Software til håndværkerværelser
Software til håndværkerværelser: tilbud, belægning og faktura
Til overnatningssteder, der primært udlejer til bygge- og servicevirksomheder: en forespørgsel på fem værelser besvarer du med et tilbud, og virksomhedsfakturaen oprettes senere fra samme booking.
- Tilbud til flere værelser, faktura fra samme booking
- Rabat fra en bestemt opholdslængde
- Test i 14 dage med dine virksomhedskunder
Kort fortalt
Software til håndværkerværelser er et bookings- og faktureringsprogram til overnatningssteder, der primært udlejer til virksomheder. STRYK samler tilbud, flerværelsesbooking, belægningsplan, mellemrengøring og faktura i ét system i browseren. Til grundprisen kommer et fast beløb pr. værelse og måned, uanset om en montør bliver tre nætter eller tre måneder.
Opdateret
Hvor tiden går ved udlejning til håndværkere i dag
Virksomheder booker anderledes end feriegæster: med kort varsel, flere værelser på én gang, med et ordrenummer og i uger. Med postkasse, regneark og fakturaskabelon går det i stå netop der.
- I dag
Mandag kl. 08:10 skriver et byggefirma: fem værelser fra næste uge, sandsynligvis fire uger. Du skriver et prisforslag i en mail, leder efter ledige værelser i regnearket og opdager onsdag, at to af dem i mellemtiden er udlejet andetsteds.
Med STRYKDu kontrollerer de ledige værelser i belægningsplanen, opretter et tilbud, sender det og omdanner det til en faktura, når det er accepteret. De fem værelser opretter du som én flerværelsesbooking; det, der allerede er udlejet, kan ikke bookes igen.
Læs mere - I dag
Virksomhedens bogholderi kræver ordrenummeret på hver faktura. Mangler det, kommer fakturaen retur, og du skriver det ind endnu en gang.
Med STRYKFakturaen oprettes fra virksomhedsbookingen, og du skriver intet ind igen. Ordre- og projektnumre noterer du som en note på bookingen, så de er klar, når fakturaen udstedes. Kommer en faktura alligevel retur, stornerer du den og udsteder en ny i stedet for at overskrive PDF'en.
Læs mere - I dag
Montørerne bliver tre uger. Ingen plan viser, hvem der får friske håndklæder hvornår, og værelse 3 blev i den anden uge slet ikke gjort rent, fordi ingen vidste det.
Med STRYKHousekeeping-planen viser for hvert optaget værelse, om service er nødvendig, og fordeler arbejdet til en rengøringsmedarbejder. Checklister pr. status siger, hvad mellemrengøringen omfatter. Dagsplanen findes som PDF.
Læs mere
En uge på et overnatningssted for montører med 14 værelser
Et eksempel på et overnatningssted med 14 værelser, der huser bygge- og servicevirksomheder i regionen.
Dagsplanen ligger i indbakken
Rengøringslederen åbner PDF'en, som STRYK sender pr. e-mail på det indstillede tidspunkt. Montørerne kørte kl. 06:15 til byggepladsen, og værelse 2, 3 og 7 står på ”Service nødvendig”.
Virksomhedsforespørgsel for fem værelser
En byggeleder spørger efter fem værelser i fire uger. Du tjekker belægningsplanen, opretter et tilbud og sender det, inden morgenpausen. Virksomheden behøver ikke vente, til du kommer til computeren om aftenen.
Mellemrengøring af de blivende gæsters værelser
En rengøringsmedarbejder starter værelse 3 på sin liste og afkrydser checklisten for optagne værelser. Når hun er færdig, sætter hun værelset til udført. Rengøringslederen ser det i planen uden at spørge.
Accept og flerværelsesbooking
Virksomheden accepterer tilbuddet. Du opretter en booking med fem værelser, og STRYK foreslår et ledigt værelse i den valgte kategori til hvert. Virksomhedens ordrenummer noterer du som en note.
Gæsterne skiftes ud midt i opgaven
To montører rejser torsdag, og to kolleger fra samme firma kommer fredag. Du ændrer bookingen og registrerer de nye gæster. Ved check-in fredag registrerer du begge med deres dokumenter.
Afrejse og virksomhedsfaktura
Når opgaven er slut, opretter du fakturaen fra bookingen og sender PDF'en til virksomhedens bogholderi. Åbne poster fra opholdet kommer med på samme faktura ved check-out.
De funktioner, udlejere af håndværkerværelser har brug for hver dag
Det er det, der gør forskellen ved virksomhedskunder, flerværelsesbookinger og ophold over flere uger.
Tilbud med vej til fakturaen
Du opretter et tilbud, sender det til virksomheden, noterer accepten og omdanner det til en faktura. Spørger virksomheden senere, hvad der blev aftalt, ligger tilbuddet i STRYK.
Læs mereVirksomheds- og flerværelsesbookinger
Flere værelser ligger i én booking, også for virksomhedskunder. Værelser kan fordeles om inden for kategorien før ankomst, også som kædebytte og med forhåndsvisning.
Læs mereHousekeeping til lange ophold
Dagsplanen viser belægning, status og opgaver pr. værelse og fordeler dem til rengøringsmedarbejdere. Ønsker du det, kommer den hver dag på et fast tidspunkt som PDF pr. e-mail.
Læs mereFakturaer som PDF og e-faktura
Fakturaer oprettes fra bookingen og foreligger som PDF med dit logo. For virksomheder, der ønsker e-faktura, opretter STRYK udgående fakturaer som Factur-X/ZUGFeRD med kontrol.
