Software per case vacanza
Software per case vacanza: prenotazioni, comunicazioni e fatture insieme
Per chi gestisce più appartamenti: in STRYK ogni appartamento è un'unità propria, con calendario, stato di pulizia e prezzo. La comunicazione degli ospiti, l'imposta di soggiorno e la fattura fanno capo alla stessa prenotazione.
- Stato di pulizia per appartamento nel giorno del cambio
- Pagina di prenotazione propria, senza costi aggiuntivi
- 14 giorni di prova con i tuoi appartamenti
In breve
Il software per case vacanza collega calendario delle occupazioni, prenotazione diretta, comunicazione degli ospiti, imposta di soggiorno, pulizie e fatturazione di più appartamenti. STRYK è un gestionale alberghiero nel browser, in cui ogni appartamento è gestito come unità. Il costo è un canone di base più un importo per appartamento al mese. La pagina di prenotazione per il tuo sito è inclusa, senza costi di attivazione.
Aggiornato
Dove oggi le case vacanza perdono tempo
Molti strumenti di prenotazione per case vacanza si fermano dove inizia il lavoro del giorno del cambio: comunicazione, consegna e pulizia.
- Oggi
Sabato una famiglia arriva nell'appartamento 3. La comunicazione degli ospiti la compili domenica, l'imposta di soggiorno la calcoli a mente e la scrivi come riga sotto la fattura. Tra lo strumento di prenotazione e il modulo del comune resta il tuo blocco appunti.
Con STRYKGli ospiti inseriscono online i dati di comunicazione prima dell'arrivo, e tu li verifichi. In Austria STRYK mostra la scadenza delle 24 ore dal check-in. L'imposta di soggiorno (Ortstaxe) si imposta una volta nelle impostazioni; poi compare nel prezzo, nella prenotazione e nella fattura.
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Gli ospiti dell'appartamento 2 partono alle 10:00, i successivi arrivano alle 16:00. Il personale di pulizia riceve via messaggio l'indicazione di anticipare, e nessuno sa se l'appartamento è già pronto.
Con STRYKIl piano housekeeping mostra per ogni appartamento lo stato e l'assegnazione al personale di pulizia. Quando segnalano l'appartamento 2 come pronto, lo vedi nel piano senza chiedere. Su richiesta, il piano del giorno arriva ogni mattina in PDF via e-mail.
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Le richieste dal tuo sito arrivano come e-mail nella casella di posta. Controlli il calendario, rispondi, aspetti l'acconto e ricopi tutto in un foglio di calcolo.
Con STRYKIl Booking Engine mostra disponibilità e prezzo direttamente dal calendario. Il cliente prenota da sé e la prenotazione compare nel calendario delle occupazioni. Il pagamento online passa dal tuo conto di pagamento online.
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Un giorno di cambio con otto appartamenti
Un sabato di agosto da una proprietaria con otto appartamenti e due addetti alle pulizie. I numeri sono un esempio.
Piano del cambio prima del primo caffè
Oggi cinque appartamenti si liberano, quattro accolgono nuovi ospiti e due ospiti restano. La proprietaria assegna ai due addetti alle pulizie i rispettivi appartamenti. L'appartamento 6 ha la priorità, perché lì arriva il primo ospite della giornata.
Partenza senza consegna
Gli ospiti dell'appartamento 2 hanno fatto il check-out. Il check-out mette l'appartamento sullo stato «sporco» e le voci aperte passano in fattura. Chi fa le pulizie vede il nuovo stato e comincia da lì.
Appartamento pronto, avviso agli ospiti
Il personale di pulizia segna l'appartamento 6 come pronto. La proprietaria vede lo stato nel piano, senza telefonare. Un messaggio prima dell'arrivo può essere inviato da un'automazione creata a partire dal tuo modello.
Controllo dei dati di comunicazione
Due dei quattro gruppi in arrivo hanno già completato il check-in online. La proprietaria verifica i dati del documento e la firma. Per gli altri due integra i dati alla consegna.
