Software til firmakunder
Administrer firmapriser på hotellet og fakturer korrekt
STRYK beregner firmapriser via rabatregler, skriver tilbud til projektbookinger og udsteder fakturaen til firmaet. Alt sker i samme system som belægningsplanen og priserne.
- Firmapriser som rabatregler med betingelser
- Tilbud bliver til fakturaer uden fornyet indtastning
- E-faktura til firmaer som Factur-X/ZUGFeRD
Kort fortalt
Firmapriser er priser, som et hotel aftaler med en virksomhed for tilbagevendende overnatninger. I STRYK opbygger du dem som rabatregler, der er knyttet til betingelser som firmabooking, opholdets længde, tid til ankomst eller kanal. Tilbud omdanner du til fakturaer. STRYK prissættes pr. værelse: en grundpris plus et månedligt beløb pr. værelse, med opsætning, dataoverførsel og support inkluderet.
Opdateret
Hvor firmapriser går tabt i hverdagen
Firmagæster giver forudsigelige nætter. Deres priser ligger dog ofte i en Excel-liste, en Word-skabelon og i ejerens hoved, og netop der går penge og tid tabt.
- I dag
Firmapriserne står i et Excel-ark, som kun ejeren vedligeholder. En tirsdag ringer indkøbsafdelingen hos en stamkunde, aftenvagten kender ikke prisen og oplyser listeprisen. Firmaet booker via portalen.
Med STRYKFirmaprisen ligger i en rabatregel med betingelsen firmabooking. Receptionen og bookingsiden regner med de samme regler. Prisen for periode, kategori og rabatkode kontrollerer du i prisberegneren uden at oprette en booking.
Læs mere - I dag
En udekørende medarbejder booker for sin virksomhed, men fakturaen står på sit private navn. Virksomhedens bogholderi afviser den, du laver en annullering og skriver en ny.
Med STRYKDu registrerer bookingen som firmabooking, og fakturaen går til firmaet eller til privatpersonen, afhængigt af opgaven. En udstedt faktura forbliver uændret; rettelser sker med en annullering eller kreditnota. Kontrollér derfor adressen, før du udsteder fakturaen.
Læs mere - I dag
Et byggefirma spørger efter seks værelser i otte uger. Du skriver tilbuddet i Word om aftenen og fakturaen senere i et andet program.
Med STRYKDu opretter tilbuddet i STRYK, sender det, markerer det som accepteret og omdanner det til en faktura. Oplysningerne skal ikke indtastes to gange.
Læs mere
En dag på byhotellet med firmakunder
Eksemplet er Hotel Nordlicht, 24 værelser, check-in fra kl. 15 og check-out senest kl. 10.30.
Forespørgsel fra et planlægningsfirma
Receptionen i morgenvagten får en mail: fire værelser, tre uger i november. I prisberegneren kontrollerer receptionen periode, kategori og rabatkode og kan oplyse prisen uden at oprette en booking.
Afrejse og faktura til firmaet
Ved check-out overfører STRYK åbne poster til fakturaen. Receptionen kontrollerer fakturamodtageren og udsteder fakturaen. PDF-filen går til firmaets bogholderi.
Tilbud til projektbookingen
Ejeren laver et tilbud ud fra forespørgslen og sender det via STRYK. Prisen for flere uger kommer fra rabatreglen for lange ophold, som ejeren har oprettet på forhånd.
Accept og omdannelse
Indkøbsafdelingen siger ja pr. mail. Ejeren markerer tilbuddet som accepteret og registrerer de fire værelser som firmabooking. Belægningsplanen viser dem fra den første novemberdag; fakturaen oprettes senere ud fra tilbuddet.
Ankomst fra en stamgæst
En konsulent, som firmaet jævnligt sender, ankommer. Gæsteprofilen viser hans tidligere ophold, og prisen står allerede i firmabookingen. Receptionen gennemfører check-in uden at spørge ejeren.
Hvad STRYK tilbyder firmakunder
Firmapris, tilbud og faktura bruger de samme bookingdata. De linkede funktionssider beskriver hver funktion i detaljer.
Rabatregler med firmabetingelse
Du opretter rabatter og knytter dem til betingelser som firmabooking, opholdets længde, tid til ankomst, ugedage, kategorier eller kanaler. Dermed gælder firmaprisen, hvor du har tænkt den ind.
Læs merePrisberegner uden booking
Receptionen kontrollerer prisen for periode, kategori, takst, kanal, voksne, børnenes alder, rabatkode og ekstra, før den opretter noget. Firmaets indkøbsafdeling får svaret i samme telefonopkald.
Læs mereTilbud, faktura, Factur-X
Tilbud sendes, markeres som accepteret og omdannes til fakturaer. Udstedte fakturaer kan oprettes som Factur-X/ZUGFeRD med kontrol, til firmaer med elektronisk fakturabehandling.
