Software til bed and breakfast
Software til bed and breakfast: værelsesplan, morgenmadstakst og faktura
Om en gæst bookede med eller uden morgenmad, står det i STRYK i bookingens takst og senere på fakturaen. Også din vikar finder rundt i det.
- Morgenmad som ydelse i taksten
- Egen bookingside i kernepriset
- Test 14 dage med dine egne takster
Kort fortalt
Software til bed and breakfast er et booking- og faktureringsprogram til huse med få værelser, hvor morgenmaden er inkluderet i prisen. STRYK kører i browseren og samler værelsesplanen, takster med morgenmad, Booking Engine, turistskat og faktura. Prisen består af en grundpris og et beløb pr. værelse og måned. Din vikar får sin egen adgang uden merpris.
Opdateret
Hvor et bed and breakfast mister tid og margin
I huse med tre til tolv værelser gør værtinden eller værten som regel alt selv, fra morgenmaden til fakturaen. Tid og margin går især tabt på disse steder.
- I dag
Kl. 21 skriver nogen en mail om weekenden, en portal sender en forespørgsel, og en stamgæst ringer. Hver kanal har sin egen seddel. Søndag opdager du, at værelset under taget er booket to gange.
Med STRYKTelefon, hjemmeside og tilsluttede portaler skriver ind i samme belægningsplan. Når værelset under taget er givet væk, tager STRYK ikke imod en ny booking på det; for portaler gælder det efter en vellykket synkronisering. Den nye booking vises med en besked, uden at du skal genindlæse siden.
Læs mere - I dag
Aftenen før ved du ikke præcis, hvor mange der skal have morgenmad i morgen. Om et værelse blev booket med eller uden morgenmad, står i en mail fra for tre uger siden.
Med STRYKMorgenmaden er en ydelse, der hører til taksten. Den, der booker morgenmadstaksten, har den i bookingen og på fakturaen. Antallet for i morgen følger af bookingerne for næste dag og deres takst.
Læs mere - I dag
Portalen beholder en provision på hver booking, og ved tre værelser betyder det meget. Din egen hjemmeside giver henvendelser, men ingen bookinger, så længe gæsten først skal skrive.
Med STRYKBooking Engine tager imod direkte bookinger på din hjemmeside, med pris og ledighed direkte fra STRYK. Der er ingen omsætningsprovision i kernepriset. Ved onlinebetaling via STRYK kommer et platformsgebyr på 1,9 % oveni plus betalingsudbyderens omkostninger. Portalprovisioner betaler du fortsat til portalerne.
Læs mere
En sommerdag i et bed and breakfast med syv værelser
Forløbet i et hus med syv værelser, hvor værtinden serverer morgenmad om morgenen, og en ekstrahjælp overtager receptionen om eftermiddagen.
Dagsvisning inden morgenmaden
Du åbner belægningsplanen i dagsvisningen. Værelserne viser deres status, og du ser, hvilke gæster der rejser i dag, og hvilke der bliver. Derefter dækker du bordene.
Afrejse med færdig faktura
Parret fra værelse 3 checker ud. Fakturaen kommer fra bookingen, med morgenmad og turistskat som separate poster. Efter check-out står værelse 3 i housekeeping-planen som ledigt til rengøring.
Værelser til rengøring
Housekeeping-planen viser, hvilke værelser der er ledige i dag, og til hvornår de skal være klar. Du tildeler rengøringen og sætter hvert værelse til klar til ankomst, når det er kontrolleret.
Direkte booking via hjemmesiden
En familie booker to nætter i familieværelset på din side. Booking Engine viser pris og turistskat på forhånd, og bookingen står i belægningsplanen, uden at du skal taste noget ind.
Overdragelse til ekstrahjælpen
Ekstrahjælpen logger ind med eget login og har rollen reception. Hun ser eftermiddagens ankomster og indtaster en walk-in direkte i planen uden at røre ved dine indstillinger.
Det bruger et bed and breakfast i STRYK
Det, der er brug for hver dag mellem morgenmadsstuen og receptionen. De øvrige funktioner findes på funktionssiderne.
Takster med morgenmad
En takst samler pris, ydelser, annulleringsvilkår og betaling. Du opretter én takst med og én uden morgenmad, og gæsterne vælger selv, når de booker.
Læs mereBooking Engine på din egen adresse
Bookingsiden kører på en adresse under staystryk.com eller på dit eget domæne, med seks designskabeloner. Pris og ledighed kommer direkte fra STRYK, og turistskatten indgår i prisen.
Læs mereBelægningsplan med beskyttelse mod dobbeltbooking
Kalenderen viser dags-, uge- og månedsvisning. Bookinger med flere værelser og walk-ins registrerer du direkte i planen.
Læs mereFaktura og turistskat
Fakturaen kommer fra bookingen og kan efter udstedelse kun rettes med en annullering eller en kreditnota. Du opsætter turistskatten én gang i indstillingerne; beløbet fastsætter din kommune. I Østrig hedder den Ortstaxe.
