Contabilità alberghiera per il commercialista
Gestionale alberghiero con export DATEV e BMD per il commercialista
STRYK consegna ogni mese al tuo commercialista il giornale nel formato dello studio, con pacchetto documenti su richiesta. Nessuno deve più cercare le fatture attive alla fine del mese.
- Consegna in formato DATEV, BMD, CSV o Excel
- Estratto conto importato come CAMT o CSV
- Consegna di prova durante i 14 giorni di test
In breve
L'esportazione contabile di un gestionale alberghiero consegna in un formato leggibile dallo studio le fatture e le prenotazioni di un mese. STRYK prepara questa consegna al commercialista in formato DATEV, BMD, CSV o Excel, con pacchetto documenti su richiesta. La consegna non comporta costi aggiuntivi rispetto alla quota base e all'importo per camera, e la reception, il back office e la titolare lavorano senza licenze aggiuntive.
Aggiornato
Cosa pesa a fine mese per te e per il commercialista
Se i documenti arrivano via e-mail, in cartelle e a voce, la chiusura mensile si blocca di solito negli stessi punti.
- Oggi
Il giorno 3 del mese il back office cerca le fatture: una parte nella posta elettronica, una parte in una cartella, tre stampe sono ancora alla reception. Il commercialista aspetta e la scadenza della dichiarazione IVA si avvicina.
Con STRYKLe fatture nascono in STRYK dalla prenotazione e restano lì. La consegna mensile al commercialista attinge a questo archivio, con pacchetto documenti su richiesta. Nessuno deve più cercare le fatture attive.
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Il commercialista ti manda un elenco: per quattro prenotazioni manca la fattura, per due pagamenti manca il giustificativo. Chiarisci voci del mese precedente che avevi dimenticato da tempo.
Con STRYKL'estratto conto si importa come CAMT.053 (anche CAMT.052 e CAMT.054) o CSV. STRYK propone abbinamenti alle fatture aperte. Le partite aperte sono visibili prima della consegna, non dopo.
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Il tuo commercialista lavora con DATEV, quello del vicino con BMD. Il tuo software fornisce una tabella che qualcuno deve prima rielaborare prima di poterla leggere.
Con STRYKScegli il formato richiesto dal commercialista: DATEV, BMD, CSV o Excel. Se il commercialista cambia software, cambi il formato. Le registrazioni restano le stesse.
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Come va la chiusura mensile con STRYK
Un mese di esempio in un hotel con 24 camere, back office part-time e un commercialista esterno.
La fattura nasce dalla prenotazione
Al check-out della camera 12 STRYK riporta in fattura le voci aperte, per esempio le consumazioni del bar. Una volta emessa la fattura non si può più modificare. Le correzioni avvengono con uno storno o con una nota di credito.
Chiusura giornaliera serale
Il turno serale apre la chiusura giornaliera per tutto l'hotel. STRYK segnala arrivi e partenze aperti, bozze e voci in sospeso. Ciò che oggi non è ancora concluso lo vedi subito, e non solo alla chiusura mensile.
Importare l'estratto conto
Il back office carica l'estratto conto come CAMT.053 o CSV. STRYK propone gli abbinamenti alle fatture aperte e il back office li conferma. Un collegamento in tempo reale al conto bancario non esiste: l'estratto arriva come file.
Archiviare la fattura passiva
Il fornitore invia la fattura in formato Factur-X o XRechnung. STRYK la accoglie come documento contabile di acquisto. Il back office vede cosa è arrivato prima che la pila destinata al commercialista cresca.
Consegna al commercialista
La titolare controlla il mese precedente e avvia la consegna, oppure la lascia partire come impostato. Lo studio riceve il giornale come file DATEV, BMD, CSV o Excel, con pacchetto documenti su richiesta. Le richieste di chiarimento riguarderanno al massimo documenti creati al di fuori di STRYK.
Cosa si collega tra reception e commercialista
Da dove provengono i dati della consegna mensile, dalla fattura alla reception fino all'estratto conto nel back office.
Consegna al commercialista
La consegna mensile è disponibile in formato DATEV, BMD, CSV o Excel, con pacchetto documenti su richiesta. Definisci tu il formato con cui lavora il tuo commercialista.
Leggi di piùFatture dalla prenotazione
Ogni fattura nasce dal soggiorno, con la Ortstaxe austriaca (imposta di soggiorno) e le voci addebitate alla camera. Ciò che lo studio vede nel giornale è la stessa fattura ricevuta dall'ospite, perché una volta emessa non si può più modificare.
Leggi di piùImport bancario con abbinamento
Gli estratti conto come CAMT.053 o CSV arrivano in STRYK. Il programma propone quale pagamento corrisponde a quale fattura aperta.
Leggi di piùArchivio di controllo e report
L'archivio di controllo ti supporta tecnicamente nella conservazione, in linea con GoBD e BAO, con termini di 7 anni in Austria e 10 anni in Germania. Non si tratta di una certificazione. I report si esportano in PDF, Excel e CSV.
