Softver za hotele u Njemačkoj
Hotelski softver za Njemačku: e-račun, DATEV i boravišna pristojba
Boravišna pristojba (Kurtaxe) ili porez na noćenje automatski ulaze u cijenu i račun, STRYK poslovnim klijentima izrađuje račune u formatu ZUGFeRD, a tvoj porezni savjetnik svaki mjesec dobiva DATEV dnevnik.
- Boravišna pristojba po gostu i noćenju na računu
- Računi kao Factur-X/ZUGFeRD, predaja poreznom savjetniku u formatu DATEV
- Primanje XRechnung i Factur-X računa
Ukratko
Hotelski softver za Njemačku je program koji uz plan zauzetosti i račun pokriva njemačke obveze: boravišnu pristojbu (Kurtaxe) ili porez na noćenje (Übernachtungsteuer) na računu, e-račune za poslovne klijente i predaju poreznom savjetniku. STRYK se koristi u pregledniku. Plaća se osnovna cijena i mjesečni iznos po sobi, neto; postavljanje, preuzimanje podataka i podrška su uključeni.
Ažurirano
Što u njemačkim hotelima danas oduzima vrijeme
U njemačkim hotelima mjesec zapinje na tri mjesta: kod poreznog savjetnika koji čeka podatke za DATEV, kod poslovnih klijenata koji traže strukturirane račune i kod pristojbe koju naplaćuje općina.
- Danas
Tvoj računovodstveni ured javi se petog u mjesecu i želi knjiženja prethodnog mjeseca u svom sustavu DATEV. Račune tražiš po mapama, izvezeš Excel tablicu i pošalješ je e-poštom. Dva dana kasnije stigne pitanje o računu koji u tablici nedostaje.
Sa STRYK-omSTRYK računovodstvo svaki mjesec predaje tvojem poreznom savjetniku kao DATEV dnevnik, BMD dnevnik, CSV ili Excel. Uz to može ići paket dokumenata s računima. Dodatna pitanja time nisu isključena, ali računi stižu kompletni.
Pročitajte više - Danas
Računovodstvo jednog poslovnog klijenta pita hoćeš li od 2027. slati račune kao e-račune, jer PDF-ove više ne želi obrađivati. Tvoj Word predložak to ne može. Istodobno stižu prvi dobavljački računi kao XML privitak, koji ti program za e-poštu prikazuje samo kao datoteku.
Sa STRYK-omSTRYK izdaje izlazne račune kao Factur-X/ZUGFeRD i provjerava ih prije izdavanja. Ulazne račune u formatu XRechnung (UBL/CII) ili Factur-X prima. Izdani račun više nitko ne može mijenjati; ispravak ide tvrtki kao storno ili knjižno odobrenje.
Pročitajte više - Danas
Općina naplaćuje boravišnu pristojbu, susjedni grad porez na noćenje, oboje po gostu i noćenju, s vlastitim pravilima za djecu. Iznos na dan odlaska računaš napamet i ručno upisuješ u račun. Kod obiteljske sobe za devet noćenja zbroj se ne slaže.
Sa STRYK-omPristojbu jednom uneseš u postavke hotela: iznos, način obračuna, pravila za djecu, sezonu i trajanje boravka. STRYK je zatim prikazuje u cijeni na web stranici, u rezervaciji i na računu. Stopu određuje općinska odluka (Satzung).
Pročitajte više
Dan u gostionici s 18 soba u lječilišnom mjestu
Gostionica s 18 soba u lječilišnom mjestu, dolasci od 15:00, vlasnica na recepciji. Primjer je izmišljen i pokazuje gdje se njemačke obveze pojavljuju u radnom danu.
Podaci za prijavu gostiju iz Švicarske već su stigli
Vlasnica otvara plan zauzetosti i vidi šest dolazaka. Za dvoje gostiju iz Švicarske podaci za prijavu i potpis već su stigli preko pozivnice za online check-in. Recepcija ih provjerava prije dolaska, umjesto da ih traži tek kad gosti stignu.
Odjava s boravišnom pristojbom na računu
Obitelj odlazi nakon četiri noćenja. Check-out prenosi otvorene stavke s doručka na račun. Boravišna pristojba za odrasle i djecu stoji na računu onako kako je upisana u postavkama.
Račun za tvrtku kao e-račun
Obrt je rezervirao tri sobe za montažni tim i treba račun u strukturiranom formatu. Vlasnica ga izrađuje iz rezervacije i izdaje kao Factur-X. Ako nedostaju obvezni podaci, pojavi se upozorenje.
