Software für Aparthotels
Aparthotel-Software: Apartments und Zimmer in einem System
Apartments und Hotelzimmer stehen als Einheiten in einem Kalender. Reinigungsplan, Check-in und Rechnung hängen an derselben Buchung, gleich ob der Gast im Zimmer oder im Apartment wohnt.
- Apartments und Zimmer in einem Kalender
- End- und Zwischenreinigung im selben Tagesplan
- Kiosk für Anreisen nach Rezeptionsschluss
Kurz gesagt
Aparthotel-Software ist ein Hotelprogramm, das Apartments und Hotelzimmer eines Hauses als buchbare Einheiten gemeinsam verwaltet. STRYK läuft im Browser und führt Kategorien, Kalender, Housekeeping, Check-in und Rechnung in einem System. Abgerechnet wird ein Grundpreis plus ein Betrag je Einheit und Monat, gleich ob Zimmer oder Apartment; das Kernprodukt lässt sich 14 Tage testen.
Aktualisiert
Wo ein Aparthotel zwischen zwei Systemen steht
Ferienwohnungs-Tools kennen keine Rezeption, und viele Hotelprogramme denken nur in Zimmern. Ein Aparthotel braucht beides am selben Tag.
- Heute
Die zwölf Apartments stehen in einem Vermietungstool, die acht Hotelzimmer im Hotelprogramm. Für Freitag fragt eine Familie nach „irgendetwas mit zwei Schlafzimmern“. Du öffnest zwei Kalender und gleichst von Hand ab.
Mit STRYKApartments und Zimmer sind Einheiten im selben Kalender, sortiert nach Kategorien. Du siehst auf einer Seite, was frei ist, und legst die Buchung dort an, wo sie hingehört.
Weiterlesen - Heute
Die Gäste aus Apartment 7 reisen um 10 Uhr ab, die nächsten kommen um 15 Uhr. Die Reinigungskraft erfährt es per Zuruf, die Rezeptionistin fragt um 14 Uhr nach, ob das Apartment fertig ist.
Mit STRYKDer Housekeeping-Plan zeigt Abreisen, Bleiber und Anreisen mit Status und Aufgaben je Einheit. Sobald die Reinigungskraft fertig meldet, sieht die Rezeption das, ohne anzurufen.
Weiterlesen - Heute
Ein Gast landet um 22:15 Uhr, die Rezeption ist seit 19 Uhr geschlossen. Meldedaten und Unterschrift fehlen noch, und der Zettel mit dem Schlüsselcode liegt im Büro.
Mit STRYKDer Gast hat Meldedaten und Unterschrift vor dem Abflug online eingetragen, deine Rezeption hat sie am Nachmittag geprüft. Am Kiosk im Haus suchen Spätanreisende ihre Buchung selbst, ergänzen Daten und checken ein.
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Zwölf Apartments, acht Zimmer, Rezeption bis 19 Uhr
Ein Beispieltag in einem Haus mit 8 Hotelzimmern und 12 Apartments, mit besetzter Rezeption bis 19 Uhr.
End- und Zwischenreinigung verteilen
Die Hausdame öffnet den Tagesplan. Drei Apartments brauchen nach der Abreise die Endreinigung samt Küche, Apartment 11 bekommt für seinen Langzeitgast die wöchentliche Zwischenreinigung, dazu kommen die Hotelzimmer. Sie teilt die Einheiten zwei Reinigungskräften zu, jede sieht ihre Checkliste je Status.
Abreise aus Apartment 7
Beim Check-out setzt STRYK die Einheit auf den passenden Reinigungsstatus. Die Getränke aus der Hausbar stehen als offene Posten in der Rechnung, das PDF geht an den Gast.
Apartment 7 ist bezugsbereit
Die Reinigungskraft meldet die Einheit fertig. Die Hausdame nimmt sie ab, und die Rezeption sieht den Status im Kalender. Die Familie, die um 15 Uhr anreist, muss nicht im Foyer warten.
Anfrage für zwei Wochen im Herbst
Eine Firma fragt per E-Mail nach einem Apartment für einen Projektmitarbeiter. Du schickst ein Angebot, die Firma nimmt es an, und das Apartment steht als Firmenbuchung im Kalender; die Rechnung entsteht später aus dem Angebot. Firmenbuchungen führst du neben den Privatbuchungen im selben Kalender.
Rezeption schließt, Gäste reisen noch an
Zwei Anreisen stehen für den Abend aus. Deine Meldedaten liegen geprüft vor, der Kiosk im Foyer führt sie durch den Check-in. Am Ende zeigt er die Startseite, einen Schlüsselcode als Text oder eine Nachricht.
