Ve zkratce: dvě cesty k cloudovému PMS
Apaleo se samo označuje jako platforma „API-first“ pro hotelnictví. Jádro pokrývá pokojový fond, rezervace, plánování cen, účetnictví a platby. Vše ostatní, například channel manager, rezervační systém nebo aplikaci pro hosty, si vybereš v Apaleo Store, kde je podle ceníku k dispozici přes 200 aplikací a integrací. Jako cílové skupiny Apaleo uvádí hotelové řetězce a skupiny, nezávislé hotely a serviced apartments.
STRYK jde opačnou cestou: nejdůležitější součásti malého nebo středního hotelu jsou už zabudované a sdílejí jeden pokojový fond, jednu kartotéku hostů a jeden účet. Kdo nemá mnoho času na výběr systémů a koordinaci mezi dodavateli, pracuje tak od prvního dne v jednom programu.
| Kritérium |  STRYK | Apaleo |
|---|---|---|
| Sídlo | Salcburk | Mnichov |
| Cílová skupina | Hotely, penziony a apartmánové domy s přibližně 5 až 80 pokoji | Hotelové řetězce a skupiny, nezávislé hotely, serviced apartments |
| Veřejná cena | 59 € základní cena plus 6 € za pokoj a měsíc, bez DPH, roční vyúčtování | 8 € za pokoj a měsíc, od 400 € měsíčně |
| Poplatek za zřízení | Žádný | Žádné poplatky za zřízení, licenci, údržbu ani integraci |
| Channel manager | Ano, v základní ceně | Přes partnerské aplikace z Apaleo Store |
| Rezervační systém | Zabudovaný, v základní ceně | Přes partnerské aplikace z Apaleo Store |
| Online check-in a kiosek | Oba samostatné moduly, zahrnuté v základní ceně | Přes partnerské aplikace; u jádra neuvedeno |
| Platby | Online platby | Vlastní zpracování plateb Apaleo Pay, online od 0,6 % |
| Rozhraní | Zdokumentované pokladní rozhraní, žádné obecné otevřené rozhraní PMS | Rozsáhlá veřejná rozhraní bez příplatku |
| Jazyky | Rozhraní, rezervační systém, stránky pro hosty a dokumenty v 18 jazycích | Jazyk účtu lze upravit; jazyky uživatelského rozhraní veřejně neuvedeny |
| Vyzkoušení a smlouva | 14 dní zdarma na vyzkoušení | Bezplatná zkušební verze bez uvedené délky; plná verze podle obchodních podmínek nejméně 12 měsíců |
Kolik zaplatí hotel s 10, 25 a 50 pokoji
Oba dodavatelé svou cenu zveřejňují, a tak se tu dá počítat poctivě. Apaleo účtuje 8 € za pokoj a měsíc, nejméně však 400 € měsíčně. Minimální částka tedy platí pro každý hotel do 50 pokojů. STRYK účtuje 59 € základní cenu plus 6 € za pokoj a měsíc bez DPH při ročním vyúčtování; při měsíčním vyúčtování jsou obě částky o 20 % vyšší.
Rozhoduje, co částka zahrnuje. U STRYK jsou zahrnuty rezervační systém, prodej dárkových poukazů a POS rozhraní, online check-in a kiosek jako samostatné moduly; channel manager je součástí základní ceny STRYK. U Apalea se channel manager, rezervační systém a funkce pro hosty přidávají jako partnerské aplikace za vlastní ceny. Tyto ceny nejsou na cenové stránce Apalea, proto je zde nezapočítáváme ani neodhadujeme.
| Pokoje | STRYK, roční vyúčtování | STRYK, měsíční vyúčtování | Apaleo podle ceníku |
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | 400 € (minimální částka; 10 × 8 € = 80 €) |
| 25 | 209 € | 250,80 € | 400 € (minimální částka; 25 × 8 € = 200 €) |
| 50 | 359 € | 430,80 € | 400 € (50 × 8 €) |
V čem je silné Apaleo
Největší silou Apaleo je otevřenost. Rozhraní pro rezervace, finance, platby, distribuci, profily, pokojový fond a ceny, webhooky i integrace do uživatelského rozhraní jsou podle ceníku zahrnuty bez příplatku. Kdo má vlastní IT nebo integračního partnera, může napojit vlastní aplikace a pro každý úkol zvolit aplikaci, která mu nejvíc vyhovuje.
Pro skupiny nabízí Apaleo jedno přihlášení pro všechny provozy, zakládání nových hotelů ze šablon a společný pohled na data všech hotelů. Účetnictví podle dodavatele pracuje v reálném čase s podvojným účetnictvím a vedle pokojů lze prodávat i dlouhodobé pobyty, konferenční místnosti, lůžka nebo parkovací místa.
V oblasti AI je Apaleo napřed: „Copilot“ vyřizuje úkoly jako kontrolu příjezdů, přidělování pokojů nebo plánování housekeepingu přes okno chatu, „Agent Hub“ sdružuje řešení AI od partnerů a server MCP dává agentům AI přímý přístup k hotelovým datům. K tomu přistupuje vlastní zpracování plateb a cenový model bez poplatků za zřízení, licenci nebo integraci.
