Planifică sejururile. Verifică schimbările de cameră.

Calendarul leagă fiecare cameră reală de rezervările, perioadele libere, blocările și statusurile ei operaționale. Astfel, recepția și managementul văd nu doar gradul de ocupare, ci și următorul pas util.

Echipa poate comuta între zi, săptămână, două săptămâni, lună și o perioadă aleasă liber. Vizualizarea pe două săptămâni este foarte practică pentru lucrul zilnic la recepție, iar cea lunară arată golurile pe termen mai lung.

Vizualizările pe o săptămână și pe două săptămâni încep lunea. Acest lucru corespunde planificării obișnuite din hotel și evită saltul în mijlocul unei săptămâni de lucru la schimbarea vizualizării.

STRYK tratează datele din calendar ca zile locale ale hotelului. Astfel, sosirea, plecarea și începutul săptămânii nu se decalează din greșeală cu o zi din cauza unei conversii nepotrivite de fus orar.

Barele de rezervare folosesc culorile de status definite central de hotel. Confirmată, check-in, check-out, anulată și no-show se disting fără a deschide fiecare rezervare.

Un marcaj vizibil pentru ziua curentă ancorează calendarul în activitatea reală. Astfel, sosirile, plecările și acțiunile restante pot fi prioritizate în funcție de ziua de azi.

Da. Se pot căuta camere, rezervări și oaspeți; echipa poate filtra și după categoria de cameră, ocupare, statusul camerei și eticheta camerei. Astfel, un plan de ocupare mare se reduce la ce contează acum.

Opțiunile includ numărul camerei, categoria, statusul camerei, numărul de oaspeți și afișarea mai întâi a camerelor libere sau ocupate. Fiecare tură vede aceleași date în ordinea cea mai utilă pentru activitatea ei.

Utilizatorii autorizați pot defini o ordine proprie pentru activitatea hotelului, de exemplu pe aripi de clădire sau după traseul pe etaj. Altfel rămâne disponibilă ordinea clară după numărul camerei.

Un clic pe o celulă liberă deschide crearea rezervării cu camera și data deja selectate. Astfel nu introduci datele de două ori, iar disponibilitatea, oaspetele, planul tarifar și prețul sunt verificate complet înainte de salvare.

STRYK deschide sejurul respectiv, cu oaspete, date, cameră, sursă, status de plată, notițe și acțiuni operaționale. Echipa lucrează pe rezervarea reală, nu pe o copie separată din calendar.

Da. Echipa trage sejurul în camera și la data dorite. Înainte de modificare, STRYK arată noua alocare într-o fereastră de confirmare și salvează doar după aprobarea explicită.

Camera nouă este verificată pe toată perioada nouă față de rezervările existente și blocările active. Un conflict indică camera și cauza și blochează confirmarea, în loc să creeze o dublă ocupare.

Angajații autorizați modifică sosirea sau plecarea direct pe bara de rezervare. STRYK verifică din nou noua perioadă pentru ocupare și blocări și cere confirmare înainte de salvare.

Nu. La schimbarea camerei sau a datei, STRYK arată mai întâi situația inițială, noua alocare și eventualele conflicte. Acest scurt control protejează o recepție aglomerată de mutări accidentale.

Modificările retroactive sunt o excepție și necesită un motiv trasabil. Momentul, utilizatorul, numărul rezervării și justificarea rămân disponibile pentru verificări ulterioare.

Da. Blocările active rămân vizibile pe rândul camerei respective, indiferent de filtrele de informații opționale. Astfel, o lucrare de întreținere sau o renovare nu poate apărea din greșeală ca perioadă liberă de vânzare.

Din calendar se deschide gestionarea centrală a disponibilității, cu prezentare generală, blocare nouă și blocări active, opțional deja filtrată pe camera selectată. Regula valabilă rămâne în disponibilitatea comună.

Statusul operațional al camerei apare direct pe rândul ei. Check-in-ul, check-out-ul și actualizările housekeeping folosesc același status, astfel încât o cameră pregătită, ocupată sau murdară nu este gestionată în două locuri diferite.

Vizualizarea, editarea și acțiunile critice asupra rezervărilor sunt separate. Acțiunile de housekeeping și de disponibilitate au propriile drepturi. Astfel, angajații văd și modifică doar ce le cere postul.

Da. Hotelul gestionează central culorile de status și alege densitatea calendarului și afișarea statusului camerelor. Semnificația rămâne aceeași în tot hotelul, chiar dacă pe ecran trebuie să încapă mai multe sau mai puține informații.

În funcție de activitate, STRYK arată sursa rezervării, statusul plății, housekeeping-ul, notițe, avertizări, etichete de oaspeți și camere sau numerele rezervărilor. Echipa alege informațiile utile fără a pierde din vedere planul de ocupare.

Calendarul face parte din oferta unică STRYK, fără taxă de configurare și fără preț ascuns pentru un modul de calendar. În accesul demo îl încerci chiar tu, cu camere, rezervări, goluri, blocări și o mutare controlată de cameră.