Ve zkratce: pro koho je který systém postavený
HotelFriend se popisuje jako hotelový software „vše v jednom“ pro mnoho typů provozu: nezávislé hotely, skupiny a řetězce, serviced apartments, prázdninové parky, konferenční hotely a další. Nabídka je rozdělena do tří balíčků. „CORE“ podle ceníku zahrnuje deset okamžitě použitelných produktů, „FLEX“ výběr z více než 20 produktů a „Signature“ navíc individuální vývoj a volbu mezi cloudem, lokálním a hybridním provozem. Hosting je podle dodavatele v Německu.
STRYK spojuje recepci, přímé rezervace, channel management, housekeeping a fakturaci v cloudovém PMS ze Salcburku. Moderní, přehledné rozhraní je navržené pro každodenní práci v hotelu. Rezervační systém, online check-in a kiosek jsou v základní ceně; cena za pokoj je veřejná.
| Kritérium | HotelFriend | |
|---|---|---|
| Cílová skupina | Hotely, penziony a apartmánové domy s 5 až 80 pokoji | Od malých hotelů po skupiny, řetězce, prázdninové parky a konferenční hotely |
| Cenový model | 59 € plus 6 € za pokoj a měsíc, bez DPH, roční vyúčtování | Tři balíčky; „FLEX“ od 156 € měsíčně, „CORE“ a „Signature“ bez veřejné ceny |
| Channel manager | Ano, v základní ceně | Vlastní channel manager, mimo jiné Airbnb, Booking.com a Expedia; volitelný jako modul v balíčku „FLEX“ |
| Rezervační systém | V základní ceně, vlastní subdoména nebo vlastní doména | Ano, volitelný v balíčku „FLEX“ |
| Online check-in | Samostatný modul v základní ceně, s registračními údaji, dokladem a podpisem | Online registrace smartphonem před příjezdem přes aplikaci pro hosty |
| Kiosek | Kiosek pro samoobslužný check-in jako samostatný modul v základní ceně; zobrazí číslo pokoje nebo uložený kód schránky na klíče | Samoobslužný kiosek, který kóduje a vydává karty pokojů |
| Pokladna | Žádný vlastní POS systém; POS rozhraní účtuje tržby na pokoj | Vlastní POS modul |
| Účty a hlášení hostů | E-faktura, přiznání místního poplatku, hlášení hostů v Rakousku s hlídáním lhůty a exportem, export pro daňového poradce (DATEV, BMD) | E-faktura, napojení na DATEV, report městské taxy, export ohlašovacích listů pro Německo |
| Platby | Online platba | Vlastní zpracování plateb „HotelFriend Payments“ s kartami, virtuálními kartami, Apple Pay a Google Pay |
| Provoz | Cloud v prohlížeči | Cloud; v balíčku „Signature“ i lokálně nebo hybridně |
| Vyzkoušení | 14 dní zdarma | 7 dní („FLEX“), resp. 14 dní („Signature“) |
| Zřízení | Bez poplatku za zřízení, neomezený počet uživatelů | Náklady na migraci dat veřejně neuvedeny; neomezený počet uživatelů od „FLEX“ |
Kolik oba systémy stojí
STRYK zveřejňuje cenu, kterou lze spočítat pro jakýkoli počet pokojů: 59 € základní cena plus 6 € za pokoj a měsíc, bez DPH při ročním vyúčtování. Při měsíčním vyúčtování je cena o 20 % vyšší. Poplatek za zřízení neexistuje a počet uživatelů je neomezený. Z přímých rezervací zaplacených online se platí platformní poplatek 1,9 %; rezervací na recepci a z portálů se netýká.
HotelFriend na své cenové stránce uvádí pro balíček „FLEX“ vstupní cenu od 156 € měsíčně. Na čem závisí konečná cena, tam uvedeno není; stránka pro malé hotely říká, že poplatek závisí na počtu pokojů a zvoleném balíčku. Pro „CORE“ a „Signature“ cena zveřejněna není. U HotelFriend proto žádné částky nepromítáme a uvádíme jen veřejnou cenu „od“.
| Pokoje | HotelFriend | ||
|---|---|---|---|
| 10 pokojů | 119 € | 142,80 € | „FLEX“ od 156 €, konečná cena neveřejná |
| 25 pokojů | 209 € | 250,80 € | „FLEX“ od 156 €, konečná cena neveřejná |
| 50 pokojů | 359 € | 430,80 € | „FLEX“ od 156 €, konečná cena neveřejná |
V čem je silný HotelFriend
HotelFriend pokrývá více typů provozů a více funkcí nad rámec klasického hotelového provozu. Pokud vedle pokojů provozuješ restauraci, bar nebo spa, získáš POS modul ve stejném systému. K tomu přistupuje správa akcí a funkce pro prázdninové parky a kongresová zařízení.
Na straně hostů jde HotelFriend dál než STRYK: aplikace pro hosty zajišťuje registraci před příjezdem i komunikaci a AI asistent navrhuje personalizované odpovědi. Kiosek kóduje a vydává karty pokojů a podle dodavatele lze přes připojené dodavatele zámků vydávat digitální klíče od pokojů.
Balíček „Signature“ nabízí vedle cloudu i provoz on-premise nebo hybridní a vývoj na míru. Podle dodavatele channel manager napojuje mimo jiné Airbnb, Booking.com a Expedia a zpracování plateb přijímá kreditní karty, virtuální karty, Apple Pay a Google Pay.
