Bookingsystem til hoteller
Bookingsystem til hotel: alle bookinger i én belægningsplan
Telefon, hjemmeside, portaler og receptionen skriver i samme belægningsplan. STRYK tjekker tilgængeligheden, inden en booking gemmes.
- Tilgængelighedstjek på alle bookingveje
- Belægningsplan i dags-, uge- og månedsvisning
- Bookingliste kan eksporteres som CSV eller XLSX
Kort fortalt
Et bookingsystem til hoteller registrerer hver booking ét sted og sammenligner den med tilgængeligheden. STRYK kører i browseren og samler bookinger fra receptionen, hjemmesiden og portaler i ét belægningsplan. Du betaler et grundbeløb plus et beløb pr. værelse og måned; Booking Engine, support og så mange brugerlogins, som du har brug for, er inkluderet. Du kan teste i 14 dage gratis.
Opdateret
Hvor reservationer glider fra hinanden i dag
Den, der fører reservationer i en bog, i Excel og i flere extranet, har intet sted, hvor status passer.
- I dag
Telefonbookingen står med blyant i bogen, portalbookingen står kun i extranettet, og forespørgslen fra hjemmesiden ligger i indbakken. Den, der planlægger ugen forude, skal sammenligne tre kilder og overser den tredje.
Med STRYKHver booking står i belægningsplanen, uanset hvor den kommer fra. Nye bookinger fra hjemmesiden, portalerne og receptionen vises uden genindlæsning, og dit team får besked.
Læs mere - I dag
To kanaler sælger det samme dobbeltværelse. Gæsten står i receptionen kl. 16:00, og du leder efter et erstatningsværelse, som er lovet til en anden.
Med STRYKFør en booking gemmes, tjekker STRYK tilgængeligheden, uanset om den kommer fra receptionen, hjemmesiden, en portal, en import eller et værelsesskift. Er kategorien fuld, kan den anden booking ikke gemmes. For portaler gælder det efter en vellykket synkronisering.
Læs mere - I dag
En gæst forlænger med en nat. Du streger det ud i bogen, regner prisen om og skriver fakturaen om. Morgenmadstillægget forsvinder undervejs.
Med STRYKDu ændrer afrejsedatoen i bookingen. Prisen for den nye periode tjekker du på forhånd i prisberegneren, og fakturaen laves senere ud fra den ændrede booking.
Læs mere
En reservationsdag ved receptionen på Hotel Nordlicht
24 værelser, reception på morgen- og aftenvagt. Bookinger kommer den dag ind pr. telefon, via hotellets egen hjemmeside og via en tilsluttet portal.
Natten i belægningsplanen
Morgenvagten åbner kalenderen i dagsvisning. To bookinger er kommet ind i løbet af natten, én fra hjemmesiden og én fra portalen. Begge står allerede på et værelse, og værelsesstatussen er synlig.
Telefonforespørgsel til weekenden
En gæst ringer og spørger efter et familieværelse fra fredag til søndag. Receptionen opretter bookingen, og STRYK foreslår et ledigt værelse i kategorien. Receptionen kan acceptere forslaget eller vælge selv.
Flerværelsesbooking til en familie
To dobbeltværelser ved siden af hinanden hører til én booking. Notat og tag står på bookingen, så aftenvagten ved, at familien ankommer samlet med begge værelser.
Værelsesskifte før ankomst
En gæst beder om et roligere værelse. Receptionen flytter inden for kategorien og tjekker forhåndsvisningen. Bookingens pris bliver den samme, og belægningsplanen viser ændringen med det samme.
Portalbooking under aftenservicen
En booking kommer ind via en tilsluttet portal, mens receptionen checker gæster ind. Den vises i kalenderen uden genindlæsning, med besked til teamet. Tilgængeligheden var tjekket på forhånd.
Et blik på i morgen
Aftenvagten filtrerer bookinglisten efter ankomster den næste dag. Notater og tags står i listen. Udvalget kan eksporteres som CSV eller XLSX.
Hvad reservationssystemet kan i STRYK
Hele funktionslisten står på siden om bookinger. Her står, hvad receptionen bruger hver dag, når den indtaster, søger og flytter bookinger.
Bookinger til alle tilfælde
Du opretter, ændrer og annullerer bookinger. Walk-ins, flerværelses- og firmabookinger kører i samme formular, med tags og notater.
Læs mereBelægningsplan i fire visninger
Du skifter mellem dag, uge, to uger og måned. Værelsesstatussen er synlig, så receptionen kan se, hvilket værelse der er klar, uden at spørge housekeeping.
Læs mereTilgængelighed pr. kategori
Du begrænser, hvor mange værelser i en kategori der sælges. Spærrede værelser falder væk fra tilgængeligheden og fra værelsesvalget.
Læs mereBooking Engine på egen hjemmeside
Gæster booker direkte fra STRYK med pris og tilgængelighed. Bookingen havner i samme belægningsplan som alle andre. Booking Engine er inkluderet i kernepriset.
