Software per affittacamere
Software per affittacamere: occupazione, registrazione ospiti e fattura
Per chi affitta da tre a cinque camere accanto al lavoro o all’azienda agricola: gli ospiti inseriscono da soli i dati di registrazione, l’imposta di soggiorno viene calcolata automaticamente e la sera, al tavolo della cucina, resta solo da controllare.
- Gli ospiti inseriscono i dati di registrazione prima dell’arrivo
- Imposta di soggiorno per bambini e stagione, impostata una sola volta
- 14 giorni di prova accanto al lavoro
In breve
Il software per affittacamere riunisce in un unico calendario l’occupazione, la registrazione degli ospiti, l’imposta di soggiorno e la fattura di poche camere. STRYK funziona nel browser e calcola un canone base più un importo fisso per camera e per mese, al netto di IVA. Con quattro camere pesa di più il canone base. Non è previsto alcun costo di attivazione, e il tuo partner riceve un accesso personale senza sovrapprezzo.
Aggiornato
Quanto tempo portano via gli affitti accanto al lavoro
Chi affitta tre o cinque camere accanto al lavoro o all’azienda agricola sbriga l’amministrazione la sera, al tavolo della cucina. Restano lì soprattutto le comunicazioni, il versamento dell’imposta e le prenotazioni confermate due volte.
- Oggi
La scheda ospiti la compili a mano dopo l’arrivo, spesso solo la mattina dopo. Ti accorgi se la comunicazione è partita in tempo soltanto quando il foglio ricapita per caso tra le mani.
Con STRYKGli ospiti inseriscono i dati di registrazione online prima dell’arrivo, e tu li controlli al check-in. In Austria, STRYK mostra per ogni soggiorno la scadenza di 24 ore dal check-in e avvisa quando si avvicina o è scaduta.
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Alla partenza qualcuno cerca il foglio con la regola dell’imposta di soggiorno. I bambini pagano meno, le notti si contano a mente e la fattura si scrive a sensazione.
Con STRYKInserisci importo e modalità di calcolo una sola volta, anche per bambini, stagione e durata del soggiorno. STRYK include l’imposta nel prezzo, nella prenotazione e nella fattura. L’importo lo stabilisce il tuo comune, e STRYK non lo verifica rispetto al regolamento.
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Le richieste arrivano per telefono, per messaggio e tramite un portale. Il calendario in cucina mostra solo ciò che hai annotato, e una camera viene confermata due volte.
Con STRYKTelefono, pagina di prenotazione e portali collegati scrivono nello stesso calendario. Una volta assegnata una camera, in STRYK nessun’altra via la accetta più; per i portali, dopo la sincronizzazione riuscita. Le nuove prenotazioni compaiono senza ricaricare la pagina e con un avviso, anche se appena tornati dal lavoro.
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Da venerdì a domenica in una casa con quattro camere
Un esempio: una coppia affitta quattro camere in casa, e durante la settimana entrambi lavorano fuori.
Uno sguardo a venerdì prima del lavoro
Al tavolo della cucina apri il calendario nel browser. Oggi due camere partono, una resta occupata e una verrà occupata nel pomeriggio. Si capisce subito chi prepara quale camera dopo il lavoro, senza scorrere fogli.
Richiesta durante la pausa pranzo
Una coppia chiede per telefono due notti di ottobre. Nel calcolatore dei prezzi vedi prezzo e imposta di soggiorno per il periodo, senza creare una prenotazione. Poi registri la prenotazione, e STRYK propone la camera libera adatta.
Arrivo di ospiti da Amburgo
Gli ospiti hanno inserito i dati di registrazione online il giorno prima, con documento d’identità e firma. Controlli i dati al tavolo della cucina e li accompagni in camera.
Prenotazione tramite il tuo sito
Mentre cucini, arriva sulla tua pagina di prenotazione una richiesta per luglio. Compare nel calendario senza che nessuno la riporti, e per il telefono del giorno dopo la camera risulta già occupata.
Partenza e fattura
La coppia della camera 2 riparte. La fattura nasce dalla prenotazione, con l’imposta di soggiorno come riga separata, e il PDF va via e-mail agli ospiti. Nel piano la camera 2 risulta poi da pulire, finché non la liberi dopo la sistemazione.
Ciò che ti serve davvero per poche camere
Per poche camere basta poco, ma quel poco deve essere corretto. Piano di housekeeping, buoni regalo e report sono inclusi, se li vorrai più avanti.
Calendario con stato delle camere
Il piano di occupazione mostra il giorno, la settimana o il mese. Crei, modifichi e annulli le prenotazioni e registri i walk-in. Più camere possono essere raggruppate in un’unica prenotazione, per esempio per una famiglia con due camere.
Leggi di piùComunicazione degli ospiti
Gli ospiti compilano in anticipo online i dati di registrazione. Per l’Austria STRYK esporta i casi di comunicazione in CSV e per i portali comunali (MBS). Per le comunicazioni in altri paesi, il locatore continua a occuparsene direttamente.
Leggi di piùImposta di soggiorno
Importo, modalità di calcolo ed eccezioni per bambini, stagione e durata del soggiorno si impostano una sola volta in Impostazioni → Hotel. Da lì l’imposta compare nel prezzo della tua pagina di prenotazione e su ogni fattura.
