Software für Frühstückspensionen
B&B Software: Zimmerplan, Frühstückstarif und Rechnung an einem Ort
Ob mit oder ohne Frühstück gebucht wurde, steht in STRYK im Tarif der Buchung und später auf der Rechnung. Auch deine Urlaubsvertretung findet sich darin zurecht.
- Frühstück als Leistung im Tarif
- Eigene Buchungsseite im Kernpreis
- 14 Tage mit den eigenen Tarifen testen
Kurz gesagt
B&B Software ist ein Buchungs- und Rechnungsprogramm für Häuser mit wenigen Zimmern, in denen das Frühstück zum Preis gehört. STRYK läuft im Browser und verbindet Zimmerplan, Tarife mit Frühstück, Booking Engine, Ortstaxe und Rechnung. Die Kosten setzen sich aus einem Grundpreis und einem Betrag je Zimmer im Monat zusammen. Die Urlaubsvertretung bekommt ohne Aufpreis einen eigenen Zugang.
Aktualisiert
Was im Bed & Breakfast Zeit und Marge kostet
In Häusern mit drei bis zwölf Zimmern macht die Gastgeberin meist alles selbst, vom Frühstück bis zur Rechnung. Zeit und Marge gehen dabei vor allem hier verloren.
- Heute
Um 21 Uhr fragt jemand per E-Mail nach dem Wochenende, ein Portal schickt eine Anfrage, und am Telefon steht ein Stammgast. Jeder Kanal hat seinen eigenen Zettel. Am Sonntag stellst du fest, dass das Zimmer unterm Dach zweimal vergeben ist.
Mit STRYKTelefon, Website und verbundene Portale schreiben in denselben Belegungsplan. Ist das Dachzimmer vergeben, nimmt es in STRYK kein zweiter Buchungsweg mehr an; bei Portalen gilt das nach erfolgreicher Synchronisierung. Die neue Buchung erscheint mit Hinweis, ohne dass du die Seite neu lädst.
Weiterlesen - Heute
Am Vorabend weißt du nicht genau, für wie viele Personen morgen das Frühstück gedeckt wird. Ob ein Zimmer mit oder ohne Frühstück gebucht wurde, steht in einer Mail von vor drei Wochen.
Mit STRYKDas Frühstück gehört als Leistung zum Tarif. Wer den Frühstückstarif bucht, hat ihn in Buchung und Rechnung stehen. Die Zahl für morgen ergibt sich aus den Buchungen des nächsten Tages und ihrem Tarif.
Weiterlesen - Heute
Das Portal behält bei jeder Buchung eine Provision, und bei drei Zimmern fällt das deutlich ins Gewicht. Die eigene Website bringt Anfragen, aber keine Buchung, solange der Gast erst schreiben muss.
Mit STRYKDie Booking Engine nimmt Direktbuchungen auf deiner Website an, mit Preis und Verfügbarkeit direkt aus STRYK. Eine Umsatzprovision fällt im Kernpreis nicht an; bei Online-Zahlung über STRYK kommen 1,9 % Plattformabgabe plus die Kosten des Zahlungsanbieters hinzu. Portalprovisionen zahlst du weiter an die Portale.
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Ein Sommertag im B&B mit sieben Zimmern
Der Ablauf eines Hauses mit sieben Zimmern, in dem die Gastgeberin morgens selbst serviert und am Nachmittag eine Aushilfe den Empfang übernimmt.
Tagesansicht vor dem Frühstück
Du öffnest den Belegungsplan in der Tagesansicht. Die Zimmer zeigen ihren Status, und du siehst, welche Gäste heute abreisen und welche bleiben. Danach decke ein.
Abreise mit fertiger Rechnung
Das Paar aus Zimmer 3 reist ab. Die Rechnung entsteht aus der Buchung, mit Frühstück und Ortstaxe als eigene Posten. Nach dem Check-out steht Zimmer 3 im Housekeeping-Plan als frei zur Reinigung.
