Software til serviced apartments
Software til serviced apartments og længere ophold
Til boardinghouses, hvis lejligheder udlejes til virksomheder og projektteams: af tilbuddet bliver fakturaen, af fakturaen bliver Factur-X-filen. Den, der ankommer efter kontortid, checker ind ved kiosken.
- Et tilbud kan omdannes til en faktura
- Udgående fakturaer som Factur-X/ZUGFeRD
- Test i 14 dage med en eksempelforespørgsel fra en virksomhed
Kort fortalt
Software til serviced apartments er et hotelsystem, der samler virksomhedsbookinger, tilbud, fakturaer, check-in og rengøring til møblerede lejligheder med længere ophold. STRYK kører i browseren og opretter fakturaer som Factur-X/ZUGFeRD med kontrol. Du betaler en grundpris plus et beløb pr. lejlighed og måned, uanset hvor længe dine gæster bliver.
Opdateret
Hvad virksomhedsgæster koster af tid i dag
Virksomhedskunder booker for lang tid, betaler mod faktura og kommer ofte sent. Netop dér opstår der manuelt arbejde i boardinghouses.
- I dag
Kundens bogholderi sender fakturaen tilbage, fordi den kræver et maskinlæsbart format. Du bygger dokumentet om i Word, og tilbuddet ligger stadig som en separat fil i din indbakke.
Med STRYKDu opretter virksomheds- og privatbookinger hver for sig og laver tilbuddet i STRYK. Virksomheden accepterer det, og du omdanner det til en faktura. Ud fra den udstedte faktura laver STRYK en kontrolleret Factur-X/ZUGFeRD-fil.
Læs mere - I dag
En projektmedarbejder bliver otte uger og skal efter tre uger flytte til en roligere lejlighed. I belægningsplanen ser målet ledigt ud, indtil det viser sig, at et kortere ophold alligevel har en reservation dér.
Med STRYKVed hvert lejlighedsskifte kontrolleres tilgængeligheden, før STRYK gemmer det. I belægningsplanen ser du pr. lejlighed, hvem der bor hvornår, og hvornår den bliver ledig igen.
Læs mere - I dag
En gæst ankommer kl. 22:30, og receptionen har været lukket siden 18:00. Identitetsoplysninger og underskrift udfylder du næste morgen, og nøglekoden står i en besked til gæsten.
Med STRYKGæsten udfylder sine registreringsoplysninger før ankomst via et sikkert link, med identitetsoplysninger, foto af dokumentet og underskrift. Ved kiosken på stedet checker gæsten ind. Receptionen kontrollerer oplysningerne den næste arbejdsdag.
Læs mere
En onsdag i boardinghouset med 20 lejligheder
En eksempeldag i en ejendom med 20 lejligheder, hvor receptionen er bemandet fra 09:00 til 17:00.
E-faktura til projektlederen
Projektlederen fra lejlighed 7 rejser efter seks uger. Fakturaen oprettes ud fra virksomhedsbookingen, og ud fra den udstedte faktura laver STRYK en kontrolleret Factur-X-fil. Kundens bogholderi får et format, det kan læse ind.
Tilbud til et projektteam
En producent af industrianlæg forespørger på seks lejligheder i ti uger. Du opretter en virksomhedsbooking, laver tilbuddet ud fra den og sender det pr. e-mail. Svarer firmaet, omdanner du tilbuddet til en faktura.
Lejlighedsskifte på stedet
En gæst vil flytte fra tredje sal til stueetagen. Du vælger den nye lejlighed fra listen over ledige værelser, og STRYK kontrollerer tilgængeligheden. Rengøringslederen ser skiftet i planen.
Mellemrengøring hos en langtidsgæst
Lejlighed 12 har været optaget i tre uger. Rengøringslederen opretter en rengøring som opgave dér og tildeler den. Rengøringsmedarbejderen afkrydser tjeklisten for status „Service nødvendig“.
Ankomst efter kontortid
To gæster har allerede udfyldt registreringsoplysningerne online. Ved kiosken finder de deres booking, udfylder manglende oplysninger og checker ind. Nøglekoden vises som tekst på skærmen. Din reception kontrollerer oplysningerne næste morgen.
Disse områder dækker hverdagen i et boardinghouse
Hvad der er afgørende ved virksomhedsgæster og ophold på flere uger.
Virksomheds- og privatbookinger
Du registrerer bookinger for virksomheder og for privatgæster, med tags og noter. Flere lejligheder kan høre til én booking, for eksempel til et projektteam.
Læs mereTilbud med omdannelse til faktura
Du opretter et tilbud, sender det og omdanner det accepterede tilbud til en faktura. Intet beløb skal indtastes igen.
Læs mereFaktura som Factur-X/ZUGFeRD
Udgående fakturaer oprettes som Factur-X/ZUGFeRD med kontrol. STRYK kan modtage indgående fakturaer i Factur-X eller XRechnung (UBL/CII). Afsendelse via Peppol findes ikke.
Læs mereOnline check-in og kiosk
Gæster udfylder registreringsoplysningerne før ankomst, og din reception kontrollerer dem. Kiosken på stedet kører på en tablet eller en terminal. Den modtager ingen betalinger og åbner ingen døre.
Læs mereHousekeeping-plan med tjeklister
Planen viser status, belægning og den tildelte rengøringsmedarbejder pr. lejlighed. For hver status lægger du opgaver og tjeklister ind. Dagsplanen kan efter ønske sendes som PDF pr. e-mail hver dag.