Leggi di piùFattura e pagina di prenotazione
Dalla prenotazione nasce la fattura, che una volta emessa resta fissa. Sulla tua pagina di prenotazione gli ospiti prenotano direttamente, senza commissioni di portale, e la pagina non comporta alcun sovrapprezzo.
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Camere con calendario in cucina o con STRYK
Cinque attività che si ripresentano sempre accanto all’affitto.
| Attività | Calendario in cucina e foglio ospiti | Con STRYK |
|---|---|---|
| Registrare l’occupazione | Calendario in cucina, appunti sul telefono ed extranet dei portali vanno allineati a mano. | Un solo calendario per tutte le vie di prenotazione. Una camera assegnata non può essere confermata una seconda volta. |
| Comunicare gli ospiti | Foglio ospiti compilato a mano, integrato dopo l’arrivo. | I dati di registrazione arrivano online in anticipo. In Austria STRYK mostra la scadenza per ogni soggiorno ed esporta in CSV o per i portali comunali. |
| Calcolare l’imposta di soggiorno | Notti e bambini si calcolano a mente alla partenza. | Una volta impostata, l’imposta compare nel prezzo, nella prenotazione e nella fattura. |
| Preparare le camere | Accordi a voce o un foglietto sulla porta. | Piano di housekeeping con stato per ogni camera. Chi pulisce vede quali camere sono da preparare oggi. |
| Emettere la fattura | Modello in Word o Excel, le correzioni successive sovrascrivono l’originale. | Fattura dalla prenotazione. Dopo l’emissione la modifica solo con storno o nota di credito. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Con quattro camere conta soprattutto il canone base; l’importo per camera si aggiunge quattro volte. La scheda prezzi di questa pagina mostra la somma. Se non incassi pagamenti online tramite STRYK, non si applica alcuna commissione di piattaforma.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 4 camere83 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Dal foglio al programma in quattro passaggi
Non devi installare nulla. L’avvio è pensato per le piccole strutture con poche camere.
Indicare camere e canali di prenotazione
Indica il numero di camere e il modo in cui prenota oggi, per esempio telefono e un portale. Una breve telefonata chiarisce se STRYK va bene per le tue poche camere, poi ricevi l’accesso di prova.
Creare le camere
Crea le camere una per una oppure insieme, con occupazione e descrizione. Con quattro camere l’elenco è breve.
Importare l’esistente
Se ospiti e prenotazioni future sono in una tabella, arrivano in STRYK come CSV o XLSX. Una simulazione mostra in anticipo cosa verrebbe importato. Se hai solo un calendario di carta, inserisci direttamente le poche prenotazioni.
Impostare l’imposta di soggiorno
Inserisci l’importo del tuo comune. Da quel momento compare in ogni prezzo. L’importo in vigore lo trova nel regolamento del tuo comune.
Domande frequenti
Un affittacamere ha davvero bisogno di un software?
No, non è indispensabile. Diventa utile non appena le prenotazioni arrivano da più di una via o quando registrazione degli ospiti e imposta di soggiorno richiedono regolarmente tempo. Con una sola camera e pochi ospiti all’anno spesso basta un calendario. Nella prova di 14 giorni vedi se per la tua casa lo sforzo diminuisce.
Come gestisco la registrazione degli ospiti con STRYK?
Gli ospiti inseriscono i dati di registrazione online prima dell’arrivo, e tu li controlli all’arrivo. In Austria STRYK mostra la scadenza di 24 ore per ogni soggiorno ed esporta i casi di comunicazione in CSV o per i portali comunali (MBS). La comunicazione vera e propria la invii attraverso la via indicata dal tuo comune.
Quanto costa STRYK per quattro camere?
Un canone base più un importo fisso per camera e per mese, al netto di IVA. La scheda prezzi di questa pagina calcola proprio l’esempio di quattro camere, con fatturazione annuale e mensile. L’abbonamento annuale dura 12 mesi e si rinnova per altri 12; con fatturazione mensile il prezzo è più alto del 20%. Utenti e supporto non costano nulla in più.
Devo controllare STRYK ogni giorno?
No. Le nuove prenotazioni compaiono con un avviso, e il piano giornaliero può arrivare ogni mattina a un orario fisso, come PDF via e-mail. Invito e promemoria per il check-in online partono automaticamente verso gli ospiti.
Come entrano gli ospiti se di giorno lavoriamo?
Lo organizzi tu, per esempio con una cassetta portachiavi. STRYK invia la tua descrizione come messaggio prima dell’arrivo, se per questo configuri un’automazione con modello. STRYK non è collegato alle serrature delle porte.
Posso emettere fatture senza IVA?
A decidere non è il software, ma la tua situazione fiscale, per esempio se per te vale il regime forfettario. Chiaritelo con il tuo commercialista prima di emettere la prima fattura. Durante la prova verifichi insieme se l’indicazione IVA e il testo della fattura vanno bene per il tuo caso. Su richiesta il commercialista riceve ogni mese un giornale contabile.
Il mio partner può lavorare con un accesso personale?
Sì, il numero di utenti non è limitato e non costa nulla in più. Il tuo partner riceve un accesso personale e può creare prenotazioni mentre sei al lavoro. Più avanti vedi nel registro attività chi ha creato quale prenotazione.
Calcola il prezzo per le tue camere
Invia una richiesta con il numero di camere e le vie con cui gli ospiti prenotano oggi. Poi prova 14 giorni se il tavolo della cucina resta libero la sera.