Software für Serviced Apartments
Software für Serviced Apartments und längere Aufenthalte
Für Boardinghäuser, deren Apartments an Firmen und Projektteams gehen: Aus dem Angebot wird die Rechnung, aus der Rechnung die Factur-X-Datei. Wer nach Dienstschluss ankommt, checkt am Kiosk ein.
- Angebot lässt sich in die Rechnung umwandeln
- Ausgangsrechnungen als Factur-X/ZUGFeRD
- 14 Tage mit einer Beispiel-Firmenanfrage testen
Kurz gesagt
Software für Serviced Apartments ist ein Hotelprogramm, das Firmenbuchungen, Angebote, Rechnungen, Check-in und Reinigung für möblierte Apartments mit längeren Aufenthalten verbindet. STRYK läuft im Browser und erstellt Rechnungen als Factur-X/ZUGFeRD mit Prüfung. Abgerechnet wird ein Grundpreis plus ein Betrag je Apartment und Monat, unabhängig davon, wie lange deine Gäste bleiben.
Aktualisiert
Was bei Firmengästen heute Zeit kostet
Firmenkunden buchen lange, zahlen auf Rechnung und kommen oft spät an. Gerade dort entsteht in Boardinghäusern Handarbeit.
- Heute
Die Buchhaltung eines Auftraggebers schickt die Rechnung zurück, weil sie ein maschinenlesbares Format verlangt. Du baust das Dokument in Word neu, und das Angebot dazu liegt noch als eigene Datei im Postfach.
Mit STRYKDu legst Firmen- und Privatbuchungen getrennt an und erstellst das Angebot in STRYK. Die Firma nimmt es an, du wandelst es in eine Rechnung um. Aus der ausgestellten Rechnung erzeugt STRYK eine geprüfte Factur-X/ZUGFeRD-Datei.
Weiterlesen - Heute
Ein Projektmitarbeiter bleibt acht Wochen und soll nach drei Wochen in ein ruhigeres Apartment ziehen. Im Belegungsplan sieht das Ziel frei aus, bis ein Kurzaufenthalt dort doch eine Reservierung hat.
Mit STRYKJeder Zimmerwechsel prüft die Verfügbarkeit, bevor STRYK ihn speichert. Im Belegungsplan siehst du je Apartment, wer wann bleibt und wann es wieder frei wird.
Weiterlesen - Heute
Ein Gast landet um 22:30 an, die Rezeption ist seit 18:00 geschlossen. Ausweisdaten und Unterschrift trägst du am nächsten Morgen nach, und der Schlüsselcode steht in einer Nachricht an den Gast.
Mit STRYKDer Gast füllt seine Meldedaten vor der Anreise über einen sicheren Link aus, mit Ausweisdaten, Dokumentfoto und Unterschrift. Am Kiosk im Haus checkt er ein. Deine Rezeption prüft die Angaben am nächsten Arbeitstag.
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Ein Mittwoch im Boardinghaus mit 20 Apartments
Ein Beispieltag in einem Haus mit 20 Apartments, in dem die Rezeption von 9:00 bis 17:00 besetzt ist.
E-Rechnung für den Projektleiter
Der Projektleiter aus Apartment 7 reist nach sechs Wochen ab. Die Rechnung entsteht aus der Firmenbuchung, und aus der ausgestellten Rechnung erzeugt STRYK eine geprüfte Factur-X-Datei. Die Buchhaltung des Auftraggebers bekommt ein Format, das sie einlesen kann.
Angebot für ein Projektteam
Ein Anlagenbauer fragt sechs Apartments für zehn Wochen an. Du legst eine Firmenbuchung an, erstellst das Angebot daraus und sendest es per E-Mail. Antwortet die Firma, wandle es in eine Rechnung um.
Zimmerwechsel im Haus
Ein Gast möchte vom dritten Stock ins Erdgeschoss ziehen. Du wählst das neue Apartment aus der Liste der freien Zimmer, STRYK prüft die Verfügbarkeit. Die Hausdame sieht den Wechsel im Plan.
