Program za spreminjajoče se ekipe
Hotelski program z neomejenim številom uporabnikov: en dostop na osebo
V STRYK-u dostop za sodelavca ne stane nič dodatno. Recepcija, housekeeping, sezonska pomoč in računovodstvo delajo pod svojim imenom, dnevnik aktivnosti pa pokaže, kdo je kaj spremenil.
- Neomejeno število uporabnikov, brez doplačil za uporabnika
- Prijava prek Nextpulse ID z drugim dejavnikom
- Dnevnik z imeni namesto skupne prijave
Na kratko
Hotelski program z neomejenim številom uporabnikov ne zaračuna dodatka za dodatne dostope sodelavcev. V STRYK-u ima vsaka oseba v ekipi svoj dostop z vlogo in pravicami, ne glede na to, ali gre za recepcijo, housekeeping, sezonsko pomoč ali lastnika. Plačaš samo glede na sobe: osnovna cena in znesek na sobo na mesec, namestitev in podpora sta vključeni. Program lahko 14 dni preizkusiš s svojo ekipo.
Posodobljeno
Kaj deljeni dostopi stanejo v vsakdanjem delu
Ko mora en dostop služiti več ljudem, se zabrišeta odgovornost in pregled, varnost pa trpi.
- Danes
Program ima eno prijavo, vsi jo uporabljajo: lastnica, jutranja izmena, popoldanska izmena in sezonska pomoč avgusta. V ponedeljek je v rezervaciji sprememba, nihče pa ne ve, kdo jo je naredil.
S sistemom STRYKVsaka oseba se prijavi s svojim dostopom. Dnevnik aktivnosti beleži, kdo je kaj spremenil, zato napako razjasniš s pravo osebo, ne z vso ekipo.
Preberi več - Danes
Oktobra se sezona konča, sezonska pomoč odide domov. Skupno geslo še vedno pozna, spremeniti pa ga nihče noče, ker bi se morali vsi drugi znova naučiti novega.
S sistemom STRYKVsak dostop pripada eni osebi, skupnega gesla ni. Ko sezonska pomoč odide, uredi samo njen dostop, vsi drugi pa delajo naprej nespremenjeno. Kako to deluje, je opisano v uporabniški pomoči za ekipo in vloge.
Preberi več - Danes
Sezonska pomoč na recepciji v dostopu šefa odpre račun in vidi prodajo, cene in plačila celotne hiše. Tega ne bi smel videti nihče, ki dela dva tedna.
S sistemom STRYKVloga določa, kaj oseba lahko vidi in spremeni. Sezonska pomoč dobi pravice za recepcijo, računovodstvo svoje, lastnica vse.
Preberi več
Vsaka izmena s svojim imenom: en dan v hotelu Nordlicht
Primer dneva v hotelu Nordlicht: 24 sob, jutranja in popoldanska izmena, vodja housekeepinga z dvema čistilkama in sezonska pomoč v visoki sezoni.
Jutranja izmena se prijavi
Recepcionistka odpre STRYK v brskalniku in se prijavi prek Nextpulse ID z drugim dejavnikom. Vse, kar od zdaj rezervira ali spremeni, je vezano na njeno ime.
Vodja razdeli sobe
Vodja housekeepinga razporedi čistilkam sobe v načrtu housekeepinga. Obe delata s svojim dostopom. Dnevni načrt lahko izpišeš kot PDF, ki je na voljo v 18 jezikih.
Sezonska pomoč na recepciji
Sezonska pomoč v visoki sezoni sprejema check-oute. Dobi vlogo za recepcijo. Vmesnik teče v jeziku, ki ji najbolj ustreza, na izbiro je 18.
Občutljiva sprememba zahteva potrditev
Lastnica spremeni nastavitev, ki vpliva na celo hišo. STRYK za to zahteva novo potrditev prek Nextpulse ID, čeprav je bila prijavljena že od jutra.
Popoldanska izmena prevzame
Popoldanska izmena se prijavi s svojim dostopom, medtem ko se jutranja še odjavlja. Obe sta istočasno v sistemu, pri tem pa ne sme biti nobena licenca prosta.
Lastnica bere dnevnik
Račun enega gosta ne ustreza pričakovanemu znesku. V dnevniku aktivnosti lastnica vidi, katera oseba je kaj spremenila, in tam vpraša, namesto da ugiba za zajtrkom.
Kaj prinaša lastni dostop za vsako osebo
Mnogi dostopi so prednost le, če pravice, prijava in dnevnik rastejo skupaj z ekipo.
Vloga za vsako osebo
Vsak sodelavec in vsaka sodelavka ima lasten dostop z vlogo in pravicami. Vloga določa, kaj lahko oseba vidi in spremeni v sistemu. Števila dostopov STRYK ne omejuje.
Preberi večPrijava prek Nextpulse ID
Prijava poteka prek Nextpulse ID z drugim dejavnikom, za občutljiva dejanja STRYK znova vpraša. Geslo, ki si ga deli več oseb, s tem ne obstaja.
