Software für Monteurzimmer
Monteurzimmer Software: Angebot, Belegung und Firmenrechnung
Für Unterkünfte, die vor allem an Bau- und Servicefirmen vermieten: Die Anfrage für fünf Zimmer beantwortest du mit einem Angebot, und die Firmenrechnung entsteht später aus derselben Buchung.
- Angebot für mehrere Zimmer, Rechnung aus derselben Buchung
- Rabatte ab einer bestimmten Aufenthaltsdauer
- 14 Tage mit deinen Firmenkunden testen
Kurz gesagt
Monteurzimmer Software ist ein Buchungs- und Abrechnungsprogramm für Unterkünfte, die vor allem an Firmen vermieten. STRYK verbindet Angebot, Mehrzimmerbuchung, Belegungsplan, Zwischenreinigung und Rechnung in einem System im Browser. Zum Grundpreis kommt ein fester Betrag je Zimmer und Monat, egal ob ein Monteur drei Nächte oder drei Monate bleibt.
Aktualisiert
Was bei Monteurvermietung heute Zeit kostet
Firmen buchen anders als Urlaubsgäste: kurzfristig, mehrere Zimmer auf einmal, mit Bestellnummer und für Wochen. Mit Postfach, Tabelle und Rechnungsvorlage hakt es dann an diesen Stellen.
- Heute
Montag um 8:10 Uhr schreibt eine Baufirma: fünf Zimmer ab nächster Woche, voraussichtlich vier Wochen. Du tippst ein Preisangebot in eine Mail, suchst in der Tabelle freie Zimmer und merkst Mittwoch, dass zwei davon inzwischen anderweitig vergeben sind.
Mit STRYKDu prüfst die freien Zimmer im Belegungsplan, erstellst ein Angebot, sendest es und wandelst es nach der Annahme in eine Rechnung um. Die fünf Zimmer legst du als eine Mehrzimmerbuchung an; was inzwischen vergeben wurde, lässt sich gar nicht erst ein zweites Mal buchen.
Weiterlesen - Heute
Die Buchhaltung der Firma verlangt auf jeder Rechnung die Bestellnummer des Auftrags. Fehlt sie, kommt die Rechnung zurück, und du schreibst sie ein zweites Mal.
Mit STRYKDie Rechnung entsteht aus der Firmenbuchung, du tippst nichts neu. Bestell- und Projektnummern hältst du als Notiz an der Buchung fest, damit sie beim Ausstellen vorliegen. Kommt eine Rechnung trotzdem zurück, storniere sie und stellen sie neu aus, statt das PDF zu überschreiben.
Weiterlesen - Heute
Die Monteure bleiben drei Wochen. Wer wann frische Handtücher bekommt, steht in keinem Plan, und das Zimmer 3 wurde in der zweiten Woche gar nicht gereinigt, weil niemand es wusste.
Mit STRYKDer Housekeeping-Plan zeigt für jedes belegte Zimmer, ob Service nötig ist, und weist die Arbeit einer Reinigungskraft zu. Checklisten je Status sagen, was in der Zwischenreinigung zu tun ist. Den Tagesplan gibt es als PDF.
Weiterlesen
Eine Woche in einer Monteurunterkunft mit 14 Zimmern
Ein Beispiel für eine Unterkunft mit 14 Zimmern, die Baustellen- und Servicefirmen in der Region beherbergt.
Tagesplan liegt im Postfach
Die Hausdame öffnet das PDF, das STRYK zur eingestellten Uhrzeit per E-Mail schickt. Die Monteure sind um 6:15 Uhr zur Baustelle gefahren, die Zimmer 2, 3 und 7 stehen auf „Service nötig“.
Firmenanfrage für fünf Zimmer
Ein Bauleiter fragt fünf Zimmer für vier Wochen an. Du prüfst den Belegungsplan, erstellst ein Angebot und sendest es noch vor der Frühstückspause. Die Firma muss nicht warten, bis du am Abend zum Rechner kommst.
Zwischenreinigung der Bleiber-Zimmer
Eine Reinigungskraft startet Zimmer 3 in ihrer Liste und hakt die Checkliste für belegte Zimmer ab. Ist sie fertig, setzt sie das Zimmer auf erledigt. Die Hausdame sieht es im Plan, ohne nachzufragen.
