Szállodaszoftver Ausztriához
Szállodaszoftver Ausztriához: bejelentés, idegenforgalmi adó és BMD-export
A STRYK figyeli a vendégbejelentés 24 órás határidejét, beszámítja az osztrák idegenforgalmi adót (Ortstaxe) az árba és a számlába, és havonta átadja az adatokat a könyvelődnek.
- Szolgáltató: Nextpulse GmbH, Salzburg
- Bejelentési ügyek 24 órás határidővel és MBS-export
- Átadás a könyvelőnek BMD, DATEV, CSV vagy Excel formátumban
Röviden
Az ausztriai szállodaszoftver olyan szállodai program, amely a helyi teendőket is kezeli: a vendégbejelentést, az idegenforgalmi adót (Ortstaxe) és az átadást a könyvelőnek. A STRYK minden tartózkodáshoz bejelentési ügyet vezet 24 órás határidővel, CSV-ként és MBS-formátumban exportál, és az idegenforgalmi adót beszámítja az árba és a számlába. Az ár alapdíjból és szobánként havi összegből áll, nettó, az áfa ezen felül fizetendő.
Frissítve
Ami az osztrák szállásadókat még a papírhoz köti
A bejelentés, az idegenforgalmi adó és a havi átadás minden szálláshely mindennapjaihoz hozzátartozik a Bodeni-tótól a Fertő-tóig.
- Ma
A késői vendég 21:40-kor érkezik, a bejelentőlap még a mappában van, és már senki sem tudja, mikor jár le a 24 órás határidő.
STRYK-kalA STRYK check-inkor létrehozza a bejelentési ügyet, ettől a pillanattól kijelzi a határidőt, és a lejárat előtt, illetve túllépéskor figyelmeztet. Az export CSV-ként vagy a települési portálokhoz (MBS) készül.
Tovább olvasom - Ma
Az idegenforgalmi adó összege egy Excel-cellában van, a gyerekeket és az elő- és utószezont a recepció fejben számolja, a vendégek pedig elutazáskor rákérdeznek.
STRYK-kalA települése idegenforgalmi adóját egyszer rögzíti, a számítási móddal, a gyerekekre, a szezonra és a tartózkodás hosszára vonatkozó szabályokkal együtt. A vendég már a weboldalon látja az árban, a recepció a foglalási áttekintésben, a számlán pedig külön tételként szerepel.
Tovább olvasom - Ma
Hónap elején valaki számlákat másolgat egy mappába, mert a könyvelőiroda BMD-t használ, és az adatok máskülönben nem jutnak el a könyvelésbe.
STRYK-kalA STRYK havonta naplót ad át a könyvelődnek, választás szerint BMD, DATEV, CSV vagy Excel formátumban, kérésre bizonylatcsomaggal.
Tovább olvasom
Egy munkanap az osztrák előírásokkal
Így néz ki egy nap egy családi vezetésű szállodában korai és késői műszakkal, amikor a bejelentés, az idegenforgalmi adó és a számla ugyanabban a rendszerben van.
Check-out, a számlán az idegenforgalmi adóval
A korai műszak kijelentkezteti a 12-es szobát. A minibár és a reggelihez rendelt extrák már a tartózkodáshoz vannak könyvelve. Az idegenforgalmi adó külön tételként szerepel a számlán. A számla PDF-ben megy ki a vendégnek.
A housekeeping a korai érkezésekkel kezd
A gondnoknő látja a napi tervet a távozásokkal, a maradó vendégekkel és az érkezésekkel. A 12-es szobát takaríttatja ki először, mert oda 13:00-kor vendég érkezik. Amint a szobát késznek jelentik, az állapot azonnal megjelenik a recepción.
A bejelentési adatok előre érkeznek a vendégtől
Két család kitöltötte az online check-int, igazolványadatokkal és aláírással. A recepció átnézi az adatokat, és az egyik családnál pótolja a gyerek hiányzó születési dátumát. Érkezéskor már csak a kulcsot kell átadni.
A check-innel indul a 24 órás határidő
Check-inkor létrejön a tartózkodáshoz tartozó bejelentési ügy, a határidő kijelzésével együtt. Az irányítószám-keresés hivatalos településadatokat használ, így a lakcím pontos, és senkinek sem kell helységneveket begépelnie.
