Betalingen afletteren voor hotels
Betalingen afletteren in het hotel: bankafschrift importeren en koppelen
STRYK leest je bankafschrift als bestand in en stelt voor welke overboeking bij welke openstaande factuur hoort. Je backoffice bevestigt elke koppeling.
- Import als CAMT.053, CAMT.052, CAMT.054 of CSV
- Koppelvoorstellen voor openstaande facturen
- Je backoffice bevestigt elke koppeling
Kort samengevat
Betalingen afletteren betekent de bankmutaties van je hotel vergelijken met de openstaande facturen. STRYK importeert daarvoor bankafschriften als CAMT.053 (en CAMT.052 en CAMT.054) of CSV en doet koppelvoorstellen voor openstaande facturen. Er is geen bankkoppeling; het afschrift komt binnen als bestand. De bankimport zit in de kernprijs van basisprijs en bedrag per kamer.
Bijgewerkt
Waar het afletteren op het backoffice nu blijft steken
Wie overboekingen controleert met bankafschrift, markeerstift en Excel, zoekt bij korte omschrijvingen, bij verzamelbetalingen en in de lijst met openstaande posten.
- Vandaag
Een bedrijf betaalde drie weken geleden een aanbetaling voor de conferentie in november. Op het afschrift staat alleen „Fa 2210 Nov”. Het backoffice bladert door twee maanden afschriften om de betaling aan de juiste boeking te koppelen.
Met STRYKJe importeert het bankafschrift als bestand. STRYK vergelijkt de mutaties met je openstaande facturen en toont per betaling een koppelvoorstel. Het backoffice controleert het en neemt het over of corrigeert het.
Lees verder - Vandaag
Een bedrijf betaalt vier maandfacturen in één bedrag, met één omschrijving en een afgerond bedrag. Op het afschrift klopt niets met één enkele factuur, dus iemand rekent het na met de rekenmachine.
Met STRYKDe betaling staat met bedrag, datum en omschrijving naast de openstaande facturen van de klant. Je ziet alle kandidaten op één scherm en beslist welke facturen het bedrag dekt.
Lees verder - Vandaag
De openstaande posten staan in een Excel-lijst naast het hotelprogramma. Een gast betaalt op vrijdag, de lijst wordt pas op maandag bijgewerkt, en de herinnering gaat toch uit.
Met STRYKFacturen en betalingen staan in hetzelfde systeem. Wie een factuur opent, ziet of er een betaling op is geregistreerd. De tweede lijst ernaast vervalt.
Lees verder
Één bankafschrift, drie bijzondere gevallen bij Hotel Nordlicht
Hotel Nordlicht heeft 24 kamers, een eigenaar en een backoffice dat twee keer per week bankafschriften afstemt. Zo ziet een dinsdag eruit.
Afschrift downloaden uit het internetbankieren
Het backoffice exporteert het afschrift van de afgelopen dagen uit het internetbankieren van de eigen bank. Welk formaat het bankieren aanbiedt, hangt van de bank af. CAMT.053 is gebruikelijk, CSV kan ook.
Bestand in STRYK importeren
Het bestand wordt onder Financiën geüpload. STRYK leest de mutaties in en toont ze met datum, bedrag, betaler en omschrijving. Er wordt in dit proces geen verbinding met de bankrekening gemaakt.
Voorstellen controleren
Bij de mutaties toont STRYK koppelvoorstellen voor openstaande facturen. De aanbetaling van het bedrijf past bij een factuur uit de boeking, en het backoffice neemt die over na een blik op de omschrijving.
Verzamelbetaling zelf verdelen
Eén overboeking dekt meerdere facturen van een reisbureau. Het backoffice ziet het totaal naast de openstaande facturen en beslist hoe het wordt verdeeld. Bij een onduidelijke mutatie blijft de factuur open.
Openstaande facturen doorlopen
De eigenaar vraagt wie nog niet heeft betaald. Het backoffice opent de facturen in het systeem in plaats van een Excel-lijst bij te houden, en schrijft alleen de klanten aan van wie geen betaling is binnengekomen.
Journaal voor de accountant
De facturen en boekingen van de maand gaan als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal naar de accountant, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Het afschrift zelf blijft in je internetbankieren.
Wat STRYK voor het afletteren biedt
Van de overboeking tot de accountant: alle stappen staan in het onderdeel Financiën van STRYK.
Bankimport uit bestand
Bankafschriften upload je als CAMT.053, CAMT.052, CAMT.054 of CSV. STRYK toont bij de mutaties koppelvoorstellen voor openstaande facturen. Niets wordt zonder je bevestiging geboekt.
Lees verderFacturen met betalingsstatus
Elke factuur toont welke betalingen erop zijn geregistreerd. Een uitgegeven factuur wijzigt niemand meer; correcties lopen via een stornofactuur of creditnota, niet via overschrijven.
Lees verderOnline betalingen van gasten
Betaalt een gast online, dan loopt de betaling via het betaalaccount van je hotel. Welke betaalwijzen beschikbaar zijn, hangt af van de activering op die rekening. Overboeking is in de online checkout geen betaalwijze; zulke betalingen vind je via het bankafschrift.
