Przejdź do treści

Konfiguracja, kontrola i rozliczanie opłaty miejscowej i innych opłat

Wybierz szablon gminy, sprawdź opłatę na każdej fakturze, złóż miesięczne lub kwartalne rozliczenie jako PDF i przypisz płatność do operacji bankowej.

Co potrafisz potem wykonać bezpiecznie
  • Każda nowa rezerwacja zawiera prawidłową opłatę, wykazaną na fakturze osobno.
  • Rozliczenie każdego okresu jest sprawdzone, złożone jako PDF i ma status „Złożony”.
  • Płatność na rzecz gminy jest przypisana do operacji bankowej, a rozliczenie ma status „Płatny”.
Czego potrzebujesz przed rozpoczęciem
  • Gmina jest zapisana w sekcji Ustawienia → Hotel, a stawka, granice wieku i zwolnienia z lokalnej uchwały są znane.
  • Konfiguracja opłaty wymaga uprawnienia „Zarządzaj cenami”; obliczanie, składanie i przypisywanie płatności w księgowości wymaga uprawnienia „Zarządzanie księgowością”.
01

Konfiguracja opłaty za pomocą szablonu gminy

Konfiguracja opłaty

  1. 01
    Sprawdź gminę

    Otwórz Ustawienia → Hotel i sprawdź, czy gmina jest uzupełniona. Bez niej rozliczenie pokazuje „Brakuje gminy”.

    Gmina obiektu jest widoczna w danych hotelu.
  2. 02
    Zastosuj szablonUstawienia → Hotel → Opłata turystyczna

    W sekcji „Opłata turystyczna” otwórz „Wybierz szablon gminy”, wybierz kraj związkowy lub miasto i kliknij „Zastosuj szablon”. Jeśli żaden szablon nie pasuje, wybierz „Własna reguła bez szablonu” i wpisz stawkę.

    Stawka pojawia się w sekcji „Stawki według okresu” z datami obowiązywania.
  3. 03
    Sprawdź podstawę i dłużnikaUstawienia → Hotel → Opłata turystyczna

    Przy opłatach procentowych sprawdź „Liczone od”, np. cenę pokoju bez VAT i śniadania. W przypadku miast niemieckich pole „Kto jest dłużnikiem opłaty?” pokazuje, czy opłatę jest winien gość, czy hotel.

    Wiersz podglądu pod stawką pokazuje opłatę za jedną osobę i jedną noc.
  4. 04
    Wprowadź zwolnieniaUstawienia → Hotel → Opłata turystyczna

    W sekcji „Więcej ustawień” ustaw „Bezpłatnie poniżej tego wieku”, „Obniżona stawka poniżej tego wieku” wraz z polem „Obniżona kwota” oraz, tylko tam, gdzie pozwala na to lokalna uchwała, „Zwolnij podróżujących służbowo”.

    Wiersz podglądu i testowa rezerwacja z dzieckiem pokazują obniżoną lub zerową opłatę.
Szablony w STRYK
RegionOpłata w szablonie
WiedeńOrtstaxe, procent ceny bez VAT i śniadania (5% od 1 lipca 2026, 8% od 1 lipca 2027)
TyrolAufenthaltsabgabe
Pozostałe kraje związkowe AustriiSalzburg, Styria, Dolna Austria, Karyntia: stawki i granice wieku zapisane; Burgenland, Górna Austria, Vorarlberg: wpisz stawkę
Berlin, HamburgÜbernachtungsteuer (7,5% ceny netto bez śniadania) lub Kultur- und Tourismustaxe (skala na osobę)
Kolonia, miejscowości uzdrowiskoweKulturförderabgabe (5% ceny brutto po odliczeniu wyżywienia) lub Kurbeitrag zgodnie z lokalnym statutem
02

Jak opłata wygląda na fakturze

STRYK dolicza opłatę za osobę i noc do rezerwacji i wykazuje ją jako osobny wiersz faktury, np. „Aufenthaltsabgabe Innsbruck (2 Pers. × 4 Nächte)”.

Limit „Maks. nocy na pobyt” liczy się dla każdej części rezerwacji; długie pobyty ze zmianą pokoju sprawdź ręcznie.

VAT na fakturze
PrzypadekWiersz faktury
Austria (wszystkie szablony), Kolonia, KurbeitragOpłatę jest winien gość; hotel tylko ją pobiera. Wiersz jest wykazany bez VAT.
Berlin, HamburgPodatek jest winien hotel. Przeniesiony na gościa, stanowi część ceny noclegu i jest wykazywany osobno z 7% VAT.
03

Kontrola rozliczenia za okres

Pierwszego dnia każdego miesiąca STRYK automatycznie przygotowuje rozliczenie za poprzedni miesiąc i przelicza je, dopóki ma status „Obliczone”. Siedem dni przed terminem pojawia się zadanie „Złożyć deklarację opłaty miejscowej”.

