Software voor aparthotels
Software voor aparthotels: appartementen en kamers in één systeem
Appartementen en hotelkamers staan als eenheden in één kalender. Schoonmaakplanning, check-in en factuur hangen aan dezelfde boeking, of de gast nu in een kamer of in een appartement verblijft.
- Appartementen en kamers in één kalender
- Eind- en tussenschoonmaak in hetzelfde dagplan
- Kiosk voor aankomsten na sluiting van de receptie
Kort samengevat
Software voor aparthotels is hotelsoftware die de appartementen en hotelkamers van één gebouw beheert als boekbare eenheden. STRYK draait in de browser en regelt categorieën, kalender, housekeeping, check-in en facturatie in één systeem. Je betaalt een vast basisbedrag plus een bedrag per eenheid per maand, of het nu een kamer of een appartement is. Het kernproduct kun je 14 dagen testen.
Bijgewerkt
Waar een aparthotel tussen twee systemen zit
Verhuurtools kennen geen receptie, en veel hotelprogramma's denken alleen in kamers. Een aparthotel heeft op dezelfde dag beide nodig.
- Vandaag
De twaalf appartementen staan in een verhuurtool, de acht hotelkamers in het hotelprogramma. Voor vrijdag vraagt een gezin naar „iets met twee slaapkamers“. Je opent twee kalenders en stemt ze met de hand op elkaar af.
Met STRYKAppartementen en kamers zijn eenheden in dezelfde kalender, gesorteerd op categorie. Je ziet op één pagina wat vrij is en zet de boeking waar ze hoort.
Lees verder - Vandaag
De gasten uit appartement 7 vertrekken om 10:00 uur, de volgende komen om 15:00 uur. De schoonmaker hoort het terloops, de receptioniste vraagt om 14:00 uur na of het appartement klaar is.
Met STRYKHet housekeepingplan toont vertrekkers, blijvers en aankomsten met status en taken per eenheid. Zodra de schoonmaker klaar meldt, ziet de receptie dat zonder te bellen.
Lees verder - Vandaag
Een gast landt om 22:15 uur, de receptie is sinds 19:00 uur gesloten. Gastgegevens en handtekening ontbreken nog, en het briefje met de sleutelcode ligt op kantoor.
Met STRYKDe gast heeft de gastgegevens en de handtekening vóór vertrek online ingevuld, en je receptie heeft ze die middag gecontroleerd. Bij de kiosk in het pand zoeken late aankomsten hun boeking zelf op, vullen ontbrekende gegevens aan en checken in.
Lees verder
Twaalf appartementen, acht kamers, receptie open tot 19:00 uur
Een voorbeelddag in een pand met 8 hotelkamers en 12 appartementen, met een bezette receptie tot 19:00 uur.
Eind- en tussenschoonmaak verdelen
De housekeepingmanager opent het dagplan. Drie appartementen hebben na het vertrek een eindschoonmaak nodig, inclusief keuken. Appartement 11 krijgt voor de langdurige gast de wekelijkse tussenschoonmaak, en de hotelkamers komen erbij. Zij verdeelt de eenheden over twee schoonmakers; ieder ziet de checklist per status.
Vertrek uit appartement 7
Bij het uitchecken zet STRYK de eenheid op de passende schoonmaakstatus. De drankjes uit de minibar staan als openstaande posten op de factuur, en de PDF gaat naar de gast.
Appartement 7 is klaar voor de volgende gast
De schoonmaker meldt de eenheid klaar. De housekeepingmanager keurt de eenheid goed, en de receptie ziet de status in de kalender. Het gezin dat om 15:00 uur aankomt, hoeft niet in de hal te wachten.
Aanvraag voor twee weken in het najaar
Een bedrijf vraagt per e-mail om een appartement voor een projectmedewerker. Je stuurt een offerte, het bedrijf accepteert die, en het appartement staat als zakelijke boeking in de kalender. De factuur ontstaat later uit de offerte. Zakelijke boekingen houd je naast de particuliere boekingen in dezelfde kalender.
Receptie sluit, gasten komen nog aan
Voor de avond staan nog twee aankomsten gepland. Hun gastgegevens zijn al gecontroleerd, en de kiosk in de hal begeleidt hen door de check-in. Aan het eind toont hij de startpagina, een sleutelcode als tekst of een bericht.