Zwischenreinigung bei einem Langzeitgast
Apartment 12 ist seit drei Wochen belegt. Die Hausdame trägt dort eine Reinigung als Aufgabe ein und weist sie zu. Die Reinigungskraft hakt die Checkliste für den Status „Service nötig“ ab.
Anreise nach Dienstschluss
Zwei Gäste haben ihre Meldedaten schon online ausgefüllt. Am Kiosk suchen sie ihre Buchung, ergänzen fehlende Angaben und checken ein. Der Schlüsselcode erscheint als Text auf dem Bildschirm. Deine Rezeption prüft die Angaben am nächsten Morgen.
Diese Bereiche tragen den Alltag im Boardinghaus
Was bei Firmengästen und Aufenthalten von mehreren Wochen den Ausschlag gibt.
Firmen- und Privatbuchungen
Du erfasst Buchungen für Firmen und für Privatgäste, mit Tags und Notizen. Mehrere Apartments gehören in eine Buchung, etwa für ein Projektteam.
WeiterlesenAngebote mit Umwandlung in Rechnung
Du erstellst ein Angebot, sendest es und wandelst das angenommene Angebot in eine Rechnung um. Kein Betrag wird dabei neu abgetippt.
WeiterlesenRechnung als Factur-X/ZUGFeRD
Ausgangsrechnungen entstehen als Factur-X/ZUGFeRD mit Prüfung. Eingangsrechnungen im Format Factur-X oder XRechnung (UBL/CII) kann STRYK empfangen. Eine Zustellung per Peppol gibt es nicht.
WeiterlesenOnline Check-in und Kiosk
Gäste füllen die Meldedaten vor der Anreise aus, deine Rezeption prüft sie. Der Kiosk im Haus läuft auf einem Tablet oder Terminal. Er nimmt keine Zahlungen an und öffnet keine Türen.
WeiterlesenHousekeeping-Plan mit Checklisten
Der Plan zeigt je Apartment den Status, die Belegung und die zugewiesene Reinigungskraft. Für jeden Status hinterlegst du Aufgaben und Checklisten. Der Tagesplan geht auf Wunsch täglich als PDF per E-Mail raus.
WeiterlesenBelegungsplan mit Zimmerplanung
Der Kalender zeigt Tage, Wochen und Monate. Vor der Anreise teilst du Apartments innerhalb einer Kategorie neu zu, die Vorschau zeigt die Folgen.
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Firmengeschäft mit Word-Angebot oder mit STRYK
Wo bei Firmenkunden Handarbeit entsteht, wenn Buchung, Angebot und Rechnung getrennt laufen.
| Aufgabe | Word, Excel und Postfach | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Angebot an eine Firma | Word-Datei mit eigener Preisrechnung, getrennt von der Buchung | Angebot in STRYK erstellen, senden, annehmen und in Rechnung umwandeln |
| Rechnung für die Buchhaltung des Kunden | PDF aus einer Vorlage, Format je nach Sachbearbeiter neu abgestimmt | Ausgangsrechnung als Factur-X/ZUGFeRD mit Prüfung, nach dem Ausstellen unveränderlich |
| Korrektur einer Rechnung | Datei überschreiben, Nachweis fehlt | Gutschrift statt Überschreiben; im Aktivitätsprotokoll steht, wer korrigiert hat |
| Umzug in ein anderes Apartment | Plan von Hand umstellen, Doppelvergabe möglich | Wechsel nur in ein freies Apartment; eine Reservierung im Ziel blockiert den Umzug |
| Anreise nach Dienstschluss | Ausweisdaten und Unterschrift am nächsten Tag nachtragen | Online Check-in oder Kiosk, Prüfung durch die Rezeption |
| Reinigung während eines langen Aufenthalts | Zuruf an die Hausdame, Zettel am Apartment | Aufgabe im Housekeeping-Plan, Checkliste je Status |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Jedes Apartment zählt als eine Einheit. Ein Projektteam, das zehn Wochen bleibt, kostet dich bei STRYK nicht mehr als zehn Kurzaufenthalte, weil nur die Zahl der Einheiten zählt.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 20 Zimmern179 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Umstieg ohne Stillstand im Haus
Dein laufender Betrieb bleibt bis zum Stichtag, wie er ist. Wir begleiten die Einführung.