Check-in gosta bez njemačke putovnice
Stiže par iz Nizozemske. Za strane goste prijavnica (Meldeschein) ostaje obvezna, pa je recepcija daje gostima na potpis. Kartoteka gostiju pritom pokazuje ranije boravke i spremljene podatke.
Stavka iz restorana na sobu
Gosti koji večeraju u kući stavljaju večeru na račun sobe. Blagajna u restoranu preko otvorenog sučelja knjiži stavku na boravak, ako za taj blagajnički sustav postoji adapter. Pri odjavi stavka se pojavljuje na računu.
DATEV dnevnik pri promjeni mjeseca
Pri promjeni mjeseca odlazi predaja poreznom savjetniku. Ured dobiva dnevnik u formatu DATEV i, po želji, pripadajuće dokumente. Vlasnica više ne mora pretraživati mape.
Što STRYK donosi njemačkim hotelima
Sljedeće funkcije odnose se na račune, pristojbe i računovodstvo. Sve ostalo, od plana zauzetosti do housekeepinga, pronaći ćeš pod Funkcije.
E-račun kao Factur-X/ZUGFeRD
Izlazni računi nastaju iz rezervacije i prije izdavanja se provjeravaju. Ulazne račune u formatu XRechnung (UBL/CII) i Factur-X STRYK prima.
Pročitajte višeDATEV dnevnik i uvoz bankovnih izvoda
Mjesečno kao DATEV dnevnik, BMD dnevnik, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Bankovne izvode uvoziš kao CAMT.053 ili CSV, a STRYK predlaže njihovo sparivanje s otvorenim računima.
Pročitajte višeBoravišna pristojba i porez na noćenje
Iznos, način obračuna, pravilo za djecu, sezonu i trajanje boravka postavljaš pod Postavke → Hotel. Pristojba se pojavljuje u cijeni na web stranici, u pregledu rezervacija i na računu.
Pročitajte višeOnline check-in za podatke za prijavu
Gosti prije dolaska ispunjavaju podatke za prijavu uz podatke iz osobne isprave, fotografiju dokumenta, privolu i potpis. Recepcija ih pregledava prije dolaska. Izvoz prijavnice za Njemačku nije uključen.
Pročitajte više
Njemački postupci s povezanim sustavom i bez njega
Tablica pokazuje gdje se svakodnevni posao mijenja. Obveze ostaju zadatak objekta, a STRYK ti preuzima računanje i arhiviranje.
| Zadatak | S Wordom, Excelom i mapama | Sa STRYK-om |
|---|---|---|
| Račun poslovnim gostima | Word predložak ili PDF, tipkarska pogreška se prepisuje | Račun iz rezervacije, nakon izdavanja nepromjenjiv, kao Factur-X/ZUGFeRD |
| Ulazni račun s XML-om | Privitak se ne otvara, račun se prepisuje ručno | XRechnung i Factur-X se primaju, ništa se ne prepisuje |
| Boravišna pristojba po gostu i noćenju | Iznos izračunan napamet i ručno upisan | Jednom postavljena, pojavljuje se u cijeni, rezervaciji i na računu |
| Mjesečni zaključak s računovodstvenim uredom | Excel tablica, mape, upiti e-poštom | Mjesečna predaja kao DATEV dnevnik, po želji s paketom dokumenata |
| Izvod banke i otvorene stavke | Izvod se ispisuje i račun po račun ručno označava | Uvoz kao CAMT.053 ili CSV s prijedlozima sparivanja |
| Čuvanje dokumenata | Mape, dvije verzije istog računa | Revizijski arhiv s rokom čuvanja od deset godina za Njemačku |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Za hotel s 18 soba kalkulator cijena izračunava osnovnu cijenu i iznos za sobe. Naknade tvojeg pružatelja platnih usluga i provizije portala za rezervacije ne dodaju se na tu cijenu, one ostaju tvoj izravni trošak. Kod integriranog online plaćanja naplaćuje se platformska naknada na iznos obrađen online.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 18 soba167 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Prijelaz s dosadašnjeg programa na STRYK, usklađen s računovodstvom
Prijelaz počinje tvojim postojećim podacima i datumom prijelaza koji zajedno utvrdimo.
Opiši hotel i računovodstveni ured
U upitu navediš broj soba, dosadašnji program i format koji tvoj ured danas prima. Upit je neobvezujuć, a ugovor nastaje kroz individualnu ponudu.
