Proč tvůj hotel potřebuje registrační pokladnu
Rakouské nařízení o zabezpečení registračních pokladen (RKSV) vyžaduje pro platby v hotovosti pokladnu s podpisem; počítají se i platby kartou na místě.
Aktivace modulu
Modul „Pokladna a fiskalizace“ aktivuje majitel v sekci Nastavení → Finanční nastavení → Daně a pokladna; vztahuje se na všechny pokladny tvého hotelu.
Aktivace modulu jako majitel
- 01Otevři kartu modulu
Nastavení → Finanční nastavení → Daně a pokladnaOtevři záložku a nad nastavením pokladny najděte kartu „Pokladna a fiskalizace“.
Karta zobrazuje cenu, podmínky a tlačítko „Aktivovat pokladnu“. - 02Potvrď opětovným přihlášením
Klikněte na „Aktivovat pokladnu“ a potvrď tlačítkem „Přihlásit se znovu“.
Karta zobrazuje „Aktivní“ a STRYK tě provede nastavením pokladny.
Nastavení pokladny ve třech krocích
Po aktivaci se pod kartou modulu zobrazí kroky „Nastavení registrační pokladny“. Každý krok jednou větou řekne, co udělat; ikona informací vedle něj vysvětlí souvislosti.
„Nastavení registrační pokladny“
- 01Uživatel FinanzOnline pro pokladnu
Zvol „Zadat“, zadej ID účastníka, ID uživatele a PIN svého uživatele typu Registrierkassen-Webservice a zvol „Uložit a ověřit“. STRYK přihlášení ve FinanzOnline ihned ověří.
Krok ukazuje „Uživatel … je zadán.“ a zaškrtnutí. - 02Nastavit pokladnu
Zvol „Nastavit pokladnu“. STRYK nastaví podpis, zaregistruje podpisovou jednotku a pokladnu ve FinanzOnline a vytvoří a ověří počáteční doklad. Trvá to až minutu; pokud se proces přeruší, „Zkusit znovu“ naváže tam, kde se zastavil.
Krok má zaškrtnutí a pokladna je v seznamu ve stavu „Aktivní“. - 03Hotovo
Poslední krok ukazuje „Pokladna aktivní“ a datum ověřeného počátečního dokladu. Od této chvíle STRYK podepisuje každou platbu v hotovosti i kartou na místě.
Zobrazí se „Počáteční doklad ověřen …“.
Denní přehled a stavy
V sekci Účetnictví → Pokladna → Registrační pokladna vidíš každou pokladnu s ID registru, posledním dokladem, „Počáteční doklad ověřen“, „Poslední měsíční uzávěrka“ a „Roční doklad ověřen“.
Zvláštní doklady: kdo co spouští
Kromě běžných dokladů za hotovost vyžaduje RKSV zvláštní doklady.
| Doklad | Kdy | Spouští | Co uděláš |
|---|---|---|---|
| Počáteční doklad | Při registraci | STRYK, ověřeno přes FinanzOnline | Zkontroluj, že „Počáteční doklad ověřen“ ukazuje datum. |
| Měsíční doklad | Po konci měsíce | STRYK automaticky | Nic; „Poslední měsíční uzávěrka“ ukazuje měsíc. |
| Roční doklad | Za prosinec, po konci roku | STRYK, ověřeno přes FinanzOnline | Vytisknout, uschovat a potvrdit ve STRYK. |
| Sběrný doklad | Na konci výpadku | STRYK automaticky nebo přes „Ukončit výpadek“ | Výpadek, který jsi nahlásili sami, také sami ukončeš. |
| Závěrečný doklad | Při vyřazení z provozu | STRYK přes „Vyřadit z provozu“ | Spusť vyřazení z provozu. |
Výpadek podpisové jednotky
Pokud není podpisová služba dostupná, přepne se pokladna do stavu „Výpadek“. Platby přijímáš dál; doklady nesou poznámku o výpadku. Pokud výpadek trvá déle než 48 hodin, STRYK ho automaticky nahlásí do FinanzOnline.
Pro výpadek, který není jen dočasný, například krádež, ztrátu nebo závadu, zvol v nabídce „Více“ položku „Nahlásit výpadek“.
Další používání externí pokladny
Pokud má tvoje restaurace nebo bar vlastní, už registrovanou pokladnu, převezmeš její podepsané doklady přes „Převzít doklady externí pokladny“. Registrace a odhlášení této pokladny zůstávají u tvého dodavatele pokladny a ve FinanzOnline.
Připojení externí pokladny
- 01Přidej pokladnu
Ve stejnojmenné části klikněte na „Přidat externí pokladnu“ a zadej údaje od svého dodavatele pokladny.
Externí pokladna se zobrazí v seznamu. - 02Přiřaď ji k provozovně
V denní uzávěrce v části „Tržby restaurace a baru“ zvol pro tuto provozovnu „Pokladna podepisuje externě“ a zadej ID registru externí pokladny.
STRYK zaúčtuje denní tržbu této provozovny.
Vyřazení z provozu a ukončení modulu
Modul lze ukončit teprve tehdy, když jsou všechny pokladny vyřazené z provozu a odhlášené. Poté ho lze vypovědět ke konci měsíce; od té doby jsou platby v hotovosti a kartou na místě opět blokované.
Vyřazení pokladny z provozu a ukončení modulu
- 01Vyřaďte z provozu
V nabídce „Více“ zvol „Vyřadit z provozu“, vyber důvod a potvrď novým přihlášením.
Pokladna ukazuje „Zavřeno“, jakmile FinanzOnline potvrdí. - 02Ukončeš modul
Jako majitel zvol v nabídce „Více“ na kartě modulu „Ukončit modul pokladny“. V části „Zbývá udělat“ STRYK uvádí otevřené pokladny; externí pokladnu označte jako vyřazenou z provozu poté, co ji odhlásíš u svého dodavatele.
Seznam je prázdný a na „Ukončit modul“ lze kliknout.
