Fatturazione elettronica per hotel
Fatturazione elettronica in hotel: creare Factur-X e ricevere XRechnung
STRYK genera dalla fattura emessa dal tuo hotel un file Factur-X/ZUGFeRD verificato e riceve da fornitori XRechnung e Factur-X.
- Factur-X/ZUGFeRD con verifica EN 16931
- Ricezione di XRechnung e Factur-X
- Prima fattura Factur-X nella prova gratuita
In breve
La fattura elettronica è una fattura con dati strutturati che un software può leggere senza doverli digitare di nuovo. Un semplice PDF non basta. STRYK genera da fatture definitive un documento Factur-X/ZUGFeRD verificato e lo invia via e-mail. Le XRechnung e i file Factur-X in arrivo vengono registrati da STRYK come fatture passive. STRYK non crea XRechnung come formato di emissione.
Aggiornato
Dove la fattura elettronica crea problemi in hotel
Con l’obbligo scaglionato in Germania, le fatture elettroniche arrivano alla reception e in amministrazione, spesso prima che qualcuno sappia leggerle o crearle.
- Oggi
L’ufficio contabilità di un cliente aziendale rispedisce la fattura di tre notti: sostiene che il suo sistema non può leggere un PDF. Riscrivi la fattura in un secondo programma e la invii di nuovo.
Con STRYKSTRYK crea dalla fattura emessa un file Factur-X/ZUGFeRD e lo verifica in anticipo secondo la norma europea EN 16931. Il file arriva al destinatario via e-mail.
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Il fornitore di bevande invia via e-mail una XRechnung come file XML. Sul PC della reception si apre come un muro di testo, e nessuno sa se importi e aliquota IVA siano corretti.
Con STRYKSTRYK riceve XRechnung (UBL e CII) e Factur-X come fatture passive. Importi e aliquota IVA non devono più essere ricopiati da un muro di testo.
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Non sai con precisione da quando la tua struttura deve emettere fatture elettroniche, né se conta la fattura a un ospite privato. Ogni risposta suona diversa.
Con STRYKLe domande di questa pagina inquadrano i termini in Germania con riferimento normativo e data di aggiornamento. In STRYK la fattura elettronica nasce nello stesso punto della fattura, senza un secondo programma.
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Una giornata di fatturazione con clienti aziendali e fornitori
Una giornata tipo in una struttura da 25 camere, in cui i clienti aziendali arrivano durante la settimana e uno studio commercialista esterno tiene la contabilità.
Acquisire la fattura di un fornitore
Durante la notte è arrivata via e-mail una XRechnung del servizio di lavanderia. Carichi il file in STRYK come fattura passiva, invece di aprire l’XML sul PC della reception. Su richiesta il documento va allo studio commercialista con la consegna mensile.
Partenza di un cliente aziendale
Un ospite lascia la camera 12 dopo tre notti. Al check-out le partite aperte, come il minibar, entrano in fattura. Emetti la fattura: da quel momento non è più modificabile.
Generare il file Factur-X
Per la fattura definitiva generi la fattura elettronica. STRYK la verifica secondo EN 16931 e unisce file e PDF. Solo un file verificato può essere inviato.
Invio all’azienda
La fattura va via e-mail alla contabilità del cliente aziendale. Lì il personale legge il PDF, e il loro software legge da solo i dati incorporati.
Correzione con nota di credito
Il cliente aziendale segnala un periodo di soggiorno errato. Una fattura emessa non si modifica: la correggi con uno storno o una nota di credito. La fattura corretta riceve un proprio file.
Chiusura della giornata
La chiusura giornaliera dell’hotel segnala partite aperte e bozze di fattura. Il portiere di notte vede prima della fine turno che cosa manca ancora alla fattura del mattino seguente.
Cosa offre STRYK per le fatture elettroniche in hotel
Emissione e ricezione, più la correzione e il passaggio allo studio commercialista.
Factur-X/ZUGFeRD per le fatture emesse
STRYK genera da una fattura emessa un documento Factur-X/ZUGFeRD. Prima della generazione viene effettuata una verifica secondo EN 16931. Il PDF della fattura è disponibile in 18 lingue del documento, con il logo del tuo hotel.
Leggi di piùFattura immodificabile dopo l’emissione
Una fattura emessa resta com’è. Un errore si corregge con storno o nota di credito. Così il file inviato corrisponde sempre a quanto risulta in contabilità.
Leggi di piùRicezione di XRechnung e Factur-X
STRYK riceve XRechnung nei formati UBL e CII e Factur-X per le tue fatture passive. I dati sono quindi disponibili in forma strutturata, invece di restare un file XML nella casella di posta.
Leggi di piùPassaggio allo studio commercialista
Lo studio riceve ogni mese un giornale in formato DATEV, BMD, CSV o Excel, su richiesta con il pacchetto dei documenti. Fatture emesse e documenti passivi stanno così in un unico luogo.