Prenotazione diretta per ottobre
Dal Booking Engine sul tuo sito arriva una prenotazione per l'appartamento 4. Il prezzo include l'imposta di soggiorno e l'ospite paga l'acconto online. La prenotazione è già nel calendario prima che la proprietaria la apra.
Fattura per l'ospite di lavoro
Un tecnico dell'appartamento 5 parte domani e ha bisogno di una fattura intestata alla sua azienda. La proprietaria la crea dalla prenotazione. Una volta emessa resta invariata; le correzioni passano attraverso una nota di credito.
Cosa offre STRYK ai proprietari di case vacanza
Ogni appartamento è un'unità con una propria categoria, un proprio prezzo e un proprio stato di pulizia.
Calendario delle occupazioni con protezione dall'overbooking
Il calendario mostra tutti gli appartamenti in vista giornaliera, settimanale e mensile. Se l'appartamento 4 è stato prenotato dal sito, non può più essere venduto da un portale né per telefono. Per una ristrutturazione blocchi l'appartamento con un blocco camera.
Leggi di piùBooking Engine sul tuo indirizzo
La pagina di prenotazione è online su un indirizzo staystryk.com oppure sul tuo dominio, che colleghi in STRYK con una procedura guidata. Puoi scegliere tra sei modelli grafici. L'imposta di soggiorno è inclusa nel prezzo.
Leggi di piùCheck-in online prima dell'arrivo
Gli ospiti ricevono un link di invito e compilano dal telefono i dati di comunicazione, i dati del documento e la firma. Verifichi le informazioni prima che gli ospiti si presentino alla porta.
Leggi di piùImposta di soggiorno nel prezzo e in fattura
Inserisci una sola volta l'importo, il metodo di calcolo, la regola per i bambini, la stagione e la durata del soggiorno. STRYK riprende il valore inserito. L'importo lo stabilisce il tuo comune.
Leggi di piùHousekeeping per il giorno del cambio
Il piano mostra partenze, fermi e arrivi per appartamento, con stato e assegnazione. Le checklist per stato indicano che cosa controllare in un appartamento prima della consegna.
Leggi di piùFatture e consegna al commercialista
La fattura si genera dalla prenotazione, con l'intestazione aziendale per chi viaggia per lavoro. Ogni mese consegni la contabilità come giornale DATEV, BMD, CSV o Excel.
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Case vacanza tra fogli di calcolo e messaggi o con STRYK
Attività che, per chi gestisce più appartamenti, tornano ogni settimana.
| Attività | Strumento di prenotazione, foglio di calcolo, messaggi | Con STRYK |
|---|---|---|
| Comunicazione degli ospiti | Modulo del comune, compilato dopo l'arrivo dagli appunti | Check-in online prima dell'arrivo; in Austria scadenza indicata ed esportazione in CSV o per i portali comunali (MBS) |
| Imposta di soggiorno | Importo calcolato a mente, digitato come riga sotto la fattura | Impostata una volta nelle impostazioni, compare nel prezzo, nella prenotazione e nella fattura |
| Pulizia il giorno del cambio | Messaggio al personale di pulizia, risposta per telefono | Piano con stato e assegnazione, piano del giorno in PDF via e-mail a orario fisso |
| Richiesta diretta | E-mail, controllo del calendario, risposta, inserimento in un foglio di calcolo | L'ospite prenota da sé nel Booking Engine; la prenotazione compare nel calendario delle occupazioni |
| Fattura per ospiti di lavoro | Modello in Word, indirizzo aziendale digitato a mano | Fattura generata dalla prenotazione, non modificabile dopo l'emissione |
| Consegna al commercialista | Documenti fotografati uno per uno e inviati via e-mail | Consegna mensile del giornale contabile, su richiesta con i giustificativi |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Ogni appartamento conta come un'unità, che sia un monolocale o una casa con tre camere da letto. Il prezzo cresce con il numero dei tuoi appartamenti; il personale di pulizia e il Booking Engine non costano nulla in più. Per il pagamento online si aggiungono le commissioni del fornitore di pagamenti.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 6 camere95 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Passare da foglio di calcolo e strumento di prenotazione a STRYK
Il passaggio avviene con una data di riferimento, così nessuna prenotazione viene gestita due volte.
