Arhiva računa za hotele
Arhiva dokumenata u hotelu: čuvanje u skladu s GoBD-om i BAO
STRYK čuva izdane račune nepromijenjenima i vodi revizijsku arhivu s rokovima čuvanja za Austriju i Njemačku. Tvoj računovođa dobiva dokumente svaki mjesec iz istog sustava.
- Računi se nakon izdavanja ne mijenjaju
- Rokovi u revizijskoj arhivi: Austrija 7 godina, Njemačka 10 godina
- Mjesečna predaja računovođi s paketom dokumenata
Ukratko
Arhiva dokumenata uredno čuva račune i knjigovodstvene isprave hotela, tako da su pri reviziji potpuni i nepromijenjeni. STRYK za to nudi revizijsku arhivu kao tehničku podršku, usklađenu s GoBD-om i BAO, s pohranjenim rokovima od 7 godina za Austriju i 10 godina za Njemačku. Nije riječ o certifikaciji ni pravnom savjetu. Za arhivu se ne plaća doplata; plaća se osnovna cijena prema broju soba.
Ažurirano
Gdje se dokumenti u hotelu danas gube
Tko dokumente drži u mapama, poštanskim sandučićima i mrežnim pogonima, to primijeti najkasnije kad ga računovođa pita za njih.
- Danas
Izlazni računi leže kao PDF na prijenosnom računalu voditeljice, ulazni računi u mapi u uredu, a dio još u sandučiću e-pošte recepcije. Kad računovođa u ožujku zatraži račun iz prošle godine, potraga kreće na tri mjesta.
Sa STRYK-omRačuni nastaju iz rezervacije i poslije su dostupni u STRYK-u. Globalna pretraga ih pronalazi po gostu, rezervaciji ili računu. Ulazne račune u formatu XRechnung ili Factur-X STRYK prima izravno.
Pročitajte više - Danas
Gost javlja da je poslovna adresa na računu netočna. Recepcija otvori datoteku, ponovno upiše adresu i spremi preko originala. Nakon toga nema traga o tome što je prvotno pisalo na računu.
Sa STRYK-omIzdani račun više se ne može prepisati. Ispravak ide preko storna ili knjižnog odobrenja, a uz novi račun ostaje i izvorni.
Pročitajte više - Danas
Mapa iz 2016. još stoji u podrumu. Nitko ne zna smije li se u Austriji ili Njemačkoj već uništiti, a rok ovisi o vrsti dokumenta.
Sa STRYK-omRevizijska arhiva radi s rokovima čuvanja za Austriju (7 godina) i Njemačku (10 godina). Hoće li rok vrijediti za određeni dokument, odlučuje tvoj računovođa; STRYK vodi rokove.
Pročitajte više
Zadnji dan mjeseca u uredu hotela
Zadnji dan mjeseca u uredu hotela s 24 sobe, u kojem vlasnica sama vodi dokumente.
Ulazni račun perionice
Perionica šalje račun kao Factur-X. STRYK prima e-račun, a da ga nitko ne prepisuje. Vlasnica vidi iznos i dobavljača prije nego što račun preuzme.
Račun za sobu 12
Gosti iz sobe 12 odjavljuju se. Otvorene stavke iz minibara i bara već su vezane uz boravak, a recepcija izdaje račun iz rezervacije. Od tog trenutka račun se ne može mijenjati.
Ispravak pogrešne poslovne adrese
Poslovni gost javlja pogrešku u adresi. Recepcija storna račun i izdaje ispravljeni. U dnevniku aktivnosti piše tko je to učinio i kada.
Izvadak s računa naspram otvorenih računa
Vlasnica učitava izvadak s računa kao datoteku CAMT.053. STRYK predlaže koja uplata pripada kojem otvorenom računu. Ona potvrđuje dodjelu redak po redak.
Mjesečna predaja računovođi
Na kraju mjeseca STRYK predaje dnevnik računovođi kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Računovođa više ne traži pojedinačne PDF-ove.
Što STRYK nudi za arhivu i predaju
Arhiva i predaja oslanjaju se na ove funkcije. Uz svaku piše gdje su njezine granice.
Original i ispravak jedno uz drugo
Izdani račun ostaje onakav kakav je izdan. Ispravci idu preko storna ili knjižnog odobrenja, pa original i ispravak postoje jedno uz drugo.
Pročitajte višeRevizijska arhiva s rokovima
Revizijska arhiva tehnička je podrška arhiviranju, usklađena s GoBD-om i BAO. Poznaje rokove čuvanja: 7 godina za Austriju i 10 godina za Njemačku. Nije certifikat.
Pročitajte višeDokumenti kao PDF
STRYK generira račune, ponude, plan housekeepinga i izvješća kao PDF na 18 jezika. Izvješća po područjima izvoziš kao PDF, Excel ili CSV.
Pročitajte višeDnevnik i paket dokumenata za računovođu
Svakog mjeseca dnevnik ide računovođi kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Format koji tvoj računovođa preferira postavljaš sami.
Pročitajte više
Čuvanje dokumenata danas i s revizijskom arhivom
Tablica uspoređuje čuvanje u mapama i pogonima s arhivom u STRYK-u.
| Zadatak | S mapama i pogonima | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Čuvanje izlaznog računa | PDF na prijenosnom računalu, uz to ispis u mapi. | Račun nastaje iz rezervacije i nakon toga je u sustavu. |
| Ispravak računa | Datoteka se prepisuje, a original nestaje. | Storno ili knjižno odobrenje; izvorni račun ostaje. |
| Unos ulaznog računa | E-pošta s PDF-om se ispiše i odloži. | XRechnung i Factur-X primaju se bez prepisivanja. |
| Predaja dokumenata računovođi | Mape, USB stick ili zbirna e-pošta na kraju tromjesečja. | Mjesečna predaja kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. |
| Poštivanje roka čuvanja | Bilješka na mapi, često bez godine. | Revizijska arhiva s rokovima za Austriju (7 godina) i Njemačku (10 godina). |
| Praćenje promjena | Nitko ne zna tko je što i kada promijenio. | U dnevniku aktivnosti piše tko je kada stornirao ili ponovno izdao račun. |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Revizijska arhiva ne naplaćuje doplatu; dio je osnovnog proizvoda, sastavljenog od osnovne cijene i iznosa po sobi. Nadogradnje osnovnih funkcija su uključene.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 24 soba203 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Od raspršenih dokumenata do revizijske arhive
Stare mape same se ne prenose u sustav. Ti određuješ što vrijedi od datuma prijelaza.
Navedi državu oporezivanja
Reci nam broj soba i državu u kojoj tvoj objekt plaća porez. Prema tome usklađujemo probni pristup.
Datum prijelaza uskladiš s računovođom
Tvoj računovođa kaže od kojeg datuma računi dolaze iz STRYK-a i u kojem formatu želi dnevnik.
Uvezi goste i rezervacije
Goste i rezervacije donosiš kao CSV ili XLSX. Prije preuzimanja probni uvoz u izvješću o pogreškama pokazuje koji redovi ne odgovaraju.
Stare dokumente ostaviš uredno
Računi iz razdoblja prije datuma prijelaza ostaju tamo gdje jesu dok im rok ne istekne. Tvoj računovođa potvrđuje do kada.
Česta pitanja
Je li STRYK certificiran prema GoBD-u?
Ne, STRYK nema certifikat GoBD. Revizijska arhiva tehnička je podrška arhiviranju koja se oslanja na GoBD i BAO. Hoće li cjelokupno knjigovodstvo ispunjavati zahtjeve, procjenjuje tvoj računovođa.
Koliko dugo hotel mora čuvati račune?
U Austriji 7 godina, u Njemačkoj 8 godina za račune kao knjigovodstvene isprave i 10 godina za knjige i godišnje financijske izvještaje (stanje: listopad 2026.; § 132 BAO, § 147 Abs. 3 AO). Revizijska arhiva u STRYK-u računa s 7 godina za Austriju i 10 godina za Njemačku. Ovaj pregled ne zamjenjuje pravni ni porezni savjet.
Što se događa s ispravljenim računom?
Izvorni račun ostaje. Izdani račun je nepromjenjiv, a ispravak ide preko storna ili knjižnog odobrenja. Tko je stornirao i ponovno izdao račun, piše u dnevniku aktivnosti.
Moram li čuvati i papirnate isprave?
Da, za isprave koje ne nastaju ili ne stižu u STRYK. STRYK čuva račune izdane u sustavu; primljeni e-računi također su tamo. Smiješ li papirnate račune dobavljača uništiti nakon skeniranja, pitaj svog računovođu.
Vrijedi li rok za Austriju ili Njemačku automatski?
Ne, rok vrijedi prema državi u kojoj tvoj objekt plaća porez. Revizijska arhiva poznaje oba roka: 7 godina za Austriju i 10 godina za Njemačku. Tvoj računovođa potvrđuje koji se primjenjuje na tvoj objekt.
Može li STRYK podatke izravno predati poreznoj upravi?
Ne. Put do porezne uprave ide preko tvojeg računovođe: STRYK mu mjesečno predaje dnevnik kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata.
Pokaži nam kako vodiš dokumente
Dogovori demo s jednim tvojim radnim danom. Zajedno prolazimo kroz račun, ispravak i mjesečnu predaju računovođi.