Læs mere
Bed and breakfast med en seddel eller med STRYK
Tabellen sammenligner hverdagen med en seddelplan, et portal-extranet og en fakturaskabelon med ét program.
| Opgave | Seddel, mail og extranet | Med STRYK |
|---|---|---|
| Modtage en henvendelse | Telefon, mail og portal giver adskilte noter. | Reception, hjemmeside og portaler skriver i én belægningsplan. |
| Håndtere morgenmad | Ønsket om morgenmad står i en mail eller på en seddel. | Morgenmaden er en del af den bookede takst og står i booking og faktura. |
| Direkte booking | Gæster spørger pr. mail og venter på svar. | Gæster booker på din hjemmeside, og bookingen havner i planen. |
| Vikar i ferien | Vikaren har brug for en mundtlig gennemgang. | Vikaren får egen adgang med roller og rettigheder. |
| Faktura på afrejsedagen | Word-skabelon, turistskatten regnet i hovedet. | Faktura fra bookingen, turistskatten som egen post. |
| Spore ændringer | Ingen ved længere, hvem der ændrede planen. | Aktivitetsloggen viser, hvem der flyttede bookingen til værelset under taget. |
En pris, der vokser med dit hus
Med seks værelser udgør grundpriset en større del af summen end på et hotel. Prisoversigten på denne side viser beløbet. Morgenmadstaksten og bookingsiden koster intet ekstra.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 6 værelser95 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Overgangen fra seddelplanen til STRYK
Du installerer ikke noget. Du kan lægge overgangen, så den falder i en rolig uge mellem to ankomster.
Send en henvendelse med antal værelser
Du oplyser antal værelser, dine morgenmadspriser og den måde, bookinger kommer ind på i dag. Derefter ringer nogen fra STRYK til dig, før din testadgang starter.
Opret værelser og takster
Du opretter værelser og kategorier og bygger dine to morgenmadstakster. Eksisterende bookinger tager du med som CSV eller XLSX.
Kontrollér testimporten
Før en booking gemmes, viser en testkørsel, hvad der ville blive overført. Fejlrapporten nævner for eksempel en booking, der endnu mangler morgenmadstaksten.
Sæt en skæringsdato og forbind hjemmesiden
Fra en dag i den rolige uge havner nye bookinger kun i belægningsplanen. Du forbinder Booking Engine med din hjemmeside; et eget domæne forbinder du trin for trin i STRYK.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan indregner jeg morgenmad i prisen?
Via takster. En takst samler pris, ydelser som morgenmad, annulleringsvilkår og betaling. Du opretter én takst med og én uden morgenmad, og gæsten vælger i Booking Engine.
Kan et program betale sig for tre værelser?
Det afhænger af, hvad dine omkostninger er i dag. Prisen består af et grundpris og et fast beløb pr. værelse, uden oprettelsesgebyr og uden omsætningsprovision i kernepriset. Kun ved onlinebetaling via STRYK kommer et platformsgebyr på 1,9 % oveni plus betalingsudbyderens omkostninger. Sæt det op mod, hvad portalprovisioner og tiden til fakturaer koster dig.
Hvordan får jeg flere direkte bookinger?
Med en bookingside, hvor gæsterne straks ser pris og ledighed, i stedet for at de først skal skrive en mail. Booking Engine fra STRYK er inkluderet i kernepriset og kører på din egen adresse. Hvor mange gæster der booker dér, afhænger af din hjemmeside, dine priser og dine stamgæster.
Hvordan overdrager jeg huset til en vikar?
Med en egen adgang til vikaren, for eksempel med rollen reception. Vedkommende ser ankomster, belægningsplanen og rengøringsplanen, men kan ikke ændre takster og indstillinger. Efter din ferie viser aktivitetsloggen, hvad vikaren har booket eller ændret.
Kan jeg give stamgæster en rabatkode til direkte bookinger?
Ja. Du opretter en rabat med en kode og kobler den til vilkår som kanal, ugedage eller opholdets længde. Koden giver du til stamgæsterne med bekræftelsen, så de booker direkte på din side næste gang.
Hvad koster onlinebetaling i et bed and breakfast?
Ved integreret onlinebetaling beregnes et platformsgebyr på 1,9 procent af det beløb, der behandles online, oven i betalingsudbyderens omkostninger. Betalingen går via din onlinebetalingskonto, og de tilgængelige betalingsmetoder afhænger af, hvordan den er aktiveret. Uden onlinebetaling beregnes intet platformsgebyr.
Hvordan holder jeg styr på gæsteregistreringen, når jeg er alene i huset?
I Østrig via fristovervågningen: STRYK viser for hvert ophold fristen på 24 timer fra check-in og advarer, når den nærmer sig. Gæsterne udfylder deres registreringsoplysninger online på forhånd, og eksporten sker som CSV og til kommunale portaler (MBS). Selve indberetningen er fortsat dit ansvar som vært.
Test dine morgenmadstakster i 14 dage
Fortæl os antal værelser og dine to morgenmadstakster. I testen på 14 dage opretter du taksterne og tager selv imod bookinger på din nye bookingside.