Дневно приключване за хотели
Дневно приключване в хотела без нощна смяна
STRYK показва вечер на едно място кои пристигания, напускания, чернови на фактури и позиции все още са отворени. Това работи и когато никой няма нощна смяна.
- Отворени пристигания, напускания и чернови в един списък
- Без нощна смяна, вечер или сутрин
- Check-out сам задава статуса на почистването
Накратко
Дневното приключване е проверка в края на хотелския ден дали всичко е записано и отчетено. Дневното приключване в STRYK показва отворени пристигания, напускания, чернови на фактури и позиции, без да е нужен нощен одитор. То е включено в основната цена, която се състои от базова такса и сума за стая, и можеш да го провериш в 14-дневния тест с примерни данни.
Актуализирано
Къде денят без приключване оставя празнини
Хотелите, които затварят деня с бележки, таблица в Excel и памет, често откриват празнините едва седмици по-късно.
- Днес
Гост напуска във вторник в 9:40 и плаща в брой на рецепцията. Фактурата остава чернова в чекмеджето. При месечното приключване се вижда, че разписка няма.
С STRYKДневното приключване показва напусканията и черновите на фактури, които още са отворени. Рецепцията вижда случая още същата вечер и издава фактурата, докато престоят е пресен.
Прочетете още - Днес
Вечерята в стая 17 е записана на бележка. Бележката остава на бара, а в деня на напускането гостът пита за сума, която никой не знае.
С STRYKПозициите от ресторанта или бара стоят към престоя веднага щом касовата система ги запише на стаята. При check-out влизат във фактурата, а дневното приключване показва позициите, които още са отворени.
Прочетете още - Днес
Вечерната смяна си тръгва в 22:00, сутрешната започва в 6:30. Никой не знае дали вчерашният ден е пълен, а предаването е една бележка.
С STRYKПриключването дава на двете смени един и същ списък. Който поеме сутринта, вижда какво е останало отворено вчера и не трябва да се обажда на никого.
Прочетете още
От първия check-out до приключването в 22:00
Примерен ден в хотел с 24 стаи, настаняване от 15:00, освобождаване до 10:30 и рецепция в сутрешна и вечерна смяна.
Напускания след часа за освобождаване
Сутрешната смяна е обслужила шест напускания. При check-out STRYK задава на всяка стая правилния статус на почистване и взима отворените позиции във фактурата. Главната домакиня веднага вижда кои стаи да почисти първи.
Мини бар и закуски
Артикулите от мини бара в стая 18 стоят към стаята, с история. Каквото гостът е записал преди напускане, се вижда във фактурата, а не на хартийка.
Настанявания под контрол
Днес пристигат девет госта. Гост, който до вечерта още не е настанен, се появява в дневното приключване като отворено пристигане. Рецепцията може да се обади, докато гостът е достъпен.
Позиции от бара на хотела
Ако касовата система на бара е свързана през отворен интерфейс, тя записва напитките на стаята. Позициите остават към престоя, докато се създаде фактурата.
Приключването от вечерната смяна
Вечерната смяна отваря дневното приключване. Тя вижда едно напускане без фактура и чернова от сутринта. Двете неща вечерната смяна довършва още вечерта, а следващата смяна поема пълна картина.
Какво влиза в дневното приключване в STRYK
Самото приключване е списък. За да е верен, тези функции работят заедно.
Дневно приключване за целия хотел
Приключването събира сигнали за отворени пристигания, напускания, чернови на фактури и позиции на едно място. Рецепцията обработва списъка, вместо да търси в няколко отдела.
Прочетете ощеCheck-out с фактура
При check-out STRYK взима отворените позиции във фактурата и задава на стаята правилния статус на почистване. Така отпада бележката между рецепцията и домакинството.
Прочетете ощеБез втора версия на фактура
Издаденото остава такова. Корекциите стават чрез storno или кредитно известие, за да няма две версии в архива.
Прочетете ощеПозиции от ресторант и бар
Касовите системи записват позиции на стаята през отворен, документиран интерфейс. Затворените системи се нуждаят от проверен адаптер; дали твоята каса може да ползва интерфейса, уточни с производителя.
Прочетете ощеПо-малко празнини при месечното предаване
Счетоводството изпраща месечно дневника като файл във формат DATEV, BMD, CSV или Excel на счетоводителя, при желание с пакет документи. Тъй като всеки ден се проверява, в края на месеца липсват по-малко документи.
Прочетете ощеКой какво е променил вечерта
Журналът показва кой коя фактура или резервация е променил. Ако сутринта има въпрос, виждаш какво се е случило вечерта.
