Software pentru mai multe case
Software pentru mai multe unități de cazare: un login, fiecare casă separat
În STRYK, fiecare casă a ta este un hotel separat, cu camere, prețuri și facturi proprii. Cu o singură autentificare schimbă în program între hoteluri.
- Schimbarea hotelului cu autentificarea Nextpulse ID
- Camere, prețuri și facturi proprii pentru fiecare casă
- Tariful de bază și prețul pe cameră se aplică pentru fiecare hotel
Pe scurt
Cu STRYK condu mai multe case ca hoteluri separate, între care schimbi în program printr-o autentificare Nextpulse ID. Fiecare casă are propriile camere, prețuri, pagină de rezervări și facturi. Nu există o vedere de grup sau consolidată pentru toate casele. Prețul se aplică pe hotel: tarif de bază plus suma pe cameră sau unitate. Poți testa gratuit timp de 14 zile.
Actualizat
Unde se blochează tabelele comune la mai multe case
Cine ține pensiunea și casa de apartamente în aceleași fișiere observă primul lucru la sortare, la contabil și la autentificare.
- Azi
Pensiunea și casa de apartamente sunt pe două foi ale aceluiași fișier. La sortarea după ziua sosirii, un rând ajunge pe foaia greșită, iar apartamentul 3 este promis de două ori pentru aceeași sâmbătă.
Cu STRYKFiecare casă are în STRYK propriul plan de ocupare. Un apartament deja alocat nu primește o a doua confirmare pe niciun canal de rezervare, iar la portaluri doar după sincronizarea reușită. Niciun rând nu poate ajunge în planul altei case.
Citește mai mult - Azi
Pensiunea și casa de apartamente aparțin unor firme diferite. Documentele stau într-un dosar comun, iar contabila întreabă în fiecare lună ce factură aparține cărei case.
Cu STRYKFiecare hotel emite facturi din propriile rezervări, iar facturile emise rămân fixe. Contabila primește pentru fiecare casă un jurnal lunar separat, în format DATEV, BMD, CSV sau Excel.
Citește mai mult - Azi
Două echipe împart aceeași familie de gazde. Șefa se autentifică dimineața la pensiune, după-amiaza la casa de apartamente, și are nevoie de două parole și două liste pentru asta.
Cu STRYKCu o autentificare Nextpulse ID schimbă hotelul în program. Ce vezi și ce poți modifica acolo depinde de rolul tău în casa respectivă.
Citește mai mult
O sâmbătă cu pensiunea și casa de apartamente
O zi-exemplu: o pensiune cu 14 camere și o casă de apartamente cu 6 unități, ambele în aceeași familie, dar cu echipă proprie la fiecare.
Planul zilei la pensiune
La pensiune pleacă azi trei oameni, iar patru sosesc. Responsabila de housekeeping citește planul său, care arată doar cele 14 camere ale pensiunii, și împarte personalul de curățenie. Apartamentele nu apar în el, au planul lor.
Plecare la casa de apartamente
Oaspeții din apartamentul 4 pleacă. Odată cu check-out-ul, unitatea trece pe murdară, iar curățenia finală apare în planul casei de apartamente. Pensiunea rămâne neatinsă.
Cerere de preț pentru ambele case
O familie întreabă despre o săptămână din august. În calculatorul de prețuri al casei de apartamente verifică perioada, categoria, tariful și taxa turistică (Ortstaxe austriacă), fără să creezi o rezervare. Pentru pensiune deschide calculatorul propriu.
Sosire la pensiune
Cuplul din camera 7 și-a completat din timp datele de înregistrare online. Recepția pensiunii verifică datele și eliberează cheia.
Rezervare pe pagina casei de apartamente
Pe pagina de rezervări a casei de apartamente intră o rezervare. Apare în calendarul acestei case fără reîncărcare, iar echipa primește o notificare.
Închiderea zilei la pensiune
Închiderea zilei de la pensiune arată o plecare fără check-out și două schițe de facturi. Tura de seară le lămurește pe amândouă înainte de a pleca. Casa de apartamente își închide ziua separat.
Ce configurează fiecare casă pentru sine
Ce se ține în STRYK pentru fiecare hotel în parte și nu se amestecă cu cealaltă casă.
Camere și unități pe fiecare casă
Creează camerele individual sau în grup, cu categorii, paturi suplimentare, fotografii și descrieri. Apartamentele le gestionezi ca unități, la fel ca pe camere. Un blocaj din cauza renovării afectează doar disponibilitatea acestei case.
Citește mai multPrețuri și tarife proprii
Prețurile le întreții în calendar, regulile se aplică mai multor categorii și perioade, iar o previzualizare arată fiecare modificare înainte. Tarifele leagă prețul, serviciile și condițiile de anulare. Fiecare hotel are propriul set.
Citește mai multSchimbarea hotelului și drepturile pe fiecare casă
Te autentifici o singură dată cu Nextpulse ID și schimbi în program între hotelurile tale. Rolul și drepturile se aplică pe fiecare casă. În jurnalul de activitate al casei se vede cine a modificat ce.
Citește mai multPagina de rezervări pentru fiecare casă
Fiecare hotel primește rezervări la o adresă de tipul name.staystryk.com sau pe un domeniu propriu, pe care îl conectezi în STRYK, ghidat. Sunt disponibile șase șabloane de design, iar taxa turistică este inclusă în preț.
Citește mai multFacturi și contabilitate
Din rezervare rezultă factura cu datele firmei respective. Corecția se face prin notă de credit, nu prin suprascriere. Contabilei îi predai lunar datele fiecărei case, opțional cu pachetul de documente.
