Rezervările viitoare preluate verificat
Întâi o rulare de test, apoi data trecerii: schimbă sistemul cu date verificate.
Te îngrijorează schimbarea sistemului? Rezervările viitoare sunt preluate verificat, înainte să faci trecerea.
Migrarea datelor
Oaspeții duplicați curățați înainte de pornire
Rularea de test arată erorile înainte de data trecerii
Camere și categorii mapate corect
Fără taxă de configurare pentru schimbare
Însoțire personală, nu un proiect IT propriu
Cum funcționează în hotel
- 01Import din fișiere CSV și Excel, cu șabloane
- 02Camere, categorii, oaspeți, firme și rezervări
- 03Tarife, blocări, facturi și oferte, la cerere
- 04Maparea coloanelor, cu sugestii pentru datele vechi
- 05Camere, categorii și statusuri neclare lămurite țintit
- 06Rulare de test înainte de preluarea definitivă
- 07Preluarea anulată la nevoie
- 08Raport de erori și proces-verbal de recepție în Excel
Patru sarcini concrete din activitatea zilnică a hotelului.
Schimbare în plin sezon
Lunile următoare sunt bine rezervate. În rularea de test verifici sosirile viitoare, înainte să faci trecerea la data stabilită.
Numele camerelor nu se potrivesc
În sistemul vechi camera se numește „DB Sud 3”, în STRYK 203. O mapați o singură dată, iar toate rezervările o urmează.
Oaspete fidel creat de trei ori
Doamna Ionescu apare de trei ori în sistemul vechi. Verificarea arată duplicatele înainte de pornire, iar tu decizi ce profil rămâne.
Data trecerii: luni
În weekend rulează ultima sincronizare. Luni, recepția lucrează în STRYK, iar procesul-verbal de recepție este disponibil în Excel.
Întrebări frecvente: Migrarea datelor
Cum începe migrarea datelor?+
Cu o analiză personală a migrării. STRYK stabilește împreună cu hotelul volumul datelor, data trecerii și cazurile de test, verifică datele sursă și le transferă doar după o simulare aprobată.
Care este scopul migrării?+
Preluarea controlată a camerelor, oaspeților, rezervărilor și a altor date vechi necesare, fără ca un fișier neverificat să ajungă direct în activitatea curentă.
Ce fișiere poate prelucra STRYK?+
CSV, Excel și pachete ZIP structurate, cu alocare clară pe zone de date. STRYK oferă propriile șabloane Excel pentru zonele standard.
Ce zone de date pot fi transferate?+
Printre altele, camere, categorii, oaspeți, rezervări, istoric de status, prețuri, facturi, plăți, date POS, referințe de canal și fotografii ale oaspeților, în limitele stabilite împreună pentru import.
Ce este un import?+
Un transfer delimitat, cu sistem sursă, zonă de date, fișiere, asociere a câmpurilor, verificări, rezultat și persoană responsabilă.
Ce se întâmplă după încărcare?+
STRYK alocă tabelele și coloanele zonelor potrivite ale hotelului. Valorile sursă și valorile pregătite pentru STRYK apar una lângă alta înainte de transfer.
Ce înseamnă asocierea câmpurilor?+
Fiecare coloană din sursă este alocată unui câmp STRYK potrivit. Câmpurile obligatorii trebuie confirmate înainte de continuarea verificării de conținut.
Poate STRYK propune asocieri?+
Da. STRYK propune câmpuri țintă potrivite pentru coloanele recunoscute. Hotelul confirmă fiecare asociere înainte de transferul datelor.
Ce verifică validarea?+
Câmpurile obligatorii, tipurile de date, legăturile, duplicatele, logica datelor calendaristice, referințele și conflictele de conținut pentru zona respectivă.
Ce se întâmplă în cazul unei erori care blochează importul?+
Simularea și importul real rămân blocate până când problema este corectată sau rezolvată intenționat.
Există un raport de erori?+
Da. Raportul compatibil cu foi de calcul indică rândul, câmpul și problema concretă, astfel încât hotelul poate corecta exact erorile.
Ce este o simulare?+
Simularea reproduce asocierea și rezultatul fără a scrie date reale. Hotelul vede ce ar fi creat, actualizat, legat, omis sau blocat.
Când poate rula importul real?+
Doar după asocierea confirmată, validarea reușită, simularea verificată și aprobarea explicită a unei persoane autorizate.
Cine poate gestiona migrările?+
Utilizatorii hotelului au nevoie de un drept de gestionare dedicat; cu acces doar de citire se pot vedea importurile, rândurile și jurnalele, dar nu se poate porni importul real.
Rămân vizibile valorile originale?+
Da. Valoarea originală, varianta pregătită pentru STRYK și statusul rândului rămân trasabile înainte și după rulare.
Cum sunt evitate duplicatele?+
Identificatorii externi, cheile de identificare și verificările de conflict stabilesc dacă o înregistrare este creată, legată, actualizată sau blocată.
Poate fi anulat un import?+
Verificarea anulării distinge obiectele importate care pot fi eliminate în siguranță de datele financiare, POS, legate sau modificate ulterior, care necesită corectare manuală.
Anularea importului șterge pur și simplu totul?+
Nu. STRYK elimină doar obiectele clar sigure. Înregistrările ambigue sau deja folosite în activitate rămân protejate și nu sunt șterse la întâmplare.
Este importul înregistrat?+
Da. Importul, asocierea, simularea, transferul, rezultatul, erorile și anularea rămân trasabile în hotel, cu persoana responsabilă; acțiunile principale apar în jurnalul de activitate.
Pot importa orice date vechi, fără verificare?+
Nu. Volumul migrării se stabilește pentru fiecare hotel. Datele depășite, care nu sunt necesare legal sau sunt neclare pentru activitate nu își au automat locul în noul PMS.
Cum pregătesc trecerea la un nou PMS?+
Înainte de import se stabilesc volumul datelor, data trecerii, responsabilii, cazurile de test și ultimele operațiuni în sistemul vechi. Ghidul detaliat pentru schimbarea sistemului acoperă această pregătire.
Este migrarea datelor inclusă în lansarea STRYK?+
Da. Migrarea sigură face parte din planificarea personală a lansării. Volumul, datele sursă și excepțiile se confirmă în prealabil; o pregătire specială, individuală a datelor se comandă doar pe baza unui acord transparent.
Există taxe ascunse de migrare?+
STRYK nu are taxe ascunse pentru module sau configurare. Orice cost excepțional pentru pregătirea individuală a datelor sau pentru un partener extern se convine transparent în prealabil.
Se potrivește Migrarea datelor hotelului dumneavoastră?
14 zile gratuit. Toate aplicațiile de bază STRYK incluse. Fără taxă de configurare; modulele AI opționale separat.