Kontrola rozliczenia

  1. 01
    Otwórz okresKsięgowość → Podatki → Opłata miejscowa i daniny

    Wybierz rozliczenie w polu „Okres”.

    Wskaźniki „Noce”, „Podatek”, „Płatny” i „Otwarte” dotyczą wybranego okresu.
  2. 02
    Wyjaśnij oznaczone rezerwacje

    Jeśli główna akcja jest zablokowana komunikatem „Zablokowane: najpierw wyjaśnij oznaczone rezerwacje”, kliknij „Pokaż rezerwacje”. Usuń każdą przyczynę w rezerwacji, np. „Sprawdź dowody dotyczące wieku” lub „Brak dowodów zwolnienia”, a następnie kliknij „Przelicz”.

    Żaden wiersz nie pokazuje już „Wymaga wyjaśnienia”; „Gość nadal w obiekcie” i „Faktura w drodze” to tylko informacje.
  3. 03
    Porównaj noclegi

    Otwórz „Dowody z noclegów”: rezerwacja, gość, pobyt, noce, opłata i zafakturowana kwota w każdym wierszu. Porównaj sumę z danymi meldunkowymi i w razie potrzeby pobierz plik CSV lub Excel.

    Noce i zwolnienia zgadzają się z zameldowanymi gośćmi w danym okresie.
Przed złożeniem: obliczony miesiąc z jednym ostrzeżeniem dotyczącym dowodu wieku; poprzedni miesiąc jest już przypisany do banku i opłacony.
04

Złożenie rozliczenia i jego odnotowanie

Składanie rozliczenia

  1. 01
    Pobierz PDF

    Kliknij „Pobierz PDF” i złóż dokument w swojej gminie.

    PDF pokazuje okres, noce i opłatę z widoku.
  2. 02
    Odnotuj złożenieKsięgowość → Podatki → Opłata miejscowa i daniny

    Kliknij „Złóż rozliczenie”, w razie potrzeby wpisz „Potwierdzenie lub sygnatura gminy (opcjonalnie)” i notatkę, a następnie kliknij „Oznacz jako załatwione”.

    Pojawia się komunikat „Rozliczenie jest załatwione.”, a status zmienia się na „Złożony”.
05

Miasta niemieckie: kwartalnie lub rocznie

Dla Berlina, Hamburga i Kolonii STRYK stosuje okresy ustawowe: deklarację kwartalną, a w Hamburgu roczną do 15 stycznia, jeśli podatek za poprzedni rok wyniósł mniej niż 1000 €.

06

Przypisanie płatności

Po statusie „Złożony” pojawia się sekcja „Dopasuj płatność”. Kliknij „Sprawdź bank”, wybierz operację bankową swojego przelewu i potwierdź. Płatność częściowa daje status „Częściowo płatne”, pełna kwota status „Płatny”.

Kontrola końcowa

Opłata za każdy okres jest obliczona na podstawie rzeczywistych pobytów, złożona w gminie i przypisana do płatności.

  1. 01Szablon, stawka i daty obowiązywania odpowiadają lokalnej uchwale.
  2. 02Granice wieku i dozwolone zwolnienia są wprowadzone; przypadki szczególne są uzgodnione z doradcą podatkowym.
  3. 03Faktura testowa pokazuje wiersz opłaty z prawidłowym VAT.
  4. 04Żadna rezerwacja w okresie nie jest oznaczona jako „Wymaga wyjaśnienia”.
  5. 05PDF jest złożony w gminie, a rozliczenie ma status „Złożony”.
  6. 06Operacja bankowa jest przypisana, a rozliczenie ma status „Płatny”.

Typowe błędy i właściwe rozwiązanie

Problem

Szablon jest zastosowany, ale pole stawki jest puste.

Rozwiązanie

Kilka szablonów (np. Tyrol, Burgenland) wymaga lokalnej stawki. Wpisz ją w sekcji „Stawki według okresu” z prawidłową datą obowiązywania.

Problem

Osoby w podróży służbowej są zwalniane bez potwierdzenia.

Rozwiązanie

Włącz „Zwolnij podróżujących służbowo” tylko tam, gdzie pozwala na to uchwała, i zapisz potwierdzenie przy każdym pobycie; w Berlinie podróże służbowe podlegają opodatkowaniu.

Problem

Zmianę stawki wprowadzono po dacie obowiązywania.

Rozwiązanie

Zapisane rezerwacje zachowują starą stawkę. Zmień dotknięte rezerwacje lub uzgodnij korektę z doradcą podatkowym.

Poznaj STRYK w procesach swojego hotelu.

Podczas osobistej konsultacji wspólnie przejdziemy przez rezerwacje, housekeeping, ceny i finanse.

Kontakt