Spätanreisen auch ohne besetzte Rezeption empfangen
Gäste erledigen Meldedaten und Unterschrift selbst, dein Team sieht den Check-in sofort.
Späte Anreise, leere Rezeption: Gäste checken selbst ein und sehen danach ihre Zimmernummer.
Check-in Kiosk
Spätanreisen auch ohne besetzte Rezeption empfangen
Späte Anreise, leere Rezeption: Gäste checken selbst ein und sehen danach ihre Zimmernummer.

Check-in Kiosk
Warteschlange in der Anreisewelle verkürzen
Meldedaten direkt vom Gast erfassen
Gäste sehen nur ihre eigene Buchung
Check-in erscheint sofort an der Buchung
Klarer Hinweis, wenn etwas nicht passt
Einfach im Alltag
- 01Eigener Kiosk-Zugang auf deiner STRYK-Adresse
- 02Buchungssuche mit Buchungsnummer und Nachname
- 03Meldedaten für Hauptgast und Mitreisende
- 04Ausweisfoto, Einwilligung und digitale Unterschrift
- 05Danach Zimmernummer, Schlüsselsafe-Code oder eigener Hinweis
- 06Self Check-in erst ab dem Anreisetag
- 07Check-in nur mit geprüftem Zimmer, wenn eingestellt
- 08Begrüßungstexte in den aktivierten Gästesprachen
Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.
Anreise um 23 Uhr
Die Rezeption ist seit 21 Uhr zu. Der Gast gibt Buchungsnummer und Nachnamen ein, ergänzt seine Daten und sieht danach den Code für den Schlüsselsafe.
Mehrere Anreisen gleichzeitig
Während die Rezeption ein Paar berät, checken zwei Gäste am Kiosk in der Lobby selbst ein. Der Status erscheint sofort an ihren Buchungen.
Zimmer noch nicht abgenommen
Ist die Zimmerabnahme eingestellt und Zimmer 7 noch nicht geprüft, schließt der Kiosk den Check-in nicht ab und verweist an das Team.
Buchung nicht gefunden
Ein Gast vertippt sich bei der Buchungsnummer. Der Kiosk zeigt keine fremden Daten, sondern bittet um eine neue Eingabe.
Häufige Fragen: Check-in Kiosk
Was ist der STRYK Check-in Kiosk?+
Der Kiosk ist die hotelspezifische Self-Service-Oberfläche für Anreisen vor Ort. Gäste identifizieren ihre Buchung, ergänzen erforderliche Angaben und führen den erlaubten Check-in-Ablauf aus, ohne Zugriff auf das interne PMS zu erhalten.
Für welche Hotels ist ein Kiosk sinnvoll?+
Er eignet sich für kleine Teams, Apartments, späte Anreisen und Stoßzeiten, in denen Standarddaten selbstständig erfasst werden sollen. Persönliche Betreuung bleibt möglich und wird nicht durch einen erzwungenen Vollautomaten ersetzt.
Wie wird der Kiosk eines Hotels geöffnet?+
Jedes Hotel erhält einen eigenen Kiosk-Zugang über seine STRYK-Domain. Der Kiosk startet direkt im Self-Service für Gäste, ohne Umweg über die interne Hotelverwaltung.
Kann ein Kiosk auf andere Hoteldaten zugreifen?+
Nein. Zugang, Buchungssuche und Check-in bleiben auf das jeweilige Hotel begrenzt. Interne Listen, Finanzen, Einstellungen und Daten anderer Häuser sind für Gäste nicht zugänglich.
Wie identifiziert der Kiosk eine Buchung?+
Der Gast verwendet die vom Hotel freigegebenen Buchungs- und Identitätsmerkmale. STRYK prüft, ob die Angaben zu einem aktiven, passenden Aufenthalt gehören, bevor personenbezogene Details oder der nächste Schritt sichtbar werden.
Was passiert bei mehreren ähnlichen Buchungen?+
Eine nicht eindeutige Suche führt nicht automatisch irgendeinen Gast weiter. Der Kiosk verlangt zusätzliche zulässige Identifikation oder verweist an die Rezeption, statt personenbezogene Trefferlisten öffentlich anzuzeigen.
Welche Daten erfasst der Gast am Kiosk?+
Der Kiosk nutzt die für Hotel, Buchung und Anreise freigegebenen Gast-, Mitreisenden- und Meldedaten. Die Konfiguration sollte nur betriebsnotwendige und rechtlich begründete Felder enthalten.
Kann der Kiosk mehrere Reisende bearbeiten?+
Ja. Mitreisende werden strukturiert am Aufenthalt ergänzt, sodass erforderliche Angaben je Person geprüft werden können. Der Kiosk schreibt nicht alle Reisenden in ein gemeinsames unkontrolliertes Textfeld.
