Aktivace modulu
Aktivace vlastníkem
- 01Otevři kartu modulu
Nastavení → Finanční nastavení → Daně a pokladnaOtevři oblast pokladny. Nahoře je karta modulu „Pokladna a fiskalizace“ se stavem „Neaktivní“.
- 02Zkontroluj cenu a podmínky
Zvol „Aktivovat pokladnu“. Než se cokoli objedná, STRYK zobrazí cenu modulu, dobu trvání, výpovědní lhůtu a tvoji platební povinnost.
- 03Potvrď opětovným přihlášením
Potvrď objednávku. Z bezpečnostních důvodů tě STRYK požádá o nové přihlášení.
Zobrazí se zpráva „„Pokladna a fiskalizace“ je aktivní. Nyní nastav svou pokladnu.“ a STRYK přejde k nastavení s průvodcem.
Zřízení cloudového TSE a pokladny
Modul zahrnuje cloudové TSE a všechny pokladny tvého hotelu. STRYK ti TSE nastaví a převezme sériové číslo a certifikát; vlastní účet nepotřebuješ.
„Nastavení pokladny v Německu“
- 01Nastavit TSE
Účetnictví → Pokladna → Registrační pokladnaZvol „Nastavit TSE“. Jedním kliknutím STRYK nastaví cloudové TSE a z tvých firemních údajů založí pro provozovnu pokladnu „Recepce“.
Krok má zaškrtnutí a ukazuje „„Recepce” podepisuje pomocí TSE.“ - 02Zkontrolovat pokladnu
Pokladna se objeví v seznamu se svým ID pokladny a stavem „Aktivní“. TSE s vlastním klíčem nastavíš jen v části „Rozšířené“.
Pokladna ukazuje „Aktivní“. - 03Otevřít úkol ohlášení
Krok „Ohlášení pokladny finančnímu úřadu“ ukazuje lhůtu. Zvol „Dokončit ohlášení“; STRYK připravil všechny údaje.
Zobrazí se lhůta s datem, do kterého je nutné hlášení podat.
Hlášení pokladny finančnímu úřadu
Podle § 146a odst. 4 AO musí být každá pokladna ohlášena finančnímu úřadu do jednoho měsíce od uvedení do provozu; totéž platí pro změny a vyřazení z provozu.
Podepisování na hlášení nečeká.
Dva způsoby podání
- 01Odeslání přímo ze STRYK
Účetnictví → Daně → DPHPokud je ve STRYK uložen tvůj certifikát ELSTER, zvol „Odeslat přímo ze STRYK“, zaškrtněte „Potvrzuji, že toto hlášení bude závazně odesláno finančnímu úřadu.“ a zvol „Odeslat hlášení“.
Hlášení ukazuje „Odesílání“ a poté „Přijato“; po přijetí má pokladna stav „Registrováno“. - 02Podání v Mein ELSTER
Bez certifikátu ELSTER ve STRYK zvol „Podat samostatně v Mein ELSTER“. Přihlaste se do Mein ELSTER, zvol „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme“ (oznámení o elektronických záznamových systémech), převezměte údaje zobrazené ve STRYK a po odeslání uložte protokol o přenosu jako PDF.
Máš k dispozici PDF protokolu a transfer ticket. - 03Zaznamenej podání ve STRYK
Vyplňte „Podáno dne“ a „Transfer ticket z protokolu“, nahrajte „Protokol o přenosu (PDF)“ (nejvýše 5 MB) a zvol „Zaznamenat podání“.
STRYK zobrazí „Podání je zaznamenáno. Hlášení je vyřízeno.“ a uchová PDF beze změny jako doklad.
Doklady, denní uzávěrka a DSFinV-K
Po každé platbě v hotovosti STRYK zobrazí „Platba v hotovosti je uložena. Předej prosím nyní hostovi pokladní doklad.“
Hotelová denní uzávěrka STRYK uzavírá otevřené německé pokladní dny automaticky. Pro daňovou kontrolu vytvoříš export DSFinV-K v exportu dat Účetnictví pod „Exporty dat“ → „DSFinV-K“.
Výpadek TSE a stavová hlášení
Pokud TSE není dostupné, prodej pokračuje. STRYK se automaticky pokusí podepsat znovu; další úspěšný podpis výpadek ukončí.
| Zobrazeno ve STRYK | Význam | Co uděláš |
|---|---|---|
| „Výpadek“ | TSE nebylo dostupné; platby jsou uložené a označené jako výpadek. | Zvol „Podepsat otevřené transakce nyní“. Při delším výpadku použij „Zaznamenat výpadek TSE“ a po doložení od poskytovatele „Obnovte provoz TSE“. |
| „Ohlaste pokladnu finančnímu úřadu (lhůta: 1 měsíc)“ | Hlášení pokladny ještě nebylo podáno. | Podej hlášení přímo nebo v Mein ELSTER a zaznamenej ho. |
| „Termín nahlášení byl překročen“ | Měsíční lhůta uplynula. | Podej hlášení okamžitě a dohodněte se s daňovým poradcem, jak zpoždění vysvětlit. |
| „Vyžaduje se zpráva o opravě“ | Údaje o pokladně nebo TSE se od posledního hlášení změnily. | Zvol „Připravit hlášení o změně“ a podej ho. |
Vyřazení pokladny z provozu a ukončení modulu
Modul lze vypovědět měsíčně ke konci měsíce, jakmile jsou všechny pokladny vyřazeny z provozu a odhlášeny.
Vyřazení z provozu ve čtyřech krocích
- 01Uzavřeš všechny pokladní dny
Otevřené dny uzavřeš pomocí „Zavřít den registrace“.
- 02Vyřaďte pokladnu z provozu
V nabídce pokladny zvol „Vyřadit registr z provozu“. Poté zvol „Připravit odhlášení“ a podej odhlášení finančnímu úřadu přímo nebo přes Mein ELSTER.
Pokladna ukazuje „Vyřazeno z provozu“ a odhlášení je zaznamenáno. - 03Vyřaďte TSE z provozu
Na kartě modulu otevři „Více“ → „Ukončit modul pokladny“. Jakmile jsou všechny pokladny vyřazeny z provozu, zvol „Vyřadit TSE z provozu“.
- 04Ukončeš modul
Když je seznam „Zbývá udělat“ prázdný, vlastník potvrdí volbou „Ukončit modul“ a opětovným přihlášením. Poté už platby v hotovosti a kartou na místě nejsou možné.
Karta modulu ukazuje stav „Neaktivní“.
