Bizonylatarchívum szállodáknak
Bizonylatarchívum a szállodában: megőrzés a GoBD és a BAO szerint
A STRYK a kiállított számlákat változatlanul tartja, és ellenőrzési archívumot vezet, megőrzési határidőkkel Ausztriára és Németországra. Az adótanácsadó havonta ugyanebből a rendszerből kapja meg az iratokat.
- Számlák kiállítás után nem módosíthatók
- Határidők az ellenőrzési archívumban: Ausztria 7 év, Németország 10 év
- Havi átadás az irodának bizonylatcsomaggal
Röviden
Egy bizonylatarchívum rendezetten őrzi a szálloda számláit és könyvelési bizonylatait, hogy ellenőrzéskor teljes és változatlan formában álljanak rendelkezésre. A STRYK erre ellenőrzési archívumot kínál technikai támogatásként, a GoBD és a BAO szellemében, Ausztriára 7 éves, Németországra 10 éves határidőkkel. Ez nem tanúsítvány és nem jogi tanácsadás. Az archívumért nem kell felárat fizetni; a fizetendő díj az alapdíj és a szobaszám szerint számított összeg.
Frissítve
Hol vesznek el ma a bizonylatok a szállodában
Aki a dokumentumokat mappákba, postafiókokba és meghajtókra szórja szét, a könyvelőiroda első visszakérdezésénél jön rá.
- Ma
A kimenő számlák PDF-ként a tulajdonos laptopján vannak, a beérkező számlák az irodai mappában, egy részük még a recepció e-mail-fiókjában. Ha az adótanácsadó márciusban az előző évi számlát kéri, a keresés három helyen kezdődik.
STRYK-kalA számlák a foglalásból jönnek létre, és utána a STRYK-ban is megnyithatók. Az általános keresés vendég, foglalás vagy számla alapján találja meg őket. A beérkező számlákat XRechnung vagy Factur-X formátumban a STRYK közvetlenül fogadja.
Tovább olvasom - Ma
Egy vendég jelzi, hogy a cég címe hibás a számlán. A recepciós megnyitja a fájlt, újragépeli a címet, és az eredeti fölé menti. Ezután nincs nyoma annak, mi állt eredetileg a számlán.
STRYK-kalEgy kiállított számla nem írható felül. A javítás sztornó vagy jóváírás útján történik, és az új számla mellett az eredeti is megmarad.
Tovább olvasom - Ma
Egy 2016-os mappa még a pincében áll. Senki sem tudja, hogy Ausztriában vagy Németországban már szabad-e selejtezni, és a határidő a bizonylat típusától függ.
STRYK-kalAz ellenőrzési archívum Ausztria (7 év) és Németország (10 év) megőrzési határidejével dolgozik. Hogy egy adott bizonylatra érvényes-e a határidő, azt az adótanácsadó dönti el; a STRYK nyilvántartja a határidőket.
Tovább olvasom
A hónap utolsó napja az irodában
A hónap utolsó napja egy 24 szobás szálloda irodájában, ahol a tulajdonos maga intézi a bizonylatokat.
Beérkező számla a mosodától
A mosoda Factur-X formátumban küldi a számláját. A STRYK az e-számlát begépelés nélkül fogadja. A tulajdonos a számla átvétele előtt látja az összeget és a szállítót.
Számla a 12-es szobához
A 12-es szoba vendégei kijelentkeznek. A minibárból és a bárból származó nyitott tételek már a tartózkodáshoz tartoznak, a recepció a foglalásból állítja ki a számlát. Ettől a pillanattól a számla nem módosítható.
Hibás cégcím javítása
Egy üzleti vendég hibát jelez a címben. A recepció sztornózza a számlát, és új, javított számlát állít ki. Az aktivitási naplóban látszik, ki, mikor és mit tett.
Bankszámlakivonat a nyitott számlákhoz
A tulajdonos feltölti a bankszámlakivonatot CAMT.053 fájlként. A STRYK javasolja, melyik fizetés melyik nyitott számlához tartozik. A párosítást soronként megerősíti.
Havi átadás az adótanácsadónak
A hónap végén a STRYK átadja a naplót az adótanácsadónak DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban, igény szerint bizonylatcsomaggal. Az iroda nem kérdez rá többé az egyes PDF-ekre.
Mit nyújt a STRYK az archívumhoz és az átadáshoz
Az archívum és az átadás ezekre a funkciókra épül. Mindegyiknél leírjuk, hol van a határuk.
Eredeti és javítás egymás mellett
A kiállított számla megmarad abban az állapotában, ahogy kiállították. A javítások sztornó vagy jóváírás útján történnek, így az eredeti és a javított bizonylat egymás mellett létezik.
Tovább olvasomEllenőrzési archívum határidőkkel
Az ellenőrzési archívum technikai archiválási támogatás, a GoBD és a BAO szellemében. Ismeri a megőrzési határidőket: 7 év Ausztriára és 10 év Németországra. Nem tanúsítvány.
Tovább olvasomDokumentumok PDF-ben
A STRYK PDF-ben állítja elő a számlákat, ajánlatokat, a housekeeping-tervet és a jelentéseket 18 nyelven. A jelentéseket területenként exportálhatod PDF, Excel vagy CSV formátumban.