Lees verderMaandjournaal met boekingsstukken
Aan het eind van de maand maakt STRYK het journaal voor de accountant als DATEV, BMD, CSV of Excel, desgewenst met een pakket boekingsstukken. De accountant krijgt de gegevens zonder dat je boekingsstukken één voor één hoeft te zoeken.
Lees verder
Afletteren met en zonder geïntegreerd systeem
Het verschil zit in het aantal lijsten dat je backoffice naast elkaar bijhoudt.
| Taak | Met markeerstift en Excel | Met STRYK |
|---|---|---|
| Binnengekomen betalingen vinden | Bankafschrift printen, bedrag zoeken, met de markeerstift afvinken. | Afschrift als bestand importeren, mutaties lezen met koppelvoorstel. |
| Aanbetaling aan een boeking koppelen | Omschrijving met boekingsnummer, bedrijfsnaam of gastnaam met de hand vergelijken. | Het voorstel verwijst naar een openstaande factuur. Het backoffice bevestigt het of kiest een andere. |
| Verzamelbetaling | Totaalbedrag in het hoofd of in Excel over meerdere facturen verdelen. | Betaling en openstaande facturen van de klant staan naast elkaar; het team beslist over de verdeling. |
| Overzicht openstaande facturen | Excel-lijst naast het hotelprogramma die de betalingen altijd achterna loopt. | Facturen en geregistreerde betalingen in hetzelfde systeem. |
| Factuur corrigeren | Bestand overschrijven, twee versies in de archiefmap. | De uitgegeven factuur blijft ongewijzigd; correctie via stornofactuur of creditnota. |
| Stukken voor de accountant | Afschriften, facturen en boekingsstukken per mail of map verzamelen. | Maandelijkse overdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal, desgewenst met boekingsstukken. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
De bankimport hoort bij de kernfuncties van Financiën en kost geen meerprijs. Kosten van je bank en van een betaalaanbieder vallen niet onder het abonnement.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 18 kamers€ 167per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo start je met de bankimport
Voor de import heb je een bestand uit je internetbankieren nodig en openstaande facturen in het systeem.
Formaat controleren in het internetbankieren
Kijk of je bank het afschrift als CAMT.053 of CSV aanbiedt. De keuze maken de bank en je internetbankieren, niet STRYK.
Openstaande facturen in het systeem zetten
Staan je facturen nu in Word of Excel, dan nemen wij de gegevens bij de overstap over, met een overstapdatum. We begeleiden de import uit CSV, XLSX en ZIP.
Eerste afschrift importeren
Upload een afschrift van de afgelopen weken en lees de koppelvoorstellen na. Bevestig alleen wat past bij de omschrijving.
Accountant betrekken
Stem met je accountant af of die DATEV, BMD, CSV of Excel verkiest en of een pakket boekingsstukken erbij hoort.
Veelgestelde vragen
Is STRYK rechtstreeks gekoppeld aan mijn bankrekening?
Nee. STRYK leest bankafschriften alleen als bestand in, dat je uit je internetbankieren downloadt. Er is geen automatische banksynchronisatie en geen rekeningkoppeling. Je inloggegevens voor de bank voer je niet in STRYK in.
Welke bestandsformaten kan ik importeren?
CAMT.053, CAMT.052, CAMT.054 en CSV. CAMT.053 is het gebruikelijke dagafschrift in XML-formaat. Welk formaat je krijgt, bepaalt je bank. Vraag bij twijfel de aanbieder van je internetbankieren naar de export.
Wat gebeurt er bij een verzamelbetaling voor meerdere facturen?
Je team verdeelt die. STRYK stelt passende openstaande facturen voor, en het backoffice koppelt de betaling aan de facturen die ze dekt. Past een mutatie niet duidelijk bij één factuur, dan blijft ze open tot je haar zelf koppelt.
Hoe worden online betalingen gekoppeld?
Een online betaling hoort vanaf het begin bij de boeking waarvoor de gast heeft betaald. Ze loopt via het betaalaccount van je hotel; de uitbetaling van de betaalprovider verschijnt later op het bankafschrift als verzamelbedrag. Hoe je die uitbetaling boekt, stem je af met je accountant. Bij geïntegreerde online betaling geldt daarnaast de platformbijdrage van STRYK; details staan op de prijspagina.
Hoe komen afgeletterde betalingen bij de accountant?
Via de maandelijkse overdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal, desgewenst met een pakket boekingsstukken. De accountant ontvangt de gegevens in het formaat dat die inleest. Welke rekeningen en welk rekeningschema de accountant gebruikt, stem je met de accountant af.
Moet ik elke koppeling bevestigen?
Ja. STRYK stelt voor, je beslist. Past een omschrijving niet bij een factuur, dan blijft de factuur open tot je de betaling zelf koppelt.
Hoe vaak moet ik bankafschriften importeren?
Zo vaak als je backoffice afstemt; bij Hotel Nordlicht zijn dat twee vaste momenten per week. Belangrijk is een actueel afschrift vóór elke betalingsherinnering, zodat geen gast een herinnering krijgt voor een factuur die al betaald is.
Plan een demo met je bankafschrift
Neem een geanonimiseerd afschrift en twee openstaande facturen mee. Wij laten zien hoe STRYK ze koppelt. De aanvraag is vrijblijvend.