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Fattura PDF o fattura elettronica verificata
La differenza emerge nell’amministrazione del destinatario e presso di tu, appena si presenta un errore.
| Attività | PDF da modello Word | Factur-X da STRYK |
|---|---|---|
| Fattura a un cliente aziendale | Modello Word o PDF, spesso rispedito se il sistema del destinatario non lo legge. | Factur-X/ZUGFeRD dalla fattura emessa, verificato secondo EN 16931, inviato via e-mail. |
| Fattura del fornitore come XRechnung | File XML senza programma di lettura, gli importi vanno digitati a mano nel giornale. | Ricezione come fattura passiva in STRYK, passaggio con il giornale mensile allo studio commercialista. |
| Correzione dopo l’invio | Nuovo file con lo stesso numero, contestazioni successive per iscritto. | Storno o nota di credito: la fattura corretta riceve un proprio file. |
| Lingua della fattura per ospiti e aziende | Mantenere un modello per ogni lingua. | PDF in 18 lingue del documento con il logo dell’hotel. |
| Passaggio allo studio commercialista | Documenti via e-mail, cartella o chiavetta USB. | Giornale mensile in formato DATEV, BMD, CSV o Excel, su richiesta con il pacchetto documenti. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
La fattura elettronica fa parte delle funzioni centrali per la fatturazione. Sul prezzo base non si applica alcuna commissione sul fatturato e il numero di utenti è illimitato. In caso di pagamento online tramite STRYK si aggiunge una commissione di piattaforma dell’1,9 %, oltre ai costi del fornitore di pagamento. Possono aggiungersi i costi del tuo indirizzo e-mail e dei servizi di terzi.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 25 camere209 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Preparare la tua struttura alla fattura elettronica
Che cosa fare prima della prima fattura elettronica, in quest’ordine.
Chiarire obbligo e destinatari
Annota quali fatture vanno ad aziende e quali a ospiti privati. Chiedi al tuo commercialista da quando la struttura deve emettere.
Raccogliere i dati delle aziende
Verifica per i tuoi dieci clienti aziendali più frequenti che indirizzo, destinatario della fattura e indirizzo e-mail dell’amministrazione siano completi.
Importare e testare i dati di fatturazione
Ti accompagniamo nell’import di ospiti, clienti aziendali e prenotazioni da CSV, XLSX o ZIP. Una prova mostra in anticipo per quale azienda l’indirizzo è incompleto.
Simulare insieme la prima fattura elettronica
Crea una fattura per un cliente aziendale, inviatela al tuo indirizzo e fai verificare il file dal tuo commercialista.
Domande frequenti
Da quando il mio hotel deve emettere fatture elettroniche?
In Germania, al più tardi dal 1° gennaio 2028, per le fatture ad altre imprese tedesche. Ogni impresa deve poter ricevere fatture elettroniche dal 1° gennaio 2025. Se il fatturato complessivo dell’anno precedente superava 800.000 euro, il periodo transitorio termina già il 1° gennaio 2027 (§ 27 comma 38 UStG, stato: ottobre 2026). Si tratta di un orientamento che non sostituisce la consulenza fiscale.
La fattura elettronica vale anche per gli ospiti privati?
No, per le fatture a privati non esiste l’obbligo di fattura elettronica. Riguarda le fatture ad aziende, ad esempio a clienti aziendali e viaggiatori d’affari. In Germania sono esclusi i documenti di importo ridotto fino a 250 euro lordi (§ 33 UStDV). Un pernottamento con colazione di solito resta sotto questa soglia, un soggiorno di lavoro di più notti di solito la supera.
ZUGFeRD è lo stesso di XRechnung?
No. ZUGFeRD è un PDF con dati di fattura incorporati ed è tecnicamente identico al francese Factur-X. Una XRechnung è un semplice file XML senza immagine. STRYK genera Factur-X/ZUGFeRD e riceve entrambi i formati, ma XRechnung solo in entrata.
Come ricevo in STRYK le fatture elettroniche dei fornitori?
Carica il documento in STRYK come fattura passiva: sono accettati i formati XRechnung (UBL e CII) e Factur-X. Con il pacchetto documenti della consegna mensile, anche il tuo commercialista riceve questi documenti. Come i fornitori inviano i file lo concordi con loro.
STRYK può inviare fatture elettroniche tramite Peppol?
No. STRYK invia il file Factur-X via e-mail e non dispone di un invio tramite Peppol. Vale anche per l’Austria, dove l’invio via e-mail è possibile solo con limitazioni. Verifica in anticipo che il tuo cliente aziendale accetti la ricezione via e-mail.
Come correggo una fattura elettronica che il cliente respinge?
Con uno storno o una nota di credito. In STRYK una fattura emessa è immodificabile, anche se il file è già stato inviato. Per la nuova fattura crei un file Factur-X separato.
Creare una prima fattura Factur-X in prova
Configuriamo STRYK con i tuoi dati e rivediamo con te la prima fattura Factur-X. Invia per questo una richiesta per la prova di 14 giorni.