Software voor zakelijke gasten
Bedrijfstarieven in je hotel beheren en correct factureren
STRYK rekent bedrijfsprijzen uit via kortingsregels, schrijft offertes voor projectboekingen en stelt de factuur op naam van het bedrijf. Alles draait in hetzelfde systeem als het bezettingsoverzicht en de prijzen.
- Bedrijfsprijzen als kortingsregels met voorwaarden
- Offertes worden facturen zonder opnieuw invoeren
- E-factuur naar bedrijven als Factur-X/ZUGFeRD
Kort samengevat
Bedrijfstarieven zijn prijzen die een hotel met een bedrijf afspreekt voor terugkerende overnachtingen. In STRYK bouw je ze op als kortingsregels, gekoppeld aan voorwaarden zoals bedrijfsboeking, verblijfsduur, vooruitboektermijn of kanaal. Offertes zet je om in facturen. De prijs van STRYK is per kamer: een basisbedrag plus een maandbedrag per kamer, met het instellen, de gegevensovername en support inbegrepen.
Bijgewerkt
Waar bedrijfsprijzen in het dagelijks werk verloren gaan
Zakelijke gasten brengen voorspelbare nachten. Hun prijzen staan echter vaak in een Excel-lijst, een Word-sjabloon en in het hoofd van de eigenaar, en juist daar gaan geld en tijd verloren.
- Vandaag
De bedrijfsprijzen staan in een Excel-tabel die alleen de eigenaar bijhoudt. Op dinsdag belt de inkoop van een vaste klant, de collega van de late dienst kent de prijs niet en noemt de lijstprijs. Het bedrijf boekt via het portaal.
Met STRYKDe bedrijfsprijs zit in een kortingsregel met de voorwaarde bedrijfsboeking. Receptie en boekingspagina rekenen met dezelfde regels. De prijs voor periode, categorie en kortingscode controleer je in de prijscalculator, zonder een boeking aan te maken.
Lees verder - Vandaag
Een buitendienstmedewerker boekt voor zijn bedrijf, maar de factuur staat op zijn privénaam. De administratie van het bedrijf weigert die, je storneert de factuur en maakt een nieuwe.
Met STRYKJe legt de boeking vast als bedrijfsboeking, en de factuur gaat naar het bedrijf of naar de privépersoon, afhankelijk van de opdracht. Een uitgegeven factuur blijft ongewijzigd; correcties lopen via stornering of creditnota. Controleer daarom het adres voordat je de factuur uitgeeft.
Lees verder - Vandaag
Een bouwbedrijf vraagt zes kamers voor acht weken. Je typt de offerte 's avonds in Word en de factuur later nog eens in een tweede programma.
Met STRYKJe maakt de offerte in STRYK, verstuurt die, markeert die als geaccepteerd en zet die om in een factuur. De gegevens hoeven niet twee keer te worden ingevoerd.
Lees verder
Een dag in het stadshotel met zakelijke gasten
Het voorbeeld is Hotel Nordlicht, 24 kamers, check-in vanaf 15:00, check-out tot 10:30.
Aanvraag van een planningsbureau
De receptie van de vroege dienst krijgt een e-mail: vier kamers, drie weken in november. In de prijscalculator controleert de receptie periode, categorie en kortingscode en kan de prijs noemen zonder een boeking aan te maken.
Vertrek en factuur aan het bedrijf
Bij de check-out neemt STRYK openstaande posten over in de factuur. De receptie controleert de factuurontvanger en geeft de factuur uit. De PDF gaat naar de administratie van het bedrijf.
Offerte voor de projectboeking
De eigenaar maakt van de aanvraag een offerte en verstuurt die via STRYK. De prijs voor meerdere weken komt uit de kortingsregel voor lange verblijven die de eigenaar eerder heeft aangemaakt.
Akkoord en omzetting
De inkoop bevestigt per e-mail. De eigenaar markeert de offerte als geaccepteerd en legt de vier kamers vast als bedrijfsboeking. Het bezettingsoverzicht toont ze vanaf de eerste novemberdag; de factuur ontstaat later uit de offerte.
Aankomst van een vaste gast
Een adviseur reist aan, die het bedrijf regelmatig stuurt. Het gastprofiel toont zijn eerdere verblijven, en de prijs staat al in de bedrijfsboeking. De receptie voert de check-in uit zonder de eigenaar te bellen.
Wat STRYK zakelijke gasten biedt
Bedrijfsprijs, offerte en factuur gebruiken dezelfde boekingsgegevens. De gekoppelde functiepagina's beschrijven elke functie uitgebreid.
Kortingsregels met een bedrijfsvoorwaarde
Je legt kortingen vast en koppelt ze aan voorwaarden zoals bedrijfsboeking, verblijfsduur, vooruitboektermijn, weekdagen, categorieën of kanalen. Zo geldt de bedrijfsprijs waar je die bedoeld hebt.
Lees verderPrijscalculator zonder boeking
De receptie controleert de prijs voor periode, categorie, tarief, kanaal, volwassenen, leeftijd van kinderen, kortingscode en extra's voordat er iets wordt aangemaakt. De inkoop van het bedrijf krijgt het antwoord in hetzelfde telefoongesprek.