Citește mai multRapoarte pentru fiecare casă
Rapoartele le creezi pe fiecare casă ca PDF, Excel sau CSV. Cine are nevoie de cifrele mai multor firme alături le îmbină singur din exporturi. Nu există o vedere consolidată pentru toate casele.
Citește mai mult
Tabel comun sau câte un hotel pentru fiecare casă
Ce se schimbă când fiecare casă rulează ca hotel separat. Dezavantajul este în ultimul rând.
| Sarcină | Un tabel pentru toate casele | Un hotel pe casă în STRYK |
|---|---|---|
| Ținerea evidenței ocupării | Un tabel cu foi pentru fiecare casă. Sortarea și filtrarea mută rânduri, iar nimeni nu observă imediat. | Un calendar pentru fiecare hotel, cu starea camerelor. O cameră alocată nu poate fi promisă a doua oară. |
| Întreținerea prețurilor | Listele de prețuri ale fiecărei case ca document, plus prețurile din extranetul portalului. Modificările trebuie introduse în mai multe locuri. | Calendar de prețuri și reguli de preț pentru fiecare hotel, cu previzualizare înainte de modificare. Calculatorul de prețuri verifică un sejur fără rezervare. |
| Oaspeții rezervă singuri | O pagină comună cu formular de solicitare, răspuns prin e-mail. | O pagină de rezervări pentru fiecare hotel, cu prețuri și disponibilitate direct din calendar. Echipa vede rezervarea fără reîncărcare. |
| Arhivarea facturilor | Facturile sunt fișiere într-un dosar, atribuite casei după numele fișierului. | Fiecare factură aparține unei rezervări a hotelului respectiv. Contabila primește lunar un transfer pentru fiecare casă. |
| Autentificare și lucrul echipei | O parolă comună sau o listă cu cine lucrează unde. | Autentificare cu Nextpulse ID, schimbarea hotelului în program, rol și drepturi pe fiecare casă. |
| Compararea cifrelor ambelor firme | Un tabel pe care îl întreții și îl însumezi singuri. | Rapoarte pentru fiecare casă ca PDF, Excel sau CSV. Îmbinarea mai multor case o faci singuri, nu există vedere consolidată. |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Prețul se aplică pe hotel: un tarif de bază plus o sumă pe cameră sau unitate și pe lună. Tariful de bază se plătește pentru fiecare casă, nu există un tarif de bază comun sau reducere pentru mai multe case. Calculatorul de prețuri calculează o casă; pentru mai multe case calculează fiecare hotel separat.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 20 camere179 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Trecerea de la tabele la STRYK
Configurează casă cu casă. Prima casă poate deja funcționa, în timp ce a doua se pregătește.
Solicitare cu toate casele
Indică numărul de case, camerele sau unitățile fiecăreia și modul actual de rezervare. Te contactăm personal și discutăm care casă se mută prima.
Date pentru fiecare casă
Fiecare casă primește propriul fișier de import în format CSV, XLSX sau ZIP. O rulare de test arată dinainte dacă o rezervare de apartament se află din greșeală în lista pensiunii.
Stabilirea datei de referință
Data de referință poate fi diferită pentru fiecare casă. De la ea, STRYK primește acolo doar rezervări, iar rezervările viitoare se află în calendarul casei respective.
Echipă pentru fiecare casă
Stabilește cine lucrează în ce casă și ce rol are acolo. Cine se ocupă de mai multe case schimbă între hoteluri cu aceeași autentificare.
Întrebări frecvente
Pot administra mai multe case cu o singură autentificare?
Da, cu o autentificare Nextpulse ID schimbă în program între hotelurile tale. Fiecare casă rămâne un hotel separat, cu camerele, oaspeții, rezervările, prețurile și facturile proprii. Rolul și drepturile se aplică pe fiecare casă.
Există o privire de ansamblu comună asupra tuturor caselor?
Nu, STRYK nu oferă o vedere de grup sau consolidată pentru mai multe case. Deschide fiecare hotel separat și creează rapoarte pentru fiecare casă ca PDF, Excel sau CSV. Cine are nevoie de cifrele mai multor firme alături le îmbină singur din exporturi.
Plătesc tariful de bază pentru fiecare casă?
Da, prețul se aplică pe hotel: tariful de bază se plătește pentru fiecare casă, la care se adaugă suma pe cameră sau unitate. Nu există reducere pentru mai multe case. Calculatorul de prețuri de pe pagina de prețuri calculează o casă, pentru două case calculează două hoteluri.
Fiecare casă are propria pagină de rezervări?
Da, motorul de rezervări există pentru fiecare hotel la o adresă proprie, de exemplu name.staystryk.com, sau pe un domeniu propriu. Conectarea unui domeniu propriu o configurezi în STRYK, ghidat. Prețurile și disponibilitatea vin din calendarul casei, iar taxa turistică este inclusă în preț.
Facturile rămân separate pe firmă?
Da, factura se emite din rezervarea hotelului respectiv. O corecție se face acolo prin storno sau notă de credit, fără să atingă cealaltă casă. Ce date au nevoie firmele tale pe factură discuți cu contabila.
Pot combina apartamente și hotel în STRYK?
Da, fiecare casă o administrezi ca hotel separat, cu camere sau unități, categorii și prețuri. Apartamentele le creezi ca pe camere, cu starea lor de curățenie. Accesul în apartament îl reglați singuri, nu există conectare la încuietorile electronice.
Configurează-te casele separat în test
Trimite o solicitare cu numărul de case și camerele pentru fiecare. Te contactăm personal și discutăm cu ce casă începi testul de 14 zile.