Annahme und Mehrzimmerbuchung
Die Firma nimmt das Angebot an. Du legst eine Buchung mit fünf Zimmern an, STRYK schlägt je Zimmer ein freies der gewählten Kategorie vor. Die Bestellnummer der Firma trägst du als Notiz ein.
Gäste wechseln im Auftrag
Zwei Monteure reisen am Donnerstag ab, zwei Kollegen derselben Firma kommen am Freitag nach. Du änderst die Buchung und trägst die neuen Gäste ein. Beim Check-in am Freitag erfasst du beide mit Dokumenten.
Abreise und Firmenrechnung
Am Ende des Auftrags erstellst du die Rechnung aus der Buchung und sendest das PDF an die Buchhaltung der Firma. Offene Posten aus dem Aufenthalt landen beim Check-out in derselben Rechnung.
Die Funktionen, die Monteurvermieter täglich brauchen
Was bei Firmenkunden, Mehrzimmerbuchungen und Aufenthalten über mehrere Wochen den Unterschied macht.
Angebote mit Weg zur Rechnung
Du erstellst ein Angebot, sendest es an die Firma, vermerkst die Annahme und wandelst es in eine Rechnung um. Fragt die Firma später nach, was vereinbart war, liegt das Angebot in STRYK vor.
WeiterlesenFirmen- und Mehrzimmerbuchungen
Mehrere Zimmer laufen in einer Buchung, auch für Firmenkunden. Zimmer lassen sich vor der Anreise innerhalb der Kategorie neu zuteilen, auch im Ringtausch und mit Vorschau.
WeiterlesenHousekeeping für lange Aufenthalte
Der Tagesplan zeigt Belegung, Status und Aufgaben je Zimmer und weist sie den Reinigungskräften zu. Auf Wunsch kommt er täglich zu einer festen Uhrzeit als PDF per E-Mail.
WeiterlesenRechnungen als PDF und E-Rechnung
Rechnungen entstehen aus der Buchung und liegen als PDF mit deinem Logo vor. Für Firmen mit E-Rechnungs-Wunsch erzeugt STRYK Ausgangsrechnungen als Factur-X/ZUGFeRD mit Prüfung.
Weiterlesen
Monteurvermietung per Mail und Tabelle oder mit STRYK
Bei Firmenkunden entsteht Arbeit doppelt, sobald Angebot, Belegung und Rechnung an getrennten Orten liegen.
| Aufgabe | Postfach, Tabelle, Vorlage | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Firmenanfrage beantworten | Freie Zimmer in der Tabelle suchen, Preis in eine Mail tippen | Angebot aus dem Programm senden, nach Annahme in Rechnung umwandeln |
| Mehrere Zimmer buchen | Pro Zimmer ein Eintrag, Zusammenhang nur im Kopf | Eine Mehrzimmerbuchung für die Firma; ein vergebenes Zimmer lässt sich nicht doppelt belegen |
| Gäste im Auftrag wechseln | Tabelle umschreiben, Preis neu nachrechnen | Zimmer vor der Anreise tauschen, Vorschau zeigen, Preise bleiben erhalten |
| Zwischenreinigung planen | Zettel oder Zuruf, Zimmer geraten leicht aus dem Blick | Plan mit Status, Zuweisung und Checkliste, auf Wunsch täglich als PDF |
| Rechnung stellen | Vorlage abtippen, Fassungen in der Ablage vergleichen | Rechnung aus der Buchung, nach dem Ausstellen unveränderlich |
| Zahlung zuordnen | Kontoauszug und Rechnungsliste von Hand abgleichen | Kontoauszug importieren und Zuordnungsvorschläge zu offenen Rechnungen prüfen |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Der Preis hängt von der Zahl deiner Zimmer oder Einheiten ab, nicht von Aufenthaltsdauer oder Zahl der Mitarbeitenden. Eine Wohnung zählt als eine Einheit. Gebühren von Zahlungsanbietern und Behörden sind nicht Teil des Abonnements.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 14 Zimmern143 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
So kommen deine Unterkunft und deine Firmenkunden in STRYK
Du musst nicht an einem Stichtag alles umstellen. Die Reihenfolge richtet sich nach dem, was du heute führst.
Zimmer und Kategorien anlegen
Du erfasst Zimmer und Kategorien, etwa Einzelzimmer, Doppelzimmer und Wohnung mit Küche. Zimmer können einzeln oder gesammelt angelegt werden.
