Passaggio da un vecchio sistema
Sostituire il vecchio gestionale: dati trasferiti e data di passaggio
Il tuo gestionale gira su un computer datato e non riceve più aggiornamenti. STRYK trasferisce i tuoi dati con un'importazione assistita e una prova preliminare, prima che alla data stabilita l'attività passi al nuovo sistema.
- Migrazione dei dati inclusa nel prezzo
- Prova e rapporto degli errori prima dell'importazione reale
- Funziona nel browser, senza installazione sul PC dell'ufficio
In breve
Sostituire un vecchio gestionale alberghiero significa trasferire camere, ospiti e prenotazioni dal sistema precedente a un nuovo programma e passare al nuovo sistema in una data fissa. STRYK funziona nel browser e importa dati da CSV, XLSX e ZIP tramite modelli, con prova e rapporto degli errori. Il costo dipende dal numero di camere; la migrazione non ha sovrapprezzi, e assistenza e accessi illimitati sono inclusi.
Aggiornato
Quanto costa un vecchio sistema nel lavoro quotidiano
Un gestionale installato da anni su un PC dell'ufficio spesso funziona, finché non smette di farlo all'improvviso. Il costo si manifesta con il guasto, con l'esportazione e con la scelta del momento per il cambio.
- Oggi
Il produttore non invia aggiornamenti da due anni. Se il PC dell'ufficio non si riavvia più, la reception resta senza piano di occupazione, e nessuno in struttura sa più chi aveva configurato il programma.
Con STRYKSTRYK funziona nel browser, su ogni computer di reception e ufficio. Non c'è nulla da installare, e gli aggiornamenti delle funzioni principali sono inclusi nel prezzo. Se un dispositivo si guasta, accedi da un altro.
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L'esportazione del vecchio sistema restituisce un lungo elenco senza intestazioni di colonna. Gli ospiti compaiono due volte, i numeri di camera sono testo libero e la data di arrivo appare a volte come 03.11., a volte come 3/11.
Con STRYKI dati arrivano in STRYK tramite modelli per CSV, XLSX e ZIP. Una prova prima dell'importazione reale mostra cosa va bene. Il rapporto degli errori indica ogni riga non trasferita e il motivo.
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Nessuno osa cambiare in piena alta stagione. Così il vecchio sistema continua a funzionare finché non si guasta, e il passaggio avviene proprio allora, sotto pressione.
Con STRYKFissi tu la data di passaggio, per esempio in una settimana tranquilla. Fino ad allora ti eserciti nella prova; da quel momento il team lavora solo in STRYK. Il passaggio è un appuntamento preparato in anticipo, non un'emergenza.
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Tre settimane e una data di passaggio all'hotel Nordlicht
Esempio di una struttura con 24 camere. I tempi sono ipotetici e mostrano la sequenza, non una durata fissa.
Salvare l'esportazione dal vecchio sistema
La titolare estrae dal vecchio programma tutto ciò che è possibile: elenco delle camere, indirizzi degli ospiti, prenotazioni future. Raccoglie i file in una cartella e ne salva una copia su una chiavetta USB.
Compilare i modelli
La responsabile della reception riporta le esportazioni nei modelli STRYK. Nel vecchio sistema la categoria si chiama «DZ-S», in STRYK «Doppia standard». Assegna a ogni numero di camera, per esempio 204, la nuova categoria, finché la tabella non è completa.
Dodici righe di ospiti senza località
L'importazione parte prima come prova. Il rapporto degli errori segnala dodici righe di ospiti senza località. La reception le completa nel modello e avvia di nuovo la prova, finché il rapporto non è vuoto.
Importazione reale e primo controllo
La sera prima la titolare ha esportato di nuovo le prenotazioni future, perché siano incluse anche quelle arrivate dalla settimana 1. La mattina parte l'importazione reale. La reception confronta gli arrivi del giorno con l'elenco precedente; nel vecchio sistema non si registra più nulla.
Primo arrivo in STRYK
Il turno pomeridiano registra in STRYK il primo ospite. La camera risulta pronta nel piano di housekeeping, e la fattura del giorno di partenza si genera dalla prenotazione.
Cosa offre STRYK per il passaggio
Dal primo export alla prima fattura, il passaggio richiede soprattutto queste funzioni.
Importazione dati assistita
Importi da CSV, XLSX e ZIP tramite modelli. La prova mostra prima dell'importazione reale quali righe sono corrette, il rapporto degli errori elenca le altre. Accompagniamo l'importazione: la migrazione è inclusa nel prezzo.
Leggi di piùRiordinare le categorie invece di copiare le sigle
Le categorie con disponibilità, letti aggiuntivi, foto e descrizioni si creano singolarmente o in blocco. Così il piano di occupazione rispecchia la tua struttura prima dell'arrivo delle prime prenotazioni.
Leggi di piùPrenotazioni importate e nuove nello stesso planning
Anche l'importazione verifica che una camera sia libera prima di salvare. Le prenotazioni trasferite e le nuove richieste da reception, sito e portali si basano così sullo stesso stato.
