Prima una prova, poi il giorno del passaggio: cambia sistema con dati verificati.

Con una verifica personale della migrazione. STRYK concorda con la struttura quali dati trasferire, la data di passaggio e i casi di prova, controlla i dati di partenza e li trasferisce solo dopo una prova generale approvata.

Trasferire in modo controllato camere, ospiti, prenotazioni e gli altri dati necessari dal vecchio sistema, senza caricare un file non verificato direttamente nell’operatività reale.

CSV, Excel e pacchetti ZIP strutturati, con un’assegnazione chiara alle aree dei dati. Per le aree standard STRYK fornisce i propri modelli Excel.

Tra gli altri camere, categorie, ospiti, prenotazioni, storico degli stati, prezzi, fatture, pagamenti, dati di cassa, riferimenti ai canali e foto degli ospiti, sempre nei limiti dell’importazione concordata insieme.

Un trasferimento delimitato, con sistema di provenienza, area dei dati, file, abbinamento dei campi, controlli, esito e persona responsabile.

STRYK assegna tabelle e colonne alle aree giuste della struttura. Prima del trasferimento i valori originali e quelli preparati per STRYK compaiono uno accanto all’altro.

Ogni colonna del file di origine viene assegnata a un campo STRYK adatto. I campi obbligatori vanno confermati prima che prosegua il controllo dei contenuti.

Sì. Per le colonne riconosciute STRYK propone i campi di destinazione adatti. La struttura conferma ogni abbinamento prima che i dati vengano trasferiti.

Campi obbligatori, tipi di dati, collegamenti, doppioni, coerenza delle date, riferimenti e conflitti di contenuto per l’area dei dati interessata.

Prova generale e importazione reale restano bloccate finché il problema non viene corretto o risolto consapevolmente.

Sì. Il report compatibile con i fogli di calcolo indica riga, campo e problema specifico, così la struttura può correggere gli errori in modo mirato.

Simula abbinamento e risultato senza scrivere dati reali. La struttura vede cosa verrebbe creato, aggiornato, collegato, saltato o bloccato.

Solo dopo abbinamenti confermati, controllo superato, prova generale verificata e approvazione esplicita di una persona autorizzata.

Gli utenti della struttura hanno bisogno di un permesso di gestione dedicato; con il solo accesso in lettura si vedono importazioni, righe e registri, ma non si può avviare l’importazione reale.

Sì. Valore originale, valore preparato per STRYK e stato della riga restano tracciabili prima e dopo l’esecuzione.

Codici esterni, chiavi di riconoscimento e controlli dei conflitti stabiliscono se un dato viene creato, collegato, aggiornato o bloccato.

La verifica dell’annullamento distingue i dati importati che si possono rimuovere in sicurezza da quelli contabili, di cassa, collegati o modificati in seguito, che richiedono una correzione manuale.

No. STRYK rimuove solo i dati sicuramente eliminabili. I dati ambigui o già usati nell’operatività restano protetti e non vengono cancellati alla cieca.

Sì. Importazione, abbinamenti, prova generale, trasferimento, esito, errori e annullamento restano tracciabili nella struttura e legati a una persona responsabile; le azioni principali compaiono nel registro attività.

No. Cosa migrare si definisce per ogni struttura. Dati superati, non necessari per legge o poco chiari dal punto di vista operativo non finiscono automaticamente nel nuovo PMS.

Prima dell’importazione si definiscono dati da trasferire, data di passaggio, responsabili, casi di prova e ultime attività nel vecchio sistema. La guida dettagliata al cambio di PMS descrive questa preparazione.

Sì. Il percorso di migrazione sicura fa parte della pianificazione personale dell’avvio. Ambito, dati di partenza ed eccezioni vengono confermati prima; una preparazione dei dati straordinaria e personalizzata viene commissionata solo con un accordo trasparente.

STRYK non prevede moduli nascosti né costi di attivazione. Un’eventuale preparazione straordinaria dei dati o costi di partner esterni vengono concordati prima in modo trasparente.