Software voor arbeidershuisvesting
Software voor arbeidershuisvesting: offerte, bezetting en bedrijfsfactuur
Voor accommodaties die vooral verhuren aan bouw- en servicebedrijven: het verzoek voor vijf kamers beantwoord je met een offerte, en de bedrijfsfactuur ontstaat later uit dezelfde boeking.
- Offerte voor meerdere kamers, factuur uit dezelfde boeking
- Kortingen vanaf een bepaalde verblijfsduur
- 14 dagen testen met je zakelijke klanten
Kort samengevat
Software voor arbeidershuisvesting is een boekings- en factureringsprogramma voor accommodaties die vooral aan bedrijven verhuren. STRYK combineert offerte, meerkamerboeking, bezettingsoverzicht, tussentijdse schoonmaak en factuur in één systeem in de browser. Naast de basisprijs komt een vast bedrag per kamer per maand, of een monteur nu drie nachten of drie maanden blijft.
Bijgewerkt
Waar arbeidershuisvesting nu tijd kost
Bedrijven boeken anders dan vakantiegasten: op korte termijn, meerdere kamers tegelijk, met een bestelnummer en voor weken. Met e-mail, een spreadsheet en een factuursjabloon loopt het op precies deze punten vast.
- Vandaag
Maandag om 8:10 uur mailt een bouwbedrijf: vijf kamers vanaf volgende week, waarschijnlijk vier weken. Je typt een prijsopgave in een e-mail, zoekt vrije kamers in het spreadsheet en merkt woensdag dat twee daarvan inmiddels elders zijn verhuurd.
Met STRYKJe controleert de vrije kamers in het bezettingsoverzicht, maakt een offerte, verstuurt die en zet die na acceptatie om in een factuur. De vijf kamers leg je vast als één meerkamerboeking; wat al verhuurd is, kan niet nog eens worden geboekt.
Lees verder - Vandaag
De administratie van het bedrijf eist het bestelnummer van de opdracht op elke factuur. Ontbreekt het, dan komt de factuur terug en typ je het nummer opnieuw in.
Met STRYKDe factuur ontstaat uit de bedrijfsboeking, je typt niets opnieuw. Bestel- en projectnummers leg je vast als notitie bij de boeking, zodat ze beschikbaar zijn wanneer de factuur wordt opgesteld. Komt een factuur toch terug, dan annuleer je die en stel je een nieuwe op, in plaats van de pdf te overschrijven.
Lees verder - Vandaag
De monteurs blijven drie weken. Niemand ziet op een schema wie wanneer verse handdoeken krijgt, en kamer 3 werd in de tweede week helemaal niet schoongemaakt, omdat niemand wist dat het moest.
Met STRYKHet housekeepingplan toont per bezette kamer of service nodig is en wijst het werk toe aan een schoonmaakkracht. Checklists per status zeggen wat er bij de tussentijdse schoonmaak moet gebeuren. Het dagplan is beschikbaar als pdf.
Lees verder
Een week in een monteursverblijf met 14 kamers
Een voorbeeld van een accommodatie met 14 kamers die bouw- en servicebedrijven in de regio huisvest.
Dagplan staat in het postvak
Het hoofd housekeeping opent de pdf die STRYK op het ingestelde tijdstip per e-mail verstuurt. De monteurs zijn om 6:15 uur naar de bouwplaats vertrokken, en de kamers 2, 3 en 7 staan op “Service nodig”.
Bedrijfsaanvraag voor vijf kamers
Een uitvoerder vraagt vijf kamers voor vier weken. Je controleert het bezettingsoverzicht, maakt een offerte en stuurt die nog voor de koffiepauze. Het bedrijf hoeft niet te wachten tot je 's avonds achter de computer komt.
Tussentijdse schoonmaak van de blijvers
Een schoonmaakkracht begint in haar lijst met kamer 3 en vinkt de checklist voor bezette kamers af. Als ze klaar is, zet ze de kamer op afgerond. Het hoofd housekeeping ziet dat in het plan zonder te hoeven vragen.