Pripremi stare podatke
Izvezi goste i rezervacije iz dosadašnjeg programa ili tablice kao CSV, XLSX ili ZIP. Predloške za uvoz dajemo mi.
Probni uvoz
Uvoz najprije ide kao proba. Izvješće o pogreškama pokazuje koji redci ne odgovaraju, prije nego što išta završi u tvojem sustavu.
Postavi boravišnu pristojbu i račun
Unesi pristojbu svoje općine i postavi podatke za račune. S poreznim savjetnikom dogovoriš u kojem formatu želi dnevnik.
Datum prijelaza na početku mjeseca
Početak mjeseca kao datum prijelaza olakšava predaju računovodstvu; od tog dana radiš samo u STRYK-u. Prije toga u probnom radu provjeriš jesu li gosti i rezervacije potpuno preneseni.
Česta pitanja
Trebam li za njemačke goste još prijavnicu (Meldeschein)?
Ne, za njemačke državljane prijavnica nije potrebna od 1. siječnja 2025. Za strane goste ostaje obvezna (§ 29 Bundesmeldegesetz, stanje: listopad 2026.). Traži li tvoja općina dodatne podatke, primjerice za boravišnu pristojbu, provjeri s nadležnim uredom za prijavu (Meldebehörde).
Izrađuje li STRYK prijavnicu za strane goste u Njemačkoj?
Ne, izvoz prijavnice za Njemačku ne postoji. Izvoz za prijave gostiju putem CSV-a i općinskih portala vrijedi za Austriju. Podatke za prijavu gosti mogu unijeti unaprijed u online check-inu, a recepcija ih provjerava. Odgovara li postupak obliku prijavnice, unaprijed provjeriš s nadležnim tijelom.
Može li STRYK izrađivati e-račune prema ZUGFeRD-u?
Da, izlazne račune STRYK izrađuje kao Factur-X/ZUGFeRD i provjerava ih prije izdavanja, ulazne račune prima u formatu XRechnung (UBL/CII) ili Factur-X. Svi poslovni subjekti moraju primati e-račune od 2025. Izdavati ih domaćim poslovnim kupcima moraš od 2027. ako je promet u prethodnoj godini bio veći od 800.000 eura, a od 2028. u svakom slučaju; računi za male iznose do 250 eura su izuzeti (IHK Region Stuttgart, stanje: srpanj 2026.).
Kako računovodstvo dobiva podatke za DATEV?
Mjesečnom predajom: STRYK izdaje dnevnik u formatu DATEV, alternativno kao BMD dnevnik, CSV ili Excel. Može se priložiti paket računa. Koji format treba tvojem računovodstvenom uredu, dogovori s njim prije prvog mjesečnog zaključka.
Kako se izračunava boravišna pristojba (Kurtaxe) moje općine?
Prema vrijednostima koje uneseš. STRYK preuzima iznos, način obračuna, pravilo za djecu, sezonu i trajanje boravka iz tvojih postavki te ih uračunava u cijenu, rezervaciju i račun. Stopu iz općinske odluke unosiš sami.
Trebam li uz STRYK i dalje blagajnu s TSE-om?
Da, ako tvoj objekt mora koristiti blagajnu, to ostaje tvoja blagajna s vlastitim sigurnosnim modulom. STRYK nije blagajnički sustav s vlastitim potpisom računa. Blagajna može preko otvorenog sučelja knjižiti stavke na sobu, a zatvoreni sustavi trebaju provjeren adapter.
Koliko dugo STRYK čuva dokumente?
Revizijski arhiv za Njemačku računa s deset godina. Zakonski se od 2025. za knjigovodstvene dokumente poput računa čuva osam godina, a za knjige i godišnje financijske izvještaje deset (§ 147 st. 3 AO, stanje: listopad 2026.). Arhiv se oslanja na GoBD i nije certificiran; pojedine slučajeve razjašnjava tvoj porezni savjetnik.
Mogu li račune za goste iz inozemstva izdati na njihovom jeziku?
Da. PDF račun postoji na 18 jezika s logotipom tvojeg hotela, među njima engleski, nizozemski i francuski. Boravišna pristojba navedena je na njemu jednako kao na njemačkom računu.
Izračunaj cijenu za svoj hotel u Njemačkoj
Unesi broj soba i pogledaj što STRYK košta. Nakon toga 14 dana možeš besplatno testirati i sami postaviti svoju boravišnu pristojbu i račun.