Software para alquiler de habitaciones
Software para alquiler de habitaciones: ocupación, registro y factura
Para quien alquila de tres a cinco habitaciones junto a su trabajo o su finca: los huéspedes introducen ellos mismos sus datos de registro, la tasa turística se calcula sola y, por la noche, en la mesa de la cocina, solo queda revisar.
- Los huéspedes introducen sus datos de registro antes de llegar
- Tasa turística para niños y temporada, configurada una sola vez
- 14 días de prueba junto a su trabajo
En resumen
El software para alquiler de habitaciones reúne en un solo sistema el calendario de ocupación, el parte de viajeros, la tasa turística y la factura de unas pocas habitaciones. STRYK funciona en el navegador y calcula una cuota base más un importe fijo por habitación y por mes, neto más IVA. Con cuatro habitaciones pesa más la cuota base. No hay cuota de alta, y su pareja recibe un acceso propio sin coste adicional.
Actualizado
Lo que el alquiler se come en tiempo
Quien alquila tres o cinco habitaciones junto a su trabajo o su finca hace la administración por la noche, en la mesa de la cocina. Allí se quedan sobre todo el registro, la liquidación de tasas y las reservas confirmadas dos veces.
- Hoy
La hoja de huéspedes la rellena a mano después de la llegada, a menudo solo a la mañana siguiente. Si el parte salió a tiempo, lo nota solo cuando el papel vuelve a sus manos por casualidad.
Con STRYKLos huéspedes introducen sus datos de registro en línea antes de llegar, y tú los revisas a la llegada. En Austria, STRYK muestra para cada estancia el plazo de 24 horas desde el check-in y avisa cuando se acerca o ha vencido.
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En la salida, alguien busca el papel con la norma de la tasa turística. Los niños pagan menos, las noches se cuentan con los dedos y la factura se escribe a ojo.
Con STRYKTú introduces el importe y la forma de cálculo una sola vez, también para niños, temporada y duración de la estancia. STRYK incorpora la tasa en el precio, la reserva y la factura. El importe lo fija su municipio, y STRYK no lo contrasta con la ordenanza.
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Las solicitudes llegan por teléfono, por mensaje y a través de un portal. El calendario de la cocina solo muestra lo que tú anotó, y una habitación se confirma dos veces.
Con STRYKTeléfono, página de reservas y portales conectados escriben en un mismo calendario. Una vez asignada una habitación, STRYK no acepta otra vía para ella; en los portales, tras una sincronización correcta. Las nuevas reservas aparecen sin recargar la página y con aviso, aunque acabe de llegar del trabajo.
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De viernes a domingo en una casa con cuatro habitaciones
Un ejemplo: un matrimonio alquila cuatro habitaciones en su casa, y ambos trabajan fuera entre semana.
Vistazo al viernes antes del trabajo
En la mesa de la cocina abre el calendario en el navegador. Hoy se van dos habitaciones, una sigue ocupada y otra se ocupará por la tarde. Queda claro quién prepara qué habitación al terminar el trabajo, sin revisar papeles.
Consulta en la pausa del mediodía
Una pareja pregunta por teléfono por dos noches de octubre. En la calculadora de precios ve el precio y la tasa turística del periodo, sin crear una reserva. Después crea la reserva, y STRYK le propone la habitación libre adecuada.
Llegada de huéspedes desde Hamburgo
Los huéspedes introdujeron sus datos de registro en línea la víspera, con documento de identidad y firma. Tú los revisas en la mesa de la cocina y los acompaña a la habitación.
Reserva a través de tu propia web
Mientras cocina, entra en tu página de reservas una reserva para julio. Aparece en el calendario sin que nadie la copia, y para el teléfono del día siguiente la habitación ya está ocupada.
Salida y factura
La pareja de la habitación 2 se marcha. La factura se genera a partir de la reserva, con la tasa turística como línea propia, y el PDF se envía por correo electrónico a los huéspedes. En el plan, la habitación 2 queda después como sucia, hasta que la libera tras prepararla.
Lo que realmente necesita para pocas habitaciones
Para pocas habitaciones basta poco, pero ese poco tiene que estar bien. El plan de housekeeping, los vales regalo y los informes también están incluidos, si los necesita más adelante.
Calendario con estado de las habitaciones
El plan de ocupación muestra el día, la semana o el mes. Crea, modifica y cancela reservas, y registra las llegadas sin reserva. Varias habitaciones pueden agruparse en una sola reserva, por ejemplo para una familia que ocupa dos habitaciones.
Leer másParte de viajeros
Los huéspedes rellenan sus datos de registro en línea con antelación. Para Austria, STRYK exporta los casos de registro en CSV y para los portales municipales (MBS). Los trámites de otros países los sigue gestionando el arrendador por tu cuenta.
Leer másTasa turística
El importe, la forma de cálculo y las excepciones para niños, temporada y duración de la estancia se configuran una vez en Ajustes → Hotel. A partir de ahí, la tasa aparece en el precio de tu página de reservas y en cada factura.
Leer másFactura y página de reservas
De la reserva surge la factura, que una vez emitida permanece fija. En tu propia página de reservas, los huéspedes reservan directamente, sin comisión de portal, y la página no tiene ningún recargo.
