Země a profil země
STRYK přebírá zemi z části Nastavení → Hotel, pole „Země“ v kartě „Identita hotelu“; ve financích není vlastní výběr země.
Profily zemí existují pro Rakousko, Německo, Nizozemsko a Maďarsko. Země hotelu, země vystavitele a země účetnictví se musí shodovat, jinak STRYK fakturu nevystaví. Zemi nastav správně ještě před začátkem; účetnictví si ponechává svou první zemi.
| Země | Registrační pokladna | Napojení na úřad | Malý podnikatel |
|---|---|---|---|
| Rakousko | Povinná, pokud tvůj podnik není osvobozen; osvobození se zaznamená | FinanzOnline | Nepovinná otázka |
| Německo | Pokladna s TSE v modulu „Pokladna a fiskalizace“ | ELSTER, při odesílání přiznání k DPH | Nepovinná otázka |
| Nizozemsko | Není povinná | Pro STRYK žádné | Nenabízí se |
| Maďarsko | Hlášení do NAV místo pokladny s podpisem | NAV, pro pobyty navíc NTAK | Nenabízí se |
Projdi kontrolní seznam na záložce „Začátek“
Kontrolní seznam v pořadí
- 01„Potvrdit firmu a DIČ“
Zadej DIČ pro DPH a potvrď vystavitele na záložce „Firma a faktury“.
Karta vystavitele ukazuje „Potvrzeno“. - 02„Zkontrolovat profil země“
Splní se automaticky, jakmile je tvoje země podporována a odpovídá účetnictví.
- 03„Potvrdit čísla faktur“ a „Převzít sazby DPH“
Zkontroluj číselnou řadu faktur a převezměte zákonné sazby své země.
- 04„Malý podnikatel?“
Pouze Rakousko a Německo, nepovinné: odpovězte, zda využíváš režim malého podnikatele. Rozhodnutí proberte se svým daňovým poradcem.
- 05„Zadat bankovní účet“
Zadej IBAN na záložce „Banka a platby“.
- 06„Nastavit pokladnu“ a „Připojit FinanzOnline“
Rakousko: zaregistruj pokladnu nebo zaznamenej osvobození a uložte přístup k FinanzOnline.
- 07„Spustit účetnictví“
Otevře Účetnictví, kde nastavíš datum začátku a počáteční stavy; aktivuje je vlastník nebo osoba s příslušným oprávněním.
Odznak postupu zezelená. - 08„Zadat daňového poradce“
Nepovinné: v předání daňovému poradci stačí jméno nebo e-mailová adresa tvého daňového poradce.
Firma a faktury
Název firmy, ulice, PSČ, město a země pocházejí z karty „Identita hotelu“ v části Nastavení → Hotel. Na záložce „Firma a faktury“ doplníš DIČ pro DPH, daňové číslo, právní formu, sídlo a údaje z obchodního rejstříku.
Daňové sazby pocházejí z profilu země a jsou jen ke čtení, v Rakousku například 10 % za ubytování a snídani a základní sazba 20 %. Položku „Vlastní odchylka“ přidej jen tehdy, když to doporučí tvůj daňový poradce.
Potvrď vystavitele a čísla
- 01Doplň údaje o firmě
Nastavení → Finanční nastavení → Firma a fakturyVyplňte DIČ pro DPH, daňové číslo a podle právní formy číslo zápisu v rejstříku a soud. Hotely v Nizozemsku zadávají osmimístné číslo KvK do pole „Registrační číslo společnosti“.
Karta „Vystavitel faktury“ už neuvádí žádné chybějící údaje. - 02Potvrď vystavitele
Klikněte na „Zkontrolovat vystavitele“, porovnej údaje se svými oficiálními doklady a potvrď tlačítkem „Potvrdit vystavitele“ a opětovným přihlášením.
Stav ukazuje „Potvrzeno“; po každé změně „Po změně znovu zkontrolovat“. - 03Potvrď čísla faktur
V části „Číselné řady dokumentů“ zkontroluj předponu, oddělovač, rok a počáteční hodnotu pro faktury, nabídky a dobropisy a klikněte na „Potvrď číselnou řadu“.
Řada ukazuje „Připraveno k vydání“ a další číslo dokladu. - 04Převezměte daňové sazby
Pokud karta ukazuje návrh, převezměte nové nebo chybějící sazby.
Dnes je aktivní alespoň jedna sazba vyšší než 0 %.
Daně a pokladna
Rakousko: v kartě „Přístup FinanzOnline“ jednou zadáš „ID účastníka“, „ID uživatele“ a „PIN webové služby“ a otestuješ připojení; tento přístup slouží pro přiznání k DPH. Pokladna používá vlastního uživatele typu „Registrierkassen-Webservice“, kterého zadáš při nastavení pokladny. Maďarsko: v části „Přístup k NAV (technický uživatel)“ uložíš technického uživatele; podrobnosti najdeš v návodu pro Maďarsko.
Pro platby v hotovosti a kartou na místě potřebuje tvůj hotel v Rakousku a Německu modul „Pokladna a fiskalizace“. Jde o jeden modul na hotel, který zahrnuje všechny jeho pokladny. Aktivuje jej pouze vlastník tlačítkem „Aktivovat pokladnu“; cenu a podmínky uvidíš před aktivací a na ceníkové stránce STRYK.
Banka a platby a Automatika
V části „Banka a platební podmínky“ zadáš název banky, IBAN, BIC a „Výchozí platební lhůta (dny)“. V části „Upomínky plateb“ zvolíš, zda STRYK posílá upomínky automaticky, navrhuje je ke schválení, nebo vůbec; „Převzít doporučení“ nastaví stupně upomínek navržené pro tvoji zemi.
„Automatika“ ukazuje ve skupinách „Peníze“, „Daně“, „Uzávěrky“ a „Pokladna a úřady“, co STRYK dělá sám a kde je třeba něco zkontrolovat. Zde také zapneš noční denní uzávěrku a nastavíš pravidla pro doklady dodavatelů.
Pro daňové poradce
Tuto záložku obvykle nastavíš jednou společně s daňovým poradcem: „Účtový rozvrh“ s polem „Exportní účet“ pro čísla účtů tvého poradce, „Automatické účtování“, „Kontroly“ a „Zásoby“. Přiřazení účtů dohodněte se svým daňovým poradcem.
