Software voor serviced apartments
Software voor serviced apartments en langere verblijven
Voor boardinghouses waarvan de appartementen naar bedrijven en projectteams gaan: uit de offerte wordt de factuur, uit de factuur het Factur-X-bestand. Wie na kantooruren aankomt, checkt in bij de kiosk.
- Een offerte omzetten in een factuur
- Uitgaande facturen als Factur-X/ZUGFeRD
- 14 dagen testen met een voorbeeldaanvraag van een bedrijf
Kort samengevat
Software voor serviced apartments is hotelsoftware die zakelijke boekingen, offertes, facturen, check-in en schoonmaak koppelt voor gemeubileerde appartementen met langere verblijven. STRYK werkt in de browser en maakt facturen als Factur-X/ZUGFeRD, met controle vooraf. Je betaalt een basisprijs plus een bedrag per appartement per maand, ongeacht hoe lang je gasten blijven.
Bijgewerkt
Wat zakelijke gasten nu aan tijd kosten
Zakelijke klanten boeken lang, betalen op factuur en komen vaak laat aan. Juist daar ontstaat in boardinghouses handmatig werk.
- Vandaag
De boekhouding van de opdrachtgever stuurt de factuur terug, omdat zij een machineleesbaar formaat eist. Je bouwt het document opnieuw op in Word, en de offerte ervoor staat nog als apart bestand in je mailbox.
Met STRYKJe legt zakelijke en particuliere boekingen apart aan en maakt de offerte in STRYK. Het bedrijf accepteert die, en je zet die om in een factuur. Uit de opgemaakte factuur maakt STRYK een gecontroleerd Factur-X/ZUGFeRD-bestand.
Lees verder - Vandaag
Een projectmedewerker blijft acht weken en moet na drie weken naar een rustiger appartement. In het bezettingsoverzicht lijkt het doel vrij, tot een kort verblijf daar toch een reservering heeft.
Met STRYKElke verhuizing binnen het pand controleert de beschikbaarheid voordat STRYK die opslaat. In het bezettingsoverzicht zie je per appartement wie wanneer blijft en wanneer het weer vrij is.
Lees verder - Vandaag
Een gast komt om 22:30 aan, de receptie is sinds 18:00 gesloten. Identiteitsgegevens en handtekening vul je de volgende ochtend aan, en de sleutelcode staat in een bericht aan de gast.
Met STRYKDe gast vult zijn registratiegegevens vóór aankomst in via een beveiligde link, met identiteitsbewijs, foto van het document en handtekening. Bij de kiosk in het pand checkt de gast in. Je receptie controleert de gegevens op de eerstvolgende werkdag.
Lees verder
Een woensdag in het boardinghouse met 20 appartementen
Een voorbeelddag in een boardinghouse met 20 appartementen, waar de receptie van 9:00 tot 17:00 bezet is.
E-factuur voor de projectleider
De projectleider uit appartement 7 vertrekt na zes weken. De factuur ontstaat uit de zakelijke boeking, en uit de opgemaakte factuur maakt STRYK een gecontroleerd Factur-X-bestand. De boekhouding van de opdrachtgever krijgt een formaat dat zij kan inlezen.
Offerte voor een projectteam
Een installatiebedrijf vraagt zes appartementen voor tien weken. Je maakt een zakelijke boeking aan, maakt daaruit de offerte en stuurt die per e-mail. Accepteert het bedrijf de offerte, dan zet je die om in een factuur.
Verhuizing binnen het pand
Een gast wil van de derde verdieping naar de begane grond. Je kiest het nieuwe appartement uit de lijst met vrije kamers, en STRYK controleert de beschikbaarheid. Het hoofd housekeeping ziet de verhuizing in het plan.
Tussentijdse schoonmaak bij een langdurige gast
Appartement 12 is al drie weken bezet. Het hoofd housekeeping zet daar een schoonmaak als taak in en wijst die toe. De schoonmaker vinkt de checklist af voor de status ‘Service nodig’.
Aankomst na kantooruren
Twee gasten hebben hun registratiegegevens al online ingevuld. Bij de kiosk zoeken ze hun boeking, vullen ontbrekende gegevens aan en checken in. De sleutelcode verschijnt als tekst op het scherm. Je receptie controleert de gegevens de volgende ochtend.
Deze onderdelen dragen de dagelijkse gang van zaken in het boardinghouse
Wat bij zakelijke gasten en verblijven van meerdere weken de doorslag geeft.
Zakelijke en particuliere boekingen
Je registreert boekingen voor bedrijven en voor particuliere gasten, met tags en notities. Meerdere appartementen horen bij één boeking, bijvoorbeeld voor een projectteam.
Lees verderOffertes met omzetting in factuur
Je maakt een offerte, verstuurt die en zet de geaccepteerde offerte om in een factuur. Geen bedrag wordt opnieuw ingetikt.
Lees verderFactuur als Factur-X/ZUGFeRD
Uitgaande facturen ontstaan als gecontroleerde Factur-X/ZUGFeRD. STRYK ontvangt inkomende facturen in Factur-X of XRechnung (UBL/CII). Verzending via Peppol is er niet.
Lees verderOnline check-in en kiosk
Gasten vullen hun registratiegegevens vóór aankomst in, je receptie controleert ze. De kiosk in het pand draait op een tablet of terminal. Hij neemt geen betalingen aan en opent geen deuren.
Lees verderHousekeepingplan met checklists
Het plan toont per appartement de status, de bezetting en de toegewezen schoonmaker. Per status leg je taken en checklists vast. Het dagplan gaat op wens elke dag als PDF per e-mail uit.