A késői műszak látja, mi jár le hamarosan
A késői műszak megnyitja a bejelentési ügyek listáját. A közelgő határidejű ügyek meg vannak jelölve. A nyitott bejelentéseket CSV-ben vagy MBS-formátumban exportálja, és feltölti a település bejelentőportáljára.
Napzárás éjszaka előtt
A napzárásban még szerepel egy számlatervezet és egy érkezés, amelynél nem volt check-in. A készpénzes forgalmat a késői műszakos kolléganő a szálloda regisztrálópénztárában (Registrierkasse) rögzíti, mert a STRYK ezt nem váltja ki.
Az ausztriai funkciók áttekintése
Az ausztriai mindennapokban főként ezek a funkciók számítanak. A bejelentés a település felé és a könyvelés a könyvelőirodában továbbra is a szállodádnak feladata.
Bejelentési ügy tartózkodásonként
Minden tartózkodáshoz bejelentési ügy tartozik, a check-intől számított 24 órás határidővel. A STRYK figyelmeztet a közelgő és a lejárt határidőkre. Az export CSV-ként és települési portálokhoz (MBS) érhető el.
Tovább olvasomIdegenforgalmi adó személyenként és éjszakánként
A Beállítások → Szálloda menüpontban adja meg az összeget és a számítási módot, valamint a gyerekekre, a szezonra és a tartózkodás hosszára vonatkozó szabályokat. Az adó megjelenik a weboldali árban, a foglalási áttekintésben és a számlán.
Tovább olvasomBejelentési adatok a vendégtől, érkezés előtt
A vendégek előre kitöltik a bejelentési adataikat: igazolványadatok, okmányfotó, hozzájárulás és aláírás. A meghívó és az emlékeztető automatikusan kimegy. A recepció minden adatot ellenőriz.
Tovább olvasomHavi napló BMD-formátumban
Havonta egyszer napló készül BMD, DATEV, CSV vagy Excel formátumban, kérésre bizonylatcsomaggal. Az ellenőrzési archívum technikailag támogatja az Ausztriában előírt hétéves megőrzést.
Tovább olvasom
Osztrák kötelezettségek a szálloda mindennapjaiban
A táblázat feladatonként mutatja, mi változik, ha a bejelentés, az idegenforgalmi adó és a könyvelés ugyanahhoz a tartózkodáshoz kapcsolódik.
| Feladat | Papírral, Excellel és mappákkal | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Vendégbejelentés | A cédulákat és e-maileket este gépelik be a települési portálba, a határidőt a recepció fejben tartja. | Egy bejelentési ügy tartózkodásonként, határidő-jelzés a check-intől, export CSV-ként vagy MBS-ként. |
| Idegenforgalmi adó | Az összeg és a gyerekekre vonatkozó kivételek Excelben vagy a recepciós fejében vannak. | Egyszer megadva, utána a weboldali árban, a foglalási áttekintésben és a számlán jelenik meg. |
| A vendég lakcíme | Az irányítószámokat és a helységneveket az igazolványból írják le, az elírások megmaradnak. | Irányítószám- és településkeresés hivatalos ausztriai településadatokkal. |
| Adatok a könyvelőirodának | A számlákat gyűjtik, másolják és e-mailben küldik. | Napló BMD, DATEV, CSV vagy Excel formátumban, kérésre bizonylatcsomaggal. |
| Megőrzés | Mappák a pincében és fájlok egy meghajtón, amelyeket senki sem ismer már. | Ellenőrzési archívum hétéves megőrzési idővel Ausztriára, tanúsítás nélkül. |
| Készpénzes forgalom | A pénztárgép a recepció mellett áll, és elkülönül a foglalási rendszertől. | A készpénzes forgalom továbbra is a pénztárrendszerében marad. A STRYK nem saját bizonylat-aláírással működő pénztárrendszer. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Minden STRYK-ár nettó, az áfa ezen felül fizetendő. Az idegenforgalmi adó nem STRYK-ár: a település szedi, és csak a vendég számláján szerepel. A STRYK-on keresztül bonyolított online fizetéseknél a fizetett összegre platformdíj jön.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 20 szobára179 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Így vált a jelenlegi megoldásáról a STRYK-ra
Semmit nem kell telepíteni. Az osztrák beállításokat a tesztidőszakban mintaadatokkal készíti elő; valódi vendégadatok csak az ÁSZF és az adatfeldolgozási szerződés (AVV) elfogadása után kerülnek a rendszerbe.
