Software per locande
Gestionale per locande con camere: ristorante e camere su un solo conto
Per i locandieri che gestiscono in proprio sala e camere. Ciò che l'ospite consuma in sala, la tua cassa lo addebita sulla camera. Al check-out, pernottamento, Ortstaxe austriaca e consumi compaiono su un unico conto.
- Interfaccia di cassa aperta per gli addebiti in camera
- I consumi confluiscono nel conto della camera al check-out
- 14 giorni di prova con sala e camere
In breve
Il gestionale per locande è un software di gestione alberghiera per strutture in cui cucina e camere lavorano insieme. STRYK riprende le voci di ristorante o bar tramite un'interfaccia aperta, le addebita sulla camera e le inserisce nel conto al check-out. Si paga solo per le camere: un canone base più un importo per camera e per mese. STRYK non è un registratore di cassa; la cassa resta tua.
Aggiornato
Dove si perde tempo in locanda il giorno della partenza
Quando il locandiere e il suo team gestiscono sala e camere con le stesse mani, il giorno della partenza si perdono scontrini, importi e buoni.
- Oggi
La cena della camera 5 è su uno scontrino, il caffè della merenda su un secondo. Al servizio colazione un foglietto finisce nel grembiule. Alla partenza manca una voce e il conto è già stampato.
Con STRYKLa cassa registra la voce sulla camera di un ospite arrivato. Al check-out tutte le voci aperte finiscono nel conto, senza che nessuno debba cercare gli scontrini.
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Domenica a mezzogiorno metà del gruppo di nozze parte mentre la cucina prepara 60 coperti. Il conto finale si fa tra banco e passavivande, con calcolatrice e blocchetto.
Con STRYKIl gruppo è un'unica prenotazione con più camere, e le voci della sala sono già collegate al soggiorno. Il conto nasce da questa prenotazione, senza calcolatrice. Una volta emesso resta fisso; una voce dimenticata si aggiunge con nota di accredito e nuovo conto.
Leggi di più - Oggi
Il buono «Serata in locanda con pernottamento» è un foglio di carta in un cassetto. Solo chi l'ha venduto sa se è già stato usato.
Con STRYKI buoni si vendono sul tuo sito o alla reception. Si incassano nella prenotazione e nel conto, anche in parte, con saldo residuo.
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Un venerdì in una locanda di campagna con 14 camere
Una giornata tipo in una locanda di campagna con 14 camere, gestita dal locandiere, da un cuoco, da due addetti al servizio e da una cameriera ai piani.
Partenza dalla camera 5
La coppia ha fatto aggiungere alla camera due cene e un extra colazione a buffet. Al check-out STRYK riprende le voci aperte nel conto. Il PDF parte via e-mail per l'ospite.
Matrimonio di sabato: sette camere
La madre della sposa conferma per telefono sette camere per il gruppo. La locandiera le registra come un'unica prenotazione con più camere e annota nella nota il numero dei coperti per la cucina. Alla partenza di domenica nessuno deve cercare sette fogli separati.
Buono alla reception
Una visitatrice acquista un buono per i genitori. Sceglie l'importo, si stampa il buono A4 con codice QR e lo porta via. Verrà incassato più tardi in una prenotazione o in un conto.
Arrivo con la scheda già compilata
Gli ospiti hanno inserito online i dati di alloggio, con documento e firma. Il personale della reception verifica i dati e consegna la chiave della camera.
Cena in camera
L'ospite della camera 9 chiede che gli portino la cena in camera. Il personale registra la voce in cassa. Compare sul soggiorno dell'ospite in STRYK e non va più riportata a mano.
Chiusura serale dopo il servizio
La chiusura giornaliera mostra gli arrivi aperti, le partenze mancanti, le bozze dei conti e le voci aperte. La chiusura di cassa la fai poi sulla tua cassa.
Funzioni per casa e sala
Ciò che locandiere, sala e cameriera ai piani richiedono tra banco, reception e camere.
Interfaccia di cassa
Tramite un'interfaccia aperta e documentata, i sistemi di cassa registrano voci sul soggiorno di un ospite. Non ci sono impegni con singoli produttori; i sistemi chiusi richiedono un adattatore verificato.
Leggi di piùConto e check-out
Il check-out riprende le voci aperte nel conto e imposta la camera sullo stato di pulizia corretto. I conti emessi non possono più essere sovrascritti.
Leggi di piùBuoni regalo
Negozio di buoni per il sito, vendita alla reception e buono A4 con codice QR in 18 lingue degli ospiti. La vendita online richiede un conto di pagamento online collegato.
Leggi di piùPiano di occupazione
Il calendario mostra giorno, settimana, due settimane o mese con lo stato delle camere. Se durante il servizio di mezzogiorno chiama qualcuno, vedi le camere libere senza sfogliare nulla. Una camera appena assegnata non accetta più richieste dal portale.
Leggi di piùComunicazione degli alloggiati e Ortstaxe
Gli ospiti compilano in anticipo i dati di alloggio online. Per l'Austria STRYK controlla il termine di 24 ore ed esporta in CSV o per i portali comunali (MBS). L'Ortstaxe compare nel prezzo, nella prenotazione e nel conto.
