Software per i Paesi Bassi
Gestionale alberghiero nei Paesi Bassi: imposta e registro notturno
Per piccoli hotel e B&B nei Paesi Bassi: i dati degli ospiti per il registro notturno arrivano prima dell'arrivo, l'imposta di soggiorno compare nel prezzo e in fattura, e il tuo team lavora in olandese.
- Imposta di soggiorno in importo o percentuale
- Interfaccia disponibile anche in olandese
- Ricerca per CAP con dati ufficiali dei comuni olandesi
In breve
Il gestionale alberghiero per i Paesi Bassi collega prenotazioni, dati ospiti, imposta di soggiorno (toeristenbelasting) e fatturazione di una piccola struttura. STRYK funziona nel browser e l'interfaccia è disponibile in olandese. Si paga una quota base più un importo mensile per camera. Il registro notturno resta un tuo obbligo: STRYK fornisce i dati raccolti e non trasmette nulla alle autorità olandesi.
Aggiornato
Quanto tempo costano le piccole strutture nei Paesi Bassi
Le strutture che tengono un registro notturno, applicano una tassa comunale e raramente possono permettersi un addetto alla reception perdono tempo alla porta e con la calcolatrice.
- Oggi
Il registro notturno si compila a fine serata partendo da appunti. Nome, residenza e tipo di documento sono sparsi tra email e note, e in fase di controllo manca metà dei giorni di partenza.
Con STRYKGli ospiti inseriscono prima dell'arrivo, tramite un link sicuro, i dati del documento, l'indirizzo e la firma. La reception verifica i dati, che restano raccolti in un unico punto per ogni soggiorno. Il documento va comunque mostrato all'arrivo.
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Il tuo comune applica l'imposta di soggiorno come percentuale sul prezzo del pernottamento. Ad ogni richiesta ricalcoli a mano, e in fattura compare alla fine un numero che l'ospite non riesce ad attribuire.
Con STRYKImposti il metodo di calcolo su un importo per persona e per notte oppure su una percentuale del prezzo della camera. La tassa compare nel prezzo della pagina di prenotazione, nella prenotazione e in fattura. Il simulatore di prezzo la mostra prima di ogni conferma.
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Una persona alla reception per la fascia di arrivo tra le 15:00 e le 18:00 non conviene con nove camere. Così la coppia che gestisce la struttura resta alla porta per tutto il pomeriggio e non riesce a fare altro.
Con STRYKGli ospiti completano la registrazione in anticipo oppure su un tablet nel corridoio. I titolari controllano i dati quando possono. Collaboratori e sostituti hanno accessi propri, e il numero di utenti non costa nulla in più.
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Una giornata in un B&B nel centro di Utrecht
Una giornata tipo in un B&B da nove camere nel centro di Utrecht. Una coppia gestisce la struttura, una sostituta dà una mano nel fine settimana.
Fattura per gli ospiti di Münster
Gli ospiti partono. Gli extra della colazione e le bevande compaiono come voci aperte in fattura, e l'imposta di soggiorno ha una riga propria. Il PDF è disponibile in tedesco, con il tuo logo.
Nuovo ospite per telefono
Un'azienda prenota due camere per un corso di aggiornamento. Nella compilazione dell'indirizzo, la ricerca per CAP e località usa i dati comunali ufficiali dei Paesi Bassi. L'azienda riceve una propria scheda ospite.
Prenotazione durante la pausa pranzo
Mentre la titolare va a prendere il pane, dalla pagina di prenotazione della struttura arriva una prenotazione per la camera 6. Compare nel calendario senza bisogno di ricaricare, e STRYK toglie la camera 6 dalla disponibilità di ogni altro canale di prenotazione.
Arrivo con tablet nel corridoio
Una coppia di Anversa cerca la propria prenotazione alla postazione e completa i dati mancanti. La reception verifica l'inserimento e chiede di vedere il documento. La postazione non incassa pagamenti e non apre nessuna porta.
Richiesta per il weekend di maggio
Una famiglia chiede tre notti con due bambini. Nel simulatore di prezzo controlli periodo, categoria, età dei bambini e imposta di soggiorno, senza creare una prenotazione. La risposta parte da un modello.
Controllo dei dati ospiti prima di chiudere
La titolare apre le prenotazioni degli ospiti che restano e vede a chi mancano ancora documento e firma. Un gruppo ha compilato solo due persone su quattro; il sollecito parte la mattina.