Zimmer für die Reinigung
Im Housekeeping-Plan steht, welche Zimmer heute frei sind und bis wann sie fertig sein sollen. Du weist die Reinigung zu und setzt jedes Zimmer nach der Kontrolle auf bezugsbereit.
Direktbuchung über die Website
Eine Familie bucht zwei Nächte im Familienzimmer auf deiner Seite. Die Booking Engine zeigt Preis und Ortstaxe vorab, und die Buchung steht im Belegungsplan, ohne dass du etwas abtippen.
Übergabe an die Aushilfe
Die Aushilfe meldet sich mit eigenem Zugang an und hat die Rolle Rezeption. Sie sieht die Anreisen des Nachmittags und trägt einen Walk-in direkt in den Plan ein, ohne deine Einstellungen zu berühren.
Was ein Bed & Breakfast aus STRYK nutzt
Was zwischen Frühstücksraum und Empfang jeden Tag gebraucht wird. Die übrigen Funktionen stehen auf den Funktionsseiten.
Tarife mit Frühstück
Ein Tarif verbindet Preis, Leistungen, Stornobedingungen und Zahlung. Du legst einen Tarif mit und einen ohne Frühstück an, und Gäste wählen bei der Buchung selbst.
WeiterlesenBooking Engine auf der eigenen Adresse
Die Buchungsseite läuft auf einer Adresse unter staystryk.com oder auf deiner eigenen Domain, mit sechs Designvorlagen. Preise und Verfügbarkeit kommen direkt aus STRYK, die Ortstaxe steht im Preis.
WeiterlesenBelegungsplan mit Überbuchungsschutz
Der Kalender zeigt Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Mehrzimmerbuchungen und Walk-ins erfasst du direkt im Plan.
WeiterlesenRechnung und Ortstaxe
Die Rechnung kommt aus der Buchung und lässt sich nach dem Ausstellen nur über Storno oder Gutschrift korrigieren. Die Ortstaxe richtest du einmal in den Einstellungen ein, die Höhe legt deine Gemeinde fest.
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Frühstückspension mit Notizzettel oder mit STRYK
Die Tabelle vergleicht den Alltag mit Zettelplan, Portal-Extranet und Rechnungsvorlage mit einem Programm.
| Aufgabe | Zettel, Mail und Extranet | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Anfrage annehmen | Telefon, E-Mail und Portal liefern getrennte Notizen. | Rezeption, Website und Portale schreiben in einen Belegungsplan. |
| Frühstück abbilden | Der Frühstückswunsch steht in einer E-Mail oder auf dem Zettel. | Das Frühstück ist Teil des gebuchten Tarifs und steht in Buchung und Rechnung. |
| Direktbuchung | Gäste fragen per Mail an und warten auf Antwort. | Gäste buchen auf deiner Website, die Buchung landet im Plan. |
| Vertretung im Urlaub | Die Vertretung braucht eine mündliche Einweisung. | Die Vertretung bekommt einen eigenen Zugang mit Rollen und Rechten. |
| Rechnung am Abreisetag | Vorlage in Word, Ortstaxe im Kopf gerechnet. | Rechnung aus der Buchung, Ortstaxe als eigener Posten. |
| Änderungen nachvollziehen | Wer den Plan geändert hat, weiß niemand mehr. | Im Aktivitätsprotokoll steht, wer die Buchung für das Dachzimmer verschoben hat. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Bei sechs Zimmern macht der Grundpreis einen größeren Teil der Summe aus als in einem Hotel; die Preiskarte auf dieser Seite zeigt den Betrag. Der Frühstückstarif und die Buchungsseite kosten nichts extra.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 6 Zimmern95 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Der Umstieg vom Zettelplan auf STRYK
Du installierst nichts. Der Wechsel lässt sich so legen, dass er in einer ruhigen Woche zwischen zwei Anreisen liegt.