Wat de vroege dienst morgen aantreft
De dagafsluiting toont openstaande aankomsten, openstaande vertrekken, factuurconcepten en openstaande posten voor het hele pand. De vroege dienst van de volgende ochtend ziet wat is blijven liggen.
Functies voor een pand met kamers en appartementen
Een aparthotel heeft hotelfuncties en appartementslogica tegelijk nodig. Receptie en housekeeping gebruiken deze functies elke dag.
Categorieën voor kamers en appartementen
Je maakt categorieën aan met bezetting, extra bedden, foto's en beschrijvingen. Eenheden voeg je één voor één of gezamenlijk toe. De beschikbaarheid kun je per categorie beperken.
Lees verderEén kalender voor beide soorten eenheden
Het bezettingsoverzicht toont dag, week, twee weken of maand. Bij het aanmaken van een boeking stelt STRYK de passende vrije eenheid uit de categorie voor. Vóór de aankomst kun je eenheden binnen een categorie met voorvertoning opnieuw toewijzen.
Lees verderHousekeeping met checklists
Het dagplan toont status, bezetting en taken per eenheid. Voor elke status leg je taken en checklists vast, bijvoorbeeld voor het appartement met keuken. Het plan komt op verzoek elke dag als PDF.
Lees verderCheck-in na 19:00 uur
Gasten vullen vooraf gastgegevens, identiteitsgegevens, een foto van hun document en hun handtekening in. Op een tablet of terminal in het pand checken ze zelf in. De kiosk neemt geen betalingen aan en opent geen deursloten.
Lees verderFacturen en posten op de kamer
De factuur ontstaat uit de boeking; na uitgifte kan ze niet meer worden gewijzigd. Posten uit de bar of minibar komen bij het uitchecken op de factuur. Zakelijke en particuliere boekingen beheer je naast elkaar.
Lees verderAppartementen en kamers op één boekingspagina
Gasten boeken kamers en appartementen rechtstreeks op één pagina, onder een STRYK-adres of je eigen domein. Prijzen en beschikbaarheid komen uit de kalender, en de toeristenbelasting zit in de getoonde prijs. De booking engine zit in de kernprijs en kost geen meerprijs.
Lees verder
Aparthotelbedrijf met twee tools en met STRYK
De linker kolom beschrijft een pand dat appartementen in een verhuurtool en kamers in een hotelprogramma beheert.
| Taak | Met verhuurtool en hotelprogramma | Met STRYK |
|---|---|---|
| Beschikbaarheid controleren | Eén kalender voor appartementen, een tweede voor hotelkamers. Aanvragen worden in beide met de hand afgestemd. | Kamers en appartementen staan in dezelfde kalender. Vóór het opslaan controleert STRYK bij elke boekingsroute of de eenheid vrij is. |
| Schoonmaak plannen | Vertrekkers en aankomsten staan op een briefje of in een bericht aan de schoonmaker. | Een dagplan met status, taken en toewijzing per eenheid. De receptie ziet wanneer een eenheid klaar is. |
| Late aankomst afhandelen | De registratiekaart en de handtekening worden de volgende ochtend alsnog geregeld. | Gastgegevens komen vooraf online binnen; bij de kiosk checken gasten zelf in het pand in. Er is geen koppeling met een sluitsysteem. |
| Zakelijk verblijf factureren | Facturen ontstaan in een sjabloon; correcties overschrijven het origineel. | Offerte, acceptatie en factuur hangen aan de boeking. Fouten herstel je met een creditnota of stornofactuur. |
| Extra's boeken | Drankjes en extra's staan op briefjes en worden op de vertrekdag bijgeschreven. | Posten worden op de boeking geboekt en verschijnen bij het uitchecken op de factuur. |
| Eenheid vóór aankomst wisselen | De boeking wordt in het ene systeem verwijderd en in het andere opnieuw aangemaakt. | Binnen een categorie wijs je de eenheid vóór aankomst met voorvertoning opnieuw toe. De prijzen blijven behouden. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Afgerekend wordt per kamer of eenheid: een basisbedrag plus een vast bedrag per kamer of appartement per maand. Een appartement met twee slaapkamers telt als één eenheid. Extra medewerkers kosten niets.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 20 kamers€ 179per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
De overstap van twee systemen naar één
Appartementen en kamers verhuizen samen. Je hoeft niets te installeren en geen bestaande gegevens opnieuw in te tikken.