Was der Frühdienst morgen vorfindet
Der Tagesabschluss listet offene Anreisen, offene Abreisen, Rechnungsentwürfe und offene Posten für das ganze Haus. Der Frühdienst am nächsten Morgen sieht, was liegen geblieben ist.
Funktionen für ein Haus mit Zimmern und Apartments
Ein Aparthotel braucht Hotelfunktionen und Apartmentlogik gleichzeitig. Diese Funktionen nutzen Rezeption und Hausdame jeden Tag.
Kategorien für Zimmer und Apartments
Du legst Kategorien mit Belegung, Zusatzbetten, Fotos und Beschreibungen an. Einheiten erfasst du einzeln oder gesammelt. Die Verfügbarkeit lässt sich je Kategorie begrenzen.
WeiterlesenEin Kalender für beide Einheitsarten
Der Belegungsplan zeigt Tag, Woche, zwei Wochen oder Monat. Beim Anlegen schlägt STRYK die passende freie Einheit der Kategorie vor. Vor der Anreise lassen sich Einheiten innerhalb einer Kategorie mit Vorschau neu zuteilen.
WeiterlesenHousekeeping mit Checklisten
Der Tagesplan zeigt Status, Belegung und Aufgaben je Einheit. Für jeden Status hinterlegst du Aufgaben und Checklisten, etwa für das Apartment mit Küche. Der Plan kommt auf Wunsch täglich als PDF.
WeiterlesenCheck-in nach 19 Uhr
Gäste tragen Meldedaten, Ausweisdaten, Dokumentfoto und Unterschrift vorab ein. Am Tablet oder Terminal im Haus checken sie selbst ein. Der Kiosk nimmt keine Zahlungen an und öffnet keine Türschlösser.
WeiterlesenRechnung und Auf-Zimmer-Buchungen
Die Rechnung entsteht aus der Buchung, nach dem Ausstellen ist sie unveränderlich. Posten aus Bar oder Minibar kommen beim Check-out hinein. Firmen- und Privatbuchungen führst du nebeneinander.
WeiterlesenApartments und Zimmer auf einer Buchungsseite
Gäste buchen Zimmer und Apartments direkt auf einer Seite unter einer STRYK-Adresse oder deiner Domain. Preise und Verfügbarkeit kommen aus dem Kalender, die Ortstaxe steht im Preis. Einen Aufpreis kostet sie nicht, die Booking Engine steckt im Kernpreis.
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Aparthotel-Betrieb mit zwei Werkzeugen und mit STRYK
Die linke Spalte beschreibt ein Haus, das Apartments in einem Vermietungstool und Zimmer in einem Hotelprogramm führt.
| Aufgabe | Mit Vermietungstool und Hotelprogramm | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit prüfen | Ein Kalender für Apartments, ein zweiter für Hotelzimmer. Anfragen werden in beiden von Hand abgeglichen. | Zimmer und Apartments liegen im selben Kalender. Vor dem Speichern prüft STRYK auf jedem Buchungsweg, ob die Einheit frei ist. |
| Reinigung planen | Abreisen und Anreisen stehen auf einem Zettel oder in einer Nachricht an die Reinigungskraft. | Ein Tagesplan mit Status, Aufgaben und Zuweisung je Einheit. Die Rezeption sieht, wann eine Einheit bezugsbereit ist. |
| Spätanreise abwickeln | Meldeschein und Unterschrift werden am nächsten Morgen nachgeholt. | Meldedaten kommen vorab online, am Kiosk checken Gäste im Haus selbst ein. Eine Schließsystem-Anbindung gibt es nicht. |
| Firmenaufenthalt abrechnen | Rechnungen entstehen in einer Vorlage, Korrekturen überschreiben das Original. | Angebot, Annahme und Rechnung hängen an der Buchung. Fehler behebt eine Gutschrift oder ein Storno. |
| Zusatzleistungen buchen | Getränke und Extras stehen auf Zetteln und werden am Abreisetag nachgetragen. | Posten werden auf die Buchung gebucht und erscheinen beim Check-out in der Rechnung. |
| Einheit vor der Anreise tauschen | Die Buchung wird in einem System gelöscht und im anderen neu angelegt. | Innerhalb einer Kategorie teilst du die Einheit vor der Anreise mit Vorschau neu zu. Die Preise bleiben erhalten. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Abgerechnet wird nach Zimmern beziehungsweise Einheiten: ein Grundpreis plus ein fester Betrag je Zimmer oder Apartment und Monat. Ein Apartment mit zwei Schlafzimmern zählt als eine Einheit. Weitere Mitarbeitende kosten nichts extra.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 20 Zimmern179 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Der Wechsel aus zwei Systemen in eines
Apartments und Zimmer ziehen gemeinsam um. Du musst nichts installieren und keine Bestandsdaten neu tippen.
