Activer le module
Activation par le propriétaire
- 01Ouvrir la carte du module
Paramètres → Finances → Impôts et caisseOuvre l’espace caisse. La carte du module « Caisse et fiscalisation » se trouve en haut et affiche le statut « Inactif ».
- 02Vérifier le prix et les conditions
Sélectionne « Activer la caisse ». Avant toute commande, STRYK affiche le prix du module, la durée, le préavis de résiliation et ton obligation de paiement.
- 03Confirmer en te reconnectant
Confirme la commande. Par sécurité, STRYK te demande de toi reconnecter.
Le message “« Caisse et fiscalisation » est actif. Configure maintenant ta caisse.” s’affiche et STRYK passe à la configuration guidée.
Configurer la TSE cloud et la caisse
Le module comprend la TSE cloud et toutes les caisses de ton hôtel. STRYK configure pour toi la TSE et reprend le numéro de série et le certificat ; tu n’as besoin d’aucun compte propre.
« Configurer la caisse en Allemagne »
- 01Configurer la TSE
Comptabilité → Caisse → Caisse enregistreuseSélectionne « Configurer la TSE ». En un clic, STRYK configure la TSE cloud et crée ta caisse « Réception » pour l’établissement à partir des données de ton entreprise.
L’étape porte une coche et affiche « « Réception » signe avec la TSE. » - 02Vérifier la caisse
La caisse apparaît dans la liste avec son identifiant et le statut « Actif ». Ce n’est que sous « Avancé » que tu configures une TSE avec ton propre clé.
La caisse affiche « Actif ». - 03Ouvrir la déclaration à faire
L’étape « Déclarer la caisse au centre des impôts » indique le délai. Sélectionne « Effectuer la déclaration » ; STRYK a préparé toutes les informations.
Le délai s’affiche avec la date à laquelle la déclaration doit être déposée.
Déclarer la caisse au centre des impôts
Selon le § 146a, al. 4, AO, chaque caisse doit être déclarée au centre des impôts dans un délai d’un mois après sa mise en service ; il en va de même pour les modifications et la mise hors service.
La signature n’attend pas la déclaration.
Deux façons de déposer la déclaration
- 01Envoyer directement depuis STRYK
Comptabilité → Impôts → TVASi ton certificat ELSTER est enregistré dans STRYK, choisis « L’envoyer directement depuis STRYK », coche « Je confirme que cette déclaration est envoyée au fisc de manière définitive. » et sélectionne « Envoyer la déclaration ».
La déclaration affiche « Soumission » puis « Accepté » ; après l’acceptation, la caisse passe à « Inscrit ». - 02Déposer toi-même dans Mein ELSTER
Sans certificat ELSTER dans STRYK, choisis « La déposer toi-même dans Mein ELSTER ». Connecte-toi à Mein ELSTER, choisis « Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme » (communication relative aux systèmes d’enregistrement électroniques), reprene les données affichées dans STRYK et, après l’envoi, enregistre le protocole de transmission au format PDF.
Tu disposes du PDF du protocole et du ticket de transfert. - 03Enregistrer le dépôt dans STRYK
Renseigne « Déposée le » et le « Ticket de transfert figurant dans le protocole », téléverse le « Protocole de transmission (PDF) » (5 Mo maximum) et sélectionne « Enregistrer le dépôt ».
STRYK affiche « Le dépôt est enregistré. La déclaration est terminée. » et conserve le PDF sans modification comme preuve.
Tickets, clôture journalière et DSFinV-K
Après chaque paiement en espèces, STRYK affiche « Le paiement en espèces est enregistré. Veuille remettre maintenant le ticket de caisse au client. »
La clôture journalière de l’hôtel dans STRYK clôture automatiquement les journées de caisse allemandes encore ouvertes. Pour un contrôle fiscal, crée l’export DSFinV-K dans l’export de données de la Comptabilité, sous « Exports de données » → « DSFinV-K ».
Panne de la TSE et messages d’état
Si la TSE est injoignable, la vente continue. STRYK relance automatiquement la signature ; la prochaine signature réussie met fin à la panne.
| Affiché dans STRYK | Signification | Ce que tu fais |
|---|---|---|
| « Panne » | La TSE était injoignable ; les paiements sont enregistrés et marqués comme panne. | Sélectionne « Signer maintenant les opérations ouvertes ». En cas de panne prolongée, utilise « Panne record du TSE » puis, après justificatif du prestataire, « Restaurer le fonctionnement du TSE ». |
| « Déclarer la caisse au centre des impôts (délai : 1 mois) » | La déclaration de caisse n’a pas encore été déposée. | Dépose la déclaration directement ou dans Mein ELSTER et enregistre-la. |
| « Délai de déclaration dépassé » | Le délai d’un mois est écoulé. | Dépose-la immédiatement et conviens avec ton conseiller fiscal de la manière d’expliquer le retard. |
| « Rapport de correction requis » | Les données de la caisse ou de la TSE ont changé depuis la dernière déclaration. | Sélectionne « Préparer la déclaration de modification » et dépose-la. |
Mettre une caisse hors service et arrêter le module
Le module peut être résilié chaque mois pour la fin du mois, dès que toutes les caisses sont mises hors service et désinscrites.
Mise hors service en quatre étapes
- 01Clôturer toutes les journées de caisse
Clôture les journées ouvertes avec « Clôturer la journée de caisse ».
- 02Mettre la caisse hors service
Dans le menu de la caisse, choisis « Mettre le registre hors service ». Sélectionne ensuite « Préparer la déclaration de cessation » et dépose-la auprès du centre des impôts, directement ou via Mein ELSTER.
La caisse affiche « Mis hors service » et la désinscription est enregistrée. - 03Mettre la TSE hors service
Dans la carte du module, ouvre « Plus » → « Arrêter le module caisse ». Dès que toutes les caisses sont hors service, sélectionne « Mettre la TSE hors service ».
- 04Arrêter le module
Si « Reste à faire » est vide, le propriétaire confirme avec « Arrêter le module » et en se reconnectant. Ensuite, les paiements en espèces et par carte sur place ne sont plus possibles.
La carte du module affiche le statut « Inactif ».