Lees verderOfferte, factuur, Factur-X
Verstuur en accepteer offertes en zet ze om in facturen. Uitgegeven facturen kunnen als Factur-X/ZUGFeRD met controle worden aangemaakt, voor bedrijven die elektronische facturen verwerken.
Lees verderGastprofielen voor vaste klanten
Elke gast heeft een profiel met verblijven, registraties en activiteiten. Kortingsregels per gast passen bij personen die een bedrijf regelmatig stuurt.
Lees verder
Zakelijke gasten met en zonder gekoppeld systeem
Het verschil is het duidelijkst als de inkoop belt en de eigenaar niet in het pand is.
| Taak | Met Excel-lijst en Word | Met STRYK |
|---|---|---|
| Bedrijfsprijs noemen | Excel-lijst zoeken of de eigenaar bellen | Prijscalculator met kortingscode, resultaat zonder boeking |
| Prijs op de boekingspagina | Lijstprijs, bedrijfsprijs pas na overleg | Kortingsregels gelden volgens hun voorwaarden ook op de boekingspagina |
| Offerte voor projectboeking | Word-document, daarna een nieuwe factuur | Offerte in STRYK, omzetting in een factuur |
| Factuurontvanger | Naam uit de boeking, adres uit het hoofd | Bedrijfs- en privéboekingen apart vastgelegd, ontvanger controleerbaar vóór het uitgeven |
| Factuur na het uitgeven | Word-bestand overschreven, oude versie weg | Onveranderlijk, correctie via stornering of creditnota |
| Elektronische factuur | PDF per e-mail, handmatig gemaakt | Uitgaande factuur als Factur-X/ZUGFeRD met controle |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Zakelijke gasten hebben geen eigen prijsniveau nodig. Kortingsregels, offertes, facturen en de prijscalculator horen bij het kernproduct, en het aantal gebruikers in je team is onbeperkt.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 24 kamers€ 203per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo breng je je zakelijke gasten in STRYK
Bij de gegevensovername helpen wij je. Je hoeft geen lijst opnieuw over te typen.
Bedrijfsprijzen verzamelen
Noteer welk bedrijf welke prijs, welke korting en welke voorwaarden heeft. Excel-lijsten, e-mails en contracten zijn voldoende als basis.
Kortingsregels aanmaken
Je legt elke bedrijfsprijs vast als korting met voorwaarden en controleert het resultaat in de prijscalculator met een voorbeeldperiode.
Zakelijke gasten en boekingen importeren
Gasten en boekingen kunnen uit CSV, XLSX of ZIP worden geïmporteerd. Een proefimport laat vooraf zien wat wordt overgenomen, een foutenrapport somt de afwijkingen op.
Factuursjablonen controleren
Je controleert hoe facturen aan bedrijven eruitzien en geeft een testfactuur uit. Daarna lopen de eerste echte bedrijfsboekingen door het systeem.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een bedrijfsprijs aan?
Je maakt een korting aan en koppelt die aan voorwaarden, bijvoorbeeld bedrijfsboeking, verblijfsduur, vooruitboektermijn, weekdagen, categorieën of kanalen. In de prijscalculator controleer je daarna de prijs voor een voorbeeldperiode, zonder een boeking aan te maken.
Kan het bedrijf zijn prijs ook online boeken?
Ja, als de kortingsregel ook voor je boekingspagina geldt. Meestal leg je vast voor welke kanalen een korting geldt, bijvoorbeeld alleen aan de receptie of ook op de website. Aan adviseurs die een bedrijf regelmatig stuurt, ken je daarnaast een kortingsregel per gast toe.
Kan ik zakelijke gasten een e-factuur sturen?
Ja, als Factur-X/ZUGFeRD. STRYK maakt uitgaande facturen in dit formaat aan en controleert ze. Verzending via Peppol valt niet binnen het bereik. In Oostenrijk gelden beperkingen voor het versturen van e-facturen per e-mail.
Zie ik de omzet per bedrijf?
Ja, met de export van de boekingslijst. Je filtert de boekingslijst op kolommen en exporteert die als CSV of XLSX; in je spreadsheet tel je daaruit nachten en omzet per bedrijf op. Rapporten per onderdeel zijn daarnaast beschikbaar als PDF, Excel en CSV.
Kan ik een offerte later omzetten in een factuur?
Ja. Je maakt de offerte, verstuurt die en markeert die na de toezegging als geaccepteerd. Daarna zet je die om in een factuur. De posten hoef je niet opnieuw in te voeren.
Kan ik een factuur achteraf op naam van het bedrijf zetten?
Nee, een uitgegeven factuur blijft ongewijzigd. Correcties lopen via stornering of creditnota; daarna geef je een nieuwe factuur uit. Controleer de factuurontvanger daarom vóór het uitgeven.
Kan een bedrijf meerdere kamers in één boeking hebben?
Ja. De zes kamers van het bouwbedrijf staan in één bedrijfsboeking, en de factuur ontstaat uit die boeking. Wisselt een monteur vóór aankomst binnen de categorie van kamer, dan blijft de afgesproken prijs behouden.
Reken twee bedrijfsprijzen door in STRYK
Stuur ons een aanvraag met je aantal kamers en twee bedrijfsprijzen. In de demo leggen we die vast als kortingsregels en rekenen we een periode door.