Læs mere
Håndværkerudlejning med mail og regneark eller med STRYK
Med virksomhedskunder bliver arbejdet dobbelt, så snart tilbud, belægning og faktura ligger hvert sit sted.
| Opgave | Mail, regneark, skabelon | Med STRYK |
|---|---|---|
| Besvare en virksomhedsforespørgsel | Søge ledige værelser i regnearket, skrive prisen i en mail | Sende tilbuddet fra programmet, omdanne det til faktura efter accept |
| Booke flere værelser | En linje pr. værelse, sammenhængen kun i hovedet | Én flerværelsesbooking for virksomheden; et tildelt værelse kan ikke bookes dobbelt |
| Skifte gæster under opgaven | Omskrive regnearket, genudregne prisen | Bytte værelser før ankomst, se forhåndsvisning, priserne bevares |
| Planlægge mellemrengøring | Sedler eller mundtlige beskeder, værelser glider let ud af syne | Plan med status, tildeling og checkliste, på anmodning dagligt som PDF |
| Udstede en faktura | Skrive skabelonen af, sammenligne versioner i arkivet | Faktura fra bookingen, uforanderlig efter udstedelsen |
| Tilknytte betaling | Afstemme kontoudtog og fakturaliste i hånden | Importere kontoudtoget og kontrollere forslag til tilknytning af åbne fakturaer |
En pris, der vokser med dit hus
Prisen afhænger af antallet af dine værelser eller enheder, ikke af opholdets længde eller antallet af medarbejdere. En lejlighed tæller som én enhed. Gebyrer fra betalingsudbydere og myndigheder er ikke en del af abonnementet.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 14 værelser143 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan kommer dit overnatningssted og dine virksomhedskunder ind i STRYK
Du behøver ikke skifte alt på én dato. Rækkefølgen retter sig efter det, du driver i dag.
Opret værelser og kategorier
Du registrerer værelser og kategorier, for eksempel enkeltværelser, dobbeltværelser og lejlighed med køkken. Værelser kan oprettes enkeltvis eller samlet.
Importer eksisterende data som test
Tabeller med virksomheder, gæster og bookinger indlæser du som CSV, XLSX eller ZIP. En testkørsel viser, hvad der passer, før den rigtige import; en fejlrapport nævner de rækker, der ikke passer.
Opsæt tilbudsskabelon og faktura
Du kontrollerer, hvordan tilbud og faktura skal se ud for dine virksomhedskunder, og fastlægger logo og tekster. Derefter udsteder du et første tilbud til en kendt kunde.
Opsæt housekeeping og inviter teamet
Du fastlægger checklister for optagne og ledige værelser. Rengøringsmedarbejdere og reception får egne adgange med roller; antallet af brugere er ikke begrænset.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg sende et tilbud for fem værelser med STRYK?
Ja. Du opretter et tilbud, sender det til virksomheden og omdanner det til en faktura efter accept. Værelserne booker du derefter som en flerværelsesbooking. Om virksomheden modtager tilbuddet pr. mail eller på anden måde, bestemmer du selv.
Hvordan kommer virksomhedens ordrenummer på fakturaen?
Via en note på virksomhedsbookingen, som er tilgængelig, når fakturaen udstedes. Spørg virksomhedens bogholderi, inden den første faktura, hvor nummeret skal stå. Kommer en faktura retur, retter du den via stornering og en ny faktura.
Hvordan planlægger jeg mellemrengøringen ved ugeophold?
Via housekeeping-planen. Den viser optagne værelser med status ”Service nødvendig” eller ”Service udført”, og rengøringslederen fordeler dem til rengøringsmedarbejdere. Hvornår håndklæderne skiftes, bestemmer du selv, for eksempel hver mandag og torsdag.
Har virksomheder brug for en e-faktura fra mig?
I Tyskland i stigende grad ja: fakturaer mellem virksomheder bliver gradvist e-fakturaer frem til 2028 (pr. oktober 2026). Detaljer findes på siden E-faktura på hotellet. STRYK opretter udgående fakturaer som Factur-X/ZUGFeRD med kontrol. Der er ingen levering via Peppol, og for Østrig gælder begrænsninger for afsendelse pr. mail.
Hvad sker der, hvis en montør skifter værelse midt i opgaven?
Du booker ham om, og også dette værelsesskifte kontrollerer tilgængeligheden, før det gemmes. Står skiftet allerede fast før ankomst, omfordeler du værelser inden for en kategori med forhåndsvisning, også som kædebytte. Priserne bevares.
Skal jeg selv holde øje med indberetningspligten for montører?
Ja, indberetningspligten ligger hos virksomheden. I Østrig viser STRYK indberetningssager med 24-timersfristen fra check-in og eksporterer dem som CSV og til kommunale portaler (MBS). I Tyskland og andre lande registrerer online check-in registreringsoplysningerne; registreringsblanketten (Meldeschein) fører du efter reglerne i dit land.
Kan jeg administrere en lejlighed med køkken som en selvstændig enhed?
Ja. STRYK regner pr. værelse eller enhed, og du opretter lejligheder som egne værelser i en kategori. Beskrivelse, ekstra senge og fotos vedligeholder du på kategorien.
Kan jeg oprette lavere priser for lange ophold?
Ja, via rabatter med betingelsen opholdslængde, for eksempel fra syv eller fra 28 nætter. Rabatten gælder så for hver passende booking, også i tilbuddet. Med prisberegneren kontrollerer du beløbet for periode og kategori, før du svarer virksomheden.
Book en demo med en rigtig virksomhedsforespørgsel
Send en forespørgsel med dit antal værelser og en virksomhedsbestilling, du senest har besvaret. Med den viser vi tilbud, flerværelsesbooking og faktura, og derefter tester du selv i 14 dage.