Správa katalogu doplňků
Všechny rezervovatelné služby definuješ jednou v katalogu.
Vytvoření doplňku
- 01Otevři katalog
Nastavení → Extra & službyOtevři katalog doplňků a zvol „Nový extra“.
- 02Zadej cenu a pravidla
Vyplňte „Jméno *“, „Cena (€) *“, „Typ ceny“, „DPH (%)“ a podle potřeby „Max. množství (prázdné = neomezené)“. Zapněte „Aktivní (nabízeno hostům)“. „Nabízet na rezervačním webu“ zapněte jen tehdy, pokud si hosté mají doplněk rezervovat online.
Všechna pole odpovídají tvému ceníku. - 03Uložte doplněk
Zvol „Vytvořit doplněk“.
STRYK zobrazí „Extra vytvořeno“ a doplněk se objeví v seznamu s cenou a daní.
| Typ ceny | Výpočet | Typické použití |
|---|---|---|
| „Za rezervaci“ | Jednorázová cena za celou rezervaci. | Transfer z letiště, pozdní odjezd |
| „Za noc“ | Cena × počet nocí. | Garáž, domácí zvíře |
| „Na osobu“ | Cena × počet vybraných osob. | Skipas, prohlídka s průvodcem |
| „Za osobu/noc“ | Cena × osoby × noci. | Snídaně, polopenze |
Přidání doplňku k pobytu
Přidání a potvrzení doplňku
- 01Vyber doplněk
Otevři správnou rezervaci, zkontroluj hosta a pobyt a zvol „Přidat doplněk“. Vyber doplněk a množství.
Vybrat lze jen aktivní volitelné doplňky z katalogu. - 02Nastav data
Zadej „Datum služby / od“. U cen za noc nastav také datum konce; může sahat nejdéle po „Do odjezdu dne“.
Data leží v rámci pobytu. - 03Zkontroluj dopad
Zvol „Zkontrolovat dopad“. Porovnej „Změna“ a „Rezervace poté“.
Po potvrzení STRYK zobrazí „Doplněk uložen.“ a rezervace ukáže novou celkovou částku.
Účtování pokladních tržeb na účty hostů
Všechny pokladní tržby najdeš v části Účetnictví → Pokladna → Prodeje. „Rozdíly“ ukazuje možné duplicitní položky, nikoli potvrzené pokladní rozdíly; před opravou porovnej originály v rezervaci.
Ruční zaúčtování položky
- 01Otevři účet hosta
Účetnictví → Pokladna → ProdejeVyhledej pokoj, hosta, e-mail nebo číslo rezervace a zvol „Přidej poplatek“.
Dialog zobrazí obsazený pokoj a jeho hosta. - 02Zadej prodej
Vyber „Outlet“, zadej „Popis *“, množství, „Cena (€) *“ a „Daň“. Do pole „POS reference“ zapište číslo dokladu externí pokladny, například při výpadku pokladny.
Host, pokoj a částka odpovídají originálnímu dokladu. - 03Zaúčtuj položku
Zvol „Zaúčtovat poplatek“.
STRYK zobrazí „Poplatek byl úspěšně zaúčtován“ a položka se objeví v části „POS položky“.
Tržby restaurace a baru bez pokoje
V části Nastavení → Finanční nastavení → Daně a pokladna uvádí karta „Tržby restaurace a baru“ každou aktivní provozovnu. Prodeje bez vazby na pokoj zaúčtuje STRYK za každou provozovnu a den jako souhrnný zápis s DPH podle sazby daně.
| Pole | Možnosti | Účinek |
|---|---|---|
| „Způsob platby denní tržby“ | „Hotovost (pokladna)“, „Karta“, „Hotovost a karta smíšeně (zúčtovací účet)“ | Určuje účet, na který se denní tržba zaúčtuje. |
| „Registrační pokladna“ | „Zatím nenastaveno“, „Pokladna podepisuje externě“, „Pokladna STRYK“ | V Rakousku STRYK zaúčtuje denní tržbu až tehdy, když je jasné, která registrační pokladna doklady podepisuje. |
| „ID externí pokladny“ | ID pokladny, jak je registrováno u finančního úřadu | Povinné, pokud pokladna podepisuje externě. |
Vyúčtování, kontrola a oprava
Před vystavením faktury zkontroluj služby ve vyúčtování nebo ve foliu rezervace. Vystavené faktury a jejich PDF zůstávají beze změny; později přidaná služba přejde na další fakturu, ne do ručně zadané duplicitní položky.
Nevázaný volitelný doplněk opravíš v rezervaci pomocí „Opravit“ a pole „Důvod opravy (alespoň 8 znaků)“. Pokud STRYK hlásí „Již navázáno. Zkontroluj fakturu nebo folio; zde nelze změnit.“, použij opravu faktury. Pokladní položku na nesprávném pokoji přesuneš pomocí „Přesunout poplatek“; položku, kterou host platit nemá, zrušíš pomocí „Stornovat poplatek“.