Creare appartamenti e prezzi
Crea ogni appartamento come unità, con categoria, capienza e foto. Prezzi e tariffe li inserisci nel calendario dei prezzi oppure li riprendi dal tuo foglio di calcolo.
Importare i dati esistenti
Ospiti e prenotazioni future arrivano da CSV, XLSX o ZIP, per esempio come esportazione del tuo attuale strumento di prenotazione. Una prova mostra quali prenotazioni non possono essere assegnate a un appartamento. Ti accompagniamo nell'importazione.
Fissare la data di riferimento
Scegli la data di riferimento tra due giorni di cambio. Fino a quel giorno le prenotazioni passano dal vecchio strumento, dopo solo dal calendario delle occupazioni; così nessun appartamento risulta in due sistemi.
Collegare Booking Engine e portali
Pubblica la pagina di prenotazione e la collega dal tuo sito. Per i portali verifichiamo con te quali collegamenti sono possibili per i tuoi appartamenti.
Domande frequenti
STRYK ha senso anche per un solo appartamento in affitto breve?
In parte. STRYK è pensato per strutture con circa 8-120 camere o unità, ma anche un solo appartamento si può gestire. Con un solo appartamento paghi il canone di base più l'importo per un'unità. Verificate nella pagina dei prezzi se il conto torna con il tuo fatturato.
Come fa chi pulisce, il sabato, a sapere quale appartamento sistemare per primo?
Dal piano housekeeping, che si basa su partenze, fermi e arrivi del giorno. Assegna ogni appartamento a un addetto alle pulizie, prima quello con l'arrivo più anticipato, e l'addetto lo segnala come pronto. Il piano si può inviare in PDF via e-mail a un orario fisso.
Posso indicare la pulizia finale nel prezzo?
Sì, come servizio incluso nella tariffa. Una tariffa unisce prezzo, prenotabilità, servizi, condizioni di cancellazione e pagamento. Così l'ospite vede sulla pagina di prenotazione un prezzo complessivo e nessuno deve aggiungere la pulizia in fattura a posteriori.
Posso collegare Airbnb e Booking.com?
Si verifica per ogni struttura. Il channel manager è incluso nel prezzo base di STRYK. Se un portale è collegato, STRYK allinea disponibilità, prezzi e regole di prenotazione, e le prenotazioni da portale arrivano nel calendario delle occupazioni. Altri portali, per esempio Airbnb, non sono un collegamento garantito. Contratti, credenziali di accesso e commissioni restano di tua competenza.
Come ricevono gli ospiti il codice di accesso?
STRYK non è collegato a sistemi di chiusura. Il codice lo invii come testo in un messaggio, oppure lo inserisci in un modello che un'automazione invia prima dell'arrivo. La vista kiosk mostra un codice chiave soltanto come testo.
Quanto costa STRYK per sei appartamenti?
Paga un canone di base più un importo per appartamento al mese, al netto dell'IVA. L'importo esatto per sei unità è indicato nella scheda prezzi di questa pagina. Con fatturazione annuale (12 mesi, rinnovo di 12 mesi) vale la tariffa base; con fatturazione mensile è il 20 % in più. Non è previsto alcun costo di attivazione.
Posso emettere fatture intestate a un'azienda?
Sì. La fattura si genera dalla prenotazione e riporta i dati aziendali dell'ospite, per esempio di un tecnico che alloggia una settimana nell'appartamento 5. Una volta emessa è definitiva; un indirizzo errato si corregge con una nota di credito e una nuova fattura.
Calcola il prezzo per i tuoi appartamenti
Inserisci il numero dei tuoi appartamenti e vedi il prezzo netto con fatturazione annuale o mensile. Poi invia una richiesta senza impegno.