Funzioni per una struttura nei Paesi Bassi
Piccoli hotel e B&B con ospiti olandesi e obblighi locali hanno soprattutto bisogno di queste funzioni.
Interfaccia in olandese
L'interfaccia è disponibile in 18 lingue, tra cui l'olandese. Fatture, preventivi e piani di housekeeping si possono stampare in PDF in queste lingue, con il tuo logo. Le pagine per gli ospiti compaiono nelle lingue che la struttura attiva.
Leggi di piùCheck-in online per il registro notturno
Gli ospiti inseriscono prima dell'arrivo i dati del documento, l'indirizzo, la foto del documento, il consenso e la firma. STRYK invia da sé invito e promemoria. La reception controlla ogni dato prima che diventi valido.
Leggi di piùImposta di soggiorno (toeristenbelasting)
Metodo di calcolo, importo o percentuale, bambini, stagione e durata del soggiorno si impostano una volta sola in Impostazioni → Hotel. L'imposta compare poi nel prezzo del sito, nella prenotazione e in fattura. Aliquota e base di calcolo sono fissate dal regolamento del tuo comune.
Leggi di piùIndirizzi olandesi
La ricerca per CAP e località usa i dati comunali ufficiali dei Paesi Bassi, come per Austria, Germania e Ungheria. Gli indirizzi di aziende e ospiti richiedono correzioni meno spesso.
Leggi di piùPrenotazione diretta con imposta nel prezzo
Gli ospiti prenotano direttamente su un indirizzo STRYK o sul tuo dominio, con sei modelli grafici e prezzi tratti dal tuo calendario. La pagina di prenotazione non ha costi aggiuntivi. Con il pagamento online integrato si applica una commissione di piattaforma.
Leggi di piùTablet nel corridoio per gli arrivi tardivi
Su un tablet o un terminale gli ospiti ritrovano la prenotazione, completano i dati e fanno il check-in. Alla fine compaiono la pagina iniziale, un codice d'accesso in testo o un messaggio. Gli arrivi senza prenotazione li gestisce la reception.
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La quotidianità di una struttura olandese senza e con STRYK
Quello che un B&B da nove camere fa oggi a mano e quello che STRYK assume.
| Compito | Con fogli e calcolatrice | Con STRYK |
|---|---|---|
| Raccogliere i dati per il registro notturno | Fogli, email e appunti vengono riportati la sera in un elenco. | Gli ospiti inseriscono in anticipo documento e firma, la reception verifica. Il registro e la sua forma restano di tua competenza. |
| Indicare l'imposta di soggiorno | Percentuale o importo vengono calcolati a mano per ogni richiesta e scritti in fattura. | Un'unica impostazione per importo o percentuale. Simulatore di prezzo, prenotazione e fattura usano lo stesso calcolo. |
| Rispondere a una richiesta | Un'email agli ospiti, una domanda sull'età dei bambini, una seconda email con il prezzo. | Simulatore di prezzo con periodo, categoria, età dei bambini e imposta. La risposta parte da un modello. |
| Registrare un indirizzo | Via, CAP e città vengono ricopiati dalle email. | La ricerca per CAP e località usa i dati comunali ufficiali dei Paesi Bassi. |
| Ridurre la dipendenza dai portali | Gli ospiti cittadini prenotano tramite due portali. Una prenotazione diretta significa email, domanda e bonifico. | La pagina di prenotazione mostra prezzo, disponibilità e imposta dal tuo calendario. Contratti e commissioni dei portali restano tuoi, se li usate ancora. |
| Check-in senza presenza fissa | Qualcuno deve stare alla porta nella fascia d'arrivo e annotare tutto. | Registrazione in anticipo o su tablet. Verifica e controllo del documento restano al tuo team. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Un B&B da nove camere paga per camere, non per persone: sostituti e titolari lavorano con accesso proprio senza sovrapprezzo. Se gli ospiti pagano online tramite STRYK, ad esempio con iDEAL, su questi pagamenti si aggiunge una commissione di piattaforma.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 9 camere113 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Obblighi e messa in funzione nei Paesi Bassi
Stato: ottobre 2026. Le indicazioni sulle leggi sono un orientamento e non sostituiscono una consulenza legale. Vincolanti sono la legge e le disposizioni del tuo comune.