Tartomány és szobaszám megadása
Megadja a szobák számát, a tartományt (Bundesland) és azt, hogyan dolgozik ma, például papír bejelentőlappal és Excellel. Ezután megkapja a teszthozzáférését.
Vendégkartoték és szobák importálása
A kísért import CSV-, XLSX- és ZIP-fájlokat olvas be. Először próbafuttatásként fut le, és hibajelentést készít, mielőtt valódi adatot írna a rendszerbe.
A település idegenforgalmi adójának rögzítése
Rögzíti a települése idegenforgalmi adójának összegét és számítási módját. Egy próbafoglalással ellenőrzi, hogyan jelenik meg az adó az árban és a számlán.
Az átadási formátum egyeztetése a könyvelővel
A könyvelőd megmondja, hogy BMD, DATEV, CSV vagy Excel formátumra van-e szüksége. Az átállás napjától az új foglalások és bejelentési ügyek már csak a STRYK-ban keletkeznek.
Gyakori kérdések
Támogatja a STRYK a vendégbejelentést a településemen?
Igen, az exporton keresztül: a STRYK vezeti a bejelentési ügyeket, és CSV-ként, illetve települési portálokhoz (MBS) exportálja őket. A bejelentési rendszerbe az exportfájllal te küldöd be az adatokat. A határidőt a Meldegesetz 1991, § 5 írja elő: a bejelentés haladéktalanul, legkésőbb 24 órával az érkezés után esedékes (állapot: 2026. október). Hogy a település melyik formátumot fogadja el, azt az indulás előtt egyeztesse vele.
Hogyan számítják ki az idegenforgalmi adót az egyes tartományokban?
Az adó mértékét a település vagy a tartomány határozza meg; egyes tartományokban Nächtigungsabgabe vagy Aufenthaltsabgabe a neve. A rendeletben szereplő összeget te magad adod meg, a STRYK ezzel számol. A gyerekekre, a szezonra és a tartózkodás hosszára vonatkozó szabályok beállíthatók.
Kaphat a könyvelőm BMD-adatokat?
Igen. A STRYK havonta naplót ad át BMD, DATEV, CSV vagy Excel formátumban, kérésre bizonylatcsomaggal. Hogy a könyvelőiroda melyik formátumot kéri, azt előre egyeztesse vele.
Továbbra is szükségem van pénztárgépre a STRYK mellett?
Igen, ha a vállalkozása átlépi az értékhatárokat: 15 000 eurónál nagyobb éves forgalom, ebből 7 500 eurónál nagyobb készpénzes forgalom (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, állapot: 2026. október). A kártyás fizetések is készpénzes forgalomnak számítanak. A STRYK nem saját bizonylat-aláírással működő pénztárrendszer. Hogy a kötelezettség a szállodádra vonatkozik-e, azt a könyvelőddel tisztázd.
Meddig őrzi a STRYK a bizonylatokat Ausztriában?
Az ellenőrzési archívum Ausztriára hétéves megőrzési idővel dolgozik. Technikailag támogatja az archiválást, a BAO előírásaihoz igazodik, de nincs tanúsítva. A megőrzésért továbbra is a szálloda felel.
Ki üzemelteti a STRYK-ot, és mikor érhető el az ügyfélszolgálat?
A STRYK a salzburgi Nextpulse GmbH terméke. Az ügyfélszolgálat hétfőtől péntekig 9 és 17 óra között érhető el, a salzburgi munkaszüneti napok kivételével. Éjjel-nappali ügyfélszolgálat csak külön megállapodás alapján érhető el.
Használhatják a szezonális munkatársak a STRYK-ot a saját nyelvükön?
Igen, a felület 18 nyelven érhető el, köztük németül, magyarul, horvátul, szlovákul és csehül. Mindenki saját hozzáférést kap szerepkörrel és jogosultságokkal. A további felhasználókért nem kell fizetni.
Állítsd be a bejelentési ügyeket és települése idegenforgalmi adóját
Küldd el az ajánlatkérést a tartomány és a szobaszám megadásával, és a tesztidőszakban együtt beállítjuk a bejelentési ügyeket és az idegenforgalmi adót.