Acceptatie en meerkamerboeking
Het bedrijf accepteert de offerte. Je maakt een boeking met vijf kamers aan, en STRYK stelt per kamer een vrije kamer van de gekozen categorie voor. Het bestelnummer van het bedrijf noteer je als notitie.
Gasten wisselen in opdracht
Twee monteurs vertrekken donderdag, twee collega's van hetzelfde bedrijf komen vrijdag. Je wijzigt de boeking en voegt de nieuwe gasten toe. Bij de check-in op vrijdag registreer je beiden met hun documenten.
Vertrek en bedrijfsfactuur
Aan het einde van de opdracht maak je de factuur uit de boeking en stuur je de pdf naar de administratie van het bedrijf. Openstaande posten van het verblijf komen bij het uitchecken op dezelfde factuur.
De functies die verhuurders van monteurskamers dagelijks nodig hebben
Wat het verschil maakt bij zakelijke klanten, meerkamerboekingen en verblijven van meerdere weken.
Offertes met een weg naar de factuur
Je maakt een offerte, stuurt die naar het bedrijf, legt de acceptatie vast en zet de offerte om in een factuur. Vraagt het bedrijf later wat is afgesproken, dan staat de offerte in STRYK.
Lees verderBedrijfs- en meerkamerboekingen
Meerdere kamers lopen in één boeking, ook voor zakelijke klanten. Vóór aankomst kun je kamers binnen de categorie opnieuw toewijzen, ook in een ringruil en met voorbeeld.
Lees verderHousekeeping voor lange verblijven
Het dagplan toont bezetting, status en taken per kamer en wijst ze toe aan schoonmaakkrachten. Op verzoek komt het elke dag op een vast tijdstip als pdf per e-mail.
Lees verderFacturen als pdf en e-factuur
Facturen ontstaan uit de boeking en zijn beschikbaar als pdf met je logo. Voor bedrijven die een e-factuur willen, maakt STRYK uitgaande facturen als Factur-X/ZUGFeRD met controle.
Lees verder
Monteurs verhuren per e-mail en spreadsheet of met STRYK
Bij zakelijke klanten verdubbelt het werk zodra offerte, bezetting en factuur op verschillende plekken staan.
| Taak | E-mail, spreadsheet, sjabloon | Met STRYK |
|---|---|---|
| Zakelijke aanvraag beantwoorden | Vrije kamers in het spreadsheet zoeken, prijs in een e-mail typen | Offerte uit het programma versturen, na acceptatie omzetten in een factuur |
| Meerdere kamers boeken | Per kamer een regel, het verband alleen in je hoofd | Eén meerkamerboeking voor het bedrijf; een toegewezen kamer kan niet dubbel worden geboekt |
| Gasten wisselen binnen een opdracht | Spreadsheet herschrijven, prijs opnieuw berekenen | Kamers vóór aankomst ruilen, voorbeeld tonen, prijzen blijven behouden |
| Tussentijdse schoonmaak plannen | Briefjes of mondelinge opdrachten, kamers raken snel uit beeld | Plan met status, toewijzing en checklist, op verzoek dagelijks als pdf |
| Factuur opstellen | Sjabloon overtypen, versies in de map vergelijken | Factuur uit de boeking, na het opstellen niet meer te wijzigen |
| Betaling koppelen | Bankafschrift en factuurlijst met de hand naast elkaar leggen | Bankafschrift importeren en koppelvoorstellen voor openstaande facturen controleren |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
De prijs hangt af van het aantal kamers of eenheden, niet van de verblijfsduur of het aantal medewerkers. Een appartement telt als één eenheid. Kosten van betaalaanbieders en overheden maken geen deel uit van het abonnement.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 14 kamers€ 143per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo komen je accommodatie en zakelijke klanten in STRYK
Je hoeft niet op één datum alles om te zetten. De volgorde hangt af van wat je nu beheert.
Kamers en categorieën aanmaken
Je legt kamers en categorieën vast, bijvoorbeeld eenpersoonskamers, tweepersoonskamers en een appartement met keuken. Kamers kunnen één voor één of in één keer worden aangemaakt.
