Gestionale alberghiero con fatturazione
Gestionale alberghiero con fatturazione: dal soggiorno alla fattura
In STRYK la fattura nasce dalla prenotazione. Camera, extra, imposta di soggiorno e addebiti dalla cassa confluiscono sul soggiorno, e la fattura emessa resta invariata.
- 14 giorni di prova gratuita
- PDF della fattura in 18 lingue con il logo del tuo hotel
- Passaggio mensile al commercialista in formato DATEV, BMD, CSV o Excel
In breve
Un gestionale alberghiero con funzione di fatturazione crea la fattura direttamente dalla prenotazione, invece di riscriverla in Word, Excel o in un programma di fatturazione separato. STRYK riprende camere, extra, imposta di soggiorno e addebiti dalla cassa, emette la fattura in PDF e la blocca contro le modifiche. Fatture, note di credito e il passaggio al commercialista non comportano costi oltre la quota base e l’importo per camera.
Aggiornato
Dove la fatturazione oggi costa tempo e nervi
Se la fattura nasce fuori dal gestionale alberghiero, ogni voce viene trattata due volte. Il giorno della partenza, nelle correzioni e a fine mese è dove lo si nota per primo.
- Oggi
Il giorno della partenza la prenotazione è sullo schermo, gli scontrini di ristorante e bar stanno in una pila accanto. La reception ricopia prezzo della camera, imposta di soggiorno e cena in un modulo. Con 8 partenze entro le 10:30 c’è almeno uno scambio di cifre.
Con STRYKLa fattura nasce dalla prenotazione. Le voci che una cassa ha addebitato sulla camera tramite l’interfaccia aperta compaiono in fattura al check-out. L’imposta di soggiorno è già inclusa.
Leggi di più - Oggi
Un ospite segnala una data sbagliata. La reception apre il file, corregge il valore e lo salva con lo stesso nome. Il commercialista ha già la prima versione nella cartella del mese.
Con STRYKUna fattura emessa non si può più modificare. Una correzione passa per storno o nota di credito: entrambi i documenti restano tracciabili, e il registro attività mostra chi l’ha disposta.
Leggi di più - Oggi
A fine mese la titolare raccoglie fatture, estratti conto e stampe. Il commercialista si fa vivo nei primi giorni del mese successivo, perché mancano due documenti e un pagamento non è associato a nessuna fattura.
Con STRYKGli estratti conto si importano in formato CAMT.053 o CSV e STRYK propone la fattura aperta corrispondente. Il passaggio mensile va al commercialista in DATEV, BMD, CSV o Excel, su richiesta con il pacchetto dei documenti.
Leggi di più
Una giornata di fatturazione all’hotel Nordlicht
Un esempio dell’hotel Nordlicht con 24 camere. Gli orari sono ipotetici.
Gli addebiti di ieri sono sulla camera
Ieri sera il bar dell’hotel ha addebitato due calici di vino sulla camera 12 tramite l’interfaccia della cassa. La reception vede la voce sul soggiorno appena apre la prenotazione. Nessuno deve cercare uno scontrino.
Controllare e registrare il minibar
La governante segnala due bevande dal minibar della camera 12. La reception le registra sul soggiorno. Al check-out finiscono in fattura insieme alle altre voci.
Check-out con la fattura pronta
Al check-out STRYK riprende in fattura le voci aperte. Alloggio, extra e imposta di soggiorno compaiono uno sotto l’altro. La reception emette la fattura e scarica il PDF.
Correzione con nota di credito
Un ospite contesta una bevanda addebitata due volte. La reception emette una nota di credito e poi la fattura corretta. La prima fattura resta invariata nel sistema.
Registrare il pagamento in fattura
Un cliente aziendale bonifica dopo la partenza. La reception registra il pagamento sulla fattura. Se il bonifico compare solo nell’estratto conto successivo, l’importazione bancaria propone la fattura corrispondente.
Nessuna fattura resta in bozza
Prima della chiusura il personale del turno serale apre la chiusura giornaliera. Mostra due bozze di fatture di partenze non ancora emesse e una voce aperta del bar. Il turno serale emette entrambe le fatture prima che l’hotel chiuda.
Cosa comprende la fatturazione in STRYK
Dall’offerta alla fattura fino al passaggio al commercialista, tutto sullo stesso soggiorno.
Fattura dalla prenotazione
La fattura riprende ospite, periodo, camera ed extra dalla prenotazione. Una volta emessa non si modifica più. Il PDF è disponibile in 18 lingue con il logo dell’hotel.
Leggi di piùAddebiti da ristorante e bar
Le casse collegano addebiti sulla camera di un ospite registrato tramite un’interfaccia aperta e documentata. Al check-out compaiono in fattura. Chiedi al fornitore della cassa se il sistema può usare l’interfaccia.
Leggi di piùImposta di soggiorno in fattura
Imposti una volta, nelle Impostazioni, importo, modalità di calcolo, bambini, stagione e durata del soggiorno. L’imposta compare nel prezzo del motore di prenotazione, nel riepilogo delle prenotazioni e in fattura. L’importo lo stabilisce il tuo comune.
Leggi di piùPreventivo, pagamento e importazione bancaria
Un preventivo accettato si trasforma in fattura. Gli estratti conto in CAMT.053 o CSV ricevono proposte di abbinamento alle fatture aperte. Non esiste un collegamento diretto in tempo reale con la banca.
