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Viaje del invitado, Registro de huéspedes

Los datos de registro salen de la estancia, y STRYK muestra qué comunicación sigue pendiente.

Entregue el parte de viajeros a tiempo, sin volver a teclear datos de registro por la noche.

Registro de huéspedes

Olvídese de tener el plazo en la cabeza

Entregue el parte de viajeros a tiempo, sin volver a teclear datos de registro por la noche.

Registro de huéspedes

Registro de huéspedes

01

Olvídese de tener el plazo en la cabeza

02

Datos registrados una sola vez

03

Acompañantes y niños incluidos por completo

04

Comunicaciones pendientes de un vistazo

05

Correcciones solo en la persona afectada

06

Menos papel en recepción

Cómo funciona en el hotel

  1. 01Datos de registro desde check-in online, quiosco y recepción
  2. 02Control del plazo de comunicación austriaco de 24 horas
  3. 03Exportación en formato MBS y en CSV
  4. 04Hoja de registro en PDF desde la estancia
  5. 05Estado por persona: pendiente, comunicado o exento
  6. 06Resumen de comunicaciones pendientes y realizadas
  7. 07Confirmar la entrega y regenerar exportaciones
  8. 08Estado de la comunicación visible en cada reserva

Cuatro tareas concretas del día a día del hotel.

01

Sábado, doce llegadas

La mayoría de los clientes ha hecho el check-in online. STRYK muestra las dos familias a las que aún les faltan fechas de nacimiento, y recepción las pide directamente.

02

El plazo se acaba

Una llegada tardía de la noche anterior aún no está comunicada. El control de plazos la hace visible antes de que pasen las 24 horas.

03

Errata en el apellido

Una letra no coincide con el documento. Tú corriges solo a esa persona; el resto de los datos de la estancia sigue verificado.

04

La comunicación desde la oficina

La oficina genera la exportación en formato MBS, la envía y confirma la entrega en STRYK. Los casos pendientes siguen en la lista.

Preguntas frecuentes: Registro de huéspedes

¿Qué abarca el registro de viajeros en STRYK?+

STRYK vincula los datos de registro de cada viajero con la reserva, el check-in, el estado del envío y el historial de exportaciones. El hotel ve el proceso completo y comprobable, no campos sueltos.

¿Cuándo se generan los datos de registro?+

Se pueden preparar en el check-in online o completar en el check-in en recepción. Siempre se guardan vinculados a la estancia correcta.

¿Se registra a cada acompañante por separado?+

Sí. Adultos y niños se guardan como registros estructurados de la estancia. Así se ve qué persona está completa y cuál necesita todavía atención.

¿Qué campos puede exigir el hotel?+

La configuración del check-in controla los campos estándar y propios, si son obligatorios y las indicaciones para rellenarlos. El hotel adapta el proceso a sus obligaciones reales de registro y a su servicio.

¿Cómo se tratan los datos del documento de identidad?+

Según la nacionalidad y las normas del hotel, se pueden exigir tipo de documento, número, país de expedición y fecha de caducidad. Si falta un dato obligatorio, STRYK lo indica y no permite completar el registro.

¿El check-in online requiere consentimiento?+

Sí. El proceso público solo acepta datos de registro después de que el huésped confirme expresamente sus datos y consienta su tratamiento para el check-in, el registro y la estancia.

¿El check-in online registra automáticamente la entrada del huésped?+

No. Guarda los datos preparados del huésped y marca el paso online como completado. La recepción revisa la estancia y hace el check-in real de forma consciente.

¿Cómo encuentra el equipo los registros pendientes?+

La vista de registros filtra por periodo, por si están completos y por si ya se han comunicado. Así, los casos pendientes se resuelven antes de la siguiente exportación.

¿Hay un recuento total de registros pendientes?+

Sí. Un recuento independiente del filtro de fechas muestra cuántos registros quedan sin resolver en total. Los casos antiguos no se pierden detrás de una vista diaria demasiado estrecha.

¿Se ve el estado del registro en la reserva?+

Sí. La reserva muestra un resumen de los registros existentes, completos y comunicados, incluido el último formato utilizado.

¿Para qué sirve la exportación en CSV?+

El CSV ofrece un conjunto de datos claro y procesable para revisarlo y entregarlo según lo acordado. El hotel decide, según la normativa local, si presenta el archivo y cómo.

¿Qué es el formato MBS?+

MBS es un formato de archivo estandarizado para el registro de viajeros ante las autoridades austriacas. STRYK lo genera a partir de los registros seleccionados; el hotel comprueba los requisitos de su municipio y la configuración antes de usarlo.

¿Cómo funciona Feratel en STRYK?+

Feratel está conectado técnicamente a STRYK. El envío directo de los registros en el día a día solo se activa tras la validación; hasta entonces, STRYK genera la exportación en formato CSV o MBS. Antes de empezar aclaramos qué vía de comunicación rige en su región.

¿Qué necesita la conexión con Feratel?+

Necesita los datos del hotel y de acceso que facilita el socio, además de una activación válida. STRYK cifra las credenciales sensibles; el contrato y las posibles tarifas son cosa del proveedor externo.

¿Se puede probar la conexión antes del primer envío?+

Sí. Una prueba de conexión específica comprueba la configuración de Feratel introducida. Solo una prueba correcta ofrece una base fiable para los envíos reales.

¿Devuelve Feratel resultados por huésped?+

Sí. STRYK procesa por separado los registros aceptados y rechazados. Así se ve qué viajero se ha comunicado y quién necesita una corrección concreta.

¿Se puede repetir un envío fallido?+

Sí. Las exportaciones a Feratel fallidas se pueden repetir de forma consciente. Los registros afectados también se pueden volver a poner como pendientes si primero hay que corregir datos.

¿Un archivo generado cuenta automáticamente como enviado?+

No. Los archivos CSV y MBS se pueden revisar después de generarlos. Solo cuando alguien confirma el envío real, los registros incluidos se marcan como completados.

¿Se pueden preparar los registros automáticamente?+

Sí. Las exportaciones de archivos y los envíos a Feratel tienen programaciones propias con intervalo y hora de ejecución. Los archivos siguen necesitando un envío externo real y su confirmación posterior.

¿Se conserva el historial de exportaciones?+

Sí. Formato, periodo, número de registros, estado, hora de creación y errores quedan registrados. Los archivos generados se pueden volver a descargar sin que parezca que se ha hecho un envío nuevo.

¿Quién puede trabajar con el registro de viajeros?+

Consultar y gestionar son permisos distintos. Los datos de registro, las exportaciones y la configuración quedan limitados a los roles responsables del hotel.

¿Sustituye STRYK la revisión legal del hotel?+

No. STRYK ayuda a recoger, validar, exportar y seguir el estado de los registros. Qué datos hay que comunicar, cuándo y a quién depende de la ubicación del hotel y de la normativa aplicable.

¿El registro de viajeros tiene coste adicional como módulo de STRYK?+

No. Lista de registros, exportaciones, estados y conexión forman parte de la oferta única de STRYK, sin cuota de alta ni precio oculto por módulo. Las autoridades, Feratel u otros socios externos pueden cobrar sus propias tarifas.

¿Encaja Registro de huéspedes en su hotel?

14 días gratis. Todas las apps principales STRYK incluidas. Sin cuota de configuración; módulos de IA opcionales aparte.

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