Wechsel zur Hotelsoftware
Vom einzelnen Channel Manager zur Hotelsoftware mit Channel Manager
Portalanbindung, Belegungsplan, Preise und Rechnung liegen in STRYK zusammen. Der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten. Zum Stichtag trennst du die alte Portalverbindung, damit nie zwei Systeme dasselbe Zimmer anbieten.
- Portalanbindung nach Zuordnung und Verbindungstest
- Import aus CSV, XLSX und ZIP mit Testlauf
- Preise für Website und Portale aus einem Kalender
Kurz gesagt
Ein eigenständiger Channel Manager verteilt Verfügbarkeit und Preise an Buchungsportale, führt aber weder Belegungsplan noch Rechnung. STRYK ist eine Hotelsoftware im Browser, die Channel Manager, Kalender, Preise, Booking Engine und Rechnung in einem System verbindet. Du wechselst zu einem Stichtag und importierst deine Daten aus CSV, XLSX oder ZIP. Kosten: ein Grundpreis plus ein Betrag je Zimmer oder Einheit und Monat; ein eigenes Channel-Manager-Abo entfällt, sobald deine Portale in STRYK bestätigt verbunden sind.
Aktualisiert
Was bei getrennten Systemen im Alltag klemmt
Ein eigenständiger Channel Manager hält die Portale synchron. Telefonbuchungen, Website-Preise und Rechnungen bleiben trotzdem in Excel, Word oder einem zweiten Programm, und dort entstehen die Fehler.
- Heute
Im Channel Manager steht Apartment 3 als frei, in deiner Excel-Liste ist es seit gestern Abend für eine Telefonbuchung vergeben. Welche Fassung stimmt, kläre erst, wenn der Gast vor der Tür steht.
Mit STRYKRezeption, Website und verbundene Portale buchen in denselben Belegungsplan. Steht Apartment 3 durch die Telefonbuchung im Plan, prüft jeder weitere Buchungsweg in STRYK vor dem Speichern, ob es noch frei ist; bei Portalen greift das nach erfolgreicher Synchronisierung. Portalbuchungen, Änderungen und Stornos landen im selben Kalender.
Weiterlesen - Heute
Das Wochenende wird teurer. Du änderst den Preis im Channel Manager, danach in der Buchungsmaschine der Website und zuletzt in der Preisliste für Telefongäste. Eine der drei Stellen vergisst du mit etwas Pech.
Mit STRYKPreise, Tarife und Regeln pflegst du im Preiskalender von STRYK. Eine Vorschau zeigt die Wirkung, bevor du speicherst. Die Booking Engine auf deiner Website liest dieselben Preise.
Weiterlesen - Heute
Die Rechnung entsteht am Abreisetag in einer Word-Vorlage. Den Namen und die Daten tippst du aus der Portalbuchung ab, und die Gästemeldung schreibst du separat auf.
Mit STRYKName, Zeitraum und Preis der Portalbuchung stehen schon in STRYK, die Rechnung entsteht daraus ohne Abtippen. Meldedaten können Gäste vor der Anreise online ausfüllen, deine Rezeption prüft sie.
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Ein Tag im Apartmenthaus, drei Wochen nach dem Stichtag
Ein Beispieltag in einem Apartmenthaus mit 14 Einheiten, geführt von der Inhaberin mit einer Reinigungskraft und einer Teilzeit-Rezeption.
Kein Abgleich mehr am Morgen
Früher verglich die Inhaberin morgens Channel Manager und Excel-Liste. Jetzt öffnet sie nur den Belegungsplan: Zwei Portalbuchungen aus der Nacht stehen schon darin. Der Reinigungsplan ergibt sich aus Abreisen und Anreisen, die Reinigungskraft meldet jede Einheit als fertig.
Check-out von Einheit 5
Beim Check-out der Einheit 5 setzt STRYK den Reinigungsstatus und übernimmt offene Posten in die Rechnung. Das PDF geht an den Gast. Eine Word-Vorlage brauchst du nicht mehr.
Wochenendpreis anpassen
Die Inhaberin hebt den Preis für das kommende Wochenende im Preiskalender an und prüft die Vorschau. Die Booking Engine zeigt den neuen Preis auf der Website. Die Preise für die Portale gehen über den Channel Manager.
