Software für Firmenkunden
Firmenraten im Hotel verwalten und richtig abrechnen
STRYK rechnet Firmenpreise über Rabattregeln, schreibt Angebote für Projektbuchungen und stellt die Rechnung an die Firma aus. Alles im selben System wie Belegungsplan und Preise.
- Firmenpreise als Rabattregeln mit Bedingungen
- Angebote werden zur Rechnung, ohne Neuerfassung
- E-Rechnung an Firmen als Factur-X/ZUGFeRD
Kurz gesagt
Firmenraten sind Preise, die ein Hotel mit einem Unternehmen für wiederkehrende Übernachtungen vereinbart. In STRYK bildest du sie als Rabattregeln ab, die an Bedingungen wie Firmenbuchung, Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit oder Kanal geknüpft sind. Angebote wandelst du in Rechnungen um. Bezahlt wird nach Zimmern: ein Grundpreis plus ein Monatsbetrag je Zimmer, Einrichtung, Datenübernahme und Support inklusive.
Aktualisiert
Wo Firmenpreise im Alltag verloren gehen
Firmenkunden bringen planbare Nächte. Deine Preise leben aber oft in einer Excel-Liste, einer Word-Vorlage und im Kopf der Inhaberin, und genau dort gehen Geld und Zeit verloren.
- Heute
Die Firmenpreise stehen in einer Excel-Tabelle, die nur die Inhaberin pflegt. Am Dienstag ruft der Einkauf eines Stammkunden an, die Spätdienst-Kollegin kennt den Preis nicht und nennt den Listenpreis. Die Firma bucht beim Portal.
Mit STRYKDer Firmenpreis steckt in einer Rabattregel mit der Bedingung Firmenbuchung. Rezeption und Buchungsseite rechnen mit denselben Regeln. Den Preis für Zeitraum, Kategorie und Rabattcode prüfst du im Preisrechner, ohne eine Buchung anzulegen.
Weiterlesen - Heute
Ein Außendienstmitarbeiter bucht für seine Firma, die Rechnung läuft aber auf seinen Privatnamen. Die Buchhaltung des Unternehmens lehnt sie ab, du stornierst und schreibst neu.
Mit STRYKDu erfasst die Buchung als Firmenbuchung, und die Rechnung geht an die Firma oder an die Privatperson, je nach Auftrag. Eine ausgestellte Rechnung bleibt unverändert, Korrekturen laufen über Storno oder Gutschrift. Prüfe deshalb die Adresse vor dem Ausstellen.
Weiterlesen - Heute
Eine Baufirma fragt für acht Wochen nach sechs Zimmern. Das Angebot tippst du abends in Word, die Rechnung später noch einmal in einem zweiten Programm.
Mit STRYKDu erstellst das Angebot in STRYK, sendest es, markierst es als angenommen und wandelst es in eine Rechnung um. Die Daten müssen nicht zweimal erfasst werden.
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Ein Tag im Stadthotel mit Firmenkunden
Am Beispiel des Hotels Nordlicht, 24 Zimmer, Anreise ab 15:00, Abreise bis 10:30.
Anfrage einer Planungsfirma
Die Rezeption im Frühdienst erhält eine Mail: vier Zimmer, drei Wochen im November. Sie prüft im Preisrechner Zeitraum, Kategorie und Rabattcode und kann den Preis nennen, ohne eine Buchung anzulegen.
Abreise und Rechnung an die Firma
Beim Check-out übernimmt STRYK offene Posten in die Rechnung. Die Rezeption prüft den Rechnungsempfänger und stellt die Rechnung aus. Das PDF geht an die Buchhaltung der Firma.
Angebot für die Projektbuchung
Die Inhaberin erstellt aus der Anfrage ein Angebot und sendet es per STRYK. Der Mehrwochenpreis kommt aus der Rabattregel für lange Aufenthalte, die sie vorher angelegt hat.
Zusage und Umwandlung
Der Einkauf sagt per Mail zu. Die Inhaberin markiert es als angenommen und legt die vier Zimmer als Firmenbuchung an. Der Belegungsplan zeigt sie ab dem ersten Novembertag, die Rechnung entsteht später aus dem Angebot.
Anreise eines Stammkunden
Ein Berater reist an, den die Firma regelmäßig schickt. Das Gästeprofil zeigt seine bisherigen Aufenthalte, der Preis steht bereits in der Firmenbuchung. Die Rezeption checkt ihn ein, ohne bei der Inhaberin nachzufragen.
Was STRYK für Firmenkunden bietet
Firmenpreis, Angebot und Rechnung greifen auf dieselben Buchungsdaten zu. Die verlinkten Funktionsseiten beschreiben jede Funktion ausführlich.
Rabattregeln mit Firmenbedingung
Du legst Rabatte an und knüpfst sie an Bedingungen wie Firmenbuchung, Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit, Wochentage, Kategorien oder Kanäle. So gilt der Firmenpreis dort, wo du ihn vorgesehen hast.
WeiterlesenPreisrechner ohne Buchung
Die Rezeption prüft den Preis für Zeitraum, Kategorie, Tarif, Kanal, Erwachsene, Kinderalter, Rabattcode und Extras, bevor sie etwas anlegt. Der Einkauf der Firma bekommt seine Antwort noch im selben Telefonat.
WeiterlesenAngebot, Rechnung, Factur-X
Angebote senden, annehmen und in Rechnungen umwandeln. Ausgestellte Rechnungen lassen sich als Factur-X/ZUGFeRD mit Prüfung erzeugen, für Firmen mit elektronischer Rechnungsverarbeitung.