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Chiusura mensile prima e dopo
Il lavoro per il commercialista non sparisce: si sposta dalla fine del mese alla giornata.
| Attività | Posta, cartelle ed Excel | Con STRYK |
|---|---|---|
| Raccogliere i documenti | Le fatture sono sparse tra posta, cartelle ed Excel e a fine mese vanno cerca. | Le fatture nascono dalla prenotazione. La consegna può includere un pacchetto documenti. |
| Formato per il commercialista | La tabella viene adattata a mano alla forma che legge il software dello studio. | La consegna avviene in DATEV, BMD, CSV o Excel. |
| Abbinare i pagamenti | Estratto conto ed elenco delle fatture vengono messi affiancati e spuntati uno per uno. | L'estratto conto (CAMT o CSV) viene importato, STRYK propone gli abbinamenti. |
| Modifiche alle fatture | Una fattura viene sovrascritta, e lo studio ha ancora la vecchia versione. | La versione emessa resta. Storno o nota di credito compaiono come documenti propri nella consegna successiva. |
| Riconoscere le partite aperte | Le fatture mancanti emergono quando il commercialista fa domande. | La chiusura giornaliera segnala arrivi e partenze aperti, bozze e voci in sospeso. |
| Conservazione | Archiviazione in cartelle e su unità di rete senza un termine uniforme. | Archivio di controllo con termini di 7 anni (AT) e 10 anni (DE), senza certificazione. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
La consegna al commercialista è una funzione essenziale e non comporta costi aggiuntivi. Utenti illimitati significa che back office, titolare e reception lavorano senza licenze aggiuntive. Gli onorari del tuo commercialista non fanno parte dell'abbonamento.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 24 camere203 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Come configurare la consegna al commercialista
Il passaggio si svolge in quattro fasi. Il tuo commercialista non deve installare nulla.
Definire il formato con lo studio
Chiedi al tuo commercialista se legge DATEV, BMD, CSV o Excel e se desidera un pacchetto documenti. Questa risposta imposta la configurazione in STRYK.
Trasferire i dati esistenti
Ospiti, prenotazioni e fatture arrivano in STRYK da CSV, XLSX o ZIP. Una prova di importazione segnala in anticipo gli errori, e un report indica le righe interessate. Il passaggio di sistema avviene con una data di riferimento.
Verificare una consegna di prova
Fai esaminare al commercialista la prima consegna relativa a un mese chiuso. Se il formato è compatibile con il suo software, abilita la consegna per l'uso quotidiano.
Fissare la routine mensile
Stabilisci chi nel back office controlla il mese precedente e avvia la consegna. La chiusura giornaliera e l'import bancario si svolgono prima e mantengono pulito il mese.
Domande frequenti
Quali formati supporta l'export per il commercialista?
STRYK consegna ogni mese al commercialista in formato DATEV, BMD, CSV o Excel. Su richiesta si può aggiungere un pacchetto documenti. Il formato giusto lo decide il tuo commercialista, perché è lui a importare il file nel proprio software.
La consegna può avvenire automaticamente ogni mese?
Sì. La consegna al commercialista è impostata come procedura mensile. Puoi controllare il mese precedente prima e avviare tu la consegna, oppure lasciarla partire come impostato. Chi nel back office ne è responsabile lo definisci con ruoli e diritti.
È un collegamento diretto con DATEV o BMD?
No. Il commercialista riceve la consegna come giornale nel formato adatto e lo importa nel proprio software. Se e come lo elabori lì dipende dalla sua configurazione. Chiarisci questo punto con lui prima della prima consegna.
Il commercialista riceve anche le fatture come giustificativi?
Sì, su richiesta come pacchetto documenti. Le fatture emesse da STRYK sono inoltre disponibili in PDF con il tuo logo. STRYK accetta anche le fatture passive in formato Factur-X o XRechnung.
Cosa succede se il tuo commercialista cambia software?
Cambia il formato della consegna, per esempio da BMD a DATEV. Le fatture e le registrazioni in STRYK restano le stesse. Fate verificare la prima consegna di un mese chiuso dal nuovo commercialista.
STRYK sostituisce la tua contabilità e il commercialista?
No. STRYK fornisce fatture, pagamenti e import bancario come base e li consegna nel formato dello studio. Contabilità, bilanci e dichiarazioni fiscali restano compito del tuo commercialista, che elabora il giornale nel proprio software.
Per quanto tempo devi conservare le fatture, e STRYK ti aiuta?
L'archivio di controllo di STRYK lavora con termini di conservazione di 7 anni in Austria e 10 anni in Germania. È un supporto tecnico, in linea con GoBD e BAO, e non una certificazione. Vincolanti sono le norme del tuo paese e le indicazioni del tuo commercialista.
Quanto costa la consegna al commercialista?
Nulla in più. La consegna è una funzione essenziale, paghi solo la quota base e l'importo per camera. Cosa significa per la tua struttura lo mostra la scheda prezzi di questa pagina, e puoi provare per 14 giorni.
Verificare la consegna mensile su un mese reale
Invia una richiesta per 14 giorni di prova. Configuriamo la consegna nel formato del tuo commercialista e la verifichiamo con te su un mese chiuso.