V čem je silný STRYK
STRYK je od prvního dne kompletní hotelový software pro recepci, přímé rezervace a fakturaci. Propojte Booking.com, Expedia, Airbnb a další portály se STRYK. Ceny a dostupnost spravuj na jednom místě a rezervace z portálů řeš v kalendáři. Rezervace z připojených OTA přicházejí přímo do kalendáře a ochrana proti overbookingu pokrývá každou cestu, kudy rezervace přicházejí.
Rezervační systém běží na tvé vlastní subdoméně nebo doméně, s doplňkovými službami, online platbou a potvrzením včetně PDF. Online check-in a samoobslužný kiosek zaznamenávají údaje pro hlášení, doklad totožnosti a podpis; kiosek zobrazí číslo pokoje nebo zadaný kód bezpečnostní schránky na klíče. Pro Rakousko STRYK hlídá 24hodinovou lhůtu pro hlášení hostů a vytváří export pro ohlašovací systém.
Ve financích vznikají účty přímo z rezervace, číslované bez mezer a po vystavení neměnné, k tomu dobropisy, přiznání místního poplatku, e-faktura, import bankovních výpisů ve formátu CAMT nebo CSV a balíček pro daňového poradce (DATEV, BMD, CSV, Excel). Rozhraní, rezervační systém, stránky pro hosty a dokumenty jsou v 18 jazycích, počet uživatelů je neomezený.
S hotelovým softwarem se má příjemně pracovat. STRYK spojuje moderní, přehledné rozhraní s každodenní prací recepce: úpravou rezervací v kalendáři, kontrolou stavu pokojů a přímým otevřením údajů hostů. Jednotné ovládání cen, housekeepingu a fakturace usnadňuje přecházení mezi jednotlivými oblastmi.
Jak přejít z Apaleo na STRYK
Přechod lze naplánovat, když ho navážeš na pevný den přechodu a předtím pečlivě otestuješ. STRYK přebírá data ze strukturovaných balíčků CSV, Excel nebo ZIP a poskytuje vlastní šablony pro Excel. Každý import nejdřív proběhne jako zkušební běh s kontrolní zprávou, která uvede řádek, pole a problém. Mysleš i na aplikace, které u Apaleo používáš: u každé si ujasněte, zda úkol převezme STRYK sám, nebo ji budeš potřebovat dál.
Postup v šesti krocích
- 01Zmapovat stav
Sepište pokoje, kategorie, ceny, aktivní portály a všechny aplikace z Apaleo Store, které dnes používáš. Zkontroluj výpovědní lhůtu své smlouvy s Apaleo.
- 02Exportovat data
Exportuj z Apaleo pokoje, hosty a budoucí rezervace. Nejlepší cestu si vyjasněte s Apaleo nebo se svým integračním partnerem, například přes rozhraní.
- 03Zkušební běh ve STRYK
Po přijetí obchodních podmínek a smlouvy o zpracování údajů nejprve importuj data ve zkušebním běhu. Kontrolní zpráva ukáže duplicity, chybějící pole a neúplné rezervace dřív, než cokoli půjde do ostrého provozu.
- 04Souběžná kontrola
Během 14denní zkoušky projdi typické případy s ukázkovými daty: příjezd, změna pokoje, faktura a denní uzávěrka.
- 05Stanovení dne přechodu
Zvol klidný den. V den přechodu se budoucí rezervace definitivně převezmou a portály potvrzené pro tvoje zařízení se aktivují v channel manageru STRYK.
- 06Uzavřít starý systém
Zálohuj dosavadní data a účty kvůli povinnosti archivace a vypovězte aplikace, které už nepotřebuješ.
Tyto otázky rozhodnou
Nakonec nerozhoduje delší seznam funkcí, ale otázka, kdo drží tvůj systém pohromadě. U Apaleo jsi to ty, tvoje IT nebo partner. U STRYK je to dodavatel.
Žádné obecné, veřejně zdokumentované rozhraní PMS; veřejně popsané je pokladní rozhraní pro restauraci, bar nebo spa
Kontrolní seznam pro tvoje rozhodnutí
- Máš vlastní IT nebo integračního partnera, který vybírá, propojuje a spravuje aplikace?
- Chceš pro channel manager, rezervační systém a online check-in volit vždy specializovaného dodavatele, nebo mít vše v jednom systému?
- Kolik máš pokojů? Pod 50 pokojů platíš u Apaleo minimální částku 400 € měsíčně.
- Jaký podíl tržeb hosté platí online a jaké poplatky za platby za to v každém systému vzniknou?
- Potřebuješ funkce pro více hotelů se společným pohledem na data?
- Jaká doba trvání smlouvy a výpovědní lhůta odpovídá tvému plánování?
- Potřebuješ hlášení hostů pro Rakousko a přiznání místního poplatku přímo v systému?