WeiterlesenGästeprofile für Stammkunden
Jeder Gast hat ein Profil mit Aufenthalten, Registrierungen und Aktivitäten. Rabattregeln je Gast eignen sich für Personen, die ein Unternehmen regelmäßig schickt.
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Firmenkunden mit und ohne verbundenes System
Am deutlichsten wird der Unterschied, wenn der Einkauf anruft und die Inhaberin nicht im Haus ist.
| Aufgabe | Mit Excel-Liste und Word | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Firmenpreis nennen | Excel-Liste suchen oder die Inhaberin anrufen | Preisrechner mit Rabattcode, Ergebnis ohne Buchung |
| Preis auf der Buchungsseite | Listenpreis, Firmenpreis nur nach Rücksprache | Rabattregeln greifen nach ihren Bedingungen auch auf der Buchungsseite |
| Angebot für Projektbuchung | Word-Dokument, anschließend neue Rechnung | Angebot in STRYK, Umwandlung in eine Rechnung |
| Rechnungsempfänger | Name aus der Buchung, Adresse aus dem Gedächtnis | Firmen- und Privatbuchung getrennt erfasst, Empfänger vor dem Ausstellen prüfbar |
| Rechnung nach dem Ausstellen | Word-Datei überschreiben, alte Fassung weg | Unveränderlich, Korrektur über Storno oder Gutschrift |
| Elektronische Rechnung | PDF per Mail, manuell erstellt | Ausgangsrechnung als Factur-X/ZUGFeRD mit Prüfung |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Firmenkunden brauchen keine eigene Preisstufe. Rabattregeln, Angebote, Rechnungen und Preisrechner gehören zum Kernprodukt, und die Nutzerzahl deines Teams ist unbegrenzt.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 24 Zimmern203 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
So bringst du deine Firmenkunden in STRYK
Die Datenübernahme begleiten wir. Du musst keine Liste neu abtippen.
Firmenpreise sammeln
Trage zusammen, welche Firma welchen Preis, welchen Rabatt und welche Konditionen hat. Excel-Liste, Mails und Verträge reichen als Grundlage.
Rabattregeln anlegen
Du bildest jeden Firmenpreis als Rabatt mit Bedingungen ab und prüfst das Ergebnis im Preisrechner mit einem Beispielzeitraum.
Firmengäste und Buchungen importieren
Gäste und Buchungen lassen sich aus CSV, XLSX oder ZIP importieren. Ein Testlauf zeigt vorab, was übernommen wird, ein Fehlerbericht listet Auffälligkeiten.
Rechnungsvorlagen prüfen
Du kontrollierst, wie Rechnungen an Firmen aussehen, und stellst eine Testrechnung aus. Danach gehen die ersten echten Firmenbuchungen durch das System.
Häufige Fragen
Wie lege ich einen Firmenpreis an?
Du legst einen Rabatt an und verknüpfst ihn mit Bedingungen, zum Beispiel Firmenbuchung, Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit, Wochentage, Kategorien oder Kanäle. Im Preisrechner prüfst du danach den Preis für einen Beispielzeitraum, ohne eine Buchung anzulegen.
Kann die Firma ihren Preis auch online buchen?
Ja, wenn die Rabattregel auch für deine Buchungsseite gilt. In der Regel legst du fest, für welche Kanäle ein Rabatt greift, etwa nur an der Rezeption oder auch auf der Website. Beratern, die eine Firma regelmäßig schickt, weise zusätzlich eine Rabattregel je Gast zu.
Kann ich Firmenkunden eine E-Rechnung senden?
Ja, als Factur-X/ZUGFeRD. STRYK erzeugt Ausgangsrechnungen in diesem Format und prüft sie. Eine Zustellung über Peppol gehört nicht zum Umfang. In Österreich gelten für den E-Mail-Versand von E-Rechnungen Einschränkungen.
Sehe ich den Umsatz je Firma?
Ja, mit dem Export der Buchungsliste. Die Buchungsliste filterst du nach Spalten und exportierst sie als CSV oder XLSX; in deiner Tabelle summierst du daraus Nächte und Umsatz je Firma. Berichte je Bereich gibt es zusätzlich als PDF, Excel und CSV.
Kann ich ein Angebot später in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Du erstellst das Angebot, sendest es und markierst es nach der Zusage als angenommen. Danach wandle es in eine Rechnung um. Die Positionen musst du nicht neu erfassen.
Kann ich eine Rechnung nachträglich auf die Firma umschreiben?
Nein, eine ausgestellte Rechnung bleibt unverändert. Korrekturen laufen über Storno oder Gutschrift, danach stelle eine neue Rechnung aus. Prüfe den Rechnungsempfänger deshalb vor dem Ausstellen.
Kann eine Firma mehrere Zimmer in einer Buchung haben?
Ja. Die sechs Zimmer der Baufirma stehen in einer Firmenbuchung, und die Rechnung entsteht aus dieser Buchung. Wechselt ein Monteur vor der Anreise das Zimmer innerhalb der Kategorie, bleibt der vereinbarte Preis erhalten.
Rechne zwei Firmenpreise in STRYK durch
Schicke uns eine Anfrage mit deiner Zimmerzahl und zwei Firmenpreisen. In der Demo bilden wir sie als Rabattregeln ab und rechnen einen Zeitraum durch.