Registro notturno ai sensi dell'articolo 438 Sr
Chi offre professionalmente alloggio notturno si fa mostrare all'arrivo un documento di viaggio o d'identità. Inoltre tiene un registro continuo con nome, residenza, giorno di arrivo, tipo di documento e giorno di partenza. Il comune può consultarlo. Il testo si trova nell'articolo 438 del Wetboek van Strafrecht, verificato il 12 ottobre 2026 (in vigore). STRYK raccoglie in anticipo i dati degli ospiti; se il comune accetta un registro digitale, questo va verificato con il comune stesso.
Ospiti senza soggiorno regolare
Chi offre alloggio notturno a uno straniero del quale sa o deve presumere che non soggiorni regolarmente nel paese lo segnala senza indugio alla polizia. Lo prevede l'articolo 4.40 del Vreemdelingenbesluit 2000, verificato il 12 ottobre 2026 (in vigore). STRYK non invia segnalazioni di questo tipo né dati alle autorità olandesi.
Attivare l'imposta di soggiorno
Ai sensi dell'articolo 224 della Gemeentewet, un comune può riscuotere un'imposta di soggiorno sul pernottamento di persone non iscritte all'anagrafe locale (in vigore, verificato il 12 ottobre 2026). Importo e base di calcolo stanno nel regolamento del tuo comune, spesso come percentuale. In STRYK scegli un importo per persona e per notte oppure una percentuale sul prezzo della camera, poi ricalcola una prenotazione di prova secondo il regolamento. Se colazione o IVA rientrano nella base lo stabilisce il comune. La dichiarazione e il versamento al comune avvengono fuori da STRYK.
Importare i dati e fissare la data di passaggio
Camere, ospiti e prenotazioni si importano con un file; una prova mostra prima dell'importazione reale quali righe non sono compatibili. Poi fissate la data a partire dalla quale le nuove prenotazioni stanno solo in STRYK.
Domande frequenti
Posso tenere il registro notturno in digitale con STRYK?
In parte. Gli ospiti inseriscono in anticipo documento, indirizzo e firma, la reception li verifica, e i dati restano in STRYK per ogni soggiorno. Un export nel formato delle autorità olandesi non esiste. Il documento va comunque mostrato all'arrivo secondo l'articolo 438 Sr; se il registro digitale basta lo decide il tuo comune.
Come calcola STRYK l'imposta di soggiorno?
Secondo il metodo che imposti: un importo per persona e per notte oppure una percentuale sul prezzo della camera. Si aggiungono regole per bambini, stagione e durata del soggiorno. L'aliquota del regolamento la inserisci tu. Calcola quindi una prenotazione di prova, soprattutto con una percentuale.
STRYK esiste in olandese?
Sì, l'interfaccia è disponibile in 18 lingue, tra cui l'olandese. Fatture e altri documenti dell'hotel si possono stampare in PDF in queste lingue. Le pagine per gli ospiti compaiono nelle lingue che la struttura attiva.
I miei ospiti possono pagare con iDEAL?
Sì, se iDEAL è attivo sul tuo conto di pagamento online. I pagamenti online passano da questo conto; quali metodi di pagamento vedono gli ospiti dipende dalla sua attivazione.
STRYK segnala gli ospiti alle autorità olandesi?
No. STRYK non invia segnalazioni né dati alle autorità olandesi. I dati degli ospiti sono pronti per il tuo registro notturno. Gli obblighi come la segnalazione ai sensi dell'articolo 4.40 del Vreemdelingenbesluit e il versamento dell'imposta di soggiorno restano a carico tuo.
I bambini pagano l'imposta di soggiorno?
Lo stabilisce il regolamento del tuo comune. In STRYK definisci regole proprie per i bambini, per esempio un'esenzione fino a una certa età. L'imposta compare di conseguenza in prezzo e fattura.
La ricerca indirizzi funziona per i CAP olandesi?
Sì, la ricerca per CAP e località usa i dati comunali ufficiali dei Paesi Bassi. Vale anche per Austria, Germania e Ungheria. L'indirizzo di un ospite va comunque verificato al check-in.
Ricalcola la tua imposta di soggiorno in STRYK
Invia una richiesta con numero di camere, comune e canale di prenotazione attuale. Nel test di 14 giorni imposta l'aliquota del tuo comune e la verifica su una prenotazione di prova.