Anfrage mit Zimmerzahl senden
Du nennst Zimmerzahl, deine Frühstückspreise und den Weg, auf dem Buchungen heute eingehen. Danach ruft du jemand von STRYK an, bevor dein Testzugang startet.
Zimmer und Tarife anlegen
Du legst Zimmer und Kategorien an und baust deine zwei Frühstückstarife. Bestehende Buchungen bringst du als CSV oder XLSX mit.
Testlauf des Imports prüfen
Bevor eine Buchung gespeichert wird, zeigt ein Probelauf, was übernommen würde. Der Fehlerbericht nennt etwa eine Buchung, der noch der Frühstückstarif fehlt.
Stichtag setzen und Website verbinden
Ab einem Tag in der ruhigen Woche landen neue Buchungen nur noch im Belegungsplan. Die Booking Engine bindest du auf deiner Website ein, die Verbindung einer eigenen Domain wird in STRYK geführt eingerichtet.
Häufige Fragen
Wie bilde ich Frühstück im Preis ab?
Über Tarife. Ein Tarif verbindet Preis, Leistungen wie Frühstück, Stornobedingungen und Zahlung. Du legst je einen Tarif mit und ohne Frühstück an, und der Gast wählt in der Booking Engine.
Rechnet sich eine Software für drei Zimmer?
Das hängt von deinen Kosten heute ab. Der Preis setzt sich aus einem Grundpreis und einem festen Betrag je Zimmer zusammen, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Umsatzprovision im Kernpreis. Nur bei Online-Zahlung über STRYK fallen 1,9 % Plattformabgabe plus die Kosten des Zahlungsanbieters an. Rechne dagegen, was Portalprovisionen und die Zeit für Rechnungen bei dir kosten.
Wie bekomme ich mehr Direktbuchungen?
Mit einer Buchungsseite, auf der Gäste Preis und Verfügbarkeit sofort sehen, statt erst eine Mail zu schreiben. Die Booking Engine von STRYK ist im Kernpreis enthalten und läuft auf deiner Adresse. Wie viele Gäste dort buchen, hängt von deiner Website, deinen Preisen und deinen Stammgästen ab.
Wie übergebe ich das Haus an eine Urlaubsvertretung?
Mit einem eigenen Zugang für die Vertretung, etwa mit der Rolle Rezeption. Sie sieht Anreisen, Belegungsplan und Housekeeping-Plan, ändert aber keine Tarife und Einstellungen. Im Aktivitätsprotokoll liest du nach dem Urlaub, was sie gebucht oder geändert hat.
Kann ich Stammgästen einen Rabattcode für Direktbuchungen geben?
Ja. Du legst einen Rabatt mit Code an und knüpfst ihn an Bedingungen wie Kanal, Wochentage oder Aufenthaltsdauer. Den Code gibst du Stammgästen mit der Bestätigung mit, damit sie beim nächsten Mal direkt auf deiner Seite buchen.
Was kostet die Online-Zahlung im Bed & Breakfast?
Bei integrierter Online-Zahlung fällt eine Plattformabgabe von 1,9 Prozent auf den online verarbeiteten Betrag an, zusätzlich zu den Kosten deines Zahlungsanbieters. Die Zahlung läuft über dein Online-Zahlungskonto, die verfügbaren Zahlarten hängen von dessen Freischaltung ab. Ohne Online-Zahlung entfällt die Abgabe.
Wie behalte ich die Gästemeldung im Blick, wenn ich allein im Haus bin?
In Österreich über den Fristmonitor: STRYK zeigt je Aufenthalt die 24-Stunden-Frist ab Check-in an und warnt, wenn sie näher rückt. Die Meldedaten tragen Gäste vorab online ein, exportiert wird als CSV und für Gemeindeportale (MBS). Die Meldung selbst bleibt deine Pflicht als Gastgeberin.
Deine Frühstückstarife 14 Tage testen
Nenne uns Zimmerzahl und deine beiden Frühstückstarife. Im 14-tägigen Test legst du diese Tarife an und buchst sich selbst über deine neue Buchungsseite.