Portalbuchung für nächsten Freitag
Eine Buchung kommt über ein Buchungsportal herein. Sie erscheint im Belegungsplan, ohne dass jemand die Seite neu laden muss, und das Team erhält einen Hinweis. Die Nachricht des Gastes liegt im Postfach dieser Buchung.
Telefonbuchung eines Stammgasts
Ein Stammgast fragt telefonisch nach einer Woche im Juni. Die Rezeption trägt die Buchung im selben Kalender ein, in dem auch die Portalbuchungen stehen. STRYK prüft die Verfügbarkeit, bevor die Buchung gespeichert wird.
Zwei offene Punkte vor Feierabend
Der Tagesabschluss weist auf offene Posten, Entwürfe und Abreisen hin, die noch nicht abgerechnet sind. Die Inhaberin klärt zwei Punkte und schließt den Tag.
Was ein Channel Manager allein nicht führt
Was bisher neben dem Channel Manager in Excel, Word und auf Zetteln lief, liegt nach dem Wechsel im selben System wie die Portalanbindung.
Portalanbindung im selben System
STRYK schickt Verfügbarkeit, Preise und Buchungsregeln an die Portale, Buchungen kommen in den Belegungsplan zurück. Welche Portale dein Haus verbinden kann, bestätigen wir nach Zuordnung und Verbindungstest. Die Verträge mit den Portalen behältst du.
WeiterlesenEin Plan für alle Buchungswege
Der Kalender zeigt Tages-, Wochen-, Zwei-Wochen- und Monatsansicht mit dem Zimmerstatus. Buchungen aus allen Wegen stehen dort nebeneinander, und die Zimmerplanung verteilt Gäste vor der Anreise neu.
WeiterlesenPreise und Tarife
Tarife, Preisregeln und Rabattcodes pflegst du an einer Stelle. Der Preisrechner prüft einen Aufenthalt für Kategorie, Tarif und Kanal, ohne eine Buchung anzulegen.
WeiterlesenWebsite-Buchungen zum Kalenderpreis
Deine Buchungsseite läuft auf einer STRYK-Adresse oder deiner eigenen Domain und liest Preise und Verfügbarkeit direkt aus STRYK. Ein eigener Vertrag dafür entfällt, sie gehört zum Kernpreis.
WeiterlesenRechnungen und Meldedaten
Rechnung, Angebot und Zahlungsstatus hängen an der Buchung. Online Check-in sammelt Meldedaten vor der Anreise. Wie die Gästemeldung in deinem Land abläuft, hängt von deiner Gemeinde und deinem Land ab.
WeiterlesenReinigungsplan aus den Abreisen
Der Tagesplan entsteht aus Abreisen, Bleibern und Anreisen. Reinigungskräfte setzen Start und Fertig, die Rezeption sieht den Status sofort.
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Channel Manager mit Handarbeit oder ein System
Die Tabelle vergleicht den Alltag mit einem eigenständigen Channel Manager und einer Excel- oder Word-Ablage mit dem Alltag in STRYK.
| Aufgabe | Channel Manager plus Excel und Word | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Eine Fassung im Channel Manager, eine in Excel. Abweichungen fallen bei der Anreise auf. | Ein Belegungsplan, Verfügbarkeitsprüfung vor jedem Speichern. |
| Preise ändern | Getrennt im Channel Manager, auf der Website und in der eigenen Liste. | Im Preiskalender, mit Vorschau. Website und Portale beziehen die Preise aus derselben Quelle. |
| Rechnung | Word-Vorlage, Daten aus der Portalbuchung abgetippt, Korrektur durch Überschreiben. | Rechnung aus der Buchung, nach dem Ausstellen unveränderlich, Korrektur über Storno oder Gutschrift. |
| Gästemeldung | Separater Zettel oder separate Datei, gepflegt am Abend. | Meldedaten online vor der Anreise, Prüfung durch die Rezeption. |
| Reinigung | Zuruf oder Notiz, die Rezeption fragt nach, ob das Zimmer fertig ist. | Housekeeping-Plan mit Status, den die Rezeption im Kalender sieht. |
| Verträge | Ein Abo für den Channel Manager, eine zweite Software für den Rest des Hauses. | Ein Vertrag mit Grundpreis plus Betrag je Zimmer. Was du den Portalen zahlst, ändert sich nicht. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Für ein Haus deiner Größe zahlst du einen Grundpreis plus einen festen Betrag je Zimmer oder Einheit und Monat. Vergleiche die Summe mit den laufenden Kosten deines Channel-Manager-Abos und der zweiten Software für Rechnungen.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 14 Zimmern143 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Vom alten Channel Manager zum Stichtag
Der Umstieg läuft über einen Stichtag. Bis dahin arbeitest du im alten Setup weiter, danach nur noch in STRYK.
