Budoucí rezervace převzaté po kontrole
Nejdřív zkušební běh, pak den přechodu: přecházíš se zkontrolovanými daty.
Bojíš se přechodu? Tvoje budoucí rezervace se přenesou zkontrolované dřív, než systém přepneš.
Migrace dat
Zdvojené hosty vyčistíš před spuštěním
Zkušební běh ukáže chyby před dnem přechodu
Pokoje a kategorie správně přiřazené
Žádný poplatek za zřízení při přechodu
Osobní doprovod místo vlastního IT projektu
Jak funguje v hotelu
- 01Import ze souborů CSV a Excel se šablonami
- 02Pokoje, kategorie, hosté, firmy a rezervace
- 03Tarify, blokace, faktury a nabídky na přání
- 04Přiřazení sloupců s návrhy pro tvoje stará data
- 05Cílené vyjasnění nejasných pokojů, kategorií a stavů
- 06Zkušební běh před konečným převzetím
- 07Převzetí v případě potřeby vrátit zpět
- 08Chybový report a předávací protokol v Excelu
Čtyři konkrétní úkoly v každodenním provozu hotelu.
Přechod uprostřed sezony
Příští měsíce jsou dobře obsazené. Ve zkušebním běhu zkontroluješ budoucí příjezdy, než v den přechodu systém přepneš.
Názvy pokojů nesedí
Ve starém systému se pokoj jmenuje „DBL Jih 3“, ve STRYK 203. Přiřadíš ho jednou a všechny rezervace ho následují.
Stálý host založený třikrát
Paní Horáková je ve starém systému třikrát. Kontrola ukáže duplicity před spuštěním a ty rozhodneš, který profil zůstane.
Den přechodu v pondělí
O víkendu proběhne poslední porovnání. V pondělí recepce pracuje ve STRYK a předávací protokol je k dispozici v Excelu.
Časté otázky: Migrace dat
Jak začíná migrace dat?+
Osobní konzultací k migraci. STRYK s hotelem dohodne rozsah dat, datum přechodu a testovací případy, zkontroluje zdrojová data a přenese je až po schváleném zkušebním běhu.
Co je cílem migrace?+
Řízeně převést pokoje, hosty, rezervace a další potřebná data ze starého systému, aniž by se nezkontrolovaný soubor zapsal přímo do ostrého provozu.
Jaké soubory STRYK zpracuje?+
CSV, Excel a strukturované balíčky ZIP s jasným přiřazením k oblastem dat. Pro standardní oblasti STRYK poskytuje vlastní šablony pro Excel.
Jaké oblasti dat lze převést?+
Mimo jiné pokoje, kategorie, hosty, rezervace, historii stavů, ceny, faktury, platby, údaje z POS, reference kanálů a fotografie hostů, v rámci společně schváleného rozsahu importu.
Co je importní úloha?+
Ohraničený přenos se zdrojovým systémem, oblastí dat, soubory, párováním polí, kontrolami, výsledkem a odpovědnou osobou.
Co se stane po nahrání?+
STRYK přiřadí tabulky a sloupce do správných oblastí hotelu. Před přenosem se zdrojové hodnoty a připravené hodnoty STRYK zobrazí vedle sebe.
Co je párování polí?+
Každý zdrojový sloupec se přiřadí k odpovídajícímu poli v STRYK. Povinná pole musí být potvrzena dříve, než pokračuje věcná kontrola.
Může STRYK párování navrhnout?+
Ano. Pro rozpoznané sloupce STRYK navrhne vhodná cílová pole. Hotel každé přiřazení před přenosem dat potvrdí.
Co kontrola ověřuje?+
Povinná pole, datové typy, vazby, duplicity, logiku dat, odkazy a věcné kolize v příslušné oblasti dat.
Co se stane při blokující chybě?+
Zkušební běh i ostrý import zůstávají zablokované, dokud se problém neopraví nebo vědomě nevyřeší.
Existuje přehled chyb?+
Ano. Přehled pro tabulkové programy uvádí řádek, pole a konkrétní problém, takže hotel může chyby přesně opravit.
Co je zkušební běh?+
Nasimuluje párování a výsledek, aniž by zapsal ostrá data. Hotel vidí, co by se vytvořilo, aktualizovalo, propojilo, přeskočilo nebo zablokovalo.
Kdy smí proběhnout ostrý import?+
Až po potvrzeném párování, úspěšné kontrole, zkontrolovaném zkušebním běhu a výslovném schválení oprávněnou osobou.
Kdo smí migraci řídit?+
Uživatelé hotelu potřebují samostatné oprávnění ke správě; s právem jen ke čtení lze vidět úlohy, řádky a protokoly, ale ne spustit ostrý import.
Zůstanou původní hodnoty vidět?+
Ano. Původní hodnota, připravená hodnota STRYK i stav řádku zůstávají dohledatelné před během i po něm.
Jak se předchází duplicitám?+
Externí identifikátory, věcné klíče a kontrola kolizí určují, zda se záznam vytvoří, propojí, aktualizuje, nebo zablokuje.
Lze import vrátit zpět?+
Kontrola před vrácením rozliší importované záznamy, které lze bezpečně odstranit, od financí, POS, propojených nebo později změněných dat, která vyžadují ruční opravu.
Odstraní vrácení importu jednoduše všechno?+
Ne. STRYK odstraní jen záznamy, u nichž je to jednoznačně bezpečné. Nejasné nebo už v provozu použité záznamy zůstávají chráněné a nemažou se naslepo.
Zaznamenává se import?+
Ano. Úloha, párování, zkušební běh, přenos, výsledek, chyby i vrácení zůstávají dohledatelné v rámci hotelu a u odpovědné osoby; hlavní akce se objeví v protokolu aktivit.
Lze importovat libovolná stará data bez kontroly?+
Ne. Rozsah migrace se určuje pro každý hotel. Zastaralá, právně nepotřebná nebo provozně nejasná data do nového PMS automaticky nepatří.
Jak se připravit na přechod z jiného PMS?+
Před importem se určí rozsah dat, datum přechodu, odpovědné osoby, testovací případy a poslední práce ve starém systému. Tuto přípravu podrobně popisuje návod k přechodu.
Je migrace dat součástí spuštění STRYK?+
Ano. Bezpečný postup migrace je součástí osobního plánu spuštění. Rozsah, zdrojová data a výjimky se potvrdí předem; mimořádná individuální příprava dat se zadává jen na základě transparentní dohody.
Existují skryté poplatky za migraci?+
STRYK nemá žádné skryté poplatky za moduly ani za zřízení. Případná mimořádná individuální příprava dat nebo náklady externích partnerů se předem transparentně dohodnou.
Hodí se Migrace dat pro váš hotel?
14 dní zdarma. Všechny základní aplikace STRYK v ceně. Bez poplatku za nastavení; volitelné AI moduly zvlášť.