Læs mere
Bog og extranet over for ét fælles system
Til venstre hverdagen med reservationsbog, Excel og extranet, til højre det samme håndgreb i STRYK.
| Opgave | Med bog, Excel og extranet | Med STRYK |
|---|---|---|
| Registrere en booking | Telefon i bogen, portal i extranettet, hjemmeside i indbakken | Hver booking står i belægningsplanen |
| Tjekke tilgængelighed | Du sammenligner bog, Excel og extranet i hånden | Hver bookingvej tjekker, før bookingen gemmes |
| Skifte værelse | Streg over, skriv igen, regn prisen om | Flyt i kalenderen med forhåndsvisning, priserne består |
| Opdage en ny booking | Aftenvagten finder den, når der bladres igennem | Den vises uden genindlæsning, med besked til teamet |
| Finde dagens ankomster | Bladre i siderne og tjekke indbakken | Bookingliste med kolonnefiltre, eksport som CSV eller XLSX |
| Udstede faktura | Overføre beløbet fra bogen til en skabelon | Faktura fra bookingen, uden at taste beløbet ind |
En pris, der vokser med dit hus
Reservationssystemet hører til kernepriset. Der er ingen tillæg pr. bruger og ingen omsætningsprovision i kernepriset. Ved onlinebetaling via STRYK kommer et platformgebyr på 1,9 % oveni, plus omkostningerne hos betalingsudbyderen. Den provision, du betaler til portaler, er fortsat din aftale med portalen.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 20 værelser179 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Fra bog og Excel til belægningsplanen
Dine eksisterende reservationer følger med. Sådan foregår skiftet.
Klargør reservationerne
Eksportér dine bookinger fra Excel eller det gamle program som CSV eller XLSX. Står de kun i bogen, skriver du de kommende ankomster ind i en skabelon.
Testkørsel med fejlrapport
Den vejledte import tjekker din fil, før den rigtige import sker, og giver en fejlrapport. Du retter datofelter eller manglende værelseskategorier, før noget havner i kalenderen.
Afstem værelser og kategorier
Du opretter værelser og kategorier eller overtager dem fra importen. Derefter tjekker du i belægningsplanen, at hver kommende ankomst står i det rigtige værelse.
Skift på en fast dato
Fra en bestemt dag indtaster du kun nye reservationer i STRYK. Den gamle bog bliver liggende som opslagsværk for tidligere ophold.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på et reservationssystem og en channel manager?
Et reservationssystem administrerer dine bookinger og belægningsplanen, mens en channel manager synkroniserer tilgængelighed og priser med bookingportaler. I STRYK arbejder de sammen: bookinger, ændringer og annulleringer fra tilsluttede portaler havner i belægningsplanen. Channel manageren er med i STRYK-grundprisen.
Ser jeg telefon- og portalbookinger i samme kalender?
Ja, forudsat at portalen er tilsluttet. Telefonbookinger opretter receptionen selv, og bookinger fra hjemmesiden kommer fra Booking Engine. Alle vises i belægningsplanen uden genindlæsning, med besked til dit team.
Hvordan forhindrer STRYK dobbeltbookinger?
Før en booking gemmes, tjekker STRYK, om der stadig er et ledigt værelse i kategorien, ved receptionen, hjemmesiden, portaler, import og værelsesskift. Det forhindrer dobbeltbookinger i dit eget system. For portaler gælder det efter en vellykket synkronisering via STRYK Channel Manager. Ændringer, du foretager direkte i extranettet, kender STRYK ikke.
Kan jeg overtage eksisterende reservationer?
Ja, med den vejledte import fra CSV, XLSX eller ZIP. En testkørsel viser på forhånd i fejlrapporten, hvilke rækker der ikke passer, for eksempel en dato i et forkert format. Skiftet sker på en skæringsdato, som du fastlægger.
Virker reservationssystemet også uden egen hjemmeside?
Ja. Telefon-, e-mail- og walk-in-bookinger opretter receptionen direkte i systemet. Booking Engine på en adresse under staystryk.com eller på et eget domæne kan du tilføje senere. Et eget domæne forbinder du med vejledte trin i STRYK.
Kan jeg have flere værelser i én booking?
Ja. To dobbeltværelser til en familie ligger for eksempel i én booking med et fælles notat. STRYK skelner desuden mellem firma- og privatbookinger.
Kan jeg eksportere mine reservationer til Excel?
Ja. Du filtrerer bookinglisten på kolonner, for eksempel på ankomstdato, og eksporterer udvalget som CSV eller XLSX. Kalenderen kan også eksporteres på den måde.
Indtast de næste uger i belægningsplanen
Send os antal værelser og kategorier. I den 14-dages test uden opsætningsgebyr indtaster du reservationerne for de kommende uger og ser, om hver ankomst står i det rigtige værelse.