Bestand aus dem alten Setup sichern
Exportiere Zukunftsbuchungen, Gästeliste, Zimmer und Preise als Datei. Eine direkte Übernahme aus einem bestimmten Fremdsystem gibt es nicht, der Weg führt über Dateien.
Testimport im Probelauf
STRYK nimmt CSV, XLSX und ZIP mit Vorlagen entgegen. Der Testlauf zeigt vorab, was ankommt. Ein Fehlerbericht listet Zeilen, die du korrigierst, bevor der echte Import startet.
Portale zuordnen und testen
Deine Portalverträge und Zugangsdaten bleiben bei dir. Wir ordnen deine Zimmer und Tarife den Portalen zu und bestätigen nach dem Verbindungstest, welche Portale dein Haus verbinden kann.
Alte Verbindung trennen, Stichtag setzen
Ab einer festen Uhrzeit nimmst du neue Buchungen nur noch in STRYK an. Trenne die Portalverbindung des alten Channel Managers, bevor STRYK übernimmt, damit nie zwei Systeme gleichzeitig Verfügbarkeit an dasselbe Portal senden. Das alte System dient danach nur noch zum Nachschlagen.
Häufige Fragen
Kann ich meine Portalverbindungen weiter nutzen?
Ja, deine Verträge mit den Portalen bleiben bestehen. Die Verbindung richten wir im STRYK Channel Manager neu ein: Zimmer und Tarife werden zugeordnet, danach folgt ein Verbindungstest. Welche Portale dein Haus verbinden kann, bestätigen wir erst danach.
Wie vermeide ich Überbuchungen am Umstellungstag?
Indem Buchungen nie an zwei Stellen entstehen. Lege eine feste Uhrzeit fest, ab der nur noch STRYK Buchungen annimmt. In STRYK prüft jeder Buchungsweg die Verfügbarkeit vor dem Speichern. Gleiche vorher die Zukunftsbuchungen aus dem alten Setup mit der Importliste ab.
Was passiert mit Zukunftsbuchungen aus dem alten System?
Du importierst sie aus einer CSV-, XLSX- oder ZIP-Datei. Der Testlauf zeigt vorab, was ankommt, und ein Fehlerbericht benennt Zeilen mit Problemen. Prüfe nach dem Import Stichproben im Belegungsplan, bevor du das alte System nur noch zum Nachschlagen nutzt.
Welche Portale kann ich verbinden?
Das bestätigen wir je Haus nach Zuordnung und Verbindungstest. Nenne in der Anfrage die Portale, mit denen dein bisheriger Channel Manager verbunden ist; mit dieser Liste beginnt die Zuordnung. Weitere Portale, zum Beispiel Airbnb, prüfen wir auf demselben Weg.
Brauche ich danach noch ein separates Channel-Manager-Abo?
Nein, die Anbindung über den STRYK Channel Manager kostet nichts extra. Der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten. Kündige deinen bisherigen Vertrag erst, wenn die Verbindung getestet ist, und beachte dessen Laufzeit. Portalprovisionen zahlst du weiterhin direkt an die Portale.
Übernimmt STRYK die Daten direkt aus meinem bisherigen Programm?
Nein, es gibt keinen direkten Zugriff auf Fremdsysteme. Der Import läuft über CSV, XLSX und ZIP mit Vorlagen. Wir begleiten dich dabei, und die Migration ist im Kernpreis enthalten.
Kann ich Preise für Portale anders setzen als auf der Website?
Ja, über Auf- und Abschläge je Kanalgruppe: Website, Kanäle, Manuell und API. Die Portale bilden dabei gemeinsam die Gruppe Kanäle. Ob ein Portal eine Abweichung zur eigenen Website zulässt, regelt dein Vertrag mit dem Portal.
Preis für dein Haus berechnen und Wechsel besprechen
Wir rechnen mit deiner Zimmerzahl und gehen in der Demo deinen Stichtag durch. Die Testphase dauert 14 Tage.