Tovább olvasomNapló és bizonylatcsomag az irodának
A naplót havonta DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban küldi az irodának, igény szerint bizonylatcsomaggal. Hogy melyik formátumot részesíti előnyben a könyvelőiroda, azt te állítod be.
Tovább olvasom
Bizonylattárolás ma és ellenőrzési archívummal
A táblázat a mappákon és meghajtókon alapuló tárolást hasonlítja össze a STRYK archívumával.
| Feladat | Mappákkal és meghajtókkal | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Kimenő számla archiválása | PDF a laptopon, plusz egy nyomtatott példány a mappában. | A számla a foglalásból jön létre, és utána a rendszerben van. |
| Számla javítása | A fájl felülíródik, az eredeti elvész. | Sztornó vagy jóváírás; az eredeti számla megmarad. |
| Beérkező számla rögzítése | Az e-mailben kapott PDF-et kinyomtatják és becsatolják. | XRechnung és Factur-X fogadása begépelés nélkül. |
| Iratok átadása az adótanácsadónak | Mappa, USB-kulcs vagy gyűjtő e-mail negyedév végén. | Havi átadás DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban, opcionálisan bizonylatcsomaggal. |
| Megőrzési határidő betartása | Cetli a mappán, gyakran évszám nélkül. | Ellenőrzési archívum határidőkkel: Ausztria (7 év), Németország (10 év). |
| Változások nyomon követése | Senki sem tudja, ki, mikor módosított valamit. | Az aktivitási naplóban látszik, ki, mikor sztornózott vagy állított ki újra számlát. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Az ellenőrzési archívum nem kerül felárba, a fő termék része az alapdíjjal és a szobánkénti díjjal. A főfunkciók frissítései benne vannak.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 24 szobára203 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
A szétszórt bizonylatoktól az ellenőrzési archívumig
A régi mappák nem kerülnek automatikusan a rendszerbe. Te határozod meg, mi érvényes a fordulónaptól.
Az adózási ország megadása
Megadja a szobák számát és azt az országot, ahol a szálloda adóköteles. Ehhez igazítjuk a tesztelési hozzáférést.
A fordulónap egyeztetése a könyvelőiroddal
Az adótanácsadó megmondja, mely dátumtól származzanak a számlák a STRYK-ból, és milyen formátumban kéri a naplót.
Vendégek és foglalások importálása
A vendégeket és a foglalásokat CSV vagy XLSX fájlban hozza. Mielőtt bármi átvételre kerülne, egy tesztfuttatás a hibajelentésben mutatja, mely sorok nem illeszkednek.
A régi bizonylatok rendezetten maradnak
A fordulónap előtti számlák ott maradnak, ahol vannak, amíg le nem jár a határidejük. Az adótanácsadó megerősíti, meddig.
Gyakori kérdések
A STRYK GoBD-tanúsított?
Nem, a STRYK nem rendelkezik GoBD-tanúsítvánnyal. Az ellenőrzési archívum technikai archiválási támogatás, amely a GoBD-hez és a BAO-hoz igazodik. Azt, hogy a teljes könyvelés megfelel-e az előírásoknak, az adótanácsadó ítéli meg.
Meddig kell egy szállodának megőriznie a számlákat?
Ausztriában 7 évig, Németországban 8 évig a számlákat mint könyvelési bizonylatokat, és 10 évig a könyveket és az éves beszámolókat (állapot: 2026. október; § 132 BAO, § 147 Abs. 3 AO). A STRYK ellenőrzési archívuma Ausztriára 7 évvel, Németországra 10 évvel számol. Ez az áttekintés nem helyettesíti a jogi vagy adótanácsadást.
Mi történik egy javított számlával?
Az eredeti számla megmarad. A kiállított számla nem módosítható, a javítás sztornó vagy jóváírás útján történik. Az aktivitási naplóból kiderül, ki sztornózott és állított ki újra.
Meg kell őriznem a papíralapú bizonylatokat is?
Igen, azokat a bizonylatokat, amelyek nem a STRYK-ban keletkeznek vagy érkeznek be. A STRYK a rendszerben kiállított számlákat őrzi; a beérkező e-számlák is ott vannak. Azt, hogy a beszállítói papírbizonylatokat szkennelés után megsemmisítheted-e, az adótanácsadójával tisztázd.
Automatikusan Ausztria vagy Németország határideje érvényes?
Nem, a határidő annak az országnak a szerint érvényes, ahol a szálloda adóköteles. Az ellenőrzési archívum mindkét határidőt ismeri: 7 év Ausztriára és 10 év Németországra. Az adótanácsadó erősíti meg, melyik vonatkozik a házadra.
Közvetlenül át tud adni a STRYK adatokat az adóhatóságnak?
Nem. Az út az adóhatósághoz az adótanácsadón keresztül vezet: a STRYK havonta naplót ad át neki DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban, igény szerint bizonylatcsomaggal.
Mutassa meg a bizonylatkezelését
Foglalj demót a szállodai napja alapján. Együtt végigmegyünk a számlán, a javításon és a havi átadáson az adótanácsadónak.