Preberi večDnevnik z imeni
Dnevnik pregledno beleži, kdo je kaj spremenil. Pri napačni rezervaciji ali računu najdeš odgovorno osebo in problem razjasniš z njo.
Preberi večRačunovodstvo brez skupnega dostopa
Računovodski servis dobi mesečni prenos kot dnevnik DATEV, BMD, CSV ali Excel, po želji s paketom dokumentov. Svojega osebnega dostopa jim ni treba dati.
Preberi več
Dostopi v primerjavi: skupni ali na osebo
Tabela pokaže, kaj se spremeni, ko uporabniki nič dodatno ne stanejo.
| Naloga | Z licenco na uporabnika | Z STRYK-om |
|---|---|---|
| Prijava sezonske pomoči | Dobi prijavo šefa ali lasten dostop proti doplačilu. | Sezonska pomoč dobi lasten dostop, cena pa se ne spremeni. |
| Sledenje napakam | Sistem prikazuje samo skupno uporabniško ime, razjasnitev poteka ustno. | Dnevnik aktivnosti navede osebo, ki je spremenila podatek. |
| Vidnost prihodkov | Kdor je prijavljen, vidi vse. | Vloge in pravice omejijo, kaj oseba vidi in spremeni. |
| Konec sezone | Skupno geslo ostaja v obtoku. | Vsak dostop je dodeljen eni osebi in ga lahko vzdržuješ posamično. |
| Zunanje računovodstvo | Dostop se deli ali se računi pošiljajo po e-pošti. | Računovodski servis dobi mesečni prenos kot dnevnik DATEV, BMD, CSV ali Excel. |
| Menjava izmen | Licenca ostane zasedena, dokler se jutranja izmena ne odjavi. | Jutranja in popoldanska izmena sta prijavljeni istočasno. |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Plačaš glede na sobe, ne glede na osebe: osnovna cena in fiksni znesek za vsako sobo. Sodelavci, sezonska pomoč in računovodstvo ne stanejo nič dodatno. Samo pri spletnih plačilih prek STRYK-a se doda platformska provizija, ne glede na število dostopov.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 24 sobami203 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Tako ekipo vpišeš v STRYK
Dostopi nastanejo v okviru uvedbe, ki jo spremljamo.
Naštej vloge v hiši
Sporoči nam število sob in vloge v tvoji hiši, npr. lastnica, recepcija, vodja housekeepinga in računovodstvo. Iz tega nastane tvoj preizkusni dostop z ustreznimi vlogami.
Določi vloge
Skupaj določimo, kdo sme videti in spreminjati kaj. Uporabniška pomoč za ekipo in vloge opisuje možnosti.
Ustvari dostope
Vsaka oseba dobi lasten dostop. Prijava poteka prek Nextpulse ID, drugi dejavnik je del tega.
Uvozi podatke hiše
Sobe, goste in rezervacije preneseš s CSV, XLSX ali ZIP v spremljani uvoz. Uvoz najprej opravi preizkus s poročilom o napakah in šele nato zapiše prave podatke.
Pogosta vprašanja
Ali vsak dodatni uporabnik stane dodatno?
Ne. STRYK ima neomejeno število uporabnikov in brez doplačil za uporabnike. Cena je odvisna od števila sob, ne od števila dostopov.
Ali lahko sezonski pomoči dodelim omejene pravice?
Da. Vsak dostop ima vlogo s pravicami, vloga pa določa, kaj oseba lahko vidi in spremeni. Katere pravice dodeliš vlogi, je odvisno od možnosti, opisanih v uporabniški pomoči za ekipo in vloge.
Kako varna je prijava?
Prijava poteka prek Nextpulse ID z drugim dejavnikom. Pri občutljivih dejanjih STRYK zahteva novo potrditev, tudi če je oseba že prijavljena. To je zaščita dostopa, ne certifikat. Podrobnosti so na strani o varnosti.
Ali lahko zaposleni delajo hkrati?
Da. Ni licenc, ki bi se medsebojno blokirale. Jutranja in popoldanska izmena, vodja housekeepinga in lastnica lahko delajo v sistemu hkrati, vsaka oseba s svojim dostopom.
Ali lahko računovodski servis dobi lasten dostop?
Da, brez doplačila. Običajno pa zadostuje mesečni prenos kot dnevnik DATEV, BMD, CSV ali Excel, po želji s paketom dokumentov. Katere pravice dobi dostop za računovodski servis, dogovorimo s tabo.
Kaj se zgodi z dostopom, ko sezonska pomoč odide?
Uredi samo ta dostop, vsi drugi pa delajo naprej nespremenjeno. Kaj je oseba med sezono spremenila, ostane pregledno v dnevniku aktivnosti. Korake opisuje uporabniška pomoč za ekipo in vloge.
Za vsako osebo v hiši ustvariš dostop
Sporoči nam število sob in vloge v hiši, od vodje housekeepinga do sezonske pomoči. V 14-dnevnem preizkusu nato za vsako osebo ustvariš lasten dostop.