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Habitaciones con calendario de cocina o con STRYK
Cinco tareas que se repiten siempre junto al alquiler.
| Tarea | Calendario de cocina y hoja de huéspedes | Con STRYK |
|---|---|---|
| Anotar la ocupación | El calendario de cocina, las notas del móvil y la extranet de los portales hay que cruzarlos a mano. | Un calendario para todas las vías de reserva. Una habitación asignada no puede volver a confirmarse. |
| Registrar a los huéspedes | Hoja de huéspedes a mano, registro posterior a la llegada. | Los datos de registro llegan en línea antes. En Austria, STRYK muestra el plazo por estancia y exporta en CSV o para los portales municipales. |
| Calcular la tasa turística | Noches y niños se calculan de memoria en la salida. | Una vez configurada, la tasa aparece en el precio, la reserva y la factura. |
| Preparar las habitaciones | Coordinación de viva voz o un papel en la puerta. | Plan de housekeeping con estado por habitación. Quien limpia ve qué habitaciones tocan hoy. |
| Emitir la factura | Plantilla en Word o Excel, las correcciones posteriores sobrescriben el original. | Factura a partir de la reserva. Una vez emitida, solo se cambia mediante anulación o abono. |
Un precio que crece con su establecimiento
Con cuatro habitaciones pesa sobre todo la cuota base; el importe por habitación se suma cuatro veces. La tarjeta de precios de esta página muestra la suma. Si no cobra pagos en línea a través de STRYK, no se aplica ninguna comisión de plataforma.
Precios detallados59 € cuota base + 6 € por habitación o unidad al mes
Ejemplo con 4 habitaciones83 €al mes
- 14 días de prueba gratuita
- Sin cuota de alta
- Acompañamiento personal al inicio
Precio neto, facturación anual. 20 % de descuento sobre la cuota base en el primer año de contrato.
Del papel al programa en cuatro pasos
No tiene que instalar nada. La puesta en marcha está pensada para casas pequeñas con pocas habitaciones.
Indicar habitaciones y vías de reserva
Indica cuántas habitaciones tiene y cómo reserva hoy, por ejemplo por teléfono y un portal. Una llamada breve aclara si STRYK encaja con sus pocas habitaciones, y después recibe el acceso de prueba.
Crear las habitaciones
Crea tus habitaciones una a una o en conjunto, con ocupación y descripción. Con cuatro habitaciones, la lista es corta.
Traspasar lo existente
Si los huéspedes y las reservas futuras están en una tabla, entran como CSV o XLSX. Una prueba muestra antes qué se trasladaría. Si solo tiene un calendario de papel, introduce directamente las pocas reservas.
Configurar la tasa turística
Introduce el importe de su municipio. A partir de ahí aparece en cada precio. El importe vigente figura en la ordenanza de su municipio.
Preguntas frecuentes
¿Un alquilador particular necesita de verdad un software?
No, no es imprescindible. Compensa en cuanto las reservas llegan por más de una vía o cuando el parte de viajeros y la tasa turística consumen tiempo con regularidad. Con una sola habitación y pocos huéspedes al año, a menudo basta un calendario. En la prueba de 14 días verá si el esfuerzo se reduce en su casa.
¿Cómo hago el parte de viajeros con STRYK?
Los huéspedes introducen sus datos de registro en línea antes de llegar, y tú los revisas a la llegada. En Austria, STRYK muestra el plazo de 24 horas por estancia y exporta los casos de registro en CSV o para los portales municipales (MBS). La comunicación en sí la presenta por la vía que indica su municipio.
¿Cuánto cuesta STRYK para cuatro habitaciones?
Una cuota base más un importe fijo por habitación y por mes, neto más IVA. La tarjeta de precios de esta página calcula exactamente el ejemplo de cuatro habitaciones, con facturación anual y mensual. La facturación anual dura 12 meses y se renueva por otros 12; con facturación mensual, el precio es un 20 % más alto. Los usuarios y el soporte no cuestan nada extra.
¿Tengo que mirar STRYK cada día?
No. Las nuevas reservas aparecen con aviso, y el plan del día puede llegar cada mañana a una hora fija, como PDF por correo electrónico. La invitación y el recordatorio para el check-in en línea se envían automáticamente a los huéspedes.
¿Cómo entran los huéspedes si trabajamos durante el día?
Lo organiza tú, por ejemplo con una caja de llaves. STRYK envía su descripción como mensaje antes de la llegada, si para ello configura una automatización con plantilla. STRYK no está conectado a cerraduras de puertas.
¿Puedo emitir facturas sin IVA?
No lo decide el software, sino su situación fiscal, por ejemplo si le aplica la exención del IVA para pequeños empresarios. Acláreselo con tu asesoría fiscal antes de emitir la primera factura. En la prueba comprueban después juntos si la indicación del IVA y el texto de la factura encajan en su caso. Si lo desea, la asesoría recibe cada mes un libro diario.
¿Puede trabajar mi pareja con un acceso propio?
Sí, el número de usuarios no está limitado y no cuesta nada extra. Su pareja recibe un acceso propio y puede crear reservas mientras tú está en el trabajo. Más adelante verá en el registro de actividad quién creó cada reserva.
Calcula el precio para tus habitaciones
Envía una consulta con el número de habitaciones y las vías por las que tus huéspedes reservan hoy. Después prueba 14 días si la mesa de la cocina queda libre por la noche.