Software pentru apartamente de vacanță
Software pentru apartamente de vacanță: rezervare, anunțare și facturare
Pentru proprietarii mai multor apartamente: în STRYK fiecare apartament este o unitate separată, cu calendar, stare de curățenie și preț. Anunțarea oaspeților, taxa locală și factura aparțin aceleiași rezervări.
- Starea curățeniei pentru fiecare apartament în ziua de schimb
- Pagină proprie de rezervare fără supliment
- 14 zile de testare cu apartamentele tale
Pe scurt
Software pentru apartamente de vacanță este un program care leagă calendarul de ocupare, rezervările directe, anunțarea oaspeților, taxa locală, curățenia și facturarea mai multor apartamente. STRYK este un software hotelier care rulează în browser și în care fiecare apartament este gestionat ca unitate separată. Se facturează un tarif de bază plus o sumă pentru fiecare apartament și lună. Pagina de rezervare pentru site-ul tău este inclusă și nu există taxă de implementare.
Actualizat
Unde se pierde timp la apartamentele de vacanță
Multe instrumente de rezervare pentru apartamente se opresc acolo unde începe munca în ziua de schimb: la anunțarea oaspeților, la taxa locală și la curățenie.
- Azi
Sâmbătă sosește o familie în apartamentul 3. Anunțarea oaspeților o completezi abia duminică, taxa locală (Ortstaxe în Austria) o calculezi din cap și o scrii ca rând sub factură. Între instrumentul de rezervare și formularul primăriei se află agenda ta.
Cu STRYKOaspeții completează online datele pentru anunțare înainte de sosire, iar tu le verifici. În Austria, STRYK afișează termenul de 24 de ore de la check-in. Taxa locală se configurează o singură dată în setări și apoi apare în preț, rezervare și factură.
Citește mai mult - Azi
Oaspeții din apartamentul 2 pleacă la ora 10:00, următorii sosesc la 16:00. Persoana de curățenie află prin messenger că trebuie să înceapă mai devreme, iar nimeni nu știe dacă apartamentul este gata.
Cu STRYKPlanul de housekeeping arată pentru fiecare apartament starea și atribuirea către persoana de curățenie. Când aceasta marchează apartamentul 2 ca gata, vezi asta în plan, fără să întrebi. La cerere, planul zilei sosește în fiecare dimineață ca PDF pe e-mail.
Citește mai mult - Azi
Solicitările de pe propriul site ajung pe e-mail. Verifică calendarul, răspunde, așteaptă avansul și treci totul într-un tabel.
Cu STRYKBooking Engine arată disponibilitatea și prețul direct din calendar. Oaspetele rezervă singur, iar rezervarea apare în planul de ocupare. Plata online trece prin contul tău de plăți online.
Citește mai mult
Ziua de schimb la opt apartamente de vacanță
O sâmbătă din august la o proprietară cu opt apartamente și două persoane de curățenie. Cifrele sunt un exemplu.
Planul zilei de schimb înainte de prima cafea
Azi se eliberează cinci apartamente, patru se ocupă din nou și doi oaspeți rămân. Proprietara repartizează celor două persoane de curățenie apartamentele. Apartamentul 6 are prioritate, pentru că acolo sosește primul oaspete al zilei.
Plecare fără predare
Oaspeții din apartamentul 2 au făcut check-out. La check-out, apartamentul trece pe starea „murdar”, iar pozițiile deschise trec pe factură. Persoana de curățenie vede noua stare și începe acolo.
Apartament gata, mesaj pentru oaspeți
Persoana de curățenie marchează apartamentul 6 ca gata. Proprietara vede starea în plan, fără să sune. Mesajul dinaintea sosirii îl poate trimite o automatizare, pe baza șablonului tău.
Verificarea anunțărilor
Două dintre cele patru grupuri care sosesc au completat deja check-in-ul online. Proprietara verifică datele din actele de identitate și semnătura. La celelalte două completează datele la predare.
Rezervare directă pentru octombrie
Prin Booking Engine de pe propriul site a intrat o rezervare pentru apartamentul 4. Prețul include taxa locală, avansul îl plătește oaspetele online. Rezervarea apare în calendar înainte ca proprietara s-o deschidă.
Factură pentru oaspetele de afaceri
Un montator din apartamentul 5 pleacă mâine și are nevoie de o factură pe firma lui. Proprietara o emite din rezervare. După emitere rămâne neschimbată, corecturile se fac prin factură de stornare.
Ce oferă STRYK proprietarilor de apartamente de vacanță
Fiecare apartament este o unitate cu propria categorie, propriul preț și propria stare a curățeniei.
Calendar de ocupare cu protecție împotriva suprarezervării
Calendarul arată toate apartamentele în vizualizare pe zi, săptămână și lună. Dacă apartamentul 4 este rezervat prin site, nu îl mai poate ocupa un portal sau o rezervare telefonică. Pentru renovare, blochează apartamentul printr-o blocare de cameră.
Citește mai multBooking Engine pe propria adresă
Pagina de rezervare rulează pe o adresă de sub staystryk.com sau pe propriul domeniu, pe care îl conectezi în STRYK cu ajutorul unui asistent. Alege dintre șase șabloane de design. Taxa locală este inclusă în preț.
Citește mai multCheck-in online înainte de sosire
Oaspeții primesc un link de invitație și completează de pe telefon datele pentru anunțare, datele din act și semnătura. Verifică datele înainte ca oaspeții să ajungă la ușă.
Citește mai multTaxa locală în preț și pe factură
Introdu o singură dată suma, modul de calcul, regula pentru copii, sezonul și durata șederii. STRYK preia valoarea introdusă. Cuantumul îl stabilește primăria ta.