Leggi di piùPrima fattura e passaggio mensile al commercialista
La prima fattura dopo la data di passaggio nasce dalla prenotazione e resta invariata una volta emessa. Il commercialista riceve ogni mese un giornale contabile in formato DATEV, BMD, CSV o Excel.
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Proseguire con il vecchio sistema o passare a STRYK
A sinistra un programma installato in locale sul PC dell'ufficio, a destra la gestione con STRYK nel browser.
| Attività | Vecchio sistema sul PC dell'ufficio | Con STRYK |
|---|---|---|
| Accesso | Solo dal computer su cui è installato il programma. | Nel browser, con un accesso personale per ogni collaboratore e ruoli con diritti definiti. |
| Aggiornamenti | Dipendono dal produttore. Con un software dismesso non ce ne sono più. | Arrivano senza installazione; gli aggiornamenti delle funzioni principali non costano nulla in più. |
| Trasferimento dati | Esportazione come elenco che devi ripulire e reinserire a mano. | Modelli, prova prima dell'importazione reale e rapporto degli errori con le righe rifiutate. |
| Data del passaggio | Imprevista, se il computer si guasta. | Una data di passaggio scelta da te. |
| Collaboratori | Di solito un accesso condiviso o qualche licenza. | Utenti illimitati, senza supplementi per utente. |
| Tracciabilità | Chi ha modificato una prenotazione raramente risulta. | Il registro attività indica per ogni modifica chi l'ha effettuata. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Per le strutture in fase di passaggio vale questo: non esiste una tariffa di attivazione, e la migrazione è inclusa nel prezzo base. Per il trasferimento dei dati non paghi nessuna fattura extra.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 24 camere203 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Dal vecchio sistema a STRYK in quattro passaggi
L'ordine resta lo stesso; la durata dipende dalla tua struttura e dalla qualità delle esportazioni.
Inviare la richiesta e concordare la data di passaggio
Invia una richiesta dalla homepage. Ne discutiamo con te: il vecchio sistema, il numero di camere e una data di passaggio con pochi arrivi previsti.
Esportare i dati e compilare i modelli
Estrai camere, ospiti e prenotazioni future dal vecchio sistema. Riporta le esportazioni nei modelli STRYK per CSV, XLSX o ZIP.
Ripetere la prova finché il rapporto degli errori è vuoto
La prova non scrive ancora nulla nella tua struttura. Correggi nel modello le righe segnalate e riparti.
Importare alla data di passaggio e cambiare sistema
La sera prima esporta di nuovo le prenotazioni future, per includere quelle arriva dopo il primo export, e fai girare un'ultima prova su questi dati. Alla data stabilita parte l'importazione reale: il team verifica gli arrivi del giorno nel piano di occupazione e da quel momento lavora solo in STRYK.
Domande frequenti
Quali dati posso trasferire dal vecchio sistema?
Tutto ciò che il vecchio sistema esporta come file e che si adatta a un modello STRYK. L'importazione avviene tramite CSV, XLSX e ZIP. Quali aree di dati trasferire, lo concordiamo con te prima della prova. Ciò che il vecchio sistema non riesce a esportare non si può importare.
Il trasferimento dei dati costa di più?
No. Non esiste una tariffa di attivazione: migrazione, assistenza e aggiornamenti delle funzioni principali sono inclusi nel prezzo base. Le spese del tuo fornitore attuale per un'esportazione dei dati non fanno parte dell'abbonamento STRYK.
Qual è il momento migliore per cambiare?
La settimana con meno arrivi. Di solito è la bassa stagione o la settimana dopo una festività. Scegli una data di passaggio almeno due settimane dopo l'inizio del lavoro sui modelli, così la prova può essere ripetuta.
Per quanto tempo restano attivi insieme il vecchio e il nuovo sistema?
Nella gestione quotidiana per nulla. Dalla data di passaggio registri le novità solo in STRYK, per evitare doppie registrazioni. Il vecchio sistema lo conservi per consultazione finché serve. Quali termini di conservazione valgano per i vecchi documenti va chiarito con il commercialista.
STRYK si collega direttamente al mio vecchio gestionale?
No. Il trasferimento avviene tramite file in formato CSV, XLSX o ZIP. Il vecchio sistema deve quindi poter fornire dati. Se può produrre solo un elenco o una stampa, prepari i modelli di conseguenza.
Cosa succede se la prova segnala errori?
La prova non scrive nulla nella tua struttura. Il rapporto degli errori indica le righe interessate. Le correggi nel modello e ripeti la prova. Solo quando sei soddisfatti del risultato si passa all'importazione reale.
STRYK funziona anche sul vecchio computer della reception?
Sì, se il computer è in grado di avviare un browser aggiornato. Non si installa nulla. Se il vecchio computer smette di funzionare, accedi da qualsiasi altro dispositivo con browser.
Parliamo del passaggio con i tuoi dati attuali
Invia una richiesta con il numero di camere e il tuo vecchio sistema. Pianifichiamo con te la prova e la data di passaggio. La richiesta non vincola a nulla.