Leggi di piùTeam e ruoli
Ogni persona ha un accesso proprio con ruolo e diritti; l'interfaccia è disponibile in 18 lingue. Chi ha modificato una prenotazione al banco compare nel registro attività. Gli utenti in più non costano nulla di aggiuntivo.
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Sala e camere con scontrino o con STRYK
Compiti che passano tra banco, reception e camere.
| Compito | Con scontrino e blocchetto | Con STRYK |
|---|---|---|
| Addebitare un pasto in camera | Lo scontrino passa dal servizio alla reception e viene riportato più tardi nel conto. | La cassa addebita la voce tramite l'interfaccia sul soggiorno dell'ospite arrivato. |
| Emettere il conto finale | Prezzo della camera dal piano, consumi dagli scontrini, totale con la calcolatrice. | Conto dalla prenotazione con le voci aperte. Una volta emesso resta invariato. |
| Registratore di cassa | Una cassa per sala e camere, che deve fornire le prove per entrambe. | La cassa resta il tuo sistema di cassa. STRYK non firma documenti fiscali e non sostituisce il registratore di cassa. |
| Incassare un buono | Buono di carta senza visibilità su quanto è già stato consumato. | Incasso nella prenotazione e nel conto, anche parziale con saldo residuo. |
| Comunicare gli ospiti | Scheda in reception, compilata la sera. | Dati inviati online in anticipo. In Austria STRYK mostra il termine ed esporta in CSV o per i portali comunali. |
| Formare un collaboratore stagionale | Il sapere sta nella testa della locandiera, i fogli sono appesi alla reception. | Accesso personale con il ruolo adatto, interfaccia in 18 lingue, registro attività per le domande. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Si fattura solo per le camere; i tavoli della sala non contano. Servizio, cucina e cameriera ai piani ricevono un accesso proprio senza sovrapprezzo. Le commissioni del fornitore della cassa non fanno parte dell'abbonamento.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 14 camere143 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Il passaggio dalla carta a STRYK
La tua cassa resta com'è. Prima arrivano le camere, poi il collegamento alla cassa.
Indicare cassa e camere
Comunica il numero di camere, il produttore della tua cassa e il modo in cui oggi si registrano le prenotazioni. Ti contattiamo di persona prima che inizi la prova.
Trasferire camere e ospiti
Camere, ospiti abituali e prenotazioni future arrivano come file CSV o XLSX. Una prova mostra quali voci mancano prima che venga salvato qualcosa.
Collegare la cassa
Il produttore della tua cassa o il suo tecnico configura il collegamento all'interfaccia documentata. Verifica prima del passaggio con lui se il tuo sistema è in grado di farlo.
Creare il team
Locandiere, sala, reception e cameriera ai piani ricevono accessi personali con i diritti adatti. Poi fissa una data a partire dalla quale le nuove prenotazioni nasceranno solo in STRYK.
Domande frequenti
Quali sistemi di cassa si possono collegare?
Dipende dalla tua cassa. STRYK offre un'interfaccia aperta e documentata con cui i sistemi di cassa registrano voci sulla camera. Non ci sono impegni con singoli produttori, e i sistemi chiusi richiedono un adattatore verificato. Chiedi al produttore della tua cassa se può usare l'interfaccia.
STRYK sostituisce il mio registratore di cassa?
No. STRYK non è un sistema di cassa con firma propria dei documenti. Gli incassi in contanti e con carta della sala restano nella tua cassa. Quali obblighi di cassa valgano per la tua attività, chiedetelo al tuo commercialista.
Il personale di sala deve ancora annotare la cena?
No. Il personale registra la voce in cassa sull'ospite arrivato, e STRYK la archivia sul soggiorno. Al check-out il conto riprende tutte le voci aperte, senza scontrini nel grembiule.
Posso vendere la mezza pensione come tariffa propria?
Sì, tramite una tariffa. Una tariffa unisce prezzo, servizi, condizioni di cancellazione e pagamento: la mezza pensione fa parte del prezzo della camera. Ciò che l'ospite ordina in più alla carta, la cassa lo addebita poi sulla camera come voce.
Un buono può valere al ristorante e per le camere?
In parte. STRYK incassa i buoni nella prenotazione e nel conto, anche in parte, con saldo residuo. Un utilizzo diretto alla cassa non è previsto in STRYK. Come un buono vale in sala lo stabilisci nella tua cassa.
Cosa succede alle voci aperte alla partenza?
Il check-out le riporta nel conto. Poi controlli il conto e lo emetti. Se una voce manca più tardi, correggi con storno o nota di accredito, perché i conti emessi non si modificano.
Si possono fatturare in STRYK ospiti senza camera che vengono solo a mangiare?
No, STRYK è pensato per soggiorni con camera. Gli ospiti da tavolo li fatturi ancora dalla tua cassa. Prenotazioni di tavoli e ordinazioni non sono gestite da STRYK.
Il personale di sala ungherese può usare STRYK in ungherese?
Sì, l'interfaccia è disponibile in 18 lingue, tra cui ungherese, croato, slovacco e rumeno. Ogni stagionale riceve un accesso proprio, che puoi limitare ai suoi compiti, per esempio solo alle pulizie. STRYK funziona nel browser, anche sul computer dietro il banco.
Testa la tua locanda con cassa e camere
Indicateci il numero di camere e il produttore della tua cassa. Chiariamo poi, prima della prova di 14 giorni, come le voci della sala arrivano sulla camera.