Prüft der Kiosk die Zimmerbereitschaft?+
Der Check-in-Ablauf muss den aktuellen Aufenthalt und den freigegebenen Zimmerstatus berücksichtigen. Ein nicht bezugsbereites oder fachlich gesperrtes Zimmer darf nicht durch eine reine Gastdateneingabe als bereit behandelt werden.
Wird der Check-in-Status an STRYK zurückgemeldet?+
Ja. Ein erfolgreich abgeschlossener Kiosk-Schritt wird am richtigen Aufenthalt sichtbar. Rezeption und Management arbeiten danach mit demselben Status, statt eine separate Kiosk-Liste abgleichen zu müssen.
Was sieht die Rezeption bei einem Fehler?+
Fehlende Identifikation, unpassende Buchung, unvollständige Pflichtdaten oder blockierter Check-in bleiben als konkreter Zustand sichtbar. Der Kiosk zeigt keinen Scheinerfolg und bietet einen klaren Weg zur persönlichen Hilfe.
Funktioniert der Kiosk ohne Rezeption?+
Er kann definierte Standardanreisen selbstständig abwickeln. Ausnahmen wie unklare Identität, falsche Buchung, nicht bereites Zimmer, offene Zahlung oder besondere Hilfe brauchen weiterhin einen festgelegten Eskalationsweg zum Hotelteam.
Ist der Kiosk mehrsprachig?+
Der Gastweg folgt der mehrsprachigen STRYK- und Booking-Engine-Grundlage. Das Hotel aktiviert passende Gästesprachen und pflegt externe Texte getrennt von der persönlichen Mitarbeitersprache.
Welche Hardware benötigt der Kiosk?+
Der Kiosk läuft im Browser, etwa auf einem Tablet oder Touch-Bildschirm mit stabiler Internetverbindung. Zahlungsterminal, Kartenschreiber oder andere Zusatzgeräte werden nicht angebunden; wichtig sind ein gut erreichbarer Standort und eine passende Bildschirmgröße.
Kann der Gast am Kiosk bezahlen?+
Nein. Am Kiosk gibt es keine Zahlung und kein Zahlungsterminal. Offene Beträge begleichen Gäste vorab online, etwa als Anzahlung oder per automatischem Restbetragseinzug, oder sie werden an der Rezeption geklärt.
Wie wird die Schlüsselübergabe am Kiosk eingebunden?+
Nach dem Check-in zeigt der Kiosk je nach Einstellung die Zimmernummer, einen von dir hinterlegten Schlüsselsafe-Code oder einen eigenen Hinweistext. Schlüsselkarten oder digitale Schlüssel erzeugt STRYK nicht.
Welche Schließsysteme unterstützt STRYK?+
STRYK ist an keine Schließsysteme angebunden. Für die Schlüsselübergabe ohne Rezeption nutzen Hotels die Anzeige der Zimmernummer oder einen manuell hinterlegten Schlüsselsafe-Code.
Wie wird ein Kiosk gegen Missbrauch geschützt?+
Der Zugang ist hotelgebunden, öffentliche Anmeldeversuche werden begrenzt und der Kiosk erhält keine allgemeine PMS-Rolle. Persönliche Trefferlisten, interne Navigation und sensible Verwaltungsfunktionen bleiben außerhalb der Self-Service-Oberfläche.
Wie verhält sich der Kiosk bei einem Netzwerkausfall?+
Schreibende Check-in-Schritte brauchen eine bestätigte Verbindung zum aktuellen Hotelstand. Bei einem Ausfall zeigt der Kiosk einen verständlichen Fehler und einen Hilfeweg, statt einen nicht gespeicherten Check-in vorzutäuschen.
Wie führt ein Hotel den Kiosk ein?+
Vor dem Einsatz prüft das Hotel Standort, Gerät, Domain, Kiosk-Zugang, Sprachen, Identifikation, Felder und Eskalation. Testfälle umfassen korrekte Buchung, falsche Eingabe, Dublette, fehlendes Feld, nicht bereites Zimmer und Netzwerkausfall.
Was kostet der STRYK Kiosk?+
Der Kiosk ist ein eigenes, im Kernpreis enthaltenes Modul, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Aufpreis. Kosten entstehen nur für das Gerät, auf dem der Kiosk im Browser läuft.
Kann das Hotel den Kiosk zuerst testen?+
Ja. Eine Testanreise prüft Buchungssuche, Identifikation, fehlende Angaben, Zimmerbereitschaft, Abschluss und persönliche Hilfe. Erst wenn Standardfall und Ausnahmen für Gäste und Team verständlich funktionieren, startet der Hotelbetrieb.
Was kannst du beim Kiosk im Demozugang ausprobieren?+
Im Demozugang identifizierst du eine Anreise, ergänzt fehlende Angaben, prüfst Zimmerbereitschaft und Status und siehst, wie der Gast bei Rückfragen direkt persönliche Hilfe erhält.
Passt Check-in Kiosk zu deinem Hotel?
14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.