Bestandsdaten testweise importieren
Tabellen mit Firmen, Gästen und Buchungen lädst du als CSV, XLSX oder ZIP. Ein Testlauf zeigt vor dem echten Import, was passt, ein Fehlerbericht nennt die Zeilen, die nicht passen.
Angebotsvorlage und Rechnung einrichten
Du prüfst, wie Angebot und Rechnung für deine Firmenkunden aussehen sollen, und legst Logo und Texte fest. Danach stelle ein erstes Angebot an einen bekannten Kunden aus.
Housekeeping einrichten und Team einladen
Du legst Checklisten für belegte und freie Zimmer fest. Reinigungskräfte und Rezeption erhalten eigene Zugänge mit Rollen, die Anzahl der Nutzer ist nicht begrenzt.
Häufige Fragen
Kann ich mit STRYK ein Angebot für fünf Zimmer schicken?
Ja. Du erstellst ein Angebot, sendest es an die Firma und wandelst es nach der Annahme in eine Rechnung um. Die Zimmer buchst du danach als Mehrzimmerbuchung. Ob die Firma das Angebot per Mail oder auf anderem Weg erhält, entscheide.
Wie kommt die Bestellnummer der Firma auf die Rechnung?
Über eine Notiz an der Firmenbuchung, die beim Ausstellen der Rechnung vorliegt. Frage die Buchhaltung deines Kunden vor der ersten Rechnung, wo die Nummer stehen muss. Kommt eine Rechnung zurück, korrigiere über Storno und neue Rechnung.
Wie plane ich die Zwischenreinigung bei Wochenaufenthalten?
Über den Housekeeping-Plan. Er zeigt belegte Zimmer mit Status „Service nötig“ oder „Service erledigt“, und die Hausdame weist sie Reinigungskräften zu. Wann Handtücher gewechselt werden, lege selbst fest, zum Beispiel jeden Montag und Donnerstag.
Brauchen Firmen eine E-Rechnung von mir?
In Deutschland zunehmend ja: Rechnungen zwischen Unternehmen werden schrittweise bis 2028 zur E-Rechnung (Stand: Oktober 2026), Details auf der Seite E-Rechnung im Hotel. STRYK erzeugt Ausgangsrechnungen als Factur-X/ZUGFeRD mit Prüfung. Eine Peppol-Zustellung gibt es nicht, und für Österreich gelten Einschränkungen beim E-Mail-Versand.
Was passiert, wenn ein Monteur mitten im Auftrag das Zimmer wechselt?
Du buchst ihn um, und auch dieser Zimmerwechsel prüft die Verfügbarkeit vor dem Speichern. Steht der Wechsel schon vor der Anreise fest, teile Zimmer innerhalb einer Kategorie mit Vorschau neu zu, auch im Ringtausch. Die Preise bleiben dabei erhalten.
Muss ich Meldepflichten für Monteure selbst im Blick behalten?
Ja, die Meldepflicht liegt beim Betrieb. In Österreich zeigt STRYK Meldefälle mit der 24-Stunden-Frist ab Check-in und exportiert sie als CSV und für Gemeindeportale (MBS). In Deutschland und anderen Ländern erfasst der Online Check-in die Meldedaten; den Meldeschein führst du nach den Vorgaben deines Landes.
Kann ich eine Wohnung mit Küche als einzelne Einheit führen?
Ja. STRYK rechnet pro Zimmer bzw. Einheit, du legst Wohnungen als eigene Zimmer in einer Kategorie an. Die Beschreibung, Zusatzbetten und Fotos pflegst du an der Kategorie.
Kann ich günstigere Preise für lange Aufenthalte hinterlegen?
Ja, über Rabatte mit der Bedingung Aufenthaltsdauer, etwa ab sieben oder ab 28 Nächten. Der Rabatt greift dann bei jeder passenden Buchung, auch im Angebot. Mit dem Preisrechner prüfst du den Betrag für Zeitraum und Kategorie, bevor du der Firma antwortest.
Demo mit einer echten Firmenanfrage vereinbaren
Sende eine Anfrage mit deiner Zimmerzahl und einer Firmenbestellung, die du zuletzt beantwortet hast. Daran zeigen wir Angebot, Mehrzimmerbuchung und Rechnung, danach teste 14 Tage selbst.