Прочетете още
Затваряне на хотелския ден с преглед и без него
Във всеки хотел вечер стои един и същ въпрос: денят пълен ли е? Вляво отговорът с бележки, вдясно с прегледа на приключването.
| Задача | С бележки и памет | Със STRYK |
|---|---|---|
| Намиране на отворени напускания | Рецепцията прелиства бележки и календар и разчита на паметта. | Дневното приключване показва напусканията, които още не са отчетени. |
| Проверка на чернови на фактури | Черновите стоят в папки или файлове и се забелязват при месечното приключване. | Отворените чернови са в прегледа на приключването, докато не бъдат издадени. |
| Разпределяне на позиции от ресторанта | Бележките на следващия ден се въвеждат ръчно във фактурата. | Свързана касова система записва позициите на стаята, при check-out те влизат във фактурата. |
| Коригиране на фактура | Сумите се презаписват, първоначалната версия се губи. | Издадените фактури остават непроменени, корекцията е чрез storno или кредитно известие. |
| Предаване на следващата смяна | Бележка или обаждане, а състоянието зависи от паметта. | Двете смени виждат един и същ списък и журнала на активността. |
| Документи в края на месеца | Липсващите документи се забелязват при месечното приключване, седмици след престоя. | Ежедневна проверка, месечно предаване като журнал, при желание с пакет документи. |
Една цена, която расте с твоя обект
Дневното приключване е част от основната цена, която се състои от базова такса и сума за всяка стая. Служителите, които правят приключването, не струват допълнително. Това, което таксува доставчикът на касовата ти система, не е част от абонамента.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 24 стаи203 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Въвеждане на дневното приключване в хотела
Начинът ти на работа няма да се промени за една нощ. Контролът по приключването се добавя като постоянна рутина.
Опиши модела на смените
Съобщи ни броя стаи, модела на смените и пътя, по който твоите позиции днес стигат до рецепцията. След това получаваш тестов достъп.
Определи момента
Реши дали приключването да се прави от вечерната смяна в 22:00 или от сутрешната смяна на следващата сутрин.
Импортирай стаи, гости и резервации
Стаите, гостите и предстоящите резервации се импортират с насочен импорт от CSV, XLSX или ZIP. Пробното изпълнение върви преди истинския импорт, а протокол за грешки показва редовете, които не съвпадат.
Уточни касовата система
Ако ресторантът или барът използва касова система, провери с производителя дали тя може да записва позициите на стаята през отворения интерфейс.
Често задавани въпроси
Какво е night audit и нужен ли е на малък хотел?
Night audit е дневното приключване, което класически се прави нощем от нощен рецепционист. Малкият хотел се нуждае от същата проверка, но не и от нощна смяна: въпросите са същите, дали всички пристигания са записани, всички напускания отчетени и всички позиции записани. В STRYK проверката се прави от този, който е на смяна вечер или сутрин.
Кога да се прави дневното приключване?
Най-добре в края на вечерната смяна, докато спомените за деня са пресни. Който вечер няма време, го прави в началото на сутрешната смяна. Важно е да се извършва всеки ден по едно и също време, за да не се натрупват празнини до края на месеца.
Какво се случва, ако напускане няма фактура?
Дневното приключване показва, че напускането още е отворено. Фактурата се издава от резервацията, а отворените позиции влизат при check-out. След това фактурата не се променя, а по-късните корекции стават чрез storno или кредитно известие.
Заменя ли дневното приключване касовото приключване?
Не. Касовото приключване се прави от твоята касова система, защото STRYK не е касова система със собствен подпис на разписки. Дневното приключване проверява хотелския ден за отворени пристигания, напускания, чернови и позиции. Касовото приключване на твоята система и правилата за него уточни с твоя счетоводител.
Затваря ли дневното приключване деня автоматично?
Не, то ти показва отворените точки. Рецепцията решава какво ще допълни, издаде или умишлено остави отворено.
Могат ли позициите от ресторанта да се записват автоматично на стаята?
Да, ако касовата ти система ползва отворен, документиран интерфейс. Тя записва позициите на стаята, а при check-out те са във фактурата. Затворените системи се нуждаят от проверен адаптер, пътя до него уточни с производителя на касата.
Помага ли дневното приключване при работата със счетоводителя?
Косвено, да. Който проверява всеки ден, има по-малко липсващи документи в края на месеца. Счетоводството тогава изпраща дневника на счетоводителя като файл във формат DATEV, BMD, CSV или Excel, при желание с пакет документи.
Направи първото приключване с истински хотелски ден
Изпрати ни броя стаи, модела на смените и пътя на твоите позиции от бара и ресторанта. В 14-дневния тест вечерната смяна сама обработва списъка за приключване веднъж.