Leggi di piùPassaggio al commercialista
Una volta al mese il giornale va allo studio in DATEV, BMD, CSV o Excel, su richiesta con il pacchetto dei documenti. L’archivio di controllo supporta la conservazione: 7 anni in Austria e 10 anni in Germania. Non è una certificazione.
Leggi di piùFatturazione elettronica in uscita e in entrata
STRYK genera le fatture in uscita come Factur-X (ZUGFeRD) con verifica. Le fatture in entrata in formato XRechnung o Factur-X si possono importare. Il recapito tramite Peppol non è offerto da STRYK.
Leggi di più
Fattura su modulo e foglio di calcolo o nel gestionale alberghiero
La tabella mostra cosa cambia nelle singole attività quando la fattura nasce sul soggiorno.
| Attività | Modulo, scontrini e foglio di calcolo | Fattura in STRYK |
|---|---|---|
| Creare la fattura | Ricopiare dati di prenotazione e scontrini in un modulo | La fattura nasce dalla prenotazione |
| Addebiti di ristorante e bar | Raccogliere gli scontrini e riportarli il giorno della partenza | La cassa addebita sulla camera tramite l’interfaccia, le voci compaiono in fattura al check-out |
| Imposta di soggiorno | Calcolarla a mente per ospite e per notte | Una volta impostata, compare nel prezzo, nella prenotazione e in fattura |
| Correzione dopo l’emissione | Sovrascrivere il file, due versioni in circolazione | Storno o nota di credito, la fattura emessa resta invariata |
| Abbinare i pagamenti | Confrontare l’estratto conto con l’elenco delle fatture | Importare l’estratto conto, viene proposto l’abbinamento |
| Documenti per il commercialista | Cercare cartelle, e-mail e stampe | Passaggio mensile in DATEV, BMD, CSV o Excel |
| Fatture per ospiti dall’estero | Mantenere un modulo per ogni lingua | PDF in 18 lingue con il logo dell’hotel |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Fatture, preventivi, importazione bancaria e passaggio al commercialista fanno parte dell’offerta base. Nell’offerta base non è prevista alcuna commissione sul fatturato. Con il pagamento online integrato si aggiungono la commissione della piattaforma e i costi del tuo fornitore di pagamenti.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 20 camere179 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Come arriva la fatturazione in STRYK
Mantieni sotto controllo la tua numerazione e passa alla nuova fatturazione alla data concordata.
Verificare dati di fatturazione e modelli
Ci invia la tua fattura attuale e le indicazioni del tuo commercialista. Insieme chiariamo quali dati devono comparire nella fattura STRYK.
Importare i dati anagrafici
Ospiti e prenotazioni arrivano da CSV, XLSX o ZIP in una prova. Vedi il rapporto degli errori prima che parta l’importazione reale.
Configurare imposta di soggiorno e collegamento alla cassa
Inserisci l’imposta di soggiorno stabilita dal tuo comune. Verifichiamo con il fornitore della tua cassa se il sistema può usare il collegamento.
Emettere la prima fattura alla data concordata
Alla data concordata emetti la prima fattura in STRYK. Il tuo commercialista riceve il primo passaggio e controlla il formato.
Domande frequenti
Posso ancora modificare una fattura emessa?
No. Una volta emessa, la fattura non si modifica. Una correzione passa per storno o nota di credito; poi, se serve, emetti una nuova fattura. Entrambi i documenti restano nel sistema e il registro attività mostra chi ha fatto cosa.
Come arrivano gli incassi del ristorante in fattura?
Tramite un’interfaccia aperta e documentata. Un sistema di cassa addebita le voci sulla camera di un ospite registrato e, al check-out, compaiono in fattura. Verifica con il fornitore della cassa se il tuo sistema può usare l’interfaccia. Le casse chiuse richiedono un adattatore verificato.
STRYK è un registratore di cassa con firma dei documenti?
No. STRYK non firma i documenti e non offre alcun collegamento RKSV o TSE. Gli incassi in contanti restano registrati nel tuo registratore di cassa. La fattura del soggiorno la emette STRYK.
Come arrivano le fatture al commercialista?
Con il passaggio mensile del giornale in DATEV, BMD, CSV o Excel, su richiesta con un pacchetto di documenti. Il passaggio è una consegna di file. Il formato preferito dal tuo studio va concordato in anticipo con lo studio stesso.
STRYK emette fatture elettroniche?
Sì, in formato Factur-X (ZUGFeRD) con verifica; inoltre si possono importare fatture in entrata in formato XRechnung e Factur-X. In Austria l’invio via e-mail è limitato, e il recapito tramite Peppol non esiste. Quando la tua struttura deve emettere fatture elettroniche lo spiega la pagina Fattura elettronica in hotel.
Posso emettere fatture per ospiti in altre lingue?
Sì. Il PDF della fattura è disponibile in 18 lingue, su richiesta con il logo del tuo hotel. Le indicazioni obbligatorie in fattura restano di competenza della tua azienda e seguono la legge del tuo paese.
Un ospite può usare un buono regalo sulla fattura?
Sì. I buoni si incassano nella prenotazione e in fattura, anche in parte; il resto rimane come credito sul buono. I buoni si vendono alla reception o nello shop buoni del tuo sito. La vendita online richiede un conto di pagamento online collegato.
Testa la fattura con le tue partenze
Ti mostriamo il percorso dalla prenotazione al check-out fino al passaggio al tuo commercialista. Il periodo di prova dura 14 giorni, senza costi di attivazione.