Bestaande gegevens eerst als proef importeren
Tabellen met bedrijven, gasten en boekingen laad je als CSV, XLSX of ZIP. Een proefimport laat vóór de echte import zien wat klopt; een foutenrapport noemt de regels die niet passen.
Offertesjabloon en factuur instellen
Je controleert hoe offerte en factuur er voor je zakelijke klanten uit moeten zien, en legt logo en teksten vast. Daarna maak je een eerste offerte aan een bekende klant.
Housekeeping instellen en team uitnodigen
Je legt checklists vast voor bezette en vrije kamers. Schoonmaakkrachten en receptie krijgen een eigen toegang met rollen; het aantal gebruikers is niet beperkt.
Veelgestelde vragen
Kan ik met STRYK een offerte voor vijf kamers sturen?
Ja. Je maakt een offerte, stuurt die naar het bedrijf en zet die na acceptatie om in een factuur. De kamers boek je daarna als meerkamerboeking. Of het bedrijf de offerte per e-mail of op een andere manier ontvangt, bepaal je zelf.
Hoe komt het bestelnummer van het bedrijf op de factuur?
Via een notitie bij de bedrijfsboeking, die beschikbaar is wanneer de factuur wordt opgesteld. Vraag de administratie van je klant vóór de eerste factuur waar het nummer moet staan. Komt een factuur terug, dan corrigeer je via annulering en een nieuwe factuur.
Hoe plan ik de tussentijdse schoonmaak bij verblijven van meerdere weken?
Via het housekeepingplan. Het toont bezette kamers met de status “Service nodig” of “Service afgerond”, en het hoofd housekeeping wijst ze toe aan schoonmaakkrachten. Wanneer handdoeken worden gewisseld, bepaal je zelf, bijvoorbeeld elke maandag en donderdag.
Hebben bedrijven van mij een e-factuur nodig?
In Duitsland steeds vaker wel: facturen tussen bedrijven worden stapsgewijs tot en met 2028 e-facturen (stand: oktober 2026), details op de pagina E-factureren in het hotel. STRYK maakt uitgaande facturen als Factur-X/ZUGFeRD met controle. Peppol-levering is er niet, en voor Oostenrijk gelden beperkingen voor verzending per e-mail.
Wat gebeurt er als een monteur midden in de opdracht van kamer wisselt?
Je boekt hem om, en ook deze kamerwissel controleert de beschikbaarheid voordat hij wordt opgeslagen. Staat de wissel al vast vóór aankomst, dan wijs je kamers binnen een categorie opnieuw toe met voorbeeld, ook in een ringruil. De prijzen blijven daarbij behouden.
Moet ik zelf de meldplicht voor monteurs in de gaten houden?
Ja, de meldplicht ligt bij het bedrijf. In Oostenrijk toont STRYK meldingen met de termijn van 24 uur vanaf de check-in en exporteert die als CSV en voor gemeenteportalen (MBS). In Duitsland en andere landen legt de online check-in de registratiegegevens vast; de registratiekaart houd je bij volgens de regels van je land.
Kan ik een appartement met keuken als afzonderlijke eenheid beheren?
Ja. STRYK rekent per kamer of eenheid, en je legt appartementen aan als eigen kamers in een categorie. De beschrijving, extra bedden en foto's onderhoud je bij de categorie.
Kan ik lagere prijzen voor lange verblijven instellen?
Ja, via kortingen met de voorwaarde verblijfsduur, bijvoorbeeld vanaf zeven of vanaf 28 nachten. De korting geldt dan bij elke passende boeking, ook in de offerte. Met de prijscalculator controleer je het bedrag voor periode en categorie voordat je het bedrijf antwoordt.
Een demo met een echte zakelijke aanvraag inplannen
Stuur een aanvraag met je aantal kamers en een bedrijfsbestelling die je onlangs hebt beantwoord. Daarmee laten we offerte, meerkamerboeking en factuur zien; daarna test je zelf 14 dagen.