Aanvraag met aantal eenheden sturen
Je vertelt ons hoeveel kamers en appartementen je pand heeft en in welke systemen ze nu staan. Daarop bouwen we het adviesgesprek op, en je krijgt je testtoegang.
Categorieën en eenheden aanmaken
Je beeldt hotelkamers en appartementen af als categorieën, met bezetting, extra bedden, foto's en beschrijvingen. Eenheden voeg je één voor één of gezamenlijk toe.
Boekingen uit beide systemen importeren
Exporteer gasten en boekingen uit de verhuurtool en het hotelprogramma als CSV of XLSX. Een proefimport laat vóór de echte import zien welke regels niet passen, en STRYK waarschuwt voor gasten die in beide systemen stonden.
Ingangsdatum voor beide systemen
Vanaf de ingangsdatum gebruik je verhuurtool en oud hotelprogramma alleen nog om iets op te zoeken. Het team krijgt eigen accounts met rollen: de housekeepingmanager voor housekeeping, de receptie voor boekingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik appartementen en hotelkamers in dezelfde kalender beheren?
Ja, beide zijn eenheden die je in categorieën indeelt. De kalender toont ze samen met de kamerstatus in dag-, week-, twee-weken- en maandweergave. Elke categorie heeft eigen bezetting, extra bedden, foto's en beschrijving.
Hoe wordt de eindschoonmaak tussen twee verblijven gepland?
Met het housekeepingplan dat per eenheid de status toont, bijvoorbeeld leeg/vuil en klaar voor gebruik. Je legt taken en checklists per status vast en wijst de eenheid toe aan een schoonmaker. De housekeepingmanager keurt afgewerkte eenheden goed. Welke taken bij een eindschoonmaak met keuken horen, bepaal je zelf.
Is er een check-in zonder bezette receptie?
Ja, via online check-in en de kiosk. Gasten vullen vooraf gastgegevens in; op de tablet of terminal in het pand zoeken ze hun boeking op en checken ze in. Aan het eind toont de kiosk een sleutelcode als tekst. Hij opent geen deuren, neemt geen betalingen aan en accepteert geen walk-ins.
Wordt per kamer of per appartement gefactureerd?
Per eenheid, of het nu een kamer of een appartement is. De prijs bestaat uit een basisbedrag en een vast bedrag per eenheid per maand, exclusief btw. De prijskaart op deze pagina rekent je aantal eenheden door. Bij jaarlijkse afrekening (12 maanden, verlenging met 12 maanden) is de prijs lager; bij maandelijkse afrekening ligt hij 20% hoger.
Kunnen bedrijven langdurige verblijven op factuur boeken?
Ja, STRYK houdt zakelijke en particuliere boekingen naast elkaar. Je stuurt het bedrijf een offerte en zet die na acceptatie om in een factuur. Na uitgifte corrigeer je alleen nog met een stornofactuur of creditnota.
Krijgt een langdurige gast wekelijks een tussenschoonmaak?
Ja, als de housekeepingmanager die inplant. Op de afgesproken dag wijst zij het appartement in het dagplan toe aan een schoonmaker, met de status bezet/service nodig. Het ritme leg je vast als notitie bij de boeking, zodat ook de vervanging het kent.
Kan ik appartementen zonder ontbijt en kamers met ontbijt verkopen?
Ja, via tarieven. In een tarief zitten prijs, boekbaarheid, diensten, annuleringsvoorwaarden en betaling. Je legt bijvoorbeeld voor de appartementen een tarief alleen met overnachting aan en voor de hotelkamers een tarief met ontbijt. De eindprijs controleer je vooraf in de prijscalculator.
Beheer appartementen en kamers in één kalender
Geef ons het aantal kamers en appartementen en de systemen waarin ze nu staan. In de test van 14 dagen maak je beide soorten eenheden aan en verdeel je een schoonmaakdag met eind- en tussenschoonmaak.