Citește mai multHousekeeping pentru ziua schimbării
Planul arată plecările, cei care rămân și sosirile pentru fiecare apartament, cu stare și atribuire. Listele de verificare pentru fiecare stare arată ce trebuie controlat în apartament înainte de predare.
Citește mai multFacturi și predarea către contabil
Factura se creează din rezervare, cu adresa firmei pentru oaspeții de afaceri. Lunar predă contabilitatea ca jurnal în format DATEV, BMD, CSV sau Excel.
Citește mai mult
Apartamente cu tabel și messenger sau cu STRYK
Sarcini care revin în fiecare săptămână la proprietarii mai multor apartamente.
| Sarcină | Instrument de rezervare, tabel, messenger | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Anunțarea oaspeților | Formular al primăriei, completat după sosire din notițe | Check-in online înainte de sosire; în Austria afișarea termenului și export ca CSV sau pentru portalurile comunale (MBS) |
| Taxa locală | Suma calculată din cap, trecută ca rând sub factură | Configurată o singură dată, apare în preț, rezervare și factură |
| Curățenia în ziua de schimb | Mesaj pe messenger către persoana de curățenie, confirmare prin telefon | Plan cu stare și atribuire, planul zilei ca PDF pe e-mail la oră fixă |
| Solicitare directă | E-mail, verificarea calendarului, răspuns, trecere în tabel | Oaspetele rezervă singur în Booking Engine, rezervarea apare în planul de ocupare |
| Factură pentru oaspeții de afaceri | Șablon în Word, adresa firmei completată manual | Factură din rezervare, neschimbabilă după emitere |
| Predarea către contabil | Documente fotografiate pe rând și trimise pe e-mail | Predare lunară ca jurnal, la cerere cu pachet de documente |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Fiecare apartament contează ca o unitate, fie că e vorba de garsonieră, fie de o casă cu trei dormitoare. Prețul crește odată cu numărul apartamentelor; persoanele de curățenie și pagina de rezervare nu costă nimic în plus. La plata online se adaugă comisioanele furnizorului de plăți.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 6 camere95 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Cum treci de la tabel și instrument de rezervare la STRYK
Trecerea se face la o dată fixă, ca nicio rezervare să nu fie ținută de două ori.
Crearea apartamentelor și a prețurilor
Fiecare apartament se creează ca unitate, cu categorie, ocupare și fotografii. Prețurile și tarifele se introduc în calendarul de prețuri sau se preiau din tabelul tău.
Importul datelor existente
Oaspeții și rezervările viitoare vin din CSV, XLSX sau ZIP, de exemplu ca export al instrumentului tău actual de rezervare. O rulare de test arată care rezervare nu poate fi atribuită unui apartament. Te asistăm la import.
Stabilirea datei de trecere
Alege data de trecere între două zile de schimb. Până atunci rezervările se fac în vechiul instrument, apoi doar în planul de ocupare; astfel niciun apartament nu se află în două sisteme.
Conectarea Booking Engine și a portalurilor
Publică pagina de rezervare și pune un link către ea pe site-ul tău. Pentru portaluri verifică împreună cu noi ce conexiuni sunt posibile pentru apartamentele tale.
Întrebări frecvente
Are sens STRYK și pentru un singur apartament?
Da, cu unele rezerve. STRYK este destinat unităților cu aproximativ 8 până la 120 de camere sau unități, dar poate gestiona și un singur apartament. În acest caz plătește tariful de bază plus suma pentru o unitate. Pe pagina de prețuri calculează dacă se potrivește cu veniturile tale.
De unde știe sâmbăta persoana de curățenie ce apartament e primul?
Din planul de housekeeping, care se formează din plecările, cei care rămân și sosirile zilei. Atribuie fiecare apartament unei persoane de curățenie, cel cu cea mai devreme sosire primul, iar persoana îl marchează ca gata. Planul poate fi trimis ca PDF pe e-mail la oră fixă.
Pot afișa curățenia finală în preț?
Da, ca serviciu în tarif. Un tarif reunește prețul, disponibilitatea, serviciile, condițiile de anulare și plata. Oaspetele vede pe pagina de rezervare un preț total, iar nimeni nu trebuie să treacă ulterior curățenia pe factură.
Pot conecta Airbnb și Booking.com?
Se verifică pentru fiecare unitate. Channel managerul este inclus în prețul de bază STRYK. Dacă un portal este conectat, STRYK sincronizează disponibilitatea, prețurile și regulile de rezervare, iar rezervările din portaluri ajung în planul de ocupare. Alte portaluri, de exemplu Airbnb, nu sunt o conexiune garantată. Contractele, datele de acces și comisioanele rămân la tine.
Cum primesc oaspeții codul de acces?
STRYK nu este conectat la sisteme de încuietori electronice. Codul îl trimiți ca text într-un mesaj sau îl completezi într-un șablon pe care o automatizare îl trimiți înainte de sosire. Modul chioșc afișează codul de acces doar ca text.
Cât costă STRYK pentru șase apartamente?
Plătește un tarif de bază plus o sumă pentru fiecare apartament și lună, prețuri nete plus TVA. Suma exactă pentru șase unități o arată secțiunea de prețuri de pe această pagină. La facturarea anuală (12 luni, prelungire cu 12 luni) se aplică tariful de bază, la facturarea lunară este cu 20% mai mare. Nu există taxă de implementare.
Pot emite facturi pe o firmă?
Da. Factura se creează din rezervare și poartă datele firmei oaspetelui, de exemplu pentru un montator care stă o săptămână în apartamentul 5. Factura emisă rămâne fixă; o adresă greșită o corectezi printr-o factură de stornare și o factură nouă.
Calculează prețul pentru apartamentele tale
Introdu numărul apartamentelor și vezi prețul net la facturare anuală sau lunară. Apoi trimiți o solicitare fără obligații.