Anfrage mit Einheitenzahl senden
Du nennst uns, wie viele Zimmer und Apartments dein Haus hat und in welchen Systemen sie heute stehen. Darauf baut die Beratung auf, und du bekommst deinen Testzugang.
Kategorien und Einheiten anlegen
Du bildest Hotelzimmer und Apartments als Kategorien ab, mit Belegung, Zusatzbetten, Fotos und Beschreibungen. Einheiten erfasst du einzeln oder gesammelt.
Buchungen aus beiden Systemen importieren
Exportiere Gäste und Buchungen aus Vermietungstool und Hotelprogramm als CSV oder XLSX. Ein Testlauf zeigt vor dem echten Import, welche Zeilen nicht passen, und STRYK warnt vor Gästen, die in beiden Systemen standen.
Stichtag für beide Systeme
Ab dem Stichtag werden Vermietungstool und altes Hotelprogramm nur noch gelesen. Das Team bekommt eigene Zugänge mit Rollen, die Hausdame etwa für Housekeeping und die Rezeption für Buchungen.
Häufige Fragen
Kann ich Apartments und Hotelzimmer im selben Kalender führen?
Ja, beide sind Einheiten, die du in Kategorien einordnen. Der Kalender zeigt sie gemeinsam mit Zimmerstatus in Tages-, Wochen-, Zwei-Wochen- und Monatsansicht. Jede Kategorie hat eigene Belegung, Zusatzbetten, Fotos und Beschreibung.
Wie wird die Endreinigung zwischen zwei Aufenthalten geplant?
Über den Housekeeping-Plan mit Status je Einheit, etwa leer/schmutzig und bezugsbereit. Du hinterlegst Aufgaben und Checklisten je Status und weist die Einheit einer Reinigungskraft zu. Die Hausdame nimmt fertige Einheiten ab. Welche Aufgaben zu einer Endreinigung mit Küche gehören, lege selbst fest.
Gibt es einen Check-in ohne besetzte Rezeption?
Ja, über Online Check-in und Kiosk. Gäste tragen Meldedaten vorab ein, am Tablet oder Terminal im Haus suchen sie ihre Buchung und checken ein. Am Ende zeigt der Kiosk einen Schlüsselcode als Text an. Er öffnet keine Türen, nimmt keine Zahlung an und nimmt keine Walk-ins auf.
Wird pro Zimmer oder pro Apartment abgerechnet?
Pro Einheit, ob Zimmer oder Apartment. Der Preis besteht aus einem Grundpreis und einem festen Betrag je Einheit und Monat, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Preiskarte auf dieser Seite rechnet deine Einheitenzahl durch. Bei jährlicher Abrechnung (12 Monate, Verlängerung um 12 Monate) ist der Preis niedriger, bei monatlicher Abrechnung liegt er 20 % höher.
Können Firmen lange Aufenthalte auf Rechnung buchen?
Ja, STRYK führt Firmen- und Privatbuchungen nebeneinander. Du schickst der Firma ein Angebot und wandelst es nach der Annahme in eine Rechnung um. Nach dem Ausstellen korrigierst du nur noch per Storno oder Gutschrift.
Bekommt ein Langzeitgast eine Zwischenreinigung pro Woche?
Ja, wenn die Hausdame sie einplant. Am vereinbarten Tag weist sie das Apartment im Tagesplan einer Reinigungskraft zu, mit dem Status belegt/Service nötig. Den Rhythmus hältst du als Notiz an der Buchung fest, damit auch die Vertretung ihn kennt.
Kann ich Apartments ohne Frühstück und Zimmer mit Frühstück verkaufen?
Ja, über Tarife. Im Tarif stecken Preis, Buchbarkeit, Leistungen, Stornobedingungen und Zahlung. Du legst zum Beispiel für die Apartments einen Tarif nur mit Übernachtung an und für die Hotelzimmer einen Tarif mit Frühstück. Den Endpreis prüfst du vorher im Preisrechner.
Führe Apartments und Zimmer in einem Kalender
Nenne uns die Zahl deiner Zimmer und Apartments und die Systeme, in denen sie heute stehen. Im 14-tägigen Test legst du beide Einheitsarten an und verteilst einen Reinigungstag mit End- und Zwischenreinigung.