Lees verderBezettingsoverzicht met kamerplanning
De kalender toont dagen, weken en maanden. Vóór aankomst wijs je appartementen binnen een categorie opnieuw toe, het voorbeeld laat de gevolgen zien.
Lees verder
Zakelijk werk met een Word-offerte of met STRYK
Waar handmatig werk ontstaat wanneer boeking, offerte en factuur los van elkaar lopen.
| Taak | Word, Excel en mailbox | Met STRYK |
|---|---|---|
| Offerte aan een bedrijf | Word-bestand met een eigen prijsberekening, los van de boeking | Offerte maken in STRYK, versturen, accepteren en omzetten in een factuur |
| Factuur voor de boekhouding van de klant | PDF uit een sjabloon, formaat per medewerker steeds opnieuw afgestemd | Uitgaande factuur als gecontroleerd Factur-X/ZUGFeRD, na het opmaken onveranderlijk |
| Correctie van een factuur | Bestand overschrijven, bewijs ontbreekt | Creditnota in plaats van overschrijven; het activiteitenlogboek toont wie de correctie heeft gedaan |
| Verhuizing naar een ander appartement | Plan met de hand aanpassen, dubbele toewijzing mogelijk | Verhuizing alleen naar een vrij appartement; een reservering in het doel blokkeert de verhuizing |
| Aankomst na kantooruren | Identiteitsgegevens en handtekening de volgende dag nabrengen | Online check-in of kiosk, controle door de receptie |
| Schoonmaak tijdens een lang verblijf | Mondeling aan het hoofd housekeeping, briefje bij het appartement | Taak in het housekeepingplan, checklist per status |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Elk appartement telt als één eenheid. Een projectteam dat tien weken blijft, kost je bij STRYK niet meer dan tien korte verblijven, omdat alleen het aantal eenheden telt.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 20 kamers€ 179per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Overstappen zonder stilstand in het pand
Je lopende bedrijf blijft tot de omschakeldatum zoals het is. Wij begeleiden de invoering.
Appartementen en categorieën aanmaken
Je maakt appartementen één voor één of in één keer aan en wijst ze toe aan categorieën. Wij helpen bij bezetting, extra bedden en beschrijvingen.
Bestaande gegevens importeren
Gasten, bedrijven en lopende langetermijnboekingen komen uit CSV, XLSX of ZIP. Een proefimport laat vooraf zien of elke boeking aan het juiste appartement is gekoppeld.
Zakelijke klanten en factuursjablonen controleren
Samen met ons bekijk je hoe je zakelijke facturen eruit moeten zien. Facturen verschijnen als PDF met het logo van je hotel.
Omschakeldatum vastleggen en team inwerken
Kies een dag met weinig aankomsten. Vanaf dan neemt alleen STRYK nog boekingen aan. Receptie en het hoofd housekeeping krijgen eigen toegang met rollen en rechten.
Veelgestelde vragen
Kan ik bedrijven een offerte sturen en daar een factuur van maken?
Ja. In STRYK maak je een offerte, verstuur je die per e-mail en zet je de geaccepteerde offerte om in een factuur. De regels neemt STRYK over uit de offerte. Opgemaakte facturen blijven onveranderlijk.
Kan ik zes appartementen voor een projectteam in één boeking beheren?
Ja. Een zakelijke boeking kan meerdere appartementen bevatten, en de offerte daarvoor ontstaat uit dezelfde boeking. Met tags en notities leg je vast voor welk project het team in het pand verblijft.
Krijgt de boekhouding van de opdrachtgever een e-factuur?
Ja, met beperkingen. STRYK maakt uitgaande facturen als gecontroleerde Factur-X/ZUGFeRD en ontvangt Factur-X en XRechnung (UBL/CII). Verzending via Peppol is er niet. Welk formaat je klant nodig heeft, stem je het best af vóór de eerste opdracht.
Hoe checkt een projectmedewerker na kantooruren in?
Gasten vullen hun registratiegegevens vóór aankomst in via een beveiligde link. Ter plaatse checken ze in bij de kiosk. De kiosk toont een sleutelcode alleen als tekst en is niet aangesloten op een sluitsysteem. Je receptie controleert de gegevens.
Hoe plan ik tussentijdse schoonmaak bij langdurige gasten?
Via het housekeepingplan. Het toont per appartement status en bezetting en laat taken aan schoonmakers toewijzen. Het ritme, bijvoorbeeld eens per week, bepaal je zelf. De schoonmaak zet je als taak in het plan.
Kan ik een gast met een lang verblijf anders behandelen bij de toeristenbelasting?
Ja, met beperkingen. Voor de toeristenbelasting stel je bedrag, berekeningswijze, kinderen, seizoen en verblijfsduur in. STRYK neemt de waarde over die je invoert en controleert die niet tegen de regels van je gemeente.
Wat kost STRYK voor een boardinghouse met 20 appartementen?
Een basisprijs plus een vast bedrag per appartement per maand, netto (exclusief btw). De prijskaart op deze pagina rekent het voorbeeld met 20 eenheden voor jaarlijkse en maandelijkse facturering. De duur van de verblijven en het aantal medewerkers veranderen het bedrag niet.
Offerte, zakelijke factuur en kiosk in een test controleren
Stuur ons een aanvraag en test STRYK 14 dagen gratis. In de test leg je je appartementen aan en doorloop je zelf de offerte, de zakelijke factuur en de check-in.