Læs mereBelægningsplan med værelsesplanlægning
Kalenderen viser dage, uger og måneder. Før ankomst omfordeler du lejligheder inden for en kategori, og forhåndsvisningen viser konsekvenserne.
Læs mere
Virksomhedsforretning med Word-tilbud eller med STRYK
Hvor håndarbejdet opstår, når booking, tilbud og faktura kører hver for sig.
| Opgave | Word, Excel og indbakke | Med STRYK |
|---|---|---|
| Tilbud til en virksomhed | Word-fil med egen prisberegning, adskilt fra bookingen | Opret tilbuddet i STRYK, send det, få det accepteret og omdan det til en faktura |
| Faktura til kundens bogholderi | PDF fra en skabelon, format aftalt på ny med hver sagsbehandler | Udgående faktura som kontrolleret Factur-X/ZUGFeRD, uforanderlig efter udstedelse |
| Rettelse af en faktura | Filen overskrives, dokumentation mangler | Kreditnota i stedet for overskrivning; aktivitetsloggen viser, hvem der rettede |
| Flytning til en anden lejlighed | Planen flyttes i hånden, dobbeltbooking er mulig | Flytning kun til en ledig lejlighed; en reservation i målet blokerer flytningen |
| Ankomst efter kontortid | Identitetsoplysninger og underskrift udfyldes først næste dag | Online check-in eller kiosk, receptionen kontrollerer |
| Rengøring under et langt ophold | Mundtligt til rengøringslederen, seddel ved lejligheden | Opgave i housekeeping-planen, tjekliste for hver status |
En pris, der vokser med dit hus
Hver lejlighed tæller som en enhed. Et projektteam, der bliver ti uger, koster dig hos STRYK ikke mere end ti korte ophold, fordi kun antallet af enheder tæller.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 20 værelser179 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Skift uden driftsstop
Den løbende drift forbliver, som den er, indtil skiftedatoen. Vi hjælper dig under indførelsen.
Opret lejligheder og kategorier
Du opretter lejligheder enkeltvis eller samlet og tilknytter dem til kategorier. Vi hjælper med personantal, ekstra senge og beskrivelser.
Importer eksisterende data
Gæster, virksomheder og igangværende langtidsbookinger kommer fra CSV, XLSX eller ZIP. En prøvekørsel viser på forhånd, om hver booking er tilknyttet den rigtige lejlighed.
Gennemgå virksomhedskunder og fakturaskabeloner
Sammen med os gennemgår du, hvordan dine virksomhedsfakturaer skal se ud. Fakturaer vises som PDF med dit hotels logo.
Fastsæt skiftedatoen og oplær teamet
Vælg en dag med få ankomster. Fra da af modtager kun STRYK bookinger. Receptionen og rengøringslederen får egne adgange med roller og rettigheder.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg sende en virksomhed et tilbud og lave en faktura ud fra det?
Ja. I STRYK opretter du et tilbud, sender det pr. e-mail og omdanner det accepterede tilbud til en faktura. STRYK overfører fakturalinjerne fra tilbuddet. Udstedte fakturaer forbliver uforanderlige.
Kan jeg føre seks lejligheder til et projektteam i én booking?
Ja. En virksomhedsbooking kan indeholde flere lejligheder, og tilbuddet til den oprettes ud fra samme booking. Med tags og noter registrerer du, hvilket projekt teamet er her for.
Får kundens bogholderi en e-faktura?
Ja, med grænser. STRYK opretter udgående fakturaer som kontrollerede Factur-X/ZUGFeRD og modtager Factur-X og XRechnung (UBL/CII). Afsendelse via Peppol findes ikke. Aftal, hvilket format din kunde har brug for, før den første opgave.
Hvordan checker en projektmedarbejder ind efter kontortid?
Gæster udfylder registreringsoplysningerne før ankomst via et sikkert link. På stedet checker de ind ved kiosken. Kiosken viser nøglekoden kun som tekst og er ikke koblet til et låsesystem. Din reception kontrollerer oplysningerne.
Hvordan planlægger jeg mellemrengøring hos langtidsgæster?
Via housekeeping-planen. Den viser status og belægning pr. lejlighed og lader dig tildele rengøringsopgaver til rengøringsmedarbejdere. Rytmen, for eksempel en gang om ugen, bestemmer du selv, og rengøringen lægger du ind som opgave i planen.
Kan jeg behandle gæster med lange ophold anderledes ved Ortstaxe?
Ja, inden for grænser. Danmark har ingen turistskat, men for den østrigske Ortstaxe indstiller du beløb, beregningsmåde, børn, sæson og opholdets længde. STRYK bruger den værdi, du angiver, og kontrollerer den ikke mod din kommunes regler.
Hvad koster STRYK for en ejendom med 20 lejligheder?
En grundpris plus et fast beløb pr. lejlighed og måned, netto. Prisoversigten på denne side regner eksemplet med 20 enheder for årlig og månedlig afregning. Opholdenes længde og antallet af medarbejdere ændrer ikke beløbet.
Test tilbud, virksomhedsfaktura og kiosk
Send en forespørgsel og test STRYK gratis i 14 dage. I testen opretter du dine lejligheder og gennemgår selv tilbud, virksomhedsfaktura og check-in.