Apartments und Kategorien anlegen
Du legst Apartments einzeln oder gesammelt an und ordnest sie Kategorien zu. Wir helfen bei Belegung, Zusatzbetten und Beschreibungen.
Bestandsdaten importieren
Gäste, Firmen und laufende Langzeitbuchungen kommen aus CSV, XLSX oder ZIP. Ein Probelauf zeigt vorher, ob jede Buchung ihrem Apartment zugeordnet ist.
Firmenkunden und Rechnungsvorlagen prüfen
Du prüfst mit uns, wie deine Firmenrechnungen aussehen sollen. Rechnungen erscheinen als PDF mit deinem Hotellogo.
Stichtag festlegen und Team einweisen
Wähle einen Tag mit wenigen Anreisen, ab dem nur noch STRYK Buchungen annimmt. Rezeption und Hausdame bekommen eigene Zugänge mit Rollen und Rechten.
Häufige Fragen
Kann ich Firmen ein Angebot schicken und daraus eine Rechnung machen?
Ja. In STRYK erstellst du ein Angebot, sendest es per E-Mail und wandelst das angenommene Angebot in eine Rechnung um. Die Positionen übernimmt STRYK aus dem Angebot. Ausgestellte Rechnungen bleiben unveränderlich.
Kann ich sechs Apartments für ein Projektteam in einer Buchung führen?
Ja. Eine Firmenbuchung kann mehrere Apartments enthalten, und das Angebot dazu entsteht aus derselben Buchung. Mit Tags und Notizen hältst du fest, für welches Projekt das Team im Haus ist.
Bekommt die Buchhaltung des Auftraggebers eine E-Rechnung?
Ja, mit Grenzen. STRYK erzeugt Ausgangsrechnungen als Factur-X/ZUGFeRD mit Prüfung und empfängt Factur-X und XRechnung (UBL/CII). Eine Zustellung per Peppol gibt es nicht. Welches Format dein Kunde braucht, kläre am besten vor dem ersten Auftrag.
Wie checkt ein Projektmitarbeiter nach Dienstschluss ein?
Gäste füllen die Meldedaten vor der Anreise über einen sicheren Link aus. Vor Ort checken sie am Kiosk ein. Der Kiosk zeigt einen Schlüsselcode nur als Text an und ist an kein Schließsystem angebunden. Deine Rezeption prüft die Angaben.
Wie plane ich Zwischenreinigungen bei Langzeitgästen?
Über den Housekeeping-Plan. Er zeigt je Apartment Status und Belegung und lässt Aufgaben den Reinigungskräften zuweisen. Den Rhythmus, etwa einmal pro Woche, lege selbst fest und tragen die Reinigung als Aufgabe im Plan ein.
Kann ich ein Apartment für Gäste mit langem Aufenthalt bei der Ortstaxe anders behandeln?
Ja, in Grenzen. Für die Ortstaxe stellst du Betrag, Berechnungsart, Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer ein. STRYK übernimmt den Wert, den du eintragst, und prüft ihn nicht gegen die Vorgaben deiner Gemeinde.
Was kostet STRYK für ein Haus mit 20 Apartments?
Einen Grundpreis plus einen festen Betrag je Apartment und Monat, netto. Die Preiskarte auf dieser Seite rechnet das Beispiel mit 20 Einheiten für jährliche und monatliche Abrechnung. Die Dauer der Aufenthalte und die Zahl deiner Mitarbeitenden ändern den Betrag nicht.
Angebot, Firmenrechnung und Kiosk im Test prüfen
Sende eine Anfrage und teste STRYK 14 Tage kostenlos. Im Test legst du deine Apartments an und spielst Angebot, Firmenrechnung und Check-in selbst durch.