Læs mereGæsteprofiler til stamgæster
Hver gæst har en profil med ophold, registreringer og aktiviteter. Rabatregler pr. gæst passer til personer, som en virksomhed sender jævnligt.
Læs mere
Firmakunder med og uden forbundet system
Forskellen er tydeligst, når indkøbet ringer, og ejeren ikke er på hotellet.
| Opgave | Med Excel-liste og Word | Med STRYK |
|---|---|---|
| Oplyse en firmapris | Find Excel-listen eller ring til ejeren | Prisberegner med rabatkode, resultat uden booking |
| Pris på bookingsiden | Listepris, firmapris kun efter aftale | Rabatregler gælder efter deres betingelser også på bookingsiden |
| Tilbud til projektbooking | Word-dokument, derefter ny faktura | Tilbud i STRYK, omdannelse til faktura |
| Fakturamodtager | Navn fra bookingen, adresse fra hukommelsen | Firma- og privatbookinger registreret adskilt, modtager kan kontrolleres før udstedelse |
| Faktura efter udstedelse | Word-filen overskrevet, den gamle version væk | Uforanderlig, rettelse via annullering eller kreditnota |
| Elektronisk faktura | PDF pr. mail, oprettet manuelt | Udgående faktura som Factur-X/ZUGFeRD med kontrol |
En pris, der vokser med dit hus
Firmakunder har ikke brug for et eget prisniveau. Rabatregler, tilbud, fakturaer og prisberegneren hører til kernen af produktet, og antallet af brugere i dit team er ubegrænset.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 24 værelser203 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan får du dine firmakunder ind i STRYK
Vi hjælper med dataoverførslen. Du skal ikke indtaste nogen liste igen.
Saml firmapriserne
Notér hvilket firma der har hvilken pris, rabat og betingelser. Excel-lister, mails og kontrakter er et tilstrækkeligt grundlag.
Opret rabatregler
Du registrerer hver firmapris som rabat med betingelser og kontrollerer resultatet i prisberegneren med en eksempelperiode.
Importer firmagæster og bookinger
Gæster og bookinger kan importeres fra CSV, XLSX eller ZIP. En testkørsel viser på forhånd, hvad der overtages, og en fejlrapport lister afvigelserne.
Kontrollér fakturaskabeloner
Du kontrollerer, hvordan fakturaer til firmaer ser ud, og udsteder en testfaktura. Derefter løber de første rigtige firmabookinger igennem systemet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan opretter jeg en firmapris?
Du opretter en rabat og knytter den til betingelser, for eksempel firmabooking, opholdets længde, tid til ankomst, ugedage, kategorier eller kanaler. I prisberegneren kontrollerer du derefter prisen for en eksempelperiode uden at oprette en booking.
Kan firmaet også booke sin pris online?
Ja, hvis rabatreglen også gælder for din bookingside. Normalt fastlægger du, for hvilke kanaler en rabat gælder, for eksempel kun ved receptionen eller også på hjemmesiden. Til konsulenter, som et firma sender jævnligt, tildeler du derudover en rabatregel pr. gæst.
Kan jeg sende e-fakturaer til firmakunder?
Ja, som Factur-X/ZUGFeRD. STRYK opretter udgående fakturaer i dette format og kontrollerer dem. Afsendelse via Peppol indgår ikke i omfanget. I Østrig gælder der begrænsninger for afsendelse af e-fakturaer pr. mail.
Kan jeg se omsætningen pr. firma?
Ja, med eksport af bookinglisten. Du filtrerer bookinglisten på kolonner og eksporterer den som CSV eller XLSX; i dit regneark summerer du nætter og omsætning pr. firma. Rapporter pr. område findes derudover som PDF, Excel og CSV.
Kan jeg omdanne et tilbud til en faktura senere?
Ja. Du opretter tilbuddet, sender det og markerer det som accepteret, når firmaet har bekræftet. Derefter omdanner du det til en faktura. Posterne skal du ikke indtaste igen.
Kan jeg omskrive en faktura til firmaet bagefter?
Nej, en udstedt faktura forbliver uændret. Rettelser sker med en annullering eller kreditnota, og derefter udsteder du en ny faktura. Kontrollér derfor fakturamodtageren, før du udsteder fakturaen.
Kan et firma have flere værelser i én booking?
Ja. Byggefirmaets seks værelser står i én firmabooking, og fakturaen oprettes ud fra den booking. Skifter en montør værelse inden for kategorien før ankomsten, bevares den aftalte pris.
Regn to firmapriser igennem i STRYK
Send os en henvendelse med dit antal værelser og to firmapriser. I demoen opretter vi dem som rabatregler og regner en periode igennem.