HotelFriend je dobrá volba, pokud …
- chtějí provozovat hotel a gastronomii s vlastním POS modulem v jednom systému
- chceš vydávat pokojové karty na kiosku nebo nabízet digitální klíče
- hledáš aplikaci pro hosty pro registraci a komunikaci
- z organizačních důvodů potřebuješ lokální nebo hybridní provoz
- vedeš více hotelů nebo zvláštní typy provozu, jako jsou prázdninové parky
V čem je silný STRYK
Největší silou STRYK je předvídatelnost. Ještě před prvním rozhovorem víš, kolik tvoje zařízení stojí, a tato cena už zahrnuje rezervační systém, prodej dárkových poukazů a POS rozhraní a k tomu online check-in a kiosek pro samoobslužný check-in jako samostatné moduly. Nejsou balíčky na výběr, žádný poplatek za zřízení a žádný limit uživatelů.
Recepce, vlastní rezervační systém a připojené OTA používají stejný inventář pokojů a stejné ceny. Propojte Booking.com, Expedia, Airbnb a další portály se STRYK. Ceny a dostupnost spravuj na jednom místě a rezervace z portálů řeš v kalendáři. Ochrana proti overbookingu kontroluje znovu před každým potvrzením. Online platby probíhají přes integrovanou platební službu; doplatek se automaticky strhne k termínu storna, a pokud je storno bezplatné, online platba se automaticky vrátí.
Pro Rakousko a Německo má STRYK povinnosti všedního dne zabudované: hlášení hostů s hlídáním 24hodinové lhůty a exportem, přiznání místního poplatku, neměnné účty číslované bez mezer, e-fakturu, import bankovních výpisů a balíček pro daňového poradce s exportem DATEV a BMD. Rozhraní, rezervační systém, stránky pro hosty a dokumenty jsou v 18 jazycích.
S hotelovým softwarem se má příjemně pracovat. STRYK spojuje moderní, přehledné rozhraní s každodenní prací recepce: úpravou rezervací v kalendáři, kontrolou stavu pokojů a přímým otevřením údajů hostů. Jednotné ovládání cen, housekeepingu a fakturace usnadňuje přecházení mezi jednotlivými oblastmi.
STRYK je dobrá volba, pokud …
- vedeš hotel s 5 až 80 pokoji a chceš pevnou cenu za pokoj
- chtějí využívat rezervační systém, online check-in a kiosek bez dalších balíčků
- chceš si ponechat stávající pokladnu restaurace nebo baru a účtovat tržby na pokoj
- chceš vyřizovat hlášení hostů, místní poplatek a export pro daňového poradce v Rakousku nebo Německu ve stejném systému
- máš tým, který mluví více jazyky
Jak probíhá přechod z HotelFriend na STRYK
Změnu PMS lze naplánovat, když je jasný rozsah a den přechodu. STRYK převezme pokoje, hosty a budoucí rezervace z tvého dosavadního systému přes import dat: sloupce se přiřadí k polím STRYK, zkušební běh předem ukáže, co by se nově založilo, aktualizovalo, přeskočilo nebo zablokovalo, a převezme se teprve po tvém schválení. Poplatek za zřízení STRYK neúčtuje.
Důležité: vystavené účty zůstávají ve starém systému a mají tam být archivovány, jak to vyžaduje povinnost archivace. Předem si s HotelFriend vyjasněte, v jakém formátu můžeš svá data exportovat a jak dlouho budeš mít po skončení smlouvy přístup.
Přechod v pěti krocích
- 01Stanovit rozsah a den přechodu
Zvol klidný den, ideálně mimo sezónu. Urči, která data se převezmou: pokoje a kategorie, hosté, budoucí rezervace.
- 02Exportovat data z HotelFriend
Exportuj hosty a rezervace jako soubor. Zálohuj účty a reporty pro svůj archiv.
- 03Zkušební běh ve STRYK
Po přijetí obchodních podmínek a smlouvy o zpracování údajů společně přiřadíme sloupce a spustíme zkušební běh. Kontrolní zpráva ukáže konflikty dřív, než se cokoli zapíše.
- 04Souběžná kontrola
Během zkoušky projdi své procesy s ukázkovými daty: příjezd, změna pokoje, faktura a denní uzávěrka. Ceny a sazby ve STRYK nastavíš nově.
- 05Přepnutí portálů a start
V den přechodu se import schválí, napojení portálů potvrzená pro tvoje zařízení se přepnou na STRYK a otevřené rezervace se odsouhlasí. Od té chvíle tým pracuje už jen ve STRYK.
Tyto otázky rozhodnou
Rozhodující je, který systém zvládne tvůj všední den s menším počtem pomocných seznamů. Vyzkoušej oba na stejných úkolech a vyjasněte si tyto otázky.
Kontrolní seznam pro tvoje rozhodnutí
- Potřebuješ vlastní registrační pokladnu v PMS, nebo už máš pokladnu, kterou lze napojit přes rozhraní?
- Mají hosté na kiosku dostávat pokojové karty, nebo stačí zobrazení čísla pokoje a kódu bezpečnostní schránky na klíče?
- Jak důležitá je pro tě cena, kterou si pro svůj počet pokojů spočítáš bez nabídky?
- Které moduly by u HotelFriend byly ve tvém balíčku a kolik stojí převzetí dat a jaká je doba trvání smlouvy?
- Potřebuješ lokální nebo hybridní provoz, nebo ti stačí cloud?
- Podnikáš v Rakousku a potřebuješ hlášení hostů a přiznání místního poplatku přímo v systému?