Criar um utilizador FinanzOnline para a caixa

A caixa STRYK inicia sessão no FinanzOnline com um utilizador próprio. Cria-o uma vez no FinanzOnline e introdu-lo na STRYK; isto demora cerca de cinco minutos.

4 min de leituraConfigurações → Finanças → Impostos e caixa

O que poderá fazer depois com segurança

Na STRYK, o passo «Utilizador FinanzOnline para a caixa» tem uma marca de verificação e é possível selecionar «Configurar a caixa».

O que precisa antes de começar

Acesso ao FinanzOnline com o teu utilizador principal, ou sê, o utilizador que pode criar outros utilizadores. Sem ele, o seu contabilista pode criar o utilizador.
Na STRYK precisa da permissão para gerir as configurações financeiras; a gravação é confirmada com um novo início de sessão.

Dois utilizadores FinanzOnline, duas finalidades

A declaração periódica de IVA e a caixa usam utilizadores FinanzOnline diferentes. A declaração de IVA usa um utilizador de serviço web com as permissões «Fileupload» e «DataBox», que fica como está. A caixa precisa de um utilizador do tipo «Registrierkassen-Webservice», que só pode registar caixas e verificar recibos.

Que utilizador serve para quê

Tipo de utilizador	Serve para	Introduzido na STRYK em
Utilizador de serviço web	Declaração periódica de IVA	Cartão «Acesso ao FinanzOnline»
«Registrierkassen-Webservice»	Caixa registadora	Passo «Utilizador FinanzOnline para a caixa»

Criar o utilizador no FinanzOnline

No FinanzOnline

01
Iniciar sessão com o utilizador principal
Inicia sessão no FinanzOnline com o utilizador que pode gerir outros utilizadores.
Vê a página inicial do FinanzOnline com o menu «Admin».
02
Criar um utilizador
Abre «Admin» → «Benutzer anlegen» (criar utilizador).
Abre-se o formulário para um novo utilizador.
03
Escolher o tipo de utilizador
Escolhe o tipo de utilizador «Registrierkassen-Webservice», introduz um ID de utilizador com 5 a 12 letras ou algarismos e um PIN, e guarda.
O FinanzOnline confirma o novo utilizador.
04
Anotar os três dados
Anota o ID de participante (o que usa em cada início de sessão no FinanzOnline), o novo ID de utilizador e o PIN.
O ID de participante, o ID de utilizador e o PIN estão à mão.

Introduzir o utilizador na STRYK

Na STRYK

01
Abrir o passoConfigurações → Finanças → Impostos e caixa
Seleciona «Introduzir» no passo «Utilizador FinanzOnline para a caixa».
Abre-se o painel «Utilizador FinanzOnline para a caixa» com um breve guia.
02
Introduzir e verificar
Introduz o ID de participante, o ID de utilizador e o PIN e seleciona «Guardar e verificar». O PIN serve apenas para o início de sessão e não é guardado na STRYK.
O passo mostra «O utilizador … está introduzido.» e uma marca de verificação.
03
Configurar a caixa
Continue com «Configurar a caixa»; a STRYK trata da assinatura, do registo e do recibo inicial.
O último passo mostra «Caixa ativa».

Verificação final

A caixa pode iniciar sessão no FinanzOnline; agora pode configurá-la com um clique.

01No FinanzOnline existe um utilizador do tipo «Registrierkassen-Webservice».
02O ID de participante, o ID de utilizador e o PIN estão introduzidos na STRYK.
03O passo «Utilizador FinanzOnline para a caixa» tem uma marca de verificação.
04O acesso para a declaração de IVA está inalterado.

Erros frequentes e a solução correta

Problema

O FinanzOnline recusa o início de sessão.

Solução

Verifica se o tipo de utilizador é «Registrierkassen-Webservice» e se o ID de participante, o ID de utilizador e o PIN foram escritos corretamente.

Problema

Foi introduzido o utilizador de serviço web da declaração de IVA.

Solução

Esse utilizador não pode registar caixas. Cria um utilizador separado do tipo «Registrierkassen-Webservice» e introduz-o com «Alterar».

Problema

O PIN foi esquecido.

Solução

Define no FinanzOnline, em «Admin», um novo PIN para o utilizador e volta a introduzi-lo na STRYK com «Alterar».

Dois utilizadores FinanzOnline, duas finalidades

Criar o utilizador no FinanzOnline

No FinanzOnline

Introduzir o utilizador na STRYK

Na STRYK

Verificação final

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