Trecere de la sisteme vechi
Înlocuire software hotelier vechi: preluarea datelor și data de trecere
Programul tău hotelier rulează pe un calculator vechi și nu mai primește actualizări. STRYK preia datele într-un import ghidat, cu test, înainte ca în ziua stabilită activitatea să treacă în noul sistem.
- Migrarea datelor este inclusă în preț
- Test și raport de erori înainte de importul real
- Rulează în browser, fără instalare pe calculatorul de la birou
Pe scurt
Înlocuirea unui software hotelier vechi înseamnă transferul camerelor, oaspeților și rezervărilor într-un program nou și trecerea la o dată fixă. STRYK rulează în browser și importă date din CSV, XLSX și ZIP cu șabloane, test și raport de erori. Plata se face în funcție de numărul de camere; migrarea nu costă în plus, iar suportul și conturile nelimitate sunt incluse.
Actualizat
Ce costă un sistem vechi în activitatea de zi cu zi
Un program hotelier care rulează de ani de zile neschimbat pe un calculator de birou funcționează adesea, până când brusc nu mai funcționează. Costă scump la defecțiune, la export și la alegerea momentului.
- Azi
Furnizorul nu mai trimite actualizări de doi ani. Dacă calculatorul din birou nu mai pornește, recepția rămâne fără planul de ocupare, iar nimeni din hotel nu mai știe cine a configurat programul.
Cu STRYKSTRYK rulează în browser, pe orice calculator de la recepție și din birou. Nu trebuie instalat nimic, iar actualizările funcțiilor de bază sunt incluse în preț. Dacă un dispozitiv cedează, conectează-te de pe altul.
Citește mai mult - Azi
Exportul sistemului vechi este o listă lungă, fără antetele coloanelor. Oaspeții apar de două ori, numerele camerelor sunt text liber, iar data sosirii apare uneori ca 03.11., alteori ca 3/11.
Cu STRYKDatele ajung în STRYK prin șabloane pentru CSV, XLSX și ZIP. Un test înainte de importul real arată ce se potrivește. Raportul de erori indică fiecare rând care nu a fost preluat și motivul.
Citește mai mult - Azi
În plin sezon nu îndrăznește nimeni să schimbe sistemul. Așa că sistemul vechi rulează până cedează, iar trecerea se face exact când timpul apasă.
Cu STRYKStabilește singuri data de trecere, de exemplu într-o săptămână liniștită. Până atunci exersați în test, iar de atunci echipa lucrează doar în STRYK. Trecerea este o dată programată din timp, nu o urgență.
Citește mai mult
Trei săptămâni și o dată de trecere la Hotel Nordlicht
Exemplu pentru o casă cu 24 de camere. Duratele sunt presupuse și arată ordinea, nu o durată fixă.
Salvarea exportului din sistemul vechi
Proprietara scoate din programul vechi tot ce se poate: lista camerelor, adresele oaspeților, rezervările viitoare. Pune fișierele într-un dosar și păstrează o copie pe un stick USB.
Completarea șabloanelor
Șefa de recepție trece exporturile în șabloanele STRYK. În sistemul vechi categoria se numește „DZ-S”, iar în STRYK „Cameră dublă standard”. Fiecare număr de cameră, de exemplu 204, îl atribuie noii categorii, până când tabelul este complet.
Douăsprezece rânduri de oaspeți fără localitate
Importul rulează mai întâi ca test. Raportul de erori indică douăsprezece rânduri de oaspeți fără localitate. Recepția le completează în șablon și pornește din nou testul, până când raportul este gol.
Import real și prima verificare
În seara dinainte, proprietara a exportat încă o dată rezervările viitoare, ca alături să intre și cele făcute din prima săptămână. Dimineața rulează importul real. Recepția compară sosirile zilei cu lista veche, iar în sistemul vechi nu mai intră nimic.
Prima sosire în STRYK
Tura de seară face check-in primului oaspete în STRYK. Camera apare în planul de housekeeping drept pregătită pentru sosire, iar factura la plecare se generează din rezervare.
Ce oferă STRYK pentru trecere
De la primul export până la prima factură, trecerea are nevoie mai ales de aceste funcții.
Import ghidat al datelor
Importă din CSV, XLSX și ZIP, cu șabloane. Testul arată înainte de importul real ce rânduri se potrivesc, iar raportul de erori listează restul. Importul este asistat, iar migrarea este inclusă în preț.
Citește mai multCategorii reorganizate, nu abrevieri preluate
Categoriile cu ocupare, paturi suplimentare, fotografii și descrieri se creează pe rând sau în grup. Astfel planul de ocupare reflectă clădirea înainte de primele rezervări.
Citește mai multRezervări importate și noi în același plan
Și importul verifică, înainte de salvare, dacă o cameră este liberă. Rezervările preluate și cererile noi de la recepție, de pe site și de pe portaluri pornesc de la aceeași stare.
Citește mai multPrima factură și predarea lunară
Prima factură după data de trecere se generează din rezervare și nu se mai modifică după emitere. Contabilul primește lunar un jurnal în format DATEV, BMD, CSV sau Excel.
Citește mai mult
Să rămână sistemul vechi sau să treci
În stânga, un program instalat local pe calculatorul din birou. În dreapta, activitatea cu STRYK în browser.
| Sarcină | Sistem vechi pe calculatorul din birou | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Acces | Doar la calculatorul pe care este instalat programul. | În browser, cu autentificare proprie pentru fiecare angajat și roluri cu drepturi. |
| Actualizări | Depind de producător. Pentru software scos din uz nu mai există. | Vin fără instalare, actualizările funcțiilor de bază nu costă nimic în plus. |
| Preluarea datelor | Export sub formă de listă, pe care o curățai și o introducici din nou. | Șabloane, test înainte de importul real și raport de erori cu rândurile respinse. |
| Data trecerii | Neplanificată, dacă se defectează calculatorul. | O dată pe care o alegi singuri. |
| Angajați | De obicei un acces comun sau câteva licențe. | Utilizatori nelimitați, fără taxe per utilizator. |
| Urmărirea modificărilor | Rareori se știe cine a schimbat o rezervare. | În jurnalul de activitate apare, la fiecare modificare, cine a făcut-o. |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Pentru hotelurile în trecere contează: nu există taxă de înființare, iar migrarea este inclusă în prețul de bază. Nu plătește o factură separată pentru preluarea datelor.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 24 camere203 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
În patru pași de la sistemul vechi la STRYK
Ordinea rămâne aceeași, durata depinde de hotelul tău și de calitatea exporturilor.
Trimite o solicitare și stabilește data de trecere
Trimite solicitarea prin pagina de start. Discutăm despre sistemul tău vechi, numărul de camere și o dată cu puține sosiri.
Exportă datele vechi și completează șabloanele
Scoate din sistemul vechi camerele, oaspeții și rezervările viitoare. Exporturile se trec în șabloanele STRYK pentru CSV, XLSX sau ZIP.
Repetă testul până când raportul de erori este gol
Testul nu scrie încă nimic în hotelul tău. Corectează în șablon rândurile raportate și pornește din nou testul.
Importă în data stabilită și treci
În seara dinainte exportă din nou rezervările viitoare, ca să intre și cele făcute de la primul export, și lasă să ruleze un ultim test. În data stabilită urmează importul real, echipa verifică sosirile zilei în planul de ocupare și de atunci lucrează doar în STRYK.
Întrebări frecvente
Ce date pot prelua din sistemul vechi?
Tot ce sistemul vechi poate exporta într-un fișier și ce încape într-un șablon STRYK. Importul se face prin CSV, XLSX și ZIP. Ce zone de date transferi în cazul tău stabilim împreună înainte de test. Ce nu poate exporta sistemul vechi nu poate fi importat.
Preluarea datelor costă în plus?
Nu. Nu există taxă de înființare, iar migrarea, suportul și actualizările funcțiilor de bază sunt incluse în prețul de bază. Taxele furnizorului anterior pentru exportul datelor nu fac parte din abonamentul STRYK.
Care este cel mai bun moment pentru trecere?
Săptămâna cu cele mai puține sosiri. De obicei este extrasezonul sau o săptămână după o sărbătoare. Alege o dată cu cel puțin două săptămâni după începerea lucrului la șabloane, ca testul să poată fi repetat.
Cât timp rulează sistemul vechi și cel nou în paralel?
În activitatea curentă, deloc. De la data trecerii, notează noile date doar în STRYK, ca nimic să nu fie înregistrat de două ori. Sistemul vechi îl păstrezi pentru consultare, cât ai nevoie de el. Ce termene de păstrare se aplică documentelor vechi, clarifică cu contabilul.
Se conectează STRYK direct la programul meu hotelier vechi?
Nu. Preluarea se face prin fișiere în format CSV, XLSX sau ZIP. Sistemul vechi trebuie deci să poată scoate date. Dacă este posibil doar ca listă sau imprimat, pregătește șabloanele în consecință.
Ce se întâmplă dacă testul semnalează erori?
Testul nu scrie nimic în hotelul tău. Raportul de erori indică rândurile afectate. Le corectează în șablon și pornește din nou testul. Abia când ești mulțumiți de rezultat urmează importul real.
Rulează STRYK și pe calculatorul vechi de la recepție?
Da, dacă acel calculator poate porni un browser actual. Nu se instalează nimic. Dacă vechiul calculator cedează, te conectezi de pe orice alt dispozitiv cu browser.
Discutăm trecerea cu datele tale vechi
Trimite-ne o solicitare cu numărul de camere și sistemul tău vechi. Planificăm împreună testul și data de trecere. Solicitarea nu obligă la nimic.