Hotelski softver za Austriju
Hotelski softver za Austriju: prijava gostiju, pristojba i BMD izvoz
STRYK prati 24-satni rok za prijavu gostiju, uračunava boravišnu pristojbu (Ortstaxe) u cijenu i račun te svaki mjesec predaje podatke tvojem poreznom savjetniku.
- Pružatelj: Nextpulse GmbH, Salzburg
- Slučajevi prijave s 24-satnim rokom i MBS izvoz
- Predaja poreznom savjetniku kao BMD, DATEV, CSV ili Excel
Ukratko
Hotelski softver za Austriju je program koji pokriva austrijske obveze: prijavu gostiju, boravišnu pristojbu (u Austriji Ortstaxe) i predaju podataka poreznom savjetniku. STRYK za svaki boravak vodi slučaj prijave s 24-satnim rokom, izvozi ga kao CSV ili MBS i uračunava pristojbu u cijenu i račun. Plaća se osnovna cijena plus iznos po sobi i mjesecu, neto, uz PDV.
Ažurirano
Što austrijski hoteli još vode na papiru
Prijava, boravišna pristojba i mjesečna predaja podataka dio su svakodnevice svake kuće od Bodenskog do Neusiedlerskog jezera.
- Danas
Kasni gost stiže u 21:40, prijavnica još leži u mapi i nitko ne zna kada isteknu 24 sata.
Sa STRYK-omSTRYK pri check-inu otvara slučaj prijave, od tog trenutka prikazuje rok i upozorava prije isteka te kod prekoračenja. Izvoz ide kao CSV ili za općinske portale (MBS).
Pročitajte više - Danas
Iznos boravišne pristojbe stoji u ćeliji u Excelu, djecu i nisku sezonu recepcija računa u glavi, a gosti pitaju pri odjavi.
Sa STRYK-omBoravišnu pristojbu tvoje općine uneseš jednom, s načinom obračuna, djecom, sezonom i trajanjem boravka. Gost je već vidi u cijeni na web stranici, recepcija u pregledu rezervacija, a na računu stoji kao zasebna stavka.
Pročitajte više - Danas
Početkom mjeseca netko kopira račune u mapu, jer knjigovodstveni ured koristi BMD i podaci inače ne dolaze u knjigovodstvo.
Sa STRYK-omSTRYK svaki mjesec predaje dnevnik poreznom savjetniku kao BMD, DATEV, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata.
Pročitajte više
Radni dan s austrijskim obvezama
Ovako izgleda dan u obiteljski vođenoj kući s ranom i kasnom smjenom kada se prijava, boravišna pristojba i račun vode u istom sustavu.
Odjava s boravišnom pristojbom na računu
Jutarnja smjena odjavljuje sobu 12. Minibar i dodaci za doručak već su knjiženi na boravak. Boravišna pristojba je na računu iskazana kao zasebna stavka. Račun gost dobiva kao PDF.
Housekeeping kreće s ranim dolascima
Voditeljica housekeepinga vidi dnevni plan s odlascima, gostima koji ostaju i dolascima. Sobu 12 čisti prvu, jer u 13:00 stiže gost. Kad sobu označi kao gotovu, status odmah vidi recepcija.
Gosti unaprijed šalju podatke za prijavu
Dvije obitelji ispunile su online check-in s podacima iz osobnih iskaznica i potpisom. Recepcija provjerava unose i jednoj obitelji dodaje nedostajući datum rođenja djeteta. Pri dolasku ostaje samo predaja ključa.
Check-in pokreće 24 sata
Pri check-inu nastaje slučaj prijave za boravak, s prikazom roka. Pretraga poštanskih brojeva koristi službene podatke austrijskih općina, pa je adresa prebivališta točna i nitko ne mora utipkavati nazive mjesta.
Kasna smjena vidi što uskoro ističe
Kasna smjena otvara popis slučajeva prijave. Slučajevi kojima rok uskoro istječe su označeni. Otvorene prijave izvozi kao CSV ili u formatu MBS i predaje portalu općine.
Zaključak dana prije noći
U dnevnom zaključku još stoje nacrt računa i jedan dolazak bez check-ina. Gotovinski promet djelatnica kasne smjene unosi u registarsku blagajnu kuće, jer STRYK nije zamjena za nju.
Austrijske funkcije na prvi pogled
Za austrijsku svakodnevicu najvažnije su ove funkcije. Prijava općini i knjigovodstvo kod poreznog savjetnika i dalje su obveza tvojeg objekta.
Slučaj prijave za svaki boravak
Svaki boravak dobiva slučaj prijave s 24-satnim rokom od check-ina. STRYK upozorava na rokove koji uskoro istječu i na prekoračene rokove. Izvoz postoji kao CSV i za općinske portale (MBS).
Pročitajte višeBoravišna pristojba po osobi i noćenju
Pod Postavke → Hotel uneseš iznos i način obračuna, uz pravila za djecu, sezonu i trajanje boravka. Pristojba se prikazuje u cijeni na tvojoj web stranici, u pregledu rezervacija i na računu.
Pročitajte višePodaci o gostu prije dolaska
Gosti unaprijed ispunjavaju podatke za prijavu, s podacima iz isprave, fotografijom dokumenta, privolom i potpisom. Pozivnica i podsjetnik idu automatski. Tvoja recepcija provjerava svaki unos.
Pročitajte višeMjesečni dnevnik u BMD formatu
Jednom mjesečno nastaje dnevnik kao BMD, DATEV, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Revizijski arhiv tehnički podržava sedmogodišnje čuvanje u Austriji.
Pročitajte više
Austrijske obveze u hotelskoj svakodnevici
Tablica pokazuje što se mijenja po zadatku kada su prijava, pristojba i knjigovodstvo vezani uz isti boravak.
| Zadatak | S papirom, Excelom i mapom | Sa STRYK-om |
|---|---|---|
| Prijava gostiju | Prijavnice i e-poruke navečer se unose u portal općine, a rok pamti recepcija. | Jedan slučaj prijave po boravku, prikaz roka od check-ina, izvoz kao CSV ili MBS. |
| Boravišna pristojba | Iznos i izuzeća za djecu stoje u Excelu ili u glavi recepcije. | Jednom unesena, zatim u cijeni na web stranici, pregledu rezervacija i na računu. |
| Adresa stanovanja gosta | Poštanski broj i mjesto prepisuju se s isprave, a pogreške u tipkanju ostaju. | Pretraga poštanskih brojeva i mjesta prema službenim podacima austrijskih općina. |
| Podaci za knjigovodstvo | Računi se skupljaju, kopiraju i šalju e-poštom. | Dnevnik kao BMD, DATEV, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. |
| Čuvanje | Mape u podrumu i datoteke na disku koje nitko više ne prepoznaje. | Revizijski arhiv sa sedmogodišnjim rokom čuvanja za Austriju, bez certifikacije. |
| Gotovinski promet | Registarska blagajna stoji pored recepcije i odvojena je od sustava rezervacija. | Ostaje u tvojem blagajničkom sustavu. STRYK nije blagajna s vlastitim potpisom računa. |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Sve cijene STRYK-a vrijede neto, uz PDV. Boravišna pristojba nije cijena STRYK-a: ona je jedno od davanja tvoje općine i stoji samo na računu gosta. Kod online plaćanja preko STRYK-a na plaćanje se dodaje platformska naknada.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 20 soba179 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Kako doći od sadašnjeg stanja do STRYK-a
Ništa se ne instalira. Austrijske postavke podešavaš u testu s probnim podacima; stvarni podaci gostiju dolaze tek nakon prihvaćanja općih uvjeta (AGB) i ugovora o obradi podataka (AVV).
Navedi saveznu pokrajinu i broj soba
Navedi broj soba, saveznu pokrajinu (Bundesland) i kako radiš danas, na primjer s papirnatim prijavnicama i Excelom. Nakon toga dobivaš testni pristup.
Uvezi goste i sobe
Vođeni uvoz čita CSV, XLSX i ZIP. Prvo ide kao probni uvoz i daje izvještaj o pogreškama prije nego što se upišu stvarni podaci.
Unesi boravišnu pristojbu svoje općine
Unosi iznos i način obračuna svoje općine. Probnom rezervacijom provjeravaš kako se pristojba pojavljuje u cijeni i na računu.
Dogovori format predaje s poreznim savjetnikom
Tvoj porezni savjetnik kaže treba li BMD, DATEV, CSV ili Excel. Od datuma prijelaza nove rezervacije i slučajevi prijave nastaju samo u STRYK-u.
Česta pitanja
Podržava li STRYK prijavu gostiju u mojoj općini?
Da, putem izvoza: STRYK vodi tvoje slučajeve prijave i izvozi ih kao CSV i za općinske portale (MBS). Prijenos u sustav prijave obavljaš sami s tom izvoznom datotekom. Rok određuje Meldegesetz 1991, § 5: prijava bez odgode, najkasnije 24 sata nakon dolaska (stanje: listopad 2026.). Format koji općina prihvaća dogovoriš s njom prije početka.
Kako se boravišna pristojba obračunava po saveznim pokrajinama?
Visinu određuju općina ili savezna pokrajina. U nekim pokrajinama pristojba se zove Nächtigungsabgabe ili Aufenthaltsabgabe. Iznos iz propisa sami unosiš, a STRYK s njim računa. Djecu, sezonu i trajanje boravka možeš podesiti.
Može li moj porezni savjetnik dobiti BMD podatke?
Da. STRYK predaje mjesečni dnevnik kao BMD, DATEV, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Koji format treba tvoj ured, unaprijed dogovoriš s njim.
Trebam li uz STRYK i dalje registarsku blagajnu (Registrierkasse)?
Da, čim tvoj objekt prijeđe pragove: više od 15.000 eura godišnjeg prometa, od čega više od 7.500 eura gotovinskog prometa (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, stanje: listopad 2026.). Pritom se i plaćanja karticama računaju kao gotovinski promet. STRYK nije blagajna s vlastitim potpisom računa. Odnosi li se ta obveza na tvoju kuću, provjeri sa svojim poreznim savjetnikom.
Koliko dugo STRYK čuva dokumente u Austriji?
Revizijski arhiv radi s rokom čuvanja od sedam godina za Austriju. Arhiviranje podržava tehnički, prema austrijskom BAO-u, i nije certificiran. Odgovornost za čuvanje ostaje na tvojem hotelu.
Tko upravlja STRYK-om i kada dobivam podršku?
STRYK je proizvod tvrtke Nextpulse GmbH iz Salzburga. Podrška je dostupna od ponedjeljka do petka od 9:00 do 17:00, osim salzburških praznika. Podrška 24 sata dnevno dogovara se posebno.
Mogu li sezonski zaposlenici koristiti STRYK na svom jeziku?
Da, sučelje postoji na 18 jezika, među njima njemački, mađarski, hrvatski, slovački i češki. Svaka osoba dobiva vlastiti pristup s ulogom i pravima. Dodatni korisnici ne koštaju ništa.
Postavi prijave gostiju i boravišnu pristojbu svoje općine
Pošalji upit, navedi saveznu pokrajinu i broj soba, a